1 KOKOUSAIKA Maanantai 25.11.2013 17.00 KOKOUSPAIKKA Isopappila SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET: pj Erkki Malmberg, khra (x) vj, Heikki Uusitalo (x) j Tarja Hätönen (x) j Liisa Kivimäki (x) vj Teija Paldan-Piiponniemi j Taina Pusa (x) j Markku Rasa (x) j Antti Timonen (x) j Jouko Vanhatalo (x) (x) MUUT SAAPUVILLA OLLEET: Ari Ilottu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja () Anna-Kaisa Immonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (x) Minna Kulmala, talouspäällikkö, sihteeri (x) KÄSITELLYT ASIAT: 96-109, sivut 1-9 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Heikki Uusitalo Minna Kulmala puheenjohtaja pj. 105 sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013 Liisa Kivimäki Antti Timonen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.11. 11.12.2013 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 25.11.2013 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 96 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 98 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 99 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 100 X DIAKONIAN VIRAN VAALI 101 X NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VAALI 102 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN 103 DIAKONIAN 3. VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN 104 SEURAKUNTALAISEN KORVAUSVAADE 105 KIRKKOHERRAN MÄÄRÄVUOSILISÄ 106 X HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2016 107 ALOITUSLUPA SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEN MUUTOSTYÖLLE 108 DIAKONIATYÖN VIRANSIJAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN 109 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 96 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan Kn 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Valittiin Liisa Kivimäki ja Antti Timonen. Kn 98 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslistaan lisätään pykälät Särkijärven leirikeskuksen muutostyön aloitusluvasta ja diakonian viransijaisuuden jatkamisesta. Muita osin esityksen mukaan.
4 Kn 99 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.11. 11.12.2013. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 100 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan 30.9.2013 (90 /2013) diakonian viran haettavaksi. Määräaikaan 24.10.2013 mennessä virkaa hakivat seuraavat diakonit/diakonissat: Heidi-Maria Heikkilä, Tiina Juvonen, Päivi Järvinen, Mariia Lemmetyinen, Suvituuli Messi, Tuija Sarin, Minna Savukoski, Anu Tassberg, Katja Virtanen, Päivi Vuorinen ja Paula Yli-Hukkala. Yhdistelmä hakijoista on kokouskutsun liitteenä ja hakemukset kokouksessa neuvoston jäsenten nähtävissä. 30.9. valittu haastatteluryhmä (Liisa Kivimäki, Eveliina Peltomäki, Erkki Malmberg) kokoontui 5.11. tutustumaan hakemuksiin. Ryhmä totesi, että hakemusten perusteella Anu Tassberg on hakijoista ylivoimaisesti pätevin. Diakonian virkatutkinnon lisäksi hän on yhteiskuntatieteiden maisteri pääaineenaan sosiaalipolitiikka, hän on suorittanut gerontologian monitieteiset perusopinnot (25 op) yliopistossa ja hänellä on monipuolista kokemusta mm. projektien vetämisestä. Haastatteluryhmä päätti, että tässä tilanteessa, jossa yksi hakijoista on selvästi muita pätevämpi, ei ole syytä kutsua muita haastateltaviksi. Neuvoteltuaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa ryhmä esittää, että kirkkoneuvosto valitsee Anu Tassbergin diakonian virkaan. Tassberg on pyydetty kirkkoneuvoston kokoukseen, jotta neuvosto voi halutessaan haastatella häntä ennen päätöksen tekemistä. Kirkkoneuvosto valitsee diakoni, yhteiskuntatieteiden maisteri, Anu Tassbergin diakonian virkaan 1.1.2014 alkaen.
5 Kn 101 NUORISOTYÖN OHJAAJAN SIJAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan 30.9.2013 (91 /2013) nuorisotyön ohjaajan viransijaisuuden 1.1. 30.9.2014 haettavaksi. Sijaisuutta hakivat määräaikaan 31.10.2013 mennessä nuorisotyönohjaajat Mikkeli Kivimäki, Lauri Lehtonen, Jukka Peura, Veera Oinonen ja Erika Valtonen sekä tähän virkaan epäpätevät Mervi Koivuniemi, Esa Laitinen ja Aki-Jussi Lappalainen. Kirkkoneuvoston asettama haastatteluryhmä (Jukka Heinäsuo, Henna-Riikka Rinne, Erkki Malmberg) totesi, että pätevistä hakijoista ainoastaan Mikkeli Kivimäellä oli pitkäaikaista kokemusta seurakuntaviran hoitamisesta. Hän hoitaa parhaillaan ko. viransijaisuutta 1.10.2013 alkaen. Ryhmä totesi, että nuorisotyön kannalta on suotavaa, että viran hoidossa ei tapahtuisi tarpeettomia katkoksia tai vaihdoksia. Koska Mikkeli Kivimäki on hakijoista selvästi pätevin, ei ole tarkoituksenmukaista kutsua muita hakijoita haastateltaviksi. Ryhmä esittää, että kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyönohjaaja Mikkeli Kivimäen nuorisotyön ohjaajan viransijaiseksi. Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyönohjaaja Mikkeli Kivimäen nuorisotyön ohjaajan viran sijaiseksi 1.1. 31.10.2014.
6 Kn 102 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto myönsi eron vastaava lastenohjaaja Helena Janatuiselle 2.8.2013 lähtien. Kirkkoneuvosto valitsi 30.9.2013 lastenohjaaja Merja Elorannan Hämeenkyrön seurakunnan uudeksi vastaavaksi lastenohjaajaksi 1.1.2014 lukien. Puuttuvan lastenohjaajan tehtävä on hoidettu sijaisjärjestelyin elokuusta lähtien. Seurakunnan laaja-alaisen ja monipuolisen varhaiskasvatuksen merkittävä osa on säännöllinen päiväkerho- ja perhekerhotoiminta. Syksyn 2013 toimintasuunnitelmassa on 10 päiväkerhoryhmää ja 2 perhekerhoa viikoittain. Viikkotoiminnan lisäksi lastenohjaajien tehtäviin kuuluu varhaiskasvatuksen tapahtumien ja perhejumalanpalvelusten suunnittelu ja toteutus. 1.8.2013 lukien lastenohjaajina ovat toimineet kaksi kokoaikaista lastenohjaajaa, yksi 80 % lastenohjaaja oppisopimuksella, yksi tuntipalkkainen lastenohjaaja n. 20 % työajasta sekä vastaava lastenohjaaja (= 3 + 1). Keväällä 2013 kirkkoneuvosto päätti olla palkkaamatta neljättä päätoimista lastenohjaajaa ja kerhotoiminta mukautettiin tähän resurssiin (31.5.2013 asti tilanne 4 + 1). Lastenohjaalla tulee olla tulee olla lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai muu soveltuva koulutus. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Työsuhde alkaa 1.3.2014 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viranhaussa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu Suomen Ev.lut. kirkon jäsen. Työpaikkailmoitus julkaistaan paikallislehdessä, seurakunnan ilmoitustaululla, Työ- ja elinkeinoviranomaisen ilmoitussivuilla ja Oikotie-sivustolla, johon on linkitetty myös evl.fi -sivuston avoimet työpaikat. Hakemukset tulee jättää 7.1.2014 mennessä. Lastenohjaaja Sanna Peltomäen työsopimusta jatketaan kunnes valittava lastenohjaaja aloittaa työsuhteen.
7 Kn 103 DIAKONIAN 3. VIRAN AUKIJULISTAMINEN Diakonian 3. virka, joka sisältää 50 % diakoniatyötä sekä 25 % lähetystyötä ja 25 % aikuistyötä on täytetty määräaikaisesti 31.3.2014 asti. Tilapäisenä viranhaltija on toiminut Pirjo Järvinen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa 6/2013, että seurakunnan kaikki kolme diakonian virkaa pidetään edelleen täytettyinä. Diakonian viranhaltijan kelpoisuusehtona on piispainkokouksen (13.9.2005) hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Tehtäväkohtainen palkka vaativuusryhmä 502 mukaisesti. Virka täytetään 1.4.2014 alkaen. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viranhaussa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu Suomen Ev.lut. kirkon jäsen. Työpaikkailmoitus julkaistaan paikallislehdessä sekä Työ- ja elinkeinoviranomaisen ilmoitussivuilla ja Oikotie-sivustolla, johon on linkitetty myös evl.fi - sivuston avoimet työpaikat. Kirkkoneuvosto päättää julistaa diakonian viran auki. Hakemukset tulee jättää 7.1.2014 mennessä. Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmän. Kn 104 Pykälä ei ole julkinen. Kn 105 KIRKKOHERRAN MÄÄRÄVUOSILISÄ Kirkkoherra Erkki Malmberg anoo, että hänelle myönnetään määrävuosilisä 1.2.2014 alkaen. KirVesTes, Liite 6, 8 : Seurakunnan vakinaiselle kirkkoherralle, joka on vakinaisena viranhaltijana päätoimisesti hoitanut kirkkoherranvirkaa yhteensä vähintään 6 vuotta, maksetaan määrävuosilisää 232,23. Erkki Malmberg on aloittanut Hämeenkyrön seurakunnan päätoimisena kirkkoherrana 1.2.2008. Pykälän käsittelyn ajaksi valittiin tilapäiseksi puheenjohtajaksi Heikki Uusitalo.
8 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoherra Erkki Malmbergille myönnetään määrävuosilisä 1.2.2014 lukien. Kirkkoherran ollessa esteellinen kokouksen puheenjohtajan tehtävään, pykälän käsittelyn ajaksi valittiin tilapäiseksi puheenjohtajaksi Heikki Uusitalo. Kn 106 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TALO- USARVIO 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2016 Pöytäkirjan liitteenä talousarvioesitys 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2016. Työalakohtaiset perustoimintakuvaukset on luettavissa seurakunnan internetsivuilla osoitteessa www.hameenkyronseurakunta.fi, siellä vasemmassa sivupalkissa Hallinto/Perustoimintakuvaus Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2014 talousarvioksi ja vuosien 2014-2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikön tekemään kirkkovaltuustolle jaettavaan asiakirjaan oikaisuluontoisia korjauksia. Kn 107 ALOITUSLUPA SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEN MUUTOSTYÖLLE Hiihtolomarippileiri alkaa viikolla 9/2014 ja leirikeskuksen muutostyöt on saatava päätökseen ennen leirin alkua. Muutostyön määräraha on vuoden 2014 talousarvion investointimäärärahoissa.
9 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää aloitusluvan leirikeskuksen muutostyölle. Kn 108 DIAKONIATYÖN VIRANSIJAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Kirkkoherran päätösesitys: Vt. diakoniatyöntekijä Minna Savukosken määräaikainen virkasuhde päättyy 31.12.2013. Vs. diakoniatyöntekijä Anu Tassbergin tultua valituksi vakituiseen virkasuhteeseen 1.1.2014 lukien on seurakunnassa yhden viranhaltijan vaje 15.8.2014 asti. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa diakoniatyöntekijä Minna Savukosken määräaikaista työsuhdetta Johanna Graeffen vuorotteluvapaan päättymiseen 15.8.2014 asti. Kn 109 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Klo 19.00 kirkkoherra antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen.