Vapaa-aikalautakunta Torstai 26.09.2013 klo 19.00 Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Katselmuskäynti Saarisen leirikeskuksella ja nuorisotiloissa 6 Talousarvion toteutuminen 01.01.-31.08.2013 7 Rahoituksen hakeminen Saarisen leirikeskuksella kesällä 2014 toteutettavaksi suunniteltuun kansainväliseen nuorten työleiriin 8 Tiedoksi saatettavat asiat 9 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 10 Kokouksen päättäminen HUOM: KATSELMUSKÄYNTIÄ VARTEN KOKOONNUTAAN KLO 19.00 KUNNANTALON ETEEN, JOSTA LÄHDETÄÄN YHTEIS- KULJETUKSELLA KÄYMÄÄN KATSELMUSKOHTEISSA. 18.09.2013 Tarja Kokkoniemi
Vapaa-aikalautakunta 3 / 2013 21 27 Torstai 26.09.2013 klo 19.00 21.12 Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskaksoki Jari varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 15 18. Asialista hyväksyttiin lisäten kolme kohtaa tiedotusasioihin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa ma 30.09.2013 mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kimmo Parkkila ja Paavo Pesola. Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi 30.09.2013
Vapaa-aikalautakunta 26.09.2013 22 5 KATSELMUSKÄYNTI SAARISEN LEIRIKESKUKSELLA JA NUORISOTILOISSA Vapltk 15 Saarisen leirikeskukselle ollaan kaavailemassa kansainvälistä nuorten työleiriä kesälle 2014. Leirikeskuksella on vuosien mittaan toteutettu pieniä parannustoimenpiteitä, joiden jatkoksi työleirin hyödyntäminen kohentaisi ko. puitteita entisestään ja toisi samalla leirikeskukselle käyttöä. Nykyisiin nuorisotiloihin on syytä käydä tutustumassa, koska uusien nuorisotilojen varustamiseen käytetään osaksi nykyistä irtaimistoa. Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta tutustuu katselmuskohteisiin ja evästää viranhaltijoita mahdollisen työleirin ohjelman valmistelusta ja uusien nuorisotilojen varustamisen valmistelusta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Vapaa-aikalautakunnan evästykset mahdollisen työleirin ohjelmasta ja uusien nuorisotilojen varustamisesta olivat yhteneväiset asioita valmistelevan vapaa-aikasihteerin kanssa.
Vapaa-aikalautakunta 26.09.2013 23 6 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01.01.-31.08.2013 Vapltk 16 Tasaisen kertymän mukaan kahdeksan kuukauden toteutumisprosentti olisi 66,67 %. Alkuperäinen vapaa-aikatoimen nettobudjetti oli 370 000 euroa, joka kunnanvaltuuston säästöpäätöksen mukaan supistuu 15 000 eurolla, jolloin lopullinen nettobudjetti on 355 000 euroa. Vapaa-aikatoimen talousarvio on toteutunut alkuperäiseen 370 000 euron budjettiin verrattuna 01.01.-31.08.2013 välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % % Kirjasto 129 144 1 245 127 899 66,96 Kulttuuri 29 053 81 28 972 79,70 61,05 Liikunta 90 116 7 136 82 980 81,38 61,77 Nuoriso 32 782 2 709 30 073 73,91 67,36 Yhteensä 281 095 11 171 269 924 72,96 Huoltotiehanke 3 150 266 774 72,10 Prosenttiosuuksia nostavat: - Kulttuuritoimen osalta Niemenkamarista koko vuodelta maksettu vuokra 16 000 ja Tanssiopisto Uusikuulle maksettu vuosimaksu 4 352 ; - Liikuntatoimen osalta koko vuodelta maksetut NK:n ja YA:n liikuntasalien vuokrat 56 000 ja vuosiavustukset 4 000 ; - Nuorisotoimen osalta etsivän nuorisotyön vuosimaksu 8 000. Pienemmässä prosenttiluvussa koko vuodelta maksetut kuluerät on jyvitetty kahdeksalle kuukaudelle. Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta 01.01.- 31.08.2013. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Vapaa-aikalautakunta 26.09.2013 24 7 RAHOITUKSEN HAKEMINEN SAARISEN LEIRIKESKUKSELLA KESÄLLÄ 2014 TOTEUTETTAVAKSI SUUNNITELTUUN KANSAINVÄLISEEN NUORTEN TYÖLEIRIIN Vapltk 17 Vapaa -aikasihteeri on valmistellut yhteistyössä Kokkolassa toimivan Nuori - sokeskus Villa Elban kansainvälisten asiain sihteeri Ritva Saariketun kanssa kansainvälistä nuorten työleiriä toteutettavaksi Saarisen leirikeskuksella Reisjärvellä kesällä 2014. Työleiri toteutettaisiin hankkeen avulla, jonka hallinnoinnista vastaisi Nuorisokeskus Villa Elba. Leiriläisten matkat ja ylläpito (ruoka) kustannettaisiin hankkeen varoista. Hankeohjelman nimi on Back to Basics Back to Nature eli suomeksi takaisin perusteisiin takaisin luontoon. Kumppaneita tällä hetkellä ovat Itävalta, Eesti, Unkari, Portugali ja mahdollisesti yksi muu maa. Leirille olisi tulossa kaksi nuorta maata kohden eli maksimissaan 10 henkilöä. Rahoitus hankkeeseen tulisi EU Youth in Action Euroopan Unionin Nuorisotoiminta ohjelma Group European Voluntary Service (EVS) project Ryhmä Vapaaehtoispalvelu ohjelman kautta. Rahoitus haetaan ohjelman kansallisesta toimistosta, joka on CIMO Centre for international mobility. Hakuaika on 1.10.2013 mennessä. Vastaus päätöksestä tulee noin kahden kuukauden sisällä. Nuorisokeskus Villa Elba hoitaa rahoituksen hakemisen oheistaen hakemukseen alustavan suunnitelman työleirin ohjelmaksi. LIITE 1 Alustava suunnitelma työleirin ohjelmaksi. Vap.siht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta sitoutuu omalta osaltaan hankkeeseen sekä esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että työleiriä varten varattaisiin määräraha (lähinnä rakennustarvikkeita varten), jos hanke toteutuu. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että työleiriä varten varattaan rakentamiskustannuksiin 6.000 10.000 euron määräraha nuorisotoimen vuoden 2014 talousarvioon, mikäli kyseinen kansainvälinen kolmen viikon työleirihanke toteutuu.
Vapaa-aikalautakunta 26.09.2013 25 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 18 1) Reisjärven kunnan ja Jokilaaksojen Nuorten Tuki ry:n välinen sopimus etsivän nuorisotyön tuottamisesta vuosina 2014-2016. 2) Motocros-harjoitusalueen osoittaminen lajin harrastajille kunnan soramontulta Kangaskylästä. 3) Syksyn 2013 uimahallikuljetukset Nivalan Uikkoon. 4) Kirjastopäättäjille suunnattu Suomen kirjastoseuran Kirjastovoimaa -tiedote. 5) Kirsi Tikka-Luotoniemen toimesta järjestettävät satutunnit kirjastolla. Vapsiht Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Ehdotus Hyväksyttiin.