ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON TOIMINTA- KÄSIKIRJA Päivitetty: 11.2.2016 versio 1/2016
SISÄLLYSLUETTELO 1. SEURAN PERIAATTEET 3 1.1. Arvot 3 1.2. Visio 3 1.3. Tavoitteet 3 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT 3 2.1. Lasten yleisurheilukoulu URKKA-ryhmä (alle 10-vuotiaat) 3 2.2. Valmennusryhmät VALKKU ja TEHO (11-19-vuotiaat) 3 2.3. Aikuisten urheilukoulu 4 2.4. Aikuisurheilijat 4 2.5. Sopimusurheilijat 4 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTATAPAHTUMAT 4 3.1. Villinlenkki maantiejuoksukisa 4 3.2. Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys 4 3.3. Kunniakierros 4 4. KILPAILUTOIMINTA 5 4.1. Seurakisat 5-17-vuotiaille 5 4.2. Kansalliset ja piiritason kilpailut 5 4.3. Seuraottelu 5 4.4. Muut kilpailut 5 4.5. Koulutus 5 5. ORGANISAATIO 5 5.1. Jaosto 5 5.1.1. Puheenjohtaja 5 5.1.2. Sihteeri/tiedottaja, (alle 12-vuotiaat) 5 5.1.3. Valmennuspäällikkö (12-v. Ylöspäin) 6 5.1.4. Kunniakierrospäällikkö 6 5.1.5. Seura-asuvastaava 6 5.1.6. Muut jaoston jäsenet 6 5.2. Nuorisotiimi 6 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET 6 6.1. Viestintä 6 6.1.1. Kriisiviestintä 6 6.2. Markkinointi 6 6.3. Palkitsemiset 6 7. VARAINHANKINTA 7 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT 7 8.1. Noname 7 8.2. Orimattilan Osuuspankki 7 8.3. Ormax Monier 8.4. Muut yhteistyökumppanit 7 9. LIITTEET 7 LIITE 1: Yleisurheilujaosto vuonna 2016 8 LIITE 2: Kriisiviestintä 9 LIITE 3: Toiminnan vuosikello 9 2
1. SEURAN PERIAATTEET 1.1. Arvot Jymyn yleisurheilujaoston arvoja ovat kannustavuus, monipuolisuus, terveelliset elämäntavat, avoimuus, suvaitsevaisuus sekä toisen kunnioittaminen. 1.2. Visio Haluamme tarjota entistä laadukkaampaa ja tehokkaampaa yleisurheilukoulutoimintaa, sekä ohjausta ja valmennusta. Visiona näemme myös sen, että meillä olisi tulevaisuudessa paljon arvokisamenestystä eri ikäluokissa. 1.3. Tavoitteet Jaosto tukee seuran tavoitetta saada kokopäiväinen työntekijä tehostamaan yleisurheilutoimintaa. Lisäksi aiomme nostaa sijoitustamme seuraluokittelussa. Pyrimme järjestämään vähintään yhdet Tähtikisan tasoiset kisat ja yhdet alue-/piirikisat kesässä. Pyrimme myös kasvattamaan harrastajaja ohjaajamääriä, sekä syventämään yhteistyötä muiden jaostojen kanssa. 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT Jymy järjestää lapsille laadukasta ja monipuolista urheilukoulutoimintaa 1-3 kertaa viikossa! 2.1. Lasten yleisurheilukoulu URKKA-ryhmä (alle 10-vuotiaat) 7-9-vuotiaiden yleisurheilukoulu kokoontuu kesäisin kerran viikossa yleisurheilukentällä. Harjoitukset kestävät tunnista puoleentoista tuntiin. Talvella urheilukoulun pääpaikkana on urheilutalo. Mahdollisuuksien mukaan pyrimme järjestämään urheilukoulutoimintaa myös sivukouluilla. Kokoontumisia urheilukoululla on siten, että syyskaudella (syyskuu-joulukuu) ja kevätkaudella (tammikuu-huhtikuu) pyrimme kokoontumaan 15 kertaa. Yleisurheilukoulun tavoitteena on tutustuttaa lapset eri yleisurheilulajeihin ja kehittää perusliikuntataitoja erillisten leikkien ja pelien muodossa. 2.2. Valmennusryhmät VALKKU- ja TEHO (11-19-vuotiaat) Jymyllä on kaksi nuorten valmennusryhmää, VALKKU- ja TEHO. Valkussa harjoittelevat uudet nuoret ja ne jotka ovat jo kasvaneet yli URKKA-ryhmän vaiheesta, mutta kokevat vielä TEHOryhmän treenit liian raskaiksi ja vaativiksi. TEHO-ryhmä harjoittelee kesän kilpailukautta silmällä pitäen ja treeneissä on monipuolisesti lajitekniikkaa, lihaskuntoa, koordinaatioita ja liikkuvuutta. Tavoitteemme on, että valmennusryhmäläiset kiertäisivät kilpailukaudella mahdollisimman paljon kansallisia juniorikilpailuja, piirin järjestämiä kilpailuja, sekä osallistuisivat oman ikäluokkansa SM-kisoihin. Treeniryhmällä on telinevoimisteluvuoro joka toinen sunnuntai Pennalan koulun salissa. Harjoituksissa painotetaan lajikohtaista osaamista ja ominaisuusharjoittelua (nopeus, voima, kestävyys, koordinaatio ym...). Halukkaiden on mahdollista treenata Pajulahdessa viidesti syksyllä ja viidesti kevätkaudella. 3
2.3. Aikuisten urheilukoulu Jymyn yleisurheilujaosto käynnistää keväällä 2016 aikuisten urheilukoulun Eila Papinahon johdolla. Urheilukoulussa tutustutaan monipuolisesti eri liikuntalajeihin sisällä ja ulkona ja kohotetaan yleiskuntoa. 2.4. Aikuisurheilijat Aikuisurheilijoille järjestämme tavoitteellista valmennusta valmentajan seurassa kuudesti viikossa. 2.5. Sopimusurheilijat Yleisurheilujaosto on kokouksessaan lanseerannut tukevansa seuran menestyvimpiä urheilijoita seuraavasti. Urheilija, joka on täyttänyt 17 vuotta ja tehnyt A-rajan ylittävän tuloksen, saa seuralta tukea 500 vuodessa. Yleisen sarjan A-luokan urheilija saa seuratukea 700 vuodessa. Mestariluokan-tulosrajan lajissaan ylittänyt saa seuratukea puolestaan 1000 vuodessa. Puheenjohtaja tekee sopimukset urheilijoiden kanssa henkilökohtaisesti. Seura maksaa myös kyseisten urheilijoiden SM-kisaharjoittelun Pajulahdessa, Tanhuvaarassa ja Liikuntamyllyssä. 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTA Jymy järjestää kunto- ja harrasteliikuntaa vauvasta mummoon ja vaariin. Alla on lueteltu järjestämämme kunto- ja harrasteliikuntatapahtumat. 3.1. Villinlenkki maantiejuoksukisa Vuodesta 1992 järjestetty Villinlenkki on jaostomme pitkäaikaisimpia urheilutapahtumia. Tämä urheilutalon edestä lähtevä juoksutapahtuma käynnistää kisakautemme. Pääsääntöisesti Villinlenkki juostaan huhtikuun toisena sunnuntaina. Matkoina on 8,2 kilometrin kilpasarja ja 3 kilometrin harrastesarja. Tapahtumaan voi osallistua kaikenikäiset ja reitin voi kiertää kävellen, hölkäten tai juosten. Kilpailuun osallistuu vuosittain noin 100 juoksijaa. Villinlenkki on tauolla ainakin vuoden 2016. 3.2. Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Orimattilan Sanomien kanssa. Ajankohta on yleensä toukokuun toinen tai kolmas tiistai. Tapahtuma on ilmainen! Sarjoja ja matkoja on 4-15-vuotiaille. Kisaan startataan urheilukentältä. Nuorimmat juoksevat urheilukentän radalla ja vähän vanhemmat kiertävät maastossa lenkin. Tapahtuma on lasten ja nuorten keskuudessa erittäin suosittu. Esi- ja perässäjuoksijat huolehtivat siitä, ettei reitillä voi eksyä. Vuonna 2016 kyseessä jo 30. Vipusen Vipellys 3.3. Kunniakierros Varainkeruutapahtuma, jolla Jymyn yleisurheilujaosto kerää varoja toimintaansa. Itse tapahtuma on tunnin mittainen ja ajankohta on yleensä kesäkuussa. Tapahtumassa halukkaat voivat kiertää rataa tunnin ajan ja kerätä näin varoja seuralle. Keräys toteutetaan keräyslistojen avulla. Keräykseen pääsee mukaan lahjoittamalla keräyslistaan haluamansa tukisumman. Tarkempaa tietoa Kunniakierroksesta saa seuran kunniakierrospäälliköltä. 4
4. KILPAILUTOIMINTA Jymyn yleisurheilujaosto järjestää vuosittain laadukasta kilpailutoimintaa! Kilpailurunkomme on hyvin vakiintunut, tosin joitain uusia kisoja voimme saada vuosittain järjestettäväksi. Myös toimintatapamme on vuosien saatossa hyväksi havaittu kisajärjestelyjen suhteen. Toimisijaporukkamme on vakiintunut, mutta heitä saisi olla enemmän. 4.1. Seurakisat 5-17-vuotiaille Nuorisoporukka järjestää lapsille ja nuorille seurakisat 8-10 kertaa kesän aikana. Tapahtuma on ilmainen ja kaikki vähintään kuuteen kisaan kesän aikana osallistuneet palkitaan kauden päätöstilaisuudessa marras-joulukuun aikana. Toimitsijoina toimivat pääasiassa lasten ja nuorten vanhemmat. 4.2. Kansalliset ja piiritason kilpailut Orimattilan Jymy järjestää vuosittain joko tähtikisat tai kansalliset kilpailut, joissa kilpailee Suomen huippuja. Kilpailuihin on nimetty erillinen organisaatio, johon kuuluvat koulutetut lajituomarit ja toimitsijat ym... Kahdeksana aikaisempana vuonna järjestimme kansalliset Korutaskukisat. Järjestämme vuosittain myös muutaman piiritason kilpailun, jossa niin ikään on erikseen nimetty organisaatio. Vuosittain järjestetään joko kansalliset tai tähtikisat. 4.3. Seuraottelu Joka toinen vuosi isännöimme seuraottelua vantaalaista Kenttäurheilijat-58:aa vastaan. Kisa pyritään järjestämään kesä-heinäkuun aikana. Kesällä 2016 käynnistetään uusi seuraottelu 7-10 vuotiaille Pyhtään Yritystä vastaan. 4.4. Muut kilpailut Lisäksi Jymyn yleisurheilujaosto järjestää pm-kilpailuja, sekä muita piiritason kilpailuja omasta kalenteristamme riippuen. 4.5. Koulutus Koulutamme tarvittaessa vuosittain lisää toimitsijoita kilpailuihin. Järjestyksenvalvojakoulutusta järjestämme tarvittaessa. 5. ORGANISAATIO 5.1. Jaosto Yleisurheilujaostoa johtaa puheenjohtaja. Jaostoon kuuluu 7-10 jäsentä, joiden kesken jaetaan vastuutehtäviä. Jaosto kokoontuu vuodessa 6-8 kertaa ja päättää järjestettävästä toiminnasta. Alla on lueteltu jaoston kokoonpano tehtäväkuvauksineen. 5.1.1. Puheenjohtaja Jaoston puheenjohtaja toimii puheenjohtajana jaoston kokouksissa. Lisäksi hän vastaa jaoston taloudesta, sekä toimii linkkinä Suomen Urheiluliiton, piirien ja pääseuran välillä. 5.1.2. Sihteeri/tiedottaja, (alle 12-vuotiaat) Sihteeri toimii kokouksissa kokoussihteerinä ja huolehtii tarvittavien materiaalien tulostamisesta ja jakamisesta. Lisäksi sihteerin tehtäviin kuuluu mm. toimintakertomuksen laatiminen, sekä toimintakäsikirjan päivittäminen kerran vuodessa. Toimii myös tiedottajana ja informoi jaostolaisia ja muita tärkeimpiä henkilöitä tulevista tapahtumista, kuten koulutuksista, kilpailuista, seminaareista ym... 5
Nuorisopäällikkö vastaa alle 12-vuotiaiden yleisurheilukoulutoiminnasta. Hänen tehtäviinsä kuuluu ohjelmarungon laatiminen, laskutus, sekä kävijälistojen laatiminen. Lisäksi on yhteydessä ohjaajiin ja tiedottaa heitä urheilukouluun liittyvistä asioista. Nuorisopäällikkö kokoaa joukkueet sisulisäviesteihin, seuraotteluun, sekä Vattenfall seuracupiin yhdessä muun nuorisoporukan kanssa. Lisäksi toimii jaoston kotisivujen ylläpitäjänä. 5.1.3. Valmennuspäällikkö (12-v. ylöspäin) Valmennuspäällikkö vastaa treeniryhmäläisten harjoituksista yhdessä urheilukouluvastaavan kanssa. Lisäksi hän vastaa urheilijoiden SM-kisamajoituksista, sekä hoitaa SM- ja pm-kilpailuiden ilmoittamiset ja näihin kisoihin osallistuvien urheilijoiden kartoittamiseen. 5.1.4. Kunniakierrospäällikkö Vastaa Kunniakierrostapahtuman järjestelyistä ja keräyssummien kirjaamisesta. 5.1.5. Seura-asuvastaava Seura-asut hankitaan Nonamen kautta. Seura-asuvastaava hoitaa asujen tilaukseen liittyvät asiat, kuten sovitusasujen hankkimisen, tiedottamisen, tilaamisen jne 5.1.6. Muut jaoston jäsenet Jaoston kokoonpano liitteellä! 5.2. Nuorisotiimi Seurallamme ei ole varsinaista nuorisojaostoa, mutta kuitenkin jaostossamme on muutama henkilö, jotka pyörittävät nuorten kilpailutapahtumia, kuten seurakisoja, sekä osallistuvat joukkueiden kokoamisiin. Nuorisoporukkaan kuuluu tällä hetkellä, seurakisavastaava,, sekä yksi nuorisovalmentaja ja yksi nuorten yleisurheiluohjaaja. 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET 6.1. Viestintä Jaoston omat kotisivut http://orimattilanjymy.sporttisaitti.com toimivat seuran pääviestintäkanavana. Sivut päivittyvät noin pari kertaa viikossa ja niiden päivittämisestä vastaa. Muita viestinnän kanaviamme ovat Orimattilan Sanomien, sekä Aluelehden seuratoimintapalstat. Yleisurheilukouluja mainostetaan lisäksi koulujen, sekä kaupungin ilmoitustauluilla. 6.1.1. Kriisiviestintä Katso liite 2. 6.2. Markkinointi Seura markkinoi toimintaansa erilaisten tiedotteiden avulla. Tällaisia ovat esim. yleisurheilukouluesitteet, kesätiedote, sekä kilpailu-/tapahtumaesitteet. Meidän tulee kehittää seuratoimijoihin kohdistuvaa markkinointia. 6.3. Palkitsemiset Yleisurheilujaosto palkitsee urheilijoita, vanhempia ja talkooväkeä vuoden lopulla pidettävässä kauden päätöstilaisuudessa. Päätöstilaisuuteen nimetään erikseen henkilö, joka vastaa palkintojen hommaamisesta. Palkinnot kilpailuihin hoitaa kunkin kilpailun johtaja. 6
7. VARAINHANKINTA Jaosto hankkii varoja yritysten kanssa tehtyjen yhteistyösopimusten, SUL:n Kunniakierroksen, kioskitoiminnan, vuosikalenterin, kisaesitteiden, jäsenmaksujen, sekä muiden toimintamaksujen kautta. Saadut varat käytetään urheilukoulu-, kilpailu- sekä seuratoiminnan kehittämiseen ja ohjaajien korvauksiin. 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT 8.1. Noname Jymyn yleisurheilujaosto tekee seuravaateyhteistyöta Nonamen kanssa. Tilaamme uusia asuja pääsäsäntöisesti kerran vuodessa tammi-helmikuussa. Nonamen taloudellinen tuki Jymyn yleisurheilulle hyvin vaatimaton jaoston saama hyöty korreloi ostettujen asustemäärien suhteen. 8.2. Orimattilan Osuuspankki Orimattilan Osuuspankki tukee Jymyn yleisurheilutoimintaa vuosittain eri suuruisella summalla. Rahat käytetään pääsääntöisesti kesän urheilukoulutoiminnan ja seurakisojen pyörittämiseen. 8.3 Ormax Monier Ormax Monier, joka on Kristiina Mäkelän suurin yhteistyökumppani: järjestää yhdessä Jymyn yleisurheilujaoston kanssan nuorten Ormax MiniRun maantiejuoksun sekä kansalliset Ormax Kisat, joiden järjestely-, urheilijapalkkio- ja palkintokulut yritys maksaa täysimääräisenä. Yritys sposoroi myös taloudellisesti Tähtikisoja. 8.4. Muut yhteistyökumppanit Lisäksi jaostollamme on yhteistyötä muiden paikallisten yritysten, pankkien sekä kaupungin kanssa. Yritykset ja kaupungit ovat sponsoroineet ja tukeneet yleisurheilutoimintaamme: kilpailuja, tapahtumia ja urheilukouluja. Kisaesitteiden mainosmyynnissä yhteistyökumppanimme on Kari Ojanen. 9. LIITTEET Liite 1: Liite 2: Liite 3: Yleisurheilujaoston kokoonpano Kriisiviestintä Toiminnan vuosikello 7
Liite 1. JYMYN YLEISURHEILUJAOSTO VUONNA 2016 Puheenjohtaja Sihteeri, tiedottaja, Veini Holopainen Juho Laitinen 044 558 7096 040 825 0890 veini@phnet.fi juholaitinen@dnainterne.net Valmennuspäällikkö Kunniakierrospäällikkö Jarkko Kumpulainen Heli Laine 040 570 0229 040 771 4969 jarkum1971@gmail.com heli.laine@orimattila.fi Nuorisovalmentaja Jaoston jäsen Marko Ruokolainen Eila Papinaho 040 717 7801 040 565 8235 marko.ruokolainen@phnet.fi eila71@luukku.com Jaoston jäsen Jyri Laine Liite 2. KRIISTIEDOTTAMINEN SEURASSA TAPATURMA- JA ONNETTOMUUSTAPAUKSISSA Vastuu julkisesta tiedottamisesta on jaoston puheenjohtajalla tai seuran puheenjohtajalla. Jaoston mukana olleet jäsenet voivat puheenjohtajan tukena miettiä mikä olisi paras tapa tiedottaa tapahtumissa/kilpailuissa/harjoituksissa tai matkustettaessa tapahtumiin sattuneessa onnettomuudessa, tapaturmassa tai kuolemantapauksessa. Kriisitiedottaminen on henkilökohtaista eli kohdistuu lähiomaisiin! Tiedottaminen seuraväelle Seuraväelle tiedotetaan, mikäli on tapahtunut onnettomuus tai isompi välikohtaus, jonka arvellaan aiheuttavan jälkipuheita ja selvittelyjä seurassa tai paikkakunnalla. Samassa yhteydessä sovitaan miten lapsille ja muillekin urheilijoille kerrotaan tapahtuneesta. (Kannattaa pitää huolta, ettei jokainen ohjaaja / valmentaja ota omassa harjoituksessaan asiaa enää puheeksi. Jos urheilijat ottavat asian puheeksi, voidaan toki asiaan palata.) Tiedottaminen seurakavereille Oma valmentaja / ohjaaja tai joku muu turvallinen henkilö kertoo, mitä on tapahtunut, miten tilanteessa on toimittu ja mitä jatkossa tapahtuu (rehellisyys vähentää turhia pelkoja). Tiedottaminen vanhemmille 8
Jos tilanne on ollut niin vakava, että sen arvellaan vaikuttavan lapsiurheilijoille, kaikille lasten vanhemmille on hyvä tiedottaa asiasta. Esim. lähetetään vanhemmille kirje, jossa kerrotaan mitä on tapahtunut, miten asia seurassa on hoidettu ja miten jatkossa toimitaan; yu-jaoiston puheenjohtajan yhteystiedot pannaan mukaan vanhempien mahdollisia kysymyksiä varten. Tiedottaminen tiedotusvälineille Mikäli tapahtuma on sen laatuinen, että tiedotusvälineet kiinnostuvat, on hyvä sopia kuka vastaa tiedottamisesta (yleensä jaoston puheenjohtaja tai seuran puheenjohtaja). Liite 3. ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON VUOSIKELLO Päivitetty: 11.1.2016 MITÄ? KUKA? TAMMIKUU Kevään urheilukoulut käynnistyvät esitteiden suunnittelu tiedottaminen Urheilukoulujen laskutus sihteeri SM-halliosallistujien kartoitus Heittojen talvimestaruuskisojen ilmoittautumiset Ke 13.1. Pikajuoksucup 1 ilmoittautuminen umpeutuu La 16.1. Pikajuoksucup 1. Ke 27.1. Pikajuoksucup 2. ilmoittautuminen umpeutuu Su 31.1. Pikajuoksucup 2 Seuravaatteiden tilaus + järjestelyt HELMIKUU SM-hallien ilmoittamiset - aikuisten SM-hallit 22.2. mennessä - nuorten SM-hallit 28.2. mennessä Kesän piirikunnallisten ym kisojen hakeminen kilpailunjohtaja kilpailukalenteriin Su 28.2. TJIG ilmoittautumiset MAALISKUU Toimintakertomus edellisvuodesta valmiiksi sihteeri + puheenjohtaja 6.-7.3. Tampere Junior Indoor Games valmennus- ja Kesän SM-kisojen joukkueiden kartoitus ja majoitusten varaaminen info kesästä valmiiksi ja jakoon kouluille tiedottaja kesätiedotteen suunnittelu tiedottaja kesän kenttävuorojen haku 9
Vipusen vipellyksen suunnittelu nuorisotiimi HUHTIKUU Seurakisakalenterin suunnittelua nuorisotiimi Talven salivuorojen haku Kesän urheilukoulujen suunnittelu ja tiedotus nuorisotiimi Kunniakierroksen suunnittelu kk-päällikkö + jaosto Vipusen vipellyksen suunnittelu + järjestelyt jaosto Kesätoiminnan suunnittelu nuorisotiimi seuraottelun päivän päättäminen + linja-autovaraus TOUKOKUU Kesän harjoitustoiminnan käynnistäminen valmennus- ja Kesän harjoitusten laskuttaminen sihteeri Vipusen vipellyksen viimehetken järjestelyt nuorisotiimi Silja Line seurakisojen tiedotteiden teko ja levitys tiedottaja Ti 10.5. 30. Vipusen vipellys kilpailunjohtaja + jaosto Ti 17.5. Silja Line seurakisat starttaavat seurakisatiimi Ti 24.5. Kunniakierros KK-päällikkö Ti 24.5. Silja Line seurakisat seurakisatiimi Ti 31.5. Silja Line seurakisat seurakisatiimi Lajikarnevaalilähtijöiden kartoittaminen Pm-viestien joukkueiden kokoaminen Vattenfall 1. joukkueen kokoaminen Seuraottelun joukkueen kokoaminen YAG-lähtijöiden kartoittaminen KESÄKUU SM-viestijoukkueiden ilmoittaminen Pm-sisulisäviestit, Lahti Seuraottelu KU-58 vs. Jymy, Vantaa Vattenfall seuracup 1. Lajikarnevaalit Tähtikisojen markkinointia kilpailutoimikunta HEINÄKUU 9-13-vuotiaiden pm-kisajoukkueen ilmoittaminen pm-sisulisäotteluiden ilmoittautuminen Vattenfall 2. piirikisan ja finaalin joukkueen suunnittelua Linja-autovaraus Vattenfall finaalireissu SM-kisalähtijöiden varmistus La-su 2.-3.7. SM-viestit, Helsinki To-su 21.-24.7. Kalevan Kisat, Oulu ELOKUU Vattenfall seuracup 2. joukkueen ilmoittaminen Vattenfall seuracup 2. piirikisa Pm sisulisäottelut, 2. osa 10
Vattenfall seuracup finaalin järjestelyt - bussin varmistus - maaotteluliput - ruokailu SM-kisailmoittautumiset ja maksut KLL:n mestaruuskisojen osallistujien kartoitus Pe-su 5.-7.8. SM19-22, Lappeenranta Pe-su 19.-21.8. SM16-17, Kajaani Pe-su 19.-21.8. SM14-15, Hämeenlinna SYYSKUU Talven yu-koulujen markkinointi tiedottaja Vuoden 2017 tähtikisojen anominen kilpailunjohtaja La 3.9. Vattenfall seuracup finaali + maaottelureissu La 10.9. KLL:n mestaruuskilpailut, Hyvinkää Palkittavien päättäminen ja päätöstilaisuuden ajan ja paikan nuorisotiimi valitseminen Päätöstilaisuuden palkintojen tilaaminen LOKAKUU Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 puheenjohtaja + sihteeri Kuluneen vuoden toimintakertomus puheenjohtaja + sihteeri Harjoitusten syyskausi käynnistyy, + ohjaajat Laskutus syksyn harjoituksista sihteeri Tulevan kesän kisojen anominen kilpailunjohtaja Kauden päätöstilaisuus nuorisotiimi MARRASKUU Jaoston pikkujoulut jaosto Ensi vuoden kalenterikuvat painoon tiedottaja SM-hallimajoitusten varaaminen Sportia nuorisohallit, Pajulahti JOULUKUU Syksyn harjoitukset päättyy Pikajuoksucup Juoksijalehteen tiedot tulevan vuoden juoksutapahtumista kilpailunjohtaja 11