Vuoden 2012 kans. ja kv. kilpailujen sekä vuoden 2014 SM-kilpailujen hakeminen

Transkriptio

1 Vuoden 2012 kans. ja kv. kilpailujen sekä vuoden 2014 SM-kilpailujen hakeminen Kilpailujen luokittelu ja hakuajat SM-kilpailut 2014; haku mennessä Eliittikisat 2012; haku mennessä Tähtikisat 2012; haku mennessä. Nuorten Eliittikisat 2012; haku mennessä Kansalliset kisat 2012; haku Nuorisokansalliset 2012; haku Karnevaalit 2012; haku Piirien myöntämät kilpailut 2012; haku piirien ohjeiden mukaisesti alkaen Vattenfall Seuracup in finaalit 2012; haku mennessä Jokaisen kilpailuluokan tarkemmat hakuohjeet löytyvät ko. kisojen kohdalta. Huom! Vuoden 2016 Kalevan Kisojen hakeminen on siirretty myöhempään ajankohtaan! Eliittikisojen 2012 hakeminen (haku mennessä) SUL julistaa vuoden 2012 aikuisten Eliittikisat haettaviksi. Haettavat kilpailupäivät 2012 ovat: su 10.6., pe/la 22./23.6., ke 18.7., su ja la Eliittikisojen hakemukset tulee tehdä 30. syyskuuta 2011 mennessä. Hakemukset tulee lähettää suoraan SUL:n toimitusjohtajalle mainittuun päivämäärään mennessä. Hakemukseen tulee liittää hakijan alustava suunnitelma kilpailun organisaatiosta, markkinoinnista, viestinnästä ja taloudesta. Huom! Tämän lisäksi hakijan tulee viedä kilpailunsa sähköiseen järjestelmään tekemällä yleisen kilpailuhaun edellyttämä hakemus marraskuun 2011 aikana

2 SUL:n nettisivuilla, koska kaikkien kilpailujen yksityiskohtaiset tiedot tarvitaan kalenterin painamista ja lajikoordinointia varten. Hakulinkki tulee SUL:n nettisivuille. Se löytyy Kilpailu-osaston aloitussivun oikeasta reunasta. Hakijoita pyydetään huomioimaan, että SUL:n hallituksen päätöksen mukaisesti kaikki TV-sopimusasiat käsitellään, koordinoidaan ja hyväksytään SUL:ssa. Tämä merkitsee myös sitä, että kaikki Eliittikisoihin liittyviä televisiointeja koskevat neuvottelut hoitaa liiton toimitusjohtaja Kari Saarinen. Eliittikisojen hakemista ja järjestelyehtoja koskeviin kysymyksiin vastaa liiton toimitusjohtaja (p tai ; Tähtikisat 2012 (haku mennessä) SUL julistaa vuoden 2012 Tähtikisat haettaviksi. Haettavat kilpailupäivät 2012 ovat: to 24.5., ke 30.5., su 3.6., ke 6.6., la/su 23/24.6., to 5.7., to 12.7., pe/la 27/28.7., ke 8.8. ja la 8.9. Kisojen järjestelyoikeuksista kiinnostuneiden tulee lähettää vapaamuotoinen hakemus olosuhdepäällikkö Mika Muukalle SUL:oon 30. syyskuuta 2011 mennessä. Tämän lisäksi tulee tehdä vielä varsinainen kilpailuhaku SUL:n sähköiseen hakujärjestelmään marraskuun aikana, koska kilpailujen yksityiskohtaiset tiedot tarvitaan kalenterin painamista ja lajikoordinointia varten. Hakulinkki tulee SUL:n nettisivuille. Se löytyy Kilpailu-osaston aloitussivun oikeasta reunasta. HUOM: Tähtikisojen lajit kilpailujen järjestäjä koordinoi ja päättää yhdessä SUL:n kanssa siten, että kisoissa on myös sellaisia M/N-sarjojen lajeja, joita muuten esiintyisi kilpailukalenterissa liian harvoin. Tähtikisoille asetetut hakuvaatimukset - Kestopäällystekenttä 400 m (hyvä pinnoite); - Aikuisten kisat; - Mikäli ohjelmassa on nuorten lajeja, esikisana tai täytelajeina; - Ohjelman tulee kattaa kaikki lajiryhmät sekä miehillä että naisilla. Kisajärjestäjät valitsee vuosittain SUL:n kilpailuvaliokunta hakemusten ja edellisen vuoden pisteiden perusteella. Tähtikisoja koskeviin kysymyksiin vastaa liiton olosuhdepäällikkö Mika Muukka (p tai ; mika.muukka@sul.fi.

3 Nuorten Eliittikisat 2012 (haku mennessä) SUL julistaa vuoden 2012 nuorten Eliittikisat haettaviksi. Kisojen järjestelyoikeuksista kiinnostuneiden tulee lähettää vapaamuotoinen hakemus olosuhdepäällikkö Mika Muukalle SUL:oon 30. syyskuuta 2011 mennessä. Huom!: Tämän lisäksi tulee tehdä vielä varsinainen kilpailuhaku SUL:n sähköiseen hakujärjestelmään marraskuun aikana, koska kilpailujen yksityiskohtaiset tiedot tarvitaan kalenterin painamista ja lajikoordinointia varten. Hakulinkki tulee SUL:n nettisivuille. Se löytyy Kilpailu-osaston aloitussivun oikeasta reunasta. Hakemuksessa tulee esittää kilpailupäiväehdotus. Nuorten Eliittikisoja koskeviin kysymyksiin vastaa liiton olosuhdepäällikkö Mika Muukka (p tai ; Kansalliset kilpailut 2012 (hakuaika ) Kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja ulkoratakaudelle 2012 sekä hallikilpailuja sisäratakaudelle haetaan sähköisesti netin kautta. Hakulinkki tulee SUL:n nettisivuille. Se löytyy Kilpailu-osaston aloitussivun oikeasta reunasta. Kansallisten kilpailujen hakuaika alkaa ja päättyy Kansallisiin ja kansainvälisiin kilpailuihin luetaan (ed. ryhmien lisäksi): Hallikilpailut, kansalliset kisat, nuorisokansalliset, karnevaalit, kävelykilpailut sekä kansalliset maasto- ja maantielajien kilpailut. Lisäksi on olemassa ryhmä Karnevaalit/erikoiskilpailut, jolla on oma erityisasemansa ja jota ei ole suoraan sisällytetty mihinkään yllä olevista ryhmistä. Kaikki em. kisat tulee syöttää sisään sähköiseen hakujärjestelmään, koska kaikkien kilpailujen yksityiskohtaiset tiedot tarvitaan kalenterin painamista ja lajikoordinointia varten. Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee merkitä haetun kilpailun luokka. Kilpailulle myönnettävän lopullisen luokituksen ja ajankohdan päättää kilpailuvaliokunta hakemusten pohjalta. Luokituksen pohjana ovat lähtökohtaisesti alla esitetyt kilpailuvaliokunnan linjaukset.

4 HUOM! Vain määräaikaan mennessä sähköisen palvelun kautta haetut kisat huomioidaan. Ei-riittävän lajiohjelman kattavat kilpailut kuuluvat piirien myöntämien kilpailujen-ryhmään, pois lukien SUL:n kilpailuvaliokunnan myöntämät erikoiskilpailut. Kansallisille ja nuorisokansallisille kisoille asetetut hakuvaatimukset Kansalliset kisat - Kestopäällystekenttä 400 m - Kaikki lajiryhmät kattava lajiohjelma sekä miehillä että naisilla; - Pääpaino aikuisten lajeissa - Lasten (T/P) lajit lisälajeina ennen pääkilpailua. Kisajärjestäjät valitsee vuosittain SUL:n kilpailuvaliokunta hakemusten pohjalta. Nuorisokansalliset - Kestopäällystekenttä - Nuorisokisat (22 v. ja nuoremmille); - Kaikki lajiryhmät kattava lajiohjelma M/N22/19/17-sarjoissa - Pääpaino SM-ikäisten nuorten (eli 14 v. ja siitä ylöspäin) lajeissa; - Aikuisten lajit maksimissaan 2 M- ja 2 N-lajia; - Sarjat vain 9-vuotiaisiin asti. Kisajärjestäjät valitsee vuosittain SUL:n kilpailuvaliokunta hakemusten pohjalta. Lisätietoja kilpailujen hakemisesta antaa tarvittaessa liiton olosuhdepäällikkö Mika Muukka (p tai ; mika.muukka@sul.fi) Hakurajoitukset kansallisille kisoille Kalevan Kisojen järjestäjä ei voi hakea samalle vuodelle: Eliittikisoja, nuorten

5 Eliittikisoja tai muita SM-kilpailuja (pois lukien hallit sekä maraton ja muut maantiekisat); Eliittikisojen järjestäjä ei voi hakea samalle vuodelle: Tähtikisoja tai nuorten Eliittikisoja; Nuorten Eliittikisojen järjestäjä ei voi hakea samalle vuodelle: Nuorten SMkisoja (pois lukien hallit) tai Tähtikisoja. HUOM! Eliittikisa- ja Tähtikisapäiville ei myönnetä muita kansallisen tason M/Nsarjojen kilpailuja eikä M/N-sarjojen pm-kilpailuja. Nuorten eliittikisapäivinä ei voida järjestää 19- tai 17-sarjan lajeja muissa kansallisissa tai nuorisokansallisissa kilpailuissa, pm-kilpailuja ja Vattenfall seuracup -osakilpailuja. Maaottelut tms. ovat yllä mainittujen rajoitusten ulkopuolella. Vattenfall Seuracup finaalihaku 2012 SUL julistaa vuoden 2012 Vattenfall Seuracup finaalit haettaviksi. Finaalit järjestetään lauantaina neljällä eri paikkakunnalla neljässä eri sarjassa. Kilo-sarja, alle 5000 asukkaan paikkakunnilla toimivat seurat Mega-sarja, asukkaan paikkakunnilla toimivat seurat Giga-sarja, asukkaan paikkakunnilla toimivat seurat Tera-sarja, yli asukkaan paikkakunnilla toimiva seurat Hakuriteerit: Hyväkuntoinen urheilukenttä Majoitus- ja ruokailumahdollisuus Innostunut ja osaava kisajärjestäjä Vapaamuotoinen hakemus tulee toimittaa mennessä osoitteeseen: Lisätietoa Vattenfall Seuracup finaalihausta antaa tarvittaessa liiton nuorisopäällikkö Ritva Immonen, p / ritva.immonen@sul.fi ja liiton seurapalvelujohtaja Harri Aalto, p / harri.aalto@sul.fi

6 Arvokilpailukalenteri 2012 Kuluvan (2011) ja seuraavan (2012) vuoden arvokilpailukalenterit ovat SUL:n kotisivuilla kohdassa: Kilpailu - Kilpailukalenterit. Vuoden 2012 kalenteri on erityisen tärkeä tulevia kilpailuja haettaessa, koska sieltä löytyvät jo myönnetyt Eliitti-, Tähti- ja nuorten Eliittikisojen päivät, joiden kohdalla on hakurajoituksia. Lisätietoja arvokilpailukalenterista antaa tarvittaessa liiton kilpailupäällikkö Kari Wauhkonen (p tai ; kari.wauhkonen@sul.fi). Piireissä myönnettävät kilpailut vuodelle 2012 Kaikkia piirien myönnettäviksi tarkoitettuja kilpailuja haetaan sähköisen hakujärjestelmän kautta ja niille avataan oma hakujakso kilpailukalenteri.fijärjestelmässä alkaen. Tarkemmista hakuajoista ja -ohjeista tiedottavat piirit itse. Lisätietoa näistä kisoista piirien kilpailuvastaavilta. SM-kilpailujen hakeminen SM-kilpailut 2014 Suomen Urheiluliitto julistaa haettaviksi Yleisurheilun mestaruuskilpailusääntöjen mukaiset Suomen mestaruuskilpailut vuodelle 2014: * SM-viestit * SM-maraton * SM-maantiejuoksut * SM-maantiekävelyt * SM-maastojuoksut * M/N 22-sarjojen SM-kilpailut * M/N 19-sarjojen SM-kilpailut * M/N sarjojen SM-kilpailut * P/T sarjojen SM-kilpailut * Moniottelujen mestaruuskilpailut (kaikki nuorten sarjat) sekä seuraavat hallimestaruuskilpailut:

7 * Miesten ja naisten SM-hallikilpailut * M/N sarjojen SM-hallikilpailut * Moniottelujen SM-hallikilpailut (M/N, M/N ) SM-kilpailut myönnetään liittovaltuuston hyväksymän alueellisen kiertojärjestyksen mukaan. Voimassa oleva kiertojärjestys on julkaistu oheisena. (Huomaa, että kaikki SM-kilpailut eivät ole kiertojärjestykseen sidottuja, vaan neljää niistä voi hakea vapaasti!) Käytäntö on osoittanut, että M/N 22-sarjojen mukaan tulon jälkeen nuorten hallimestaruuskilpailut ovat asettaneet järjestäjien kapasiteetin kovalle koetukselle. Näin ollen nuorten SM-hallikilpailuja on mahdollista hakea myös erikseen vain M/N 17-sarjalle ja M/N sarjoille, jos kaksi hakijatahoa ovat sopineet tällaisesta hakujärjestelystä etukäteen. Ulkoratojen SM-moniottelut haetaan ja myönnetään tyypillisesti kahdelle samalta alueelta olevalle paikkakunnalle, jotka sijaitsevat suhteellisen lähellä toisiaan. Lisätiedusteluihin vastaa SUL:n kilpailupäällikkö Kari Wauhkonen, p tai ( kari.wauhkonen@sul.fi). Huom! SM-kilpailujen ohjelmaan ovat toissa vuonna tulleet myös pitkien heittojen talvimestaruuskilpailut. Niitä ei haeta samalla tavoin kuin muita SMkilpailuja, vaan kisojen kiertoa koordinoivat SUL:n kilpailuvaliokunta ja liiton valmennuksen johtoryhmä. Kevättalven 2012 kisojen järjestämistä harkitsevat tahot voivat ilmoittaa kiinnostuksestaan SUL:n heittojen lajipäällikölle Mauri Auviselle (mauri.auvinen@sul.fi, ). Kiertojärjestyksen ulkopuolella olevat SMkilpailut SM-maantiekävelyt ja SM-hallimoniottelut ovat jo pitkään olleet kiertojärjestyksen ulkopuolella ja niin ollen vapaasti haettavissa mille alueelle tahansa. Vuodesta 2006 lähtien myös SM-maraton ja SM-maantiejuoksut ovat olleet irti kiertojärjestyksestä. Näiden kilpailujen kiertoa koordinoi liiton kilpailuvaliokunta, joka pyrkii sijoittamaan niitä pääsääntöisesti jo olemassa olevien ja järjestelyiltään hyviksi osoittautuneiden massajuoksujen yhteyteen. Hakemuksia voi vapaasti lähettää kaikilta alueilta. Kilpailuvaliokunta ei kuitenkaan ole sidottu ehdokasvalinnassaan rajoittumaan pelkästään hakemuksen lähettäneisiin järjestäjätahoihin.

8 Hakeminen Vuoden 2014 SM-kilpailujen hakemukset on mestaruuskilpailusääntöjen mukaan lähetettävä lokakuun 15. päivään 2011 mennessä piirille ja sieltä edelleen marraskuun 1. päivään mennessä yhteistoiminta-alueen kilpailuvastaavalle. Tämä toimittaa hakemukset alueen käsittelyyn pohjautuvalla lausunnollaan varustettuna SUL:n kilpailuvaliokunnalle marraskuun 15. päivään mennessä. Hakemukset voivat entiseen tapaan olla vapaamuotoisia huomioiden kuitenkin yleiset SM-kisojen hakemista koskevat ohjeet (kts. jäljempänä). Kilpailuvaliokunta käsittelee hakemukset vuoden 2012 ensimmäisessä kokouksessaan ja toimittaa suosituksensa hallitukselle. Lopulliset valinnat kiertojärjestyksen ulkopuolella olevista kilpailuista tekee hallitus ja kiertojärjestykseen sisältyvistä kilpailuista liittovaltuusto vuoden 2012 kevätkokouksessaan. Tärkeää huomioitavaa kaikkia SM-kisoja haettaessa Yleiset edellytykset SM-kilpailujen hakemiselle on määritelty Yleisurheilun mestaruuskilpailusäännöissä. Myös yleiset talousehdot on määritelty siellä. Hakijan on huolehdittava siitä, että ulkokenttien SM-kilpailujen yleiset olosuhdevaatimukset on jo täytetty, tai että tarvittavista kunnostuksista on jo olemassa kuntien vahvistetut päätökset. Nämä olosuhdevaatimukset löytyvät SUL:n nettisivuilta (reitti: Materiaalipankki - Väline- ja lajitietoja). Kalevan Kisoille on samassa kansiossa oma luettelonsa kilpailualueen olosuhdevaatimuksista. Hakijan tulee varmistaa ennen hakemuksen jättämistä, että varsinaisten kenttäolosuhteiden lisäksi myös muut tapahtuman sujuvaan läpivientiin tarvittavat tilat (media-, sosiaali-, VIP-, yleisöpalvelu- yms.) ja palvelut ovat ko. tapahtuman luonteeseen nähden riittävät sekä laadultaan että kapasiteetiltaan. Piirin ja alueen tulee hakijoita arvioidessaan ja omaa puoltoaan muodostaessa ottaa huomioon edellä mainitut olosuhdeasiat. Mikäli olosuhdeasioissa on kysyttävää tai epävarmuutta, on syytä olla hyvissä ajoin yhteydessä liiton olosuhdepäällikköön Mika Muukkaan (p tai ; mika.muukka@sul.fi) tarkempien ohjeiden saamiseksi.

9 Huom! Kaikkien SM-kisojen hakemuksissa tulee ilmoittaa ko. seuran/seurojen kunniakierroksen tulos vuodelta Kunniakierroksen suorittaminen on yksi keskeisiä edellytyksiä SM-kisojen saamiselle. Kaikkien niiden SM-kilpailujen kohdalla, joiden ohjelmassa on pitkiä heittolajeja, tulee hakemuksen liitteenä olla kisojen varsinaisen kilpailukentän käytöstä päättävän tahon antama kirjallinen vahvistus siitä, että kaikki kisojen virallisessa ohjelmassa olevat lajit (myös moukari) saadaan suorittaa kyseisellä kilpailukentällä! Edelleen hakijan tulee huomioida, että SUL:n haltuun jäävät seuraavat mainosoikeudet: - sisäkentän mainospaikat - 30 m laitamainostilaa hyvältä TV-näkyvyysalueelta - kilpailunumeroiden mainostila Huom! Kalevan Kisojen kohdalla tehdään mainosoikeuksista erillinen laajempi yhteistyösopimus SUL:n ja kisojen järjestäjän kesken. SUL:n hallituksen päätöksen mukaisesti kaikki TV-sopimusasiat käsitellään, koordinoidaan ja hyväksytään SUL:ssa. Tämä merkitsee myös sitä, että kaikki televisiointeja koskevat neuvottelut hoitaa liiton toimitusjohtaja Kari Saarinen. Mikäli mestaruuskilpailusääntöihin tehdään liittovaltuuston päätöksellä muutoksia, koskevat muutokset automaattisesti myös jo myönnettyjä SMkisoja. SM-kisojen alueellinen kiertojärjestys Kalevan Kisat Lounas Etelä Länsi Itä Lounas SM-viestit Etelä Lounas Itä Etelä Länsi SM-maastot Länsi Pohjoinen Etelä Lounas Etelä SM-hallit M/N Etelä Länsi Lounas Pohjoinen Etelä SM 22 Lounas Itä Pohjoinen Länsi Lounas SM 19 Lounas Länsi Etelä Lounas Itä SM Länsi Etelä Lounas Etelä Länsi SM Itä Länsi Etelä Lounas Pohjoinen

10 SM-hallit Etelä Lounas Länsi Etelä Lounas SM-moniottelut, nuoret Pohjoinen Lounas Etelä Länsi Lounas Alueiden kilpailuvastaavat Alueiden kilpailuvastaavat ovat kaikki SUL:n kilpailuvaliokunnan jäseniä. He auttavat tarvittaessa kilpailujen hakijoita sopivan päivämäärän valinnassa. Eteläinen alue (EK, Hel, Kym, Lahti, NÅID, Uus) Hannu Nurmi Kallioruohontie 6 A Vantaa p hannu.nurmi@koti.fimnet.fi Lounainen alue (Häme, Sat, VS, ÅID) Kari Suominen Luolavuorentie Masku p kari.suominen@ppc.inet.fi Läntinen alue (EP, KP, KS, ÖID) Ari Honkanen Aronkuja Teuva p honkanen.ari@gmail.com

11 Itäinen alue (PK, PS, ES) Jaana Kujala Tallitie 1 A Juankoski p jaana.kujala@juankoski.fi Pohjoinen alue (Kai, Lappi, LP, PP) Harri Heikkilä Rekimatka Rovaniemi p hheikkil@ulapland.fi