Sivu 1 / 13 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Gemensamma kyrkorådets möte Aika Tid maanantai/måndag 9.5.2016 klo/kl. 17.00 18.05 Paikka Plats Kirkon alatakkahuone Kyrkans nedre brasrum Yhteinen kirkkoneuvosto/gemensamma kyrkorådet: Jäsenet/ Ledamöter Ulrik Sandell, puheenjohtaja/ordförande Tapani Ala-Reinikka, varapuheenjohtaja/vice ordförande Laura Helistekangas Kari Pesonen Mirja Tiri Wilhelm Holmberg Susanna Ohls Henkilökohtaiset varajäsenet/ Personliga suppleanter Kare Visuri Ingrid Ojaluoma Kari Huoponen, ykv:n pj ordf. för gkf Turid Hedlund, ykv:n vpj vice ordf. för gkf Lasse Javanainen, siht. sekr. Mauri Vihko, khra kyrkoherde Eeva-Mari Salmi talouspäällikkö (20.5.2016 alk.) ekonomichef (fr. 20.5.2016) Pöytäkirja - Protokoll: 1. Kokouksen avaus Mötets öppnande Puheenjohtaja Ulrik Sandell avasi kokouksen klo 17.00. Ordförande Ulrik Sandell öppnade mötet kl. 17.00. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mötets lagenlighet och beslutförhet Puheenjohtaja totesi, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu (KJ 9:1) ja päätösvaltainen (KL 7:4). Liite 1. Ordföranden konstaterade att mötet är lagenligt sammankallat (KO 9:1) och beslutfört (KL 7:4). Bilaga 1. 3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat Mötets protokolljusterare Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Helistekangas ja Ingrid Ojaluoma Laura Helistekangas och Ingrid Ojaluoma valdes till. 4. Esityslista Föredragningslistan Päätettiin hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite2. Föredragningslistan beslöts godkännas som mötets arbetsordning. Bilaga 2. 5. Ilmoitusasiat Anmälningsärenden Seuraavat kokoukset Nästa möten: tiistai/tisdag 6.9.2016 klo/kl 17 och tiistai/tisdag 15.11.2016 klo/kl 17. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslutar anteckna anmälningsärendena för kännedom.
Sivu 2 / 13 6. Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2015 Bokslutet och revisionsberättelsen 2015 Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2015 tilinpäätöksen kokouksessaan 15.3.2016. Tilikauden 2015 tulos on 17.162,64 alijäämäinen, josta yksikkötuloslaskelmien mukaisesti yhteistalouden osuus on +1.153,45, suomalaisen seurakunnan -2.481,06 ja svenska församlingin -15.835,03. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä 17.162,45 vahvistetaan ja kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Yhteistalouden erillistilinpäätöksen osoittama ylijäämä 1.153,45 kirjataan seurakuntien yli-/alijäämätileille vuoden 2015 verotulojen jakoperusteen mukaisesti. Seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä. Tilintarkastaja (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy/Martin Slotte JHTT, CIA) on antanut tilikauden tarkastuksestaan 6.4.2016 päivätyn tilintarkastuskertomuksen (Liite 3), jossa tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Gemensamma kyrkorådet har godkänt och undertecknat bokslutet för 2015 på sitt sammanträde 15.3.2016. Redovisningsperioden 2015 uppvisar ett underskott på 17 162,64 euro, av vilken summa den gemensamma ekonomins andel enligt resultaträkningarna per enhet är +1 153,45 euro, finska församlingens -2 481,06 euro och svenska församlingens -15 835,03 euro. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens underskott för redovisningsperioden, 17 162,45 euro, fastställs och bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott. Överskottet i den gemensamma ekonomins enhetsbokslut, 1 153,45 euro, bokförs på församlingarnas över-/underskottskonto enligt fördelningsprinciperna för skatteintäkterna 2015. Församlingarnas enhetsresultat behandlas enligt församlingsrådens beslut. Revisorn (KPMG Offentliga tjänster Ab/Martin Slotte OFR, CIA) har avgett en revisionsberättelse, daterad 6.4.2016, över sin revision av redovisningsperioden (bilaga 3), där revisorn föreslår att de redovisningsskyldiga beviljas ansvarsfrihet. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle ja esittää, että seurakuntayhtymän tilinpäätös ja sen mukainen tilikauden alijäämä 17.162,64 vahvistetaan; alijäämä kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille;
Sivu 3 / 13 yhteistalouden erillistilinpäätöksen osoittama ylijäämä 1.153,45 kirjataan seurakuntien yli-/alijäämätileille vuoden 2015 verotulojen jakoperusteen mukaisesti; seurakuntien yksikköosuuksien käytössä noudatetaan seurakuntaneuvostojen päätöstä; kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Gemensamma kyrkorådet överlåter samfällighetens bokslut 2015 och revisionsberättelsen till gemensamma kyrkofullmäktige och föreslår att samfällighetens bokslut och redovisningsperiodens underskott på 17 162,64 euro fastställs; underskottet bokförs på kontot redovisningsperiodens över-/underskott överskottet i den gemensamma ekonomins enhetsbokslut, 1 153,45 euro, bokförs på församlingarnas över-/underskottskonto enligt fördelningsprinciperna för skatteintäkterna 2015; församlingarnas enhetsresultat behandlas enligt församlingsrådens beslut; kyrkofullmäktige beslutar att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. 7. Vuoden 2017 talousarvion lähtökohdat Utgångspunkterna för budgeten 2017 Keskustellaan talouspäällikön esittelyn pohjalta vuoden 2017 talousarvion laatimisen lähtökohdista ja suuntaviivoista: lähinnä verotuloista ja niiden jaosta yhteistalouden ja seurakuntien kesken sekä yhteistalouden yli- /alijäämäkehityksestä (sopeutuksesta) ja investoinneista lähivuosina. Utgående från ekonomichefens framställning diskuteras utgångspunkterna och riktlinjerna för budgeten 2017, främst skatteintäkterna och hur de skall fördelas mellan den gemensamma ekonomin och församlingarna samt investeringarna och hur den gemensamma ekonomins över-/underskott utvecklas (anpassas) de närmaste åren. Käydään keskustelua vuoden 2017 talousarviosta Budgeten 2017 diskuteras. 8. Vuoden 2017 tuloveroprosentti Inkomstskattesatsen för 2017 Seurakuntayhtymän (yhteistalous, seurakunnat) toiminnassa ja taloudessa ei odoteta tapahtuvan sellaisia muutoksia, joiden vuoksi nykyistä
Sivu 4 / 13 tuloveroprosenttia (kirkollisveroprosenttia) 1,00 % tulisi muuttaa. Taloustoimikunta esittää, että tuloveroprosentti vuodelle 2017 olisi nykyinen 1 %. Kirkkovaltuuston vahvistama tuloveroprosentti tulee ilmoittaa verohallinnolle marraskuun puoliväliin mennessä. Det förväntas inte ske sådana förändringar i samfällighetens (den gemensamma ekonomins, församlingarnas) verksamhet och ekonomi som förutsätter att den nuvarande inkomstskattesatsen (kyrkoskattesatsen) 1,00 % skulle ändras. Ekonomikommittén föreslår att inkomstskattesatsen för 2017 blir nuvarande 1 %. Den inkomstskattesats som kyrkofullmäktige fastställer bör meddelas skatteförvaltningen senast i mitten av november. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että seurakuntayhtymän vuoden 2017 tuloveroprosentti on 1,00 %. Gemensamma kyrkorådet föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att samfällighetens inkomstskattesats för 2017 blir 1,00 %. 9. Avustus Ylivieskan tulipalossa tuhoutuneen kirkon rakentamiseen Bidrag för byggande av Ylivieska kyrka som förstördes i en eldsvåda Ylivieskan kirkko tuhoutui pääsiäislauantaina 26.3.2016 tulipalossa. Ylivieskaan aiotaan rakentaa uusi kirkko, tosin mitään päätöksiä ei ole vielä asiasta tehty. Tuhoutuneesta kirkosta saatavat vakuutuskorvaukset ja Ylivieskan seurakunnan varat eivät tämän hetkisen näkemyksen mukaan riitä uuden kirkon rakentamiseen. Johtoryhmä esittää, että Kauniaisten seurakuntayhtymä avustaa uuden kirkon rakentamista 5.000 :lla. Vuoden 2016 talousarvioon ei ole varattu ko. tarkoitukseen määrärahoja, joten sitä varten täytyy tehdä talousarvioon lisäys, jonka yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy. Avustus maksetaan sen jälkeen, kun Ylivieskan uuden kirkon rakentamisesta ja sen rahoituksesta on tehty päätöksiä. Avustuksen maksatuksesta yhteinen kirkkoneuvosto tekee erillisen päätöksen. Lisäyksen vaikutus tulokseen katetaan rahoitusarvopapereiden myynnistä (päätetään myöhemmin) saatavilla myyntivoitoilla tai muilla vastaavilla toimenpiteillä. Ylivieska kyrka förstördes i en eldsvåda påskaftonen 26.3.2016. En ny kyrka planeras byggas i Ylivieska; inga beslut har dock ännu fattats. De försäkringsersättningar man kommer att få för den förstörda kyrkan kommer som det ser ut i dag inte att räcka till för att bygga en ny kyrka. Ledningsgruppen föreslår att Grankulla kyrkliga samfällighet bidrar till bygget av den nya kyrkan med 5 000 euro. I budgeten 2016 har detta anslag för detta ändamål inte reserverats, varför en tilläggsbudget som gemensamma kyrkofullmäktige godkänner behövs. Bidraget betalas ut när beslut har fattats om byggandet av en ny kyrka i Ylivieska och om hur detta finansieras.
Sivu 5 / 13 Gemensamma kyrkorådet fattar ett separat beslut om utbetalningen av bidraget. Tilläggsbudgetens inverkan täcks med realisationsvinster på försäljning av finansiella värdepapper (beslut fattas i ett senare skede) eller andra motsvarande åtgärder. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kauniaisten seurakuntayhtymä tulee avustamaan Ylivieskan seurakuntaa uuden kirkon rakentamisessa 5.000 :lla, jota varten esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää tähän tarkoitukseen vuoden 2016 talousarvioon lisäystä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväalueelle 5.000. Avustuksen maksatuksesta päättää yhteinen kirkkoneuvosto erikseen sen jälkeen kun Ylivieskan uuden kirkon rakentamisja rahoitussuunnitelmat ovat selvillä. Vastaava summa lisätään talousarvion tulopuolelle rahoitusarvopapereiden myyntivoittoihin (tuloslaskelmaosa 1006010000). Näin ei yhteistalouden vuosikatteeseen ja tulokseen tule muutoksia. Gemensamma kyrkorådet beslutar att Grankulla kyrkliga samfällighet kommer att ge ett bidrag på 5 000 euro till Ylivieska församling för att bygga en ny kyrka. För detta ändamål föreslås för gemensamma kyrkofullmäktige att detta beviljar ett tillägg på 5 000 euro i gemensamma kyrkorådets budget. Gemensamma kyrkorådet beslutar separat om utbetalningen av bidraget efter att bygg- och finansieringsplanerna för den nya kyrkan i Ylivieska är klara. En motsvarande summa läggs till på intäktssidan (realisationsvinster på försäljning av finansiella värdepapper, resultaträkningsdelen 1006010000). På så sätt blir det inga förändringar i den gemensamma ekonomins årsbidrag och reslutat. 10. Vuoden 2016 kiinteistövero Fastighetsskatten 2016 Vuoden 2016 talousarviossa arvioitiin kiinteistöveron (Kirkko, Bemböle, Lill- Ingas/Jorvi) määräksi 16.700. Talousarvion laadinnassa ei oltu otettu huomioon, että kiinteistöveroprosentti oli noussut jo 2015 0,6:sta 0,8 %:iin eli 33 %. Lisäksi Bembölen asemakaavan vahvistamisen jälkeen seurakuntayhtymän omistaman alueen verotusarvo nousi. Näin ollen vuoden 2016 toteutuma tulee olemaan 21.760,17 eli 5.060,17 enemmän kuin talousarviossa. Ylitystä varten esitetään, että vuoden 2016 yhteistalouden talousarvioon lisätään kiinteistöveroihin yhteensä 5.060,17 jakautuen tehtäväalueittain: kirkko ja seurakuntatilat (1005020100) 4.318,15 maa- ja metsätalous (1005100000) 742,02 Lisäyksen vaikutus tulokseen katetaan rahoitusarvopapereiden myynnistä (päätetään myöhemmin) saatavilla myyntivoitoilla tai muilla vastaavilla toimenpiteillä. Näin ei yhteistalouden vuosikatteeseen ja tulokseen tule muutoksia.
Sivu 6 / 13 I budgeten för 2016 beräknades fastighetsskatten (kyrkan, Bemböle, Lill- Ingas/Jorv) uppgå till 16 700 euro. När budgeten gjordes upp beaktades inte att fastighetsskattesatsen redan 2015 höjts från 0,6 procent till 0,8 procent, det vill säga med 33 procent. Efter att detaljplanen för Bemböle fastställts ökade dessutom beskattningsvärdet på den tomt som samfälligheten äger. Därmed kommer utfallet 2016 att vara 21 760,17 euro, det vill säga 5 060,17 euro mer än budgeterat. På grund av överskridningen föreslås att totalt 5 060,17 euro läggs till för fastighetsskatt i budgeten, så att summan fördelas på de olika kostnadsställena enligt följande: kyrkan och församlingslokalerna (1005020100) 4 318,15 euro jord- och skogsbruk (1005100000) 742,02 euro Tilläggsbudgetens inverkan täcks med realisationsvinster på försäljning av finansiella värdepapper (beslut fattas i ett senare skede) eller andra motsvarande åtgärder. På så sätt blir det inga förändringar i den gemensamma ekonomins årsbidrag och resultat. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 yhteistalouden talousarvioon lisätään kiinteistöveroihin yhteensä 5.060,17 ja vastaava summa lisätään rahoitusarvopapereiden myyntivoittoihin kattamaan kiinteistöverojen kasvusta aiheutunutta talousarvion vajetta. Gemensamma kyrkorådet beslutar att föreslå för gemensamma kyrkofullmäktige att totalt 5 060,17 euro läggs till fastighetsskatten i den gemensamma ekonomins budget 2016 och att motsvarande summa läggs till i realisationsvinster på försäljning av finansiella värdepapper för att täcka budgetunderskottet som den höjda fastighetsskatten för med sig. 11. Kirkkohallituksen Lukkari-julkaisujärjestelmään liittyminen Ibruktagande av Kyrkostyrelsens publiceringssystem Klockaren Lukkari on kirkkohallituksen seurakuntien tarpeisiin suunniteltu ja räätälöity verkkosivuston julkaisujärjestelmä (ks. http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp?open&cid=content49b659) Kokouksessa esitellään Lukkaria tarpeen mukaan lähemmin. Kauniaisten suomalainen seurakunta ja Grankulla svenska församling ovat jo ilmoittanut mukaan Lukkariin. Kauniaisten seurakuntayhtymälle sopinee parhaiten Lukkari-järjestelmän sivustomalli C: Verkkosivuston malli: Kullakin seurakunnalla/yksiköllä on oma verkkosivustonsa (vrt. Seurakunta-malli). Toiminnan tiedot (esim. Perhejuhlat, Apua ja tukea elämään) esitellään kunkin seurakunnan sivuilla valtakunnallista yhteistä sisältöä hyödyntäen. Lisäksi seurakuntayhtymällä on yhteinen sivusto, jonka idea on
Sivu 7 / 13 kertoa hallinnollisesti asiat ja ohjata seurakuntalaisia seurakuntien sivuille toiminnan pariin koota kirkon toimintaa laajemmin alueellisesti Esimerkkejä kaksikielisistä seurakuntayhtymistä, joilla Lukkari on käytössä: Pietarsaari: http://www.pietarsaarenseurakunnat.fi/ Loviisa: http://www.loviisanseudunseurakunnat.fi/ Klockaren är ett publiceringssystem för webbsidor som Kyrkostyrelsen har planerat och skräddarsytt för församlingarnas behov (se http://sakasti.evl.fi/sacrista.nsf/sp?open&cid=content34dc54). Vid behov presenteras Klockaren närmare på mötet. Kauniaisten suomalainen seurakunta och Grankulla svenska församling har redan anmält att de kommer att ta Klockaren i bruk. För Grankulla kyrkliga samfällighet torde systemets webbplatsmall C passa bäst: Mall för webbplats: Varje församling/enhet har en egen webbplats (jämför Församlingsmallen). Uppgifterna om verksamheten (t.ex. Familjehögtider, Hjälp och stöd i livet) presenteras på respektive församlings sidor som utnyttjar det riksomfattande gemensamma innehållet. Dessutom har den kyrkliga samfälligheten en gemensam webbplats som syftar till att antingen berätta om förvaltningen och styra församlingsmedlemmarna till församlingarnas sidor och verksamhet samla kyrkans verksamhet från ett större område. Exempel på tvåspråkiga kyrkliga samfälligheter som använder Klockaren: Jakobstad http://www.pedersorenejdensforsamlingar.fi/ Lovisa http://www.lovisanejdensforsamlingar.fi/ Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kauniasten seurakuntayhtymä ottaa käyttöön kirkkohallituksen Lukkari-julkaisujärjestelmän. Gemensamma kyrkorådet beslutar att Grankulla kyrkliga samfällighet tar Kyrkostyrelsens publiceringssystem Klockaren i bruk. 12. Tilinkäyttöoikeudet Rätt att använda konton Taloussääntö 7 : Seurakuntayhtymän rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten välityksellä. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää seurakuntien osalta seurakuntaneuvosto ja yhtymän osalta yhteinen kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö valvoo seurakuntayhtymän menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Nykyiset (YKN 18.9.2012) yhteistalouden pankkitilien käyttöoikeuden haltijat ovat: Yksin: Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherra (Mauri Vihko) Grankulla svenska församlings kyrkoherde (Ulrik Sandell)
Sivu 8 / 13 Kaksi yhdessä: viranhaltijoina talouspäällikkö (Lasse Javanainen) ja kirjanpitäjä (Johanna Degerman); luottamushenkilöinä yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat Seurakuntayhtymän verkkopankkioikeuksien pääkäyttäjä on talouspäällikkö ja kirjanpitäjä käyttäjä, kumpikin yksin. Käytännössä pankkitilien käyttö rahavarojen nostamiseen ja maksusiirtoihin pankkitiskillä on hyvin harvinaista. Työntekijöillä on pääsääntöisesti käytössään luottokortit, joilla osalla on oikeudet nostaa myös käteistä. Rahaasioiden hoito tapahtuu verkkopankin kautta (talouspäällikkö ja kirjanpitäjä). Kipaan siirryttäessä Kipalle myönnettiin pankkitilien rajoitetut käyttöoikeudet maksupalveluiden välittämistä varten. Talouspäällikkö Lasse Javanainen on jäämässä eläkkeelle 1.8.2016 ja pitää sitä ennen pois vuosilomansa 20.5.2016 alkaen. Hänen seuraajakseen on valittu Eeva-Mari Salmi, joka aloittaa seurakuntayhtymän palveluksessa 9.5.2016 ja hoitaa talouspäällikön sijaisuutta 20.5.2016 lähtien ja aloittaa talouspäällikön virassa 1.8.2016. Taloussäännön 7 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän (yhteistalous) pankkitilien käyttöoikeuksista. Yhteistalouden pankkitilit ovat: Nordea FI66 1378 3000 1126 86 Aktia FI87 4055 2920 0001 73 (Eläkerahaston pankkitili) Nordea FI85 1112 3000 3903 82 (Kiinteistörahaston pankkitili) Käytännöllistä ja riittävää on, että tilien käyttöoikeudet ovat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, talouspäälliköllä ja kirjanpitäjällä (talouspäällikön sijainen) kullakin yksin. Heille myönnettäisiin myös verkkopankkioikeudet. Ekonomistadgan 7: Den kyrkliga samfällighetens penningrörelse sköts via penninginstitut. Beslut om öppnande och avslutande av bankkonton samt om fullmakter att använda kontona fattas av församlingsråden för församlingarnas del och av gemensamma kyrkorådet för samfällighetens del. Ekonomichefen övervakar betalningen av den kyrkliga samfällighetens utgifter och inflödet av inkomster samt sköter om att likviditeten bibehålls. De som i dag har rätt att använda den gemensamma ekonomins konton (GKR 18.9.2012) är: Ensam: Kauniaisten suomalaisen seurakuntas kyrkoherde (Mauri Vihko) Grankulla svenska församlings kyrkoherde (Ulrik Sandell) Två tillsammans: som tjänsteinnehavare ekonomichefen (Lasse Javanainen) och bokföraren (Johanna Degerman); som förtroendevalda vice ordföranden för gemensamma kyrkorådet och vice ordförandena för församlingsråden.
Sivu 9 / 13 Systemadministratör för samfällighetens nätbanksrättigheter är ekonomichefen och användare är bokföraren, bägge ensamma. I praktiken är det synnerligen ovanligt att bankkontona används så att man tar ut pengar eller betalar över bankdisken. De flesta medarbetare har kreditkort, och en del av dessa har även rätt att ta ut kontanter med kortet. Penningärendena sköts via nätbanken (ekonomichefen och bokföraren). Vid övergången till Kyrkans servicecentral Kipa beviljades Kipa begränsad rätt att använda bankkontona för betalningstransaktioner. Ekonomichef Lasse Javanainen går i pension 1.8.2016 och tar före det ut sin semester från och med 20.5.2016. Eeva-Mari Salmi har valts till hans efterträdare. Hon börjar 9.5.2016 i samfällighetens tjänst, vikarierar ekonomichefen från 20.5.2016 och tillträder ekonomichefstjänsten 1.8.2016. Enligt 7 i ekonomistadgan beslutar gemensamma kyrkorådet om rätten att använda samfällighetens (den gemensamma ekonomins) bankkonton. Den gemensamma ekonomins bankkonton är: Nordea FI66 1378 3000 1126 86 Aktia FI87 4055 2920 0001 73 (Pensionsfondens bankkonto) Nordea FI85 1112 3000 3903 82 (Fastighetsfondens bankkonto) Det är praktiskt och tillräckligt att gemensamma kyrkorådets ordförande, ekonomichefen och bokföraren (ekonomichefens vikarie) har rätt att använda bankkontona, var och en ensam. De skulle också beviljas rätt att använda nätbanken. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa voimassa olevat seurakuntayhtymän (yhteistalous) pankkitilien käyttöoikeudet 20.5.2016 alkaen; myöntää Kauniaisten seurakuntayhtymän (yhteistalous) pankkitilien käyttöoikeudet ml. verkkopankkioikeudet yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle Ulrik Sandellille, talouspäällikkö Eeva-Mari Salmelle ja kirjanpitäjä Johanna Degermanille kullekin yksin, 20.5.2016 alkaen. Gemensamma kyrkorådet beslutar att säga upp de gällande rättigheterna att använda samfällighetens (den gemensamma ekonomins) bankkonton från och med 20.5.2016; bevilja följande personer rätt att använda Grankulla kyrkliga samfällighets (den gemensamma ekonomins) bankkonton inklusive nätbanksrättigheter: gemensamma kyrkorådets ordförande Ulrik Sandell, ekonomichef Eeva- Mari Salmi och bokförare Johanna Degerman, var och en ensam, från och med 20.5.2016.
Sivu 10 / 13 13. Sijoitustoiminnan käyttöoikeudet Rätt att sköta placeringsverksamheten Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeet yhteistalouden sijoitustoiminnan hoitamisesta (Taloussääntö 14 ). Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut johtoryhmälle valtuudet päättää yhteistalouden varojen sijoittamisesta sijoitusstrategian (YKN 2/2009) mukaisesti. Gemensamma kyrkorådet ger instruktioner om skötseln av den gemensamma ekonomins placeringsverksamhet (ekonomistadgan 14). Gemensamma kyrkorådet har gett ledningsgruppen fullmakt att besluta om placering av den gemensamma ekonomins medel i enlighet med placeringsstrategin (GKR 2/2009). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa voimassa olevat seurakuntayhtymän (yhteistalous) valtuudet sijoitustoimeksiantojen tekemiseen 20.9.2016 alkaen; myöntää valtuudet Kauniaisten seurakuntayhtymän (yhteistalous) sijoitustoimeksiantojen tekemiseen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle Ulrik Sandellille ja talouspäällikkö Eeva-Mari Salmelle kummallekin yksin 20.5.2016 alkaen. Gemensamma kyrkorådet beslutar att säga upp samfällighetens (den gemensamma ekonomins) gällande fullmakter att göra placeringsuppdrag från 20.9.2016; beviljar från 20.5.2016 gemensamma kyrkorådets ordförande Ulrik Sandell och ekonomichef Eeva-Mari Salmi, var och en ensam, fullmakt att ge placeringsuppdrag å Grankulla kyrkliga samfällighets (den gemensamma ekonomins) vägnar. 14. Työsuojelupäällikön nimeäminen Utnämnande av arbetarskyddschef Talouspäällikkö toimii muiden töittensä ohella seurakuntayhtymän lakimääräisenä työsuojelupäällikkönä. Työsuojelupäällikkö toimii työnantajan edustajana työpaikan työsuojeluyhteistoiminnassa. Työsuojelupäällikön on oltava työpaikan luonne ja laajuus ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset. Kirvestes:in soveltamisohjeen mukaan työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Työsuojelupäälliköksi nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija.
Sivu 11 / 13 Nykyinen työsuojelupäällikkö talouspäällikkö Lasse Javanainen on jäämässä eläkkeelle 1.8.2016 ja pitää sitä ennen pois vuosilomansa 20.5.2016 alkaen. Hänen seuraajakseen on valittu Eeva-Mari Salmi, joka aloittaa seurakuntayhtymän palveluksessa 9.5.2016 ja hoitaa talouspäällikön sijaisuutta 20.5.2016 lähtien ja aloittaa talouspäällikön virassa 1.8.2016. Vid sidan av sina övriga uppgifter är ekonomichefen samfällighetens lagstadgade arbetarskyddschef. Arbetarskyddschefen är arbetsgivarens representant inom arbetarskyddsverksamheten på arbetsplatsen. Arbetarskyddschefen skall med hänsyn till arbetsplatsens karaktär och storlek vara tillräckligt kompetent och ha tillräckligt god förtrogenhet med arbetarskyddsbestämmelserna och förhållandena på arbetsplatsen samt också i övrigt ha lämpliga förutsättningar för uppdraget. Enligt KyrkTAK:s tillämpningsanvisning skall arbetsgivaren förordna arbetarskyddschefen tills vidare. Till arbetarskyddschef utses i första hand en ledande tjänsteinnehavare inom ekonomi- och personalförvaltningen. Den nuvarande ekonomichefen Lasse Javanainen går i pension 1.8.2016 och tar före det ut sin semester från och med 20.5.2016. Eeva-Mari Salmi har valts till hans efterträdare, och hon börjar i samfällighetens tjänst 9.5.2016. Hon vikarierar ekonomichefen från och med 20.5.2016 och tillträder ekonomichefstjänsten 1.8.2016. Päätösesitys Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää Eeva-Mari Salmen seurakuntayhtymän työsuojelupäälliköksi. Päätös astuu voimaan heti. Gemensamma kyrkorådet utser Eeva-Mari Salmi till samfällighetens arbetarskyddschef. Beslutet träder i kraft omedelbart. Pykälä tarkastettiin kokouksessa Paragrafen justerades på mötet. 15. Ympäristövastaavan nimeäminen Utnämnande av miljöansvarig YKN valitsi toukokuussa 2014 ympäristöohjelman mukaiseksi ympäristövastaavaksi talouspäällikkö Lasse Javanaisen. Lasse Javanainen on jäämässä eläkkeelle 1.8.2016 ja pitää sitä ennen pois vuosilomansa 20.5.2016 alkaen. Hänen seuraajakseen on valittu Eeva-Mari Salmi, joka aloittaa seurakuntayhtymän palveluksessa 9.5.2016 ja hoitaa talouspäällikön sijaisuutta 20.5.2016 lähtien ja aloittaa talouspäällikön virassa 1.8.2016. I maj 2014 valde GKR ekonomichef Lasse Javanainen till miljöansvarig enligt miljöprogrammet. Lasse Javanainen går i pension 1.8.2016 och tar före det ut sin semester från och med 20.5.2016. Eeva-Mari Salmi har valts till hans
Sivu 12 / 13 efterträdare, och hon börjar i samfällighetens tjänst 9.5.2016. Hon vikarierar ekonomichefen från 20.5.2016 och tillträder ekonomichefstjänsten 1.8.2016. Päätösesitys - Beslutsförslag: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää talouspäällikkö Eeva-Mari Salmen seurakuntayhtymän ympäristövastaavaksi 20.5.2016 alkaen. Gemensamma kyrkorådet utnämner ekonomichef Eeva-Mari Salmi till samfällighetens miljöansvariga från och med 20.5.2016. 16. Pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien yhteistyöneuvottelukunnan kokous 12.4.2016 - Samarbetsdelegationens för huvudstadsregionens kyrkliga samfälligheter sammanträde 12.4.2016 Puheenjohtajan esittely Ordförandes föredrag. Käytiin asiasta keskustelua ärendet diskuterades. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti merkitä asian tiedoksi. Gemensamma kyrkorådet beslöt anteckna ärendet för kännedom. 17. Muut asiat Övriga ärenden Ei ollut Inga övriga ärenden. 18. Valitusosoitus Besvärsanvisning Annettiin KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Besvärsanvisningen delgavs enligt kapitel 24 i KL. 19. Kokouksen päätös Mötets avslutande Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05 Ordföranden avslutade mötet kl 18.05. Kauniaisten seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puolesta: På gemensamma kyrkorådets i Grankulla kyrkliga samfällighet vägnar: Kauniaisissa Grankulla 10.5.2016 Ulrik Sandell Kokouksen puheenjohtaja Mötets ordförande Lasse Javanainen Sihteeri Sekreterare
Sivu 13 / 13 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Protokollet är justerat och godkänt: Kauniaisissa Grankulla..2016..2016 Laura Helistekangas Ingrid Ojaluoma