LAPPEEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 Kirkkokatu 10 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126236 Aika 10.9.2008 klo 17.00 20.31 Paikka Kaislarannan leirikeskus, Lappeenranta. Käsiteltävät asiat 97 KOKOUKSEN AVAUS 98 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 100 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 101 PIISPAN VAALIN VALITSIJAMIEHEN VALINTA 102 VUODEN 2009 TOIMINTASUUNNITELMIEN JA TALOUSARVION ALUSTAVA ESITTELY JA KESKUSTELU 103 SEURAKUNTALIITOKSET 104 VUOSILOMAT 105 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 105.1. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON JA SAIRAALASIELUNHOITOJOHTOKUNNAN JÄSENEN SEKÄ HENKILÖASIAIN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA 105.2. JUMALANPALVELUKSEN JÄRJESTÄMINEN VAINIKKALAN SRK TALOLLE 105.3. VERTAISTUEN ANTAMINEN JOUTSENON SEURAKUNNALLE SEN LIITTYESSÄ LAPPEENRANNAN SRK YHTYMÄÄN 105.4. SUNTIOPALVELUT 106 SEURAAVA KOKOUS 107 VALITUSOSOITUS 108 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Aika 10.9.2008 klo 17.00 20.31 Paikka Läsnä Kaislarannan leirikeskus, Lappeenranta. Lehtola Mika, puheenjohtaja Karhu Ritva, varajäsen Kokko Ritva, jäsen Kuorttinen Juha, jäsen Lempiäinen Paula, jäsen Mäkirinta Matti, jäsen Savolainen Anna Liisa, jäsen, poistui klo 19.40. Seppänen Laila, jäsen Sientola Ilpo, jäsen Teräväinen Lasse, varajäsen Vainikka Sisko, jäsen Pyydettyinä paikalla; poistuivat 102 käsittelyn jälkeen Ritva Asikainen, lapsityönohjaaja Hely Kaivola, lastenohjaaja Lea Lignell, lastenohjaaja Helena Pylkkänen, lastenohjaaja Heidi Jantunen, lähetyskasvatussihteeri Martti Lähteenmäki, nuorisotyönohjaaja Anna Maija Hämäläinen, nuorisotyönohjaaja Sirkka Iljin, diakonissa Annika Meskanen, diakonissa Sauli Ruskeepää, kanttori Marjo Riitta Lehtonen, kanttori Antti Vanhanen, kappalainen Anna Kaisa Kaikko, Pontuksen srk talon vahtimestari Pöytäkirjanpitäjä Poissa Toivari Eeva Jutila Lasse Kuokkanen Päivi 97 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen.
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 98 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 100 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Heljä Tyrisevä ja Ritva Kokko Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heljä Tyrisevä ja Ritva Kokko. 101 PIISPAN VAALIN VALITSIJAMIEHEN VALINTA Seurakuntaneuvoston jäsen Raimo Huopalainen on muuttanut 29.7.2008 Lappeen seurakunnasta Sammonlahden seurakuntaan. Seurakuntaneuvosto valitsi hänet 11.3.2008 pitämässään kokouksessaan Piispan vaalin valitsijamieheksi ( 31). Seurakuntaneuvosto valitsee uuden valitsijamiehen Raimo Huopalaisen tilalle. Pj. esittää, että Ilpo Sientola valitaan Piispan vaalin valitsijamieheksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 102 VUODEN 2009 TOIMINTASUUNNITELMIEN JA TALOUSARVION ALUSTAVA ESITTELY JA KESKUSTELU Lappeen seurakunnan työntekijät esittelivät työaloittain alustavat toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2009, jonka jälkeen SN ja työntekijät keskustelivat vuoden 2009 toimintasuunnitelmista ja talousarvionäkymistä työaloittain.
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 103 SEURAKUNTALIITOKSET Kirkkohallitus on täysistunnossaan 13.8.2008 hyväksynyt Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin aloitteet Nuijamaan seurakunnan ja Ylämaan seurakunnan liittämisestä Lappeen seurakuntaan (Liitteet 1 ja 2) 1.1.2009 alkaen. Kirkkohallitus on samaisessa täysistunnossaan hyväksynyt myös ylimääräisten seurakuntavaalien toimittamatta jättämisen Lappeenrannan seurakuntayhtymässä. Päätöksen mukaan vuoden 2009 alusta Lappeen seurakuntaneuvosto muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi kirkkolain 8 luvun 5 :n 2 momentin 3 kohdan mukaisesti edellisten vaalien tulosten perusteella (Liite 3). Pj. avaa keskustelun seurakuntaliitosten täytäntöönpanotoimiin liittyvistä yksityiskohdista sekä uuden Lappeen seurakuntaneuvoston muodostamiseen tarvittavista toimenpiteistä. Keskustelu: Keskustelun aluksi Pj kertoi kokoukselle, että alustavat keskustelut seurakuntien liitoksiin liittyvistä yksityiskohdista on käyty Nuijamaan seurakunnan diakonityöntekijä ja toimistovirkailijan kanssa 1.9.2009 ja Ylämaan seurakunnan kirkkoherran ja kirkkovaltuuston pj ja kirkkoneuvoston varapj kanssa 5.9.2009. Kaikkien liitoksiin liittyvien seurakuntien työntekijöiden info ja keskustelutilaisuus oli 9.9.2009. Kaikkien liitoksiin liittyvien seurakuntien seurakuntaneuvostojen info ja keskustelutilaisuus on sovittu Lappeen seurakuntasaliin 16.9. klo 17. Ylämaan seurakuntalaisten info ja keskustelutilaisuus on sovittu Ylämaalle 23.9. klo 18. Tuomiokapituli on nimennyt kokouksessaan seurakuntaliitoksia tukemaan työryhmän, jonka muodostavat Esa Matti Peura ja Risto T. Nieminen. Pj:n ja työryhmän 1. tapaaminen oli 9.9.2009. Työryhmä ehdotti Lappeen, Ylämaan ja Nuijamaan seurakuntien välistä tiedotussopimuksen laadintaa sekä seurakuntien liittymistä valmistelevan työryhmän muodostamista. Pj. on sopinut työryhmän kanssa seuraavat tapaamiset: 30.10. klo 10 kaikkien kolmen seurakunnan työntekijöiden tapaaminen 4.11. toiminnallisten työntekijöiden haastattelut 30 min/henkilö 10.12. klo 13 16 palautekeskustelu Seurakuntaneuvosto totesi keskustelussa liitoksen vaativan aikaa ja hienotunteisuutta. Siihen tarvitaan myös seurakuntayhtymän tukea. Ylämaan seurakunnan liittyminen Lappeen seurakuntaan on pyrittävä hoitamaan
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 mahdollisimman hyvin, koska sen liittymistä seurataan esimerkkiseurakuntana lähialueilla tarkasti. Uuden Lappeen seurakunnan hallinnollisen ja toiminnallisen rakenteen päättävä elin sekä seurakuntaneuvoston kokoonpano 1.1.2009 on pyrittävä selvittämään mahdollisimman pian. Helena Puustinen esitti seurakuntien liittymistä valmistelevan työryhmän muodostamista. Työryhmän tehtävänä on suunnitella Lappeen seurakunnan toiminnallista ja hallinnollista rakennetta 1.1.2009 alkaen. Valmisteluryhmään esitettiin kirkkoherra Mika Lehtolaa, srk neuvoston varapuheenjohtajaa Ilpo Sientolaa ja Helena Puustista. SN kannatti yksimielisesti tehtyä esitystä. SN hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen. 104 VUOSILOMAT Esitetään hyväksyttäväksi liitteenä 4 olevat vuosilomat. Vuosilomat hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 105 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Ilpo Sientola toi tiedoksi kokoukselle, että piispan valitsijamiehen valinnan lisäksi SN:n tulee esittää YKN:lle edustaja sairaalasielunhoidon johtokuntaan sekä henkilöasiain johtokunnan varajäseneksi. Päätettiin tehdä SN:n seuraavassa kokouksessa 29.9. esitys YKN:lle. 2. Sisko Vainikka toi esille toiveen jumalanpalveluksen järjestämistä Vainikkalan srktalolle kerran kuukaudessa. 3. Juha Kuorttinen toi tiedoksi kokoukselle Joutsenon seurakunnan halukkuuden yhteistyöhön Lappeen seurakunnan kanssa seurakunnan liittyessä Lappeenrannan seurakuntayhtymään. Päätettiin antaa jatkossa tarvittaessa vertaistukea Joutsenon seurakunnalle ja tukea seurakuntaa sen liittyessä srk yhtymään. 4. YKV:n seuraavassa kokouksessa käsiteltävä virkapaketti sisältää myös suntion virkaasian. SN on tehnyt esityksen YKN:lle, että Lappeen seurakunnan suntion toimi siirretään srk yhtymän kiinteistötoimen alaisuuteen. Suntion viran tullessa julkisesti hakuun, hakijoiden haastatteluun ja asian valmisteluun osallistuvat Lappeen kirkkoherra, talousjohtaja ja tekninen isännöitsijä.
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 106 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi ke 29.9.2008 klo 17. 107 VALITUSOSOITUS KL 24 LUKU 6 10 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen KL 24 luvun 6 10 :n mukaan. Liite 6. 108 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.31. Mika Lehtola puheenjohtaja Eeva Toivari sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 9 2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 12. päivänä syyskuuta 2008 Heljä Tyrisevä Ritva Kokko
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.9. 26.9.2008 klo 9.00 15.00 Lappeenrannassa 26.9.2008 Mika Lehtola kirkkoherra