TAIDEYLIOPISTO Sibelius- Akatemian ohjesääntö Käsittely 1. TaiY- johtosääntötoimikunta 10.8.2012 2. Sibelius- Akatemian johtoryhmä 15.1.2013 3. SibAn osastoneuvostot 2013 4. Akateeminen neuvosto 5.2.2013 5. SibAn johtoryhmä 5.2.2013 6. SibAn johtoryhmä 19.2.2013 7. Akateeminen neuvosto 26.2.2013 8. Akatemian johtokunta 5.6.2013 9. Taideyliopiston rehtori 1.8.2013
Sisällys 1. Akatemian asema Taideyliopistossa 2. Toimintaa ohjaavat säännökset 3. Osastojako 4. Hallinto- ja tukipalvelut 5. Sibelius- Akatemian toimielimet 6. Johtoryhmät 7. Dekaani 8. Varadekaanit 9. Johtokunta 10. Johtokunnan tehtävät 11. Akateeminen neuvosto 12. Akateemisen neuvoston tehtävät 13. Osastodekaanit ja ainejohtajat 14. Osastoneuvostot 15. Osastoneuvoston tehtävät 16. Kokouksen koolle kutsuminen, päätösvaltaisuus ja kokousmenettely 17. Toimielimen jäsenen eroaminen ja tehtävästä vapauttaminen 18. Toimielimen täydentäminen 19. Ohjesäännön voimaantulo
1. Yleistä 1 Akatemian asema Taideyliopistossa Sibelius- Akatemia on Taideyliopiston johtosäännön 2 pykälässä tarkoitettu Taideyliopiston akatemia. Sibelius- Akatemia vastaa itsenäisesti musiikin alan opetuksesta, tutkimuksesta ja taiteellisesta toiminnasta Taideyliopistossa. Akatemia toimii tiiviissä vuorovaikutuksessa Taideyliopiston muiden akatemioiden kanssa. 2 Toimintaa ohjaavat säännökset Akatemian toimintaa ohjaavat Taideyliopiston strategia, toimintasuunnitelma ja talousarvio. Akatemian toiminnassa noudatetaan tämän ohjesäännön lisäksi Taideyliopiston johtosääntöä sekä muita taideyliopistotason sääntöjä ja ohjeita. Tätä ohjesääntöä tulkitaan ottaen huomioon Taideyliopiston säännökset, yliopistolaki ja muu yliopiston toimintaa koskeva lainsäädäntö sekä näiden tavoitteet ja tarkoitus. Ristiriidan vallitessa akatemia- ja yliopistotason säännösten kesken, noudatetaan yliopistotason säännöksiä. 2. Organisaatio 3 Osastojako Sibelius- Akatemia jakaantuu opetuksen, tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan järjestämistä varten kahteen osastoon: Klassisen musiikin osasto Musiikkikasvatuksen, jazzin ja kansanmusiikin osasto Osastot muodostuvat aineryhmistä ja erillisistä yksiköistä. Akatemiassa voi olla myös itsenäisiä yksiköitä sekä yhteisiä yksiköitä Taideyliopiston muiden akatemioiden kanssa. Aineryhmä- ja yksikköjaosta päättää dekaani. Jatkokoulutuksen ja tutkimuksen osalta osastojen yhteistyötä koordinoi tohtoriakatemia, jonka puheenjohtaja on jatkokoulutuksen varadekaani tai muu dekaanin määräämä henkilö.
4 Hallinto- ja tukipalvelut Akatemian hallinnon ja tukipalveluiden organisoinnista vastaa akatemian dekaani siltä osin, kun hän ei ole delegoinut tehtävää. 3. Toimielimet ja johtoryhmät 5 Sibelius- Akatemian toimielimet Taideyliopiston johtosäännön mukaiset Sibelius- Akatemian toimielimet ovat dekaani ja akatemian johtokunta. Tällä ohjesäännöllä määriteltävät Sibelius- Akatemian toimielimet ovat: Akateeminen neuvosto Osastoneuvostot 6 Johtoryhmät Akatemian dekaanit voivat kutsua johtamisensa tueksi johto- tai muita ryhmiä, joihin voi kuulua myös akatemian ulkopuolisia henkilöitä. Johto- yms. ryhmät eivät tee päätöksiä, vaan toimivat johtamisen tukena. 4. Dekaani ja varadekaanit 7 Dekaani Sibelius- Akatemialla on dekaani. Akatemian dekaanin valinnasta ja toimikaudesta on voimassa, mitä Taideyliopiston johtosäännön 18 pykälässä säädetään. Dekaani johtaa akatemiaa Taideyliopiston johtosäännön 19 pykälässä määriteltyjen tehtäviensä mukaisesti sekä rehtorin delegointien puitteissa. Lisäksi dekaani päättää akatemian opiskelijoiden valintaperusteista. [tehtävä siirretty akatemian johtokunnalta] 8 Varadekaanit Sibelius- Akatemialla voi olla varadekaani tai varadekaaneja.
Varadekaanin nimittää ja erottaa Taideyliopiston rehtori akatemian dekaanin esityksestä (TaiY johtosääntö 8 ) Akatemian dekaani määrittelee varadekaanin tehtävät ja toimivallan. Sibelius- Akatemian johtokunta 9 Johtokunta Sibelius- Akatemialla on johtokunta. Akatemian johtokunnassa on yhdeksän jäsentä ja puheenjohtaja. Johtokunnan kokoonpanosta, valinnasta ja toimikaudesta säädetään Taideyliopiston johtosäännön 20 pykälässä. 10 Johtokunnan tehtävät Sibelius- Akatemian johtokunnan tehtävät on määritelty Taideyliopiston johtosäännön 21 pykälässä. Akatemian johtokunta vastaa näistä tehtävistä vain siltä osin, kun niitä ei ole tämän ohjesäännön pykälien 7, 12 ja 15 säännöksin siirretty akatemian dekaanille, akateemiselle neuvostolle tai osastoneuvostoille. Johtokunnan tehtävänä on hyväksyä opetusta, tutkimusta ja taiteellista toimintaa koskevat strategiset linjaukset; vastata opetuksen, tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan laadusta ja arvioida näiden prosessien tuloksellisuutta; antaa suostumuksen akatemiajaon muuttamiseen ja akatemian nimestä luopumiseen; lausua akatemian ohjesäännöstä; lausua akatemian dekaanin ja varadekaanin nimittämisestä ja erottamisesta; lausua akatemian toiminta- ja taloussuunnitelmasta; lausua rehtorin ja dekaanin pyynnöstä muista akatemiaa koskevista asioista; päättää akatemian promootion järjestämisestä ja kunniantohtorin arvon antamisesta; osallistua professoreiden rekrytointiprosessiin sekä dosentin ja professorin arvon myöntämiseen kulloinkin voimassa olevan prosessikuvauksen määrittelemällä tavalla; nimittää akateemisen neuvoston professori- ja keskiryhmäjäsenet akatemian dekaanin ehdotuksesta; päättää muista akateemiseen toimintaan liittyvistä asioista sekä käsitellä ja ratkaista muut sen tehtäväksi määrätyt asiat.
5. Akateeminen neuvosto 11 Akateeminen neuvosto Sibelius- Akatemiassa on akateeminen neuvosto. Akateemiseen neuvostoon kuuluu 14 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Lisäksi neuvostoon kuuluvat akatemian dekaani ja varadekaanit. Jäsenten määrä jakautuu seuraavasti: akatemian professorit 8 + 8 akatemian muu opetus- ja tutkimushenkilöstön sekä muu henkilöstö 3 + 3 akatemian opiskelijat 3 + 3 Akatemian dekaani toimii neuvoston puheenjohtajana ja määrää varapuheenjohtajat. Akatemian johtokunta nimittää akateemisen neuvoston professorijäsenet ja muun opetus- ja tutkimushenkilöstön sekä muun henkilöstön edustajat akatemian dekaanin ehdotuksesta. Dekaani kuulee ehdotusta tehdessään professorikuntaa ja osastoja. Ylioppilaskunta nimittää opiskelijajäsenet. Akatemian johtokunta vahvistaa opiskelijajäsenten valinnan. Akateeminen neuvosto voi organisoitua jaostoiksi ja nimittää näiden jaostojen jäsenet ja varajäsenet. Akateemisen neuvoston toimikausi on 3 vuotta. Peräkkäisiä kausia voi olla korkeintaan kaksi. 12 Akateemisen neuvoston tehtävät Akateemisen neuvoston tehtävänä on valmistella opetusta, tutkimusta ja taiteellista toimintaa koskevat strategiset linjaukset akatemian johtokunnan hyväksyttäviksi; kehittää akatemian opetusta, tutkimusta ja taiteellista toimintaa; [tehtävä siirretty akatemian johtokunnalta] päättää akatemian oppiaineet ja pääaineet; päättää akatemian tutkintovaatimusten yleisistä linjauksista [tehtävä siirretty akatemian johtokunnalta]; päättää akatemian opetussuunnitelman yleisistä linjauksista [tehtävä siirretty akatemian johtokunnalta]; päättää opinnäytteen rakenteesta ja suoritustavoista; päättää jatkokoulutuksen yleisistä linjauksista; arvostella jatkotutkintoihin liittyvät opin- ja taidonnäytteet sekä osallistua professoreiden rekrytointiprosessiin sekä dosentin, professorin ja kunniatohtorin arvon myöntämiseen kulloinkin voimassa olevan prosessikuvauksen määrittelemällä tavalla.
6. Osastojen johtaminen 13 Osastodekaanit ja ainejohtajat Sibelius- Akatemian ohjesääntö Sibelius- Akatemian osastojen toimintaa johtavat osastodekaanit. Osastodekaanit nimittää ja heidän tehtävistään sekä vastuistaan päättää akatemian dekaani. (TaiY johtosääntö 19 ) Aineryhmiä johtavat ainejohtajat, joihin rinnastuvat erillisten yksiköiden johtajat. Heidät nimittää ja heidän tehtävistään sekä vastuistaan päättävät osastodekaanit. Osastodekaanien, ainejohtajien ja erillisten yksiköiden johtajien toimikausi on korkeintaan viisi vuotta. 14 Osastoneuvostot Kullakin Sibelius- Akatemian osastolla on osastoneuvosto. Osastoneuvostoon kuuluu 9 jäsentä, joilla on kutakin yliopistoyhteisön ryhmää kohti yksi varajäsen. Jäsenten määrä jakautuu yliopistoyhteisön ryhmien kesken seuraavasti: osaston professorit 3 osaston muun opetus- ja tutkimushenkilöstö sekä muu henkilöstö 3 osaston opiskelijat 3 Lisäksi osastoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana toimiva osastodekaani tai hänen estyneenä ollessaan hänen sijaisensa. Osastodekaani nimeää osastoneuvoston sihteerin. Osaston professorit nimeävät edustajansa keskuudestaan. Osaston muu opetus- ja tutkimushenkilöstö sekä muun henkilöstö valitsee edustajansa vaalilla vaalikokouksessa. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat kaikki Taideyliopiston vaaliohjesäännön 2 pykälän mukaiset vaatimukset vaalihetkellä täyttävät osaston henkilöstöön kuuluvat. Ylioppilaskunta nimeää opiskelijoiden edustajat osaston opiskelijoiden keskuudesta. Dekaani vahvistaa valinnat. Osastoneuvoston toimikausi on 2 vuotta. 15 Osastoneuvoston tehtävät Osastoneuvoston tehtävänä on vastata osaston opetuksen tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan laadunvarmistuksesta; päättää osaston oppiaineiden tutkintovaatimukset [tehtävä siirretty akatemian johtokunnalta]; päättää osaston opetussuunnitelmasta [tehtävä siirretty akatemia johtokunnalta]; päättää osaston tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan tavoitteista;
osallistua osaston lehtorien, yliassistenttien ja assistenttien rekrytointiin kulloinkin voimassa olevan prosessikuvauksen määrittelemällä tavalla; esittää osastodekaanille näkemyksensä osaston sisäisestä organisoinnista; esittää osastodekaanille näkemyksensä osaston tulostavoitteista; esittää osastodekaanille näkemyksensä osaston opetusohjelmasta sekä esittää osastodekaanille näkemyksensä muista dekaanin osastoneuvoston käsiteltäväksi tuomista asioista. 7. Menettely monijäsenisessä toimielimessä 16 Kokouksen koolle kutsuminen, päätösvaltaisuus ja kokousmenettely Sibelius- Akatemian monijäsenisten toimielinten toiminnassa sovellettavista menettelyistä on voimassa, mitä Taideyliopiston johtosäännön 22 pykälässä säädetään. Kokouskutsu akateemisen neuvoston ja osastoneuvoston kokoukseen on toimitettava viisi (5) työpäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Toimielin voi kuitenkin läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi kiireellisen asian asialistan ulkopuolelta. 17 Toimielimen jäsenen eroaminen ja tehtävästä vapauttaminen Akatemian monijäsenisen toimielimen jäsenen eroamisesta sekä tehtävästä vapauttamisesta on voimassa, mitä Taideyliopiston johtosäännön 23 pykälän 1 ja 3 momenteissa säädetään. Päätöksen akateemisen neuvoston ja osastoneuvoston jäsenen vapauttamisesta tehtävästään tekee akatemian johtokunta. 18 Toimielimen täydentäminen Akatemian johtokunnan täydentämisestä on voimassa, mitä Taideyliopiston vaaliohjesäännön 17 pykälässä säädetään. Akateemisen neuvoston täydentää akatemian johtokunta dekaanin ehdotuksesta. Opiskelijajäsenet täydentää ylioppilaskunta. Osastoneuvoston täydentää dekaani ottaen huomioon edellisen vaalin tuloksen, mikäli sellainen on käytettävissä. Opiskelijajäsenet täydentää ylioppilaskunta. 8. Voimaantulo 19 Ohjesäännön voimaantulo Tämä ohjesääntö tulee voimaan 1.8.2013.