Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 1 (7) Aika torstai 10.3.2016 klo 18. - kahvitarjoilu 17.30 alkaen Paikka Vantaan seurakuntayhtymän virasto, yhteisen kirkkoneuvoston kokoushuone, Unikkotie 5 (4. krs), Tikkurila Osallistujat: Kokouksen puheenjohtaja Jarno Tepora (vara pj) Neuvoston puheenjohtaja Janne Silvast Jäsenet Anssi Aura Eila Hyttinen Johanna Korhonen Annika Lappalainen Paula Lehmuskallio Kari Mansikka Leila Nuotio Päivi Pitkäranta Hilkka Pokki Janne Ropponen Simo Routarinne Katja Siniketo-Pietilä Heikki Sipiläinen Liisa Virta Markku Weckman Sihteeri Jaana Hentunen Mahdollisesta esteestä pyydetään ilmoittamaan Jaana Hentunen, puh. 050 570 2165, jaana.hentunen@evl.fi
Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 2 (7) Kokousasiat: 28 Kokouksen avaus...3 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta...3 31 Pöytäkirjan tarkastus...3 32 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi...3 33 Tiedoksi saatettavat asiat...3 34 Nuorisotyönohjaaja Enni Korhosen ottaminen VI nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.4.2016 15.9.2017...4 35 Elina Kuiton osittaisen (20%) hoitovapaan myöntäminen ajalle 1.6.2016 30.6.2017...4 36 Soili Pohjalaisen ottaminen tiedottajan osittaisen hoitovapaan (20 %) sijaiseksi ajalle 1.6.2016 30.6.2017...5 37 Lähetyssihteerin viran nimen muuttaminen, viran haettavaksi julistaminen, erityisten tarpeiden määrittäminen ja haastattelutyöryhmän nimeäminen...5 38 Muut asiat...7 39 Kokouksen päättäminen...7
Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 3 (7) 28 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Anssi Aura ja Johanna Korhonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 31 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina 14.3.2016 klo 12 15 Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. 32 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 33 Tiedoksi saatettavat asiat Liite 1: Kirkkoherran päätösluettelo a) Kirkkoherran päätökset Esityslistan liitteenä on kooste kirkkoherran päätöksistä. Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi.
Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 4 (7) b) Johtamisroolit ja tehtävät Esityslistan liitteenä on päivitetty kuvaus Tikkurilan seurakunnan johtamisrooleista ja tehtävistä. Liite 2 Tikkurilan seurakunta / Johtamisroolit ja tehtävät. Merkitään tiedoksi esityslistan liite Tikkurilan seurakunta / Johtamisroolit ja tehtävät. 34 Nuorisotyönohjaaja Enni Korhosen ottaminen VI nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.4.2016 15.9.2017 Kirkkoherra Janne Silvast on myöntänyt nuorisotyönohjaaja Sirpa Rosenbergille lapsen hoitovapaan jatkoa ajalle 1.4.2016 15.9.2017. Nuorisotyönohjaaja Enni Korhonen on toiminut Sirpa Rosenbergin hoitovapaan sijaisena. Hän on ollut Tikkurilan seurakunnassa myös joitakin vuosia nuorisotyönohjaajan sijaisena varhaisnuorisotyössä. Viransijainen viran vaativuusryhmä on 502. Otetaan nuorisotyönohjaaja Enni Korhonen VI nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 1.4.2016 15.9.2017. 35 Elina Kuiton osittaisen (20%) hoitovapaan myöntäminen ajalle 1.6.2016 30.6.2017 Tiedottaja Elina Kuitto on hakenut osittaista hoitovapaata (20 %) lapsensa hoitamista varten ajalle vapaata ajalle 1.6.2016 30.6.2017. Hoitovapaa on tarkoitus jaksottaa niin, että hoitovapaata pidetään kunakin työpäivänä 20 %, joka merkitsee kuuden tunnin työpäivää viitenä päivänä viikossa. (TSL 4:4) Myönnetään Elina Kuitolle osittaista hoitovapaata (20%) tiedottajan virasta ajalle 1.6.2016 30.6.2017.
Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 5 (7) 36 Soili Pohjalaisen ottaminen tiedottajan osittaisen hoitovapaan (20 %) sijaiseksi ajalle 1.6.2016 30.6.2017 Tiedottaja Elina Kuitto on hakenut osittaista hoitovapaata (20%) ajalle 1.6.2016 30.6.2017. Tiedottajan kokoaikaisena sijaisena toimii Soili Pohjalainen 31.5.2016 saakka. Hän on valmis toimimaan tiedottajan osa-aikaisena (20%) sijaisena. Tiedottajan virka kuuluu vaativuusryhmään 503. Otetaan FM Soili Pohjalainen tiedottajan osa-aikaiseksi (20%) sijaiseksi ajalle 1.6.2016 3.6.2017. Viran vaativuusryhmä on 503 ja siitä maksetaan palkkaa 20 %:in työajan mukaisesti. 37 Lähetyssihteerin viran nimen muuttaminen, viran haettavaksi julistaminen, erityisten tarpeiden määrittäminen ja haastattelutyöryhmän nimeäminen Seurakuntaneuvosto on myöntänyt 27.5.2015 lähetyssihteeri Sirpa Jalokinokselle eron lähetyssihteerin virasta 1.8.2016 alkaen työelämän jälkeiselle eläkkeelle siirtymistä varten. Kokouksessaan 20.1.2016 seurakuntaneuvosto pyysi yhtymän johtaja Juha Tuohimäeltä täyttölupaa lähetyssihteerin viran täyttämiseksi 1.8.2016 alkaen. Juha Tuohimäki on myöntänyt luvan 26.1.2016. Tikkurilan seurakunnan lähetystyöllä on vahva ja vireä lähivuosikymmenien historia. Nykyinen viranhaltija ja suuri vapaaehtoisten joukko on tehnyt ja tukenut lähetystyötä vuosikaudesta toiseen ahkeralla, iloisella ja kunnioitettavalla otteella. Ajan muutos ja uusien menetelmien tarve on kohdannut nyt myös lähetystyön. Nuoret ja nuoret aikuiset haluavat sitoutua seurakunnan vastuunkantajiksi vain lyhyiksi ajoiksi kerrallaan ja uusilla tavoilla. Vastaavasti olemassa oleva lähetyksen vastuunkantajasukupolvi on jo aika ikääntynyttä. Vastaavaa uutta lähetystyön vapaaehtoisten joukkoa ei ole vielä näköpiirissä. Tulevassa lähetyssihteerin valinnassa ja myös lähetysstrategisessa työssä on tärkeä painottaa nuorten ja nuorten aikuisten kiinnostumista lähetystyöstä, joka kuuluu kirkon perustehtävään, sen missionääriseen olemukseen. Tikkurilan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2016 2018 on kirjattu yhdeksi kolmivuotiskauden painopisteeksi lähetystyön ja nousevan sukupolven kohtaaminen. Lähetyssihteerin tehtäväkuvan uudistamisella voidaan vahvistaa myös seurakunnan kansainvälistä diakoniaa ja ystävyysseurakuntatyötä. Uuden rekrytoinnin yhteydessä on nähty mahdolliseksi saada myös pientä, mutta tärkeää tukea aikuis- ja senioritoiminnan viestintä-, organisointi- ja toimistotehtäviin. Lähetyssihteerin tehtävän vastuualueiden on tarkoitus tukea kunkin osa-alueen työtä seurakunnassa. Tehtävänkuvan muutoksesta on puhuttu
Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 6 (7) Liite 3 Lähetyssihteerin tehtävänkuvaus lähetekeskustelun omaisesti seurakuntaneuvoston iltakouluissa ja 50 % osuus lähetystyölle on nähty riittäväksi. On kuitenkin hyvä todeta, lähetystyön vastuu on viran luovuttamattomin osuus. Koska viran tehtäväalue laajenee on syytä esittää virkanimikkeen muutosta lähetyssihteeristä Lähetys- ja kansainvälisentyön sihteeriksi. Kolmannen elementin (aikuistyö) ei kuitenkaan ole tarpeellista näkyä virkanimikkeessä. Kirkossamme on tehty viime vuosina useita vastaavia tai vastaavan kaltaisia lähetyssihteerin tehtävänkuvan ja virkanimikkeen uudistamisia. Lähetyssihteerien tehtävä on kehittymässä aiempaa monimuotoisemmaksi ja lähetyssihteerin nimikkeen rinnalle on syntynyt toisia nimikkeitä, jotka liittyvät läheisesti lähetyssihteerin tehtäviin. Kansainvälisen työn sihteerin viran työnkuvaan on voitu liittää perinteisten lähetyssihteerin tehtävien lisäksi esimerkiksi monikulttuurinen työ, ystävyysseurakuntatyö ja kansainvälinen diakonia. Monissa seurakunnissa on virkoja, joissa lähetyssihteerin tehtävät ovat osa viranhaltijan toimenkuvaa. Rekrytointia varten on kalenteroitu seuraavat keskeiset ajat, joiden tulisi sopia haastattelutyöryhmän jäsenille: - hakupapereihin perehtyminen pe 29.4. klo 13 15 - haastattelu ma 9.5.2016 klo 8.30 17 - soveltuvuustestaajan tapaaminen ma 16.5.2016 klo 13.30 15 1) Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva tehtävänkuvaus virkaa haettavan lähetyssihteerin tehtävänkuvaukseksi. 2) Virka kuuluu vaativuusryhmään 502. Sen peruspalkka on tällä hetkellä 2297,74 euroa kuukaudessa. Tehtävän vaativuuden arviointi ja sen mahdollinen vaikutus peruspalkkaan selvitetään Vantaan seurakuntayhtymän tehtävän vaativuudenarviointiprosessin mukaisesti. 3) Viranhoidossa vaadittava pätevyys on piispainkokouksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 103) mukainen lähetyssihteerin virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto. 4) Viran erityiset tarpeet ja niiden jakautuminen: - lähetystyösihteerin tehtävä 50%, - kansainvälisen diakonian koordinointi ja tekeminen 30 %, - aikuistyön sihteerin tehtävä 20 % 5) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - lähetystyön ja kirkon muun kansainvälisen työn tuntemus, yhteistyökyky, ongelmaratkaisutaidot, luova työote ja kyky suunnitella ja kehittää työtä - verkostoitumis-, koordinointi-, organisointi- ja viestintätaidot - erilaisen uskonnollisuuden, uskonnonvastaisuuden ja uskonnottomuuden kohtaaminen ja erilaisuuden kunnioittaminen
Seurakuntaneuvosto 10.3.2016 sivu 7 (7) - vapaaehtoistoimijoiden rekrytointi, valmentaminen, ohjaaminen ja tukeminen - hyvät vuorovaikutustaidot kaikkien ikäryhmien kanssa, empaattisuus - erityisosaamista nuorten ja nuorten aikuisten kohtaamisessa - seurakunnan, kirkon ja maailmanlaajan kirkon toiminnan tuntemus - ohjaaminen ja opettaminen, materiaalin tuottaminen - pienryhmien koordinointi ja ohjaajien tukeminen - kielitaito - ajankäytön hallinta 6) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 7) Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote 8) Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja sen kautta edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Tikkurilan seurakunnan lähetyssihteerin virkanimikkeen muuttamisen muotoon Lähetystyön ja kansainvälisen työn sihteeri. Viran pätevyysvaatimusta esitetään muutettavaksi siten, että Lähetystyön ja kansainvälisen työn sihteerin kelpoisuusehtona on piispainkokouksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 103) mukainen lähetyssihteerin virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto tai muu soveltuva korkeakoulututkinto. Mikäli tutkinnosta puuttuu pätevyyteen vaadittavat 8 opintopisteen lähetyksen ja kansainvälisen diakonian ammattiopinnot on hakijan sitouduttava suorittamaan ne sovittuun määräaikaan mennessä. 9) Elokuun alussa avautuva lähetyssihteerin virka julistetaan haettavaksi kevätkaudella 2016. Virkailmoituksessa kerrotaan vireillä oleva virkanimikkeen muutos. 10) Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän kirkkoherran ja hänen kutsumien työntekijöiden avuksi haastattelemaan hakijoita. 38 Muut asiat 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päättää kokouksen