LVE ry sääntöjen mukainen vuosikokous pidettiin Lappeenrannan Upseerikerholla, 10.2.2009 klo 19:00. VUOSIKOKOUS Aika 10.2.2009 klo 19.00 Paikka Lappeenrannan Upseerikerho Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Ismo Putkonen avasi kokouksen klo 19:00 ja toivotti kokouksessa läsnä olevat seuran jäsenet tervetulleeksi. Puheenjohtaja pyysi läsnä olevien uusien jäsenten esittäytymistä, uusia jäseniä ovat Esko Rautiainen, Jari Kuhmonen, Uula Kari. Puheenjohtaja toivotti uudet jäsenet tervetulleiksi seuraan. Seuran jäsenet Antti Lankinen, sekä rahastonhoitaja Tapani Tiira palkittiin seuran standaarilla, sekä kuksalla 60-vuotis syntymäpäivien johdosta. Puheenjohtaja välitti seuran kunniapuheenjohtajan Antero Karvisen terveiset ja kiitokset muistamisestaan syntymäpäivien johdosta. Kiitettiin kaikkia seuran toiminnassa aktiivisesti mukana olleita jäseniä, puheenjohtaja toivoi myös jatkossa aktiivisuutta talkootoiminnan osalta jotta seuran talous saadaan pidettyä kunnossa. 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ismo Putkonen, sihteeriksi Manu Laine, pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Seppo Lappalainen ja Pekka Perasto. 2.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin yksimielisesti, että kokous oli kutsuttu koolle seuran sääntöjen määräämällä tavalla ja oli näin ollen laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 1 / 5
3.Hyväksytään kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys (liite 3), joka oli jaettu jäsenille vuosikokouksen alkaessa, hyväksyttiin yksimielisesti. 4.Esitetään edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös Seuran puheenjohtaja Ismo Putkonen esitteli seuran toimintakertomuksen (liite 4). Keskusteltiin toimintakertomuksen sisällöstä ja Esko Rautiainen kertoi susihavainnostaan Sammaljärvellä, havainto vahvistettiin valtakunnallisesti. Toimintakertomus hyväksyttiin tehdyin muutoksin. Seuran puheenjohtaja Ismo Putkonen esitteli seuran tilit (liite 5) ja rahastanhoitaja Tapani Tiira luki tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin yksimielisesti. 5.Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Päätettiin yksimielisesti myöntää vastuuvapaus vuoden 2008 tileistä ja hallinnosta hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 6.Vahvistetaan toimintasuunnitelma Seuran puheenjohtaja Ismo Putkonen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2009 (liite 6). Puheenjohtaja toivoi aktiivisuutta seuran järjestemään kettu-, sekä jänisjahtiin 28.2.2009, tapahtuman johtaa Petteri Saarnia. Ampumatoiminnasta muistutettiin käyttämään mahdollisuutta harjoitella Taipalsaaren ampumaradalla, johon avaimet ovat Kari Kurjen ja Seppo Lappalaisen käytössä. Tapio Arola kertoi järjestetyistä koirien kilpailutoiminnasta ja toivoi jatkossakin haukkukokeita varten mahdollisuutta harjoitusalueen käytöstä. Puheenjohtaja ilmoitti seuran onkimestaruuskilpailuiden päivämääriksi Lappeenrannan Postitelen erän kanssa sovitut: pilkkimestaruuskilpailu 28.2.2009 Kaislarannassa klo 10-14, sekä onkimestaruuskilpailu 4. kesäkuuta 2009 Halkosaaressa klo 17:30. Järjestelyvastuussa LVE ry. Seppo Lappalainen muistutti, että maaliskuun aikana järjestetään hirvenhiihtokilpailu, jotka järjestää Harjulan Erä Taipalsaaren ampuma-alueella. Hän toivoi seuran jäsenten osallistuvan kilpailuun, jotta 5 hengen joukkue saadaan kasaan. 2 / 5
Esitettiin toimintasuunnitelman hyväksymistä. Toimintasuunnitelma vuodelle 2009 vahvistettin. 7.Vahvistetaan vuoden 2009 tulo-, ja menoarvio Seuran puheenjohtaja Ismo Putkonen esitteli hallituksen laatiman vuoden 2009 tulo- ja menoarvion (liite 7). Keskusteltiin tuloista, joihin puheenjohtaja toivoi saavan lisäystä vuoden 2009 talkootoiminnan aktivoimisesta. Päätettiin yksimielisesti vahvistaa hallituksen esitys vuoden 2009 tulo- ja menoarvioksi. 8.Valitaan hallituksen puheenjohtaja, kolme (3) jäsentä erovuoroisten sijaan ja kaksi varajäsentä. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Ismo Putkonen. Hallituksen jäseneksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Tapani Tiira Hallituksen uusiksi jäseniksi erovuoroisten tilalle valittiin Matti Kopra, Uula Kari, Seppo Lappalainen. Hallituksen varajäseniksi valittiin Petteri Saarnia ja Pekka Vihtonen. Valinnat olivat yksimielisiä. 9.Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä. Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Olavi Spännäri ja Eino Laulainen, joiden varamiehinä toimivat Pekka Perasto ja Seppo Ravantti. 10.Valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat Kokous valitsi jaostot ja esitti niille puheenjohtajat: metsästysjaoston puheenjohtajaksi Petteri Saarnia, joka valitsee varamiehensä. kotaisäntä Jarmo Inkinen kalastusjaoston puheenjohtajaksi Manu Laine ja kalastuslupa-asioiden hoitajaksi Jarmo Inkinen veneisäntä Manu Laine hirvenmetsästyksen jahtipäällikkö, Jyri Lappalainen Valinnat olivat yksimielisiä. 11.Päätetään riistan rauhoitusalueista. Päätettiin yksimielisesti, riistan rauhoitusalueeksi Taipalsaaren ampuma-alueen kouluampumaradat. 3 / 5
12.Päätetään kalavesien rauhoitusalueet, pyydyskiintiöt ja rajoitukset sekä kalastusyksikkömaksujen suuruudet. Rauhoitusalueina ja aikoina toimivat yleiset kalastusta koskevat rauhoitusalueet, sekä ajat. Esitettiin Pönniälän kalastusalueelle myytävien seuran kalastuslupien enimmäismääräksi 10 lupaa jäsentä kohden. Esitys sai kannatusta. Kalastusyksikkömaksun suuruudeksi hallitus esitti 3 euron maksua, jonka seuran kokous kuitenkin esitti nostettavan 4 euron suuruiseksi. Esitys 4 euron yksikkömaksusta sai kannatusta, päätettiin. Merenlahden kalastusalueelle luovutettavien lupien enimmäismääräksi esitettiin 3 lupaa jäsentä kohden. Esitys sai kannatusta ja tuotiin lupamäärän mahdollinen kasvattaminen tarvittaessa, päätettiin. Esitettiin seuran moottoriveneen siirtämistä lähemmäksi Pönniälän kalastusaluetta. Kokoaikainen siirto ei saanut kannatusta, mutta päätettiin tuoda asia uudelleen esille seuran kesäkokouksessa, päätettiin. 13. Päätetään osallistumisesta hirvenmetsästykseen, valitaan hirvenmetsästyksen johtaja ja hänen varamiehensä. Päätettiin yksimielisesti osallistua hirvenmetsästykseen entiseen tapaan. Hirvenmetsästyksen johtajaksi vuodelle 2009 esitettiin ja valittiin Jyri Lappalainen ja varamiehiksi Tapani Tiira, sekä Paavo Pessi. Valinnat olivat yksimielisiä. 14. Käsitellään muut hallituksen tai yksityisen jäsenen hallitukselle joulukuun loppuun mennessä kirjallisesti esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat Hallitus on vastaanottanut yhden esityksen, joka on Tapio Arolan aloite ajoneuvojen käytöstä alueella linnustusaikaan liikuttaessa. Jonka puheenjohtaja luki kokoukselle. Puheenjohtaja kertoi seuran hallituksen käsitelleen asian ja hallituksen kanta on pysyä ajoneuvojen käytön kieltämisen kannalla. Asiasta keskusteltiin. Puheenjohtaja esitti asiasta järjestettäväksi äänestystä. 4 / 5
Tapio Arolan esityksesta ajoneuvojen käytön purkamisesta, linnustuksen aikana järjestettiin äänestys. Hallituksen esitystä kannattavia jäseniä, valtakirjat mukaan laskien oli 18 jäsentä. Tapio Arolan esitystä kannattavia jäseniä, valtakirjat mukaan laskien oli 12 jäsentä. Äänestämättä jättäneitä oli 3 jäsentä. Hallituksen esitys ajoneuvon käytön kieltämisestä alueella linnustuksen aikana pysyi voimassa. 15. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. Seuran aktiivisimmalle jäsenelle myönnettävä Vuoden 2008 Erämies -palkinto esitettiin Petteri Saarnialle, esitys sai kannatusta ja vuoden 2008 erämieheksi valittiin Petteri Saarnia. Tuotiin esille kielto polkupyörän käytöstä metsästyksen aikana. Esitettiin asian käsittelyä tulevissa hallituksen kokouksissa, jolloin päätöksiä ja esityksiä asiasta voidaan tehdä tulevissa seuran kokouksissa. Puheenjohtaja ilmoitti Taipalsaaren ampuma-alueen varoupseerin puhelinnumeroiden muutoksesta. Uudet VIRVE-numerot saa tietoon puheenjohtaja Ismo Putkoselta. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.03 5 / 5