KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 02.03.2016 kello 18.00 19.00 Paikka: Rusk seurakuntakeskus, kokoustila (Vanhatie 7 21290 Rusko) Kirkkeuvost jäsenet Varajäsen Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiiren Riitta-Liisa Järviö poissa Ulla Vittasmäki Marja Kulmala poissa Seija Kankare Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salen Kalle Tammi Ulla Valten Jarkko Välilä poissa Mauri Tuominen Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja poissa Martti Raikasniemi, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan vs kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 1/2016 : 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Seurakuntakeskuksen kat korjaus 6. Juhani Vikaisen krusifiksi-lahjoitus 7. Muut asiat 8. Viranhaltijapäätökset 9. Saapuneet kirjeet 10. Jäsenten esille nostamat asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Valitusosoitus 13. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkoherran alkuhartaus 1. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. 2 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 17.02.2016 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkistettavana torstaina 10.03.2016. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Ulla Valten ja Jarkko Välilä. Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Ulla Valten ja Mauri Tuominen. 4. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 24.02.2016 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
5. 5 Seurakuntakeskuksen kat korjaus Talouspäällikön esitys: Kiinteistö Oy Rusk Keskustorin vesikat aluskatteen uusimisesta ja siihen liittyvistä töistä pyydetty tarjoukset. (tarjouspyyntö ja tekninen selostus liitteenä no 1). Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä käsittelee tarjoukset ja tuo esityksensä urakoitsijan valinnasta kirkkeuvost vahvistettavaksi. Esitys: Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä esittää, että urakoitsijaksi valitaan A-Tiilikate Oy. Pihan puolelle asennetaan lumiesteet ja katolle tarvittavat kulkusillat. Urakkasopimus tehdään Kiinteistö Oy Rusk Keskutorin nimissä ja Kiinteistö Oy Rusk Keskustori laskuttaa osakkailtaan korjauskulut ylimääräisenä vastikkeena. Korjaustyölle hankitaan valvoja, talouspäällikkö hankkii urakalle valvojan. Esityksen mukaisesti. 6. 6 Juhani Vikaisen krusifiksi-lahjoitus Kirkkoherran esitys: Juhani Vikainen lahjoittanut Rusk seurakunnalle isänsä Jussi Vikaisen tekemän prssisen krusifiksin. Kirkkeuvosto ottaa lahjoituksen kiitollisena vastaan. 3
7. 7 Muut asiat Talouspäällikön esitys: Tilinkäyttövaltuutus Kirk palvelukeskus Kipalle 01.01.2017 alkaen. Kipa hoitaa seurakunnan maksuliikenteen 01.01.2017 alkaen. tilinkäyttövaltuutus pitää toimittaa Kipalle 18.03.2016 mennessä. Kirkkeuvosto myöntää tilinkäyttöoikeudet Kirk palvelukeskus Kipalle tileille TOP FI73 5710 3520 0005 18 (Rusk seurakunnan maksuliikennetili) ja TOP FI13 5710 3540 0049 38 (haudanhoitorahast tili) 01.01.2017 alkaen. Myönnettiin Kirk Palvelukeskus Kipalle tilinkäyttöoikeus tileille TOP FI73 5710 3520 0005 18 ja TOP FI13 5710 3540 0049 38 01.01.2017 alkaen. 8. 8 Viranhaltijapäätökset Ei ollut. 4
9. 9 Saapuneet kirjeet Posti Oy tiedottanut, että postilokeropalvelut K-market Rusk toimipisteessä päättyvät 31.03.2016. Päätösehdotus: Hankitaan lukollinen postilaatikko Kiinteistö Oy Rusk Keskustorin seinään. Esityksen mukaan. 10 10 Jäsenten esille nostamat asiat Mauri Tuominen toi Jarkko Välilän toiveen, että Rusk seurakuntatalolle hankittaisiin videoprojektoria varten oma pöytä. Mauri Tuomisen mielestä Vahd seurakuntatal tuulikaapissa huo ilmanlaatu. Kalle Tammi kertoi että investointi- ja suurkorjaustyöryhmä käynyt läpi A. Suikkarin kuntoarvioraportin (v.2010 ) Vahd seurakuntatalosta. Välitöntä korjausta vaativat toimenpiteet: päiväkerhotilojen ilmanvaihto ke hankittu, suntio-vahtimestari saanut opastusta ko keen säätämiseen ja suodattimien vaihto. Kaikki ilmanvaihtokanavat puhdistettu vuna 2013 ja vielä uudelleen vuna 2014. Suodattimet vaihdetaan säännöllisesti. Tarkastelujaks alussa korjausta vaativat rakennusosat: kaukolämpöön liitytty vuna 2013, sokkelin raudoitusten korroosiokorjaukset, julkisivun puuosien huoltomaalaus, ikkunoiden vesipeltien maalaus ja kallistuksen korjaaminen,puuovien huoltomaalaukset, päiväkerh lattiapinnoitteen uusiminen ym huoltotoimenpiteet tehty. Rakenteissa näkyvät eristevillat koteloitu. avokourut sadevesien johtamiseen tehty ja salaojat tarkastettu. Merkittiin tiedoksi. 5
11 11 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen virastokollegio 04.02.2016 vahvistanut Rusk kirkkovaltuust kokouksen 16.12.2015 :n 44, ttin myynnin. Turun Arkkihiippakunnan Tuomiokapitulin ilmoitus; kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaalien tulos vahvistettu 15.2.2016. Ehdokkaiden saamat äänimäärät ja vertausluvut sisältävät tulosteet ovat nähtävillä arkkihiippakunnan nettisivuilla. Merkittiin tiedoksi. 12 12 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 13 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.00. Pasi Salminen puheenjohtaja Päivi Viirros sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Mauri Tuominen Ulla Valten 6
7