Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai 8.12.2015, klo 16.30 17.20 Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asia 103 KOKOUKSEN AVAUS 104 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 105 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 106 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 107 RIPPIKOULUTYÖNTEKIJÖIDEN VALITSEMINEN MÄÄRÄAIKAISIIN VIRKOIHIN KESÄKSI 2016 108 TOINEN KOTI PROJEKTIN ALOITTAMINEN KULJUN VANHASSA SEURAKUNTALOSSA 109 YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN VALMISTELU 110 REGINA TANNIN TYÖVAPAA-ANOMUS 111 MUUT ASIAT 112 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN
Kirkkoneuvosto 8.12.2015 Aika: Tiistai 8.12.2015, kello 16.30-17.20 Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki, poissa varalla Kärki Mikko Karojärvi Hanna Koiranen Topi, saapui klo 16.40 Mäenpää Heini Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija poissa varalla Wikman Kirsi Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Salo Päivi, sihteeri 109 Ryösä Juha
Kirkkoneuvosto 103 8.12.2015 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto 103 8.12.2015 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkoneuvosto 104 8.12.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 104 8.12.2015 Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Kirkkoneuvosto 105 8.12.2015 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 105 8.12.2015 Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Asko Siivola ja Raimo Sirén. Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Asko Siivola ja Raimo Sirén. _
Kirkkoneuvosto 106 8.12.2015 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 106 8.12.2015 Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin sillä muutoksella, että käsiteltiin ensin pykälät 107, 110 ja 108. _
Kirkkoneuvosto 107 8.12.2015 RIPPIKOULUTYÖNTEKIJÖIDEN VALITSEMINEN MÄÄRÄAIKAISIIN VIRKOIHIN KESÄKSI 2016 Kirkkoneuvosto 107 8.12.2015 Seurakuntaamme on haettu kesäksi 2016 viittä (5) määräaikaista työntekijää rippikoulu- ja nuorisotyön tarpeisiin. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 31 kappaletta. Haastatteluihin kutsuttiin 13 hakijaa, joista 11 hakijaa ilmoitti saapuvansa paikalle. Haastattelut pidettiin keskiviikkona 25.11.2015 klo 16 alkaen. Haastatteluryhmään kuuluivat luottamushenkilöistä Heidi Salonen, työalajohtaja Henri Karvinen sekä nuorisotyönohjaajat Kimmo Lämsä ja Heli Orre. Hakuilmoitus mahdollisti työnhaun monenlaisen koulutustaustan pohjalta. Samoin valinnoissa kiinnitettiin huomiota siihen, että kesäksi valitaan henkilöitä erilaisiin tehtäviin erilaisella koulutuspohjalla. Haastattelutyöryhmän esityksessä seurakuntaan valitaan yksi kesäteologi, kolme kirkollisen nuorisotyön opiskelijaa ja yksi seurakunnan oman isoskoulutusjärjestelmän ja vetäjäkoulutuksen (ISKO4) läpikäynyt henkilö. Hakemusten ja haastattelujen perusteella työryhmä ehdottaa seuraavat henkilöt kesän määräaikaisiin virkoihin: Kesäteologiksi ehdotamme: Enni Huhtala (varalla Matti Hernesaho) Nuorisotyön kausityöntekijöiksi sosionomikoulutuksen pohjalta ehdotamme: Joel Laamanen, Helena Mäntylä ja Teemu Viikeri (varalla Halti Huhtala ja Essi Eskola) Nuorisotyön kausityöntekijäksi ISKO4 - koulutuksen pohjalta ehdotamme: Tommi Laaksonen (varalla Ulrika Walter) Päätösesitys: Koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvosto valitsee rippikoulutyön määräaikaisiin virkoihin kesäksi 2016 seuraavat henkilöt: Enni Huhtala (varalla Matti Hernesaho) Joel Laamanen Helena Mäntylä Teemu Viikeri (varalla Halti Huhtala ja Essi Eskola) Tommi Laaksonen (varalla Ulrika Walter)
Kirkkoneuvosto 107 8.12.2015 Koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvosto valitsi rippikoulutyön määräaikaisiin virkoihin kesäksi 2016 seuraavat henkilöt: Enni Huhtala (varalla Matti Hernesaho) Joel Laamanen Helena Mäntylä Teemu Viikeri (varalla Halti Huhtala ja Essi Eskola) Tommi Laaksonen (varalla Ulrika Walter) Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _
Kirkkoneuvosto 108 08.12.2015 Kirkkoneuvosto 93 24.11.2015 TOINEN KOTI PROJEKTIN ALOITTAMINEN KULJUN VANHASSA SEURAKUNTALOSSA Kirkkoneuvosto 108 8.12.2015 Seurakuntamme nuorisotyö on viime keväästä asti suunnitellut projektia, jonka ympärillä Kuljun vanha seurakuntatalo olisi tarkoitus ottaa uudenlaiseen käyttöön. Kyseessä on ns. Toinen koti projekti, jolla on tarkoitus auttaa diakonisessa avuntarpeessa olevia sekä elämänhallinnan vaikeuksissa olevia nuoria aikuisia ja ehkä muunkin ikäisiä. Tarkoituksena olisi, että kolme henkilöä muuttaisi asumaan seurakuntataloon ja toimisi samalla ikään kuin isäntänä ja emäntinä talon toiminnan pyörittämisessä. Taustana tälle projektille on ollut joidenkin vilpitön innostus ja työnäky vastata konkreettisesti ajankohtaisiin haasteisiin ja ongelmiin. Samalla toteutuisi merkittävän vapaaehtoisresurssin sitouttaminen konkreettiseen vastuuseen. Tyhjillään ollut vanha Kuljun seurakuntatalo on edesauttanut idean syntymistä. Yleisesti ottaen nuorten ja nuorten aikuisten pahoinvointi on selkeästi lisääntynyt viime aikoina. Päihderiippuvuus, masennus, turvattomuus, irrallisuus ja elämänhaluttomuus ovat muun muassa ongelmia, joihin tällä projektilla olisi tarkoitus vaikuttaa. Nuoret ja nuoret aikuiset kaipaavat myös kuuntelijaa ja sielunhoitajaa sekä turvallista paikkaa, jossa voisi asioitaan jakaa. Toiminnalla olisi tarkoitus vastata tähän. Suunnitelmiin kuuluu ilmeisesti myös antaa asunnottomille tai muuten syrjäytyneille nuorille ja muillekin tilapäinen yösija. Seurakunnan työntekijöistä mukana toiminnan suunnittelussa ovat olleet Kimmo Lämsä ja Jussi Salo. Talousjohtaja ja kirkkoherra ovat tavanneet henkilöt, joita on kaavailtu asujiksi vanhaan seurakuntataloon ja Jussi Salo on käynyt esittelemässä projektia taloudellisessa jaostossa. Jaoston käsittelyssä nostettiin esille monia kysymyksiä, jotka olisi selvitettävä ennen projektin aloittamista. Tällaisia ovat mm. ammatillisen asiantuntijuuden riittävyys, toimintaresurssien riittävyys ja sitoutuminen yhtä kevättä pidemmällä aikavälillä sekä ympärivuorokautinen varautuminen, vastuiden ja vakuutusten selvittäminen sekä yllättävien tilanteiden riskit. Selvitystä vaatisivat myös viranomaisyhteistyö ja suhde/yhteistyö kunnan sosiaali-, perheja päihdetyöhön. _
Kirkkoneuvosto 108 8.12.2015 Talousjohtaja on myös selvitellyt asiaa tuomiokapitulin lakimiehen kanssa ja tuo kokoukseen hänen näkemyksensä asiasta. Yritämme saada mukaan kirkkoneuvoston kokoukseen mahdollisimman monta näistä toimijoista, jotka voivat kertoa itse projektisuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto 93 24.11.2015 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kuulee asianosaisia projektisuunnitelmasta, keskustelee asiasta ja tekee päätöksen jatkotoimista. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto 108 8.12.2015 Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa kuultiin Toinen kotiprojektin toimijoita, saatiin selvitys toiminnan keskeisistä tavoitteista, haastateltiin heitä ja käytiin perusteellista keskustelua projektiin liittyvistä seikoista. Hankkeeseen suhtauduttiin suurella mielenkiinnolla ja pidettiin sitä uudenlaisena ja luovana tapana tehdä tavoittavaa seurakuntatyötä, vastuuttaa vapaaehtoistyövoimaa sekä harjoittaa lähimmäisenrakkauden ajatusta käytännössä. Pohdittiin myös monia ympärivuorokautisen aukiolon sekä kriisipalveluluonteisen toiminnan tuomia haasteita. Lisäksi erilaiset vastuu- ja vakuutuskysymykset puhuttivat ja niiden selvittely niin ikään jatkuu. Siitä huolimatta, että jotkut em. kysymykset eivät saisikaan vielä lopullista vastausta, pidettiin tärkeänä, että toiminta saisi jossain muodossa jo käynnistyä. Henkinen, hengellinen ja fyysinen valmius sekä motivaatio monien vapaaehtoisten joukossa on niin korkea, että sitä kannattaa nyt hyödyntää. Johdon tehtävänä on selvittää toimintaan liittyvät vastuu-, vakuutus- sekä verotukselliset kysymykset. Verottajalta saadun tiedon mukaan seurakunta voisi luovuttaa tilan em. tapauksessa ilman vuokraa. Asukkaalle asuntoetu ei ole koskaan veroton. Verottaja ilmoitti, että ilmainen asunto on aina palkkaa ja siitä kuuluu maksaa vero. Vuoden 2015 verotusarvoilla etu on 171 /kk ja lisäksi tulee 8 /m2/kk. Jos yhden asunnon koko olisi 25 m2, merkitsisi se 371 /kk ja 4 452 /v. Tilannetta ei muuta myöskään se, että asukas korvaisi asumisestaan huoltotöinä tai siivouksena. Etu on silloinkin palkkaa. Vero peritään joko ennakkoverona tai jälkikäteen jäännösverona. _
Kirkkoneuvosto 108 8.12.2015 Toiminnan linjaus ja keskeiset ehdot -Kirkkoneuvosto linjaa, että Toinen koti toiminta alkaa päivätoimintana, esimerkiksi välillä 10.00-22.00. Päivätoiminnan aloittaminen ei synnyttäisi samanlaisia vastuukysymyksiä kuin ympärivuorokautinen toiminta. Niinikään päivystysluonteinen kriisitoiminta asettaisi suuria vaatimuksia jatkuvasta läsnä- ja varuillaolosta. Vähitellen voitaisiin punnita sitä, millaisia edellytyksiä ympärivuorokautiseen toimintaan on olemassa. -Lisäksi pidettiin erityisen tärkeänä sitä, että toiminnan markkinoinnissa vältetään puhumasta kriisityön luonteisesta palvelusta sekä jatkuvasta ja ympärivuorokautisesta päivystämisestä. -Tiedämme kaikki, että ihmisen hätä ei lue kelloa eikä päiväsaikaan tapahtuva toiminta voi vastata kaikkiin hädänalaisten ihmisten tarpeisiin, mutta tässä asiassa on syytä kuitenkin asettaa selkeät rajat. Mikäli ovia avataan poikkeustapauksissa usein avuntarvitsijoille, rajojen vetäminen myöhemmin saattaa olla vaikeata. Toki normaali lähimmäisestä huolehtiminen on aina voimassa silloin kun ihminen on hengenhädässä ja välittömän avun tarpeessa. Tulee kuitenkin muistaa, että vaikka vanhaan Kuljuun mahdollisesti muuttavat henkilöt asuvat siellä omassa yksityisessä kodissaan seurakunnan vuokralaisina, on kyseessä kuitenkin seurakunnan kiinteistö ja toimintakeskus. -Toiminnasta vastaava viranhaltija on myös syytä nimetä selkeästi. Tähän tehtävään nimetään nuorisotyönohjaaja Kimmo Lämsä. Hänen esimiehenään työstä vastaa nuorisopappi Henri Karvinen. Talon toiminnasta vastaavan viranhaltijan esimiehen on syytä tutkia edellytykset työn painopisteen siirtymisestä tähän toimintaan sekä työnkuvan muutoksista. -Lisäksi on syytä laatia vastuuhenkilöiden johdolla toimintasuunnitelma, josta käy ilmi, niin pitkälle kuin se on mahdollista, toiminnan tavoitteet, keskeiset toimintamenetelmät, toimintaan liittyvät keskeiset resurssit (inhimilliset ja aineelliset) sekä toimintaan liittyvä riskien kartoitus ja varautumissuunnitelma. Kirkkoneuvosto ymmärtää hyvin, että tällainen tavanomaisesta seurakunnallisesta työstä poikkeava toiminta on mahdotonta määritellä tarkasti etukäteen ja piirtää siitä selkeä kuva. Sääntöjen ja _
Kirkkoneuvosto 108 8.12.2015 kirjallisten selvitysten tarkoitus ei myöskään ole aiheuttaa byrokraattista kuristusotetta hengelliselle näylle ja tavoitteille. Kirkkoneuvosto iloitsee tästä nuorten ja nuorten aikuisten luovasta ja uutta työtapaa etsivästä työnäystä ja haluaa antaa kaiken tukensa tämän toiminnan käynnistämiseen ja eteenpäinviemiseen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että vanhassa Kuljun seurakuntatalossa voidaan aloittaa Toinen koti projekti päivätoimintana tässä pykälässä selvitetyin edellytyksin. Kirkkoneuvosto päätti, että vanhassa Kuljun seurakuntatalossa voidaan aloittaa Toinen koti projekti päivätoimintana tässä pykälässä selvitetyin edellytyksin ja siten, että toiminta vastuiden osalta ei poikkea seurakunnan muista toiminnoista. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _
Kirkkoneuvosto 109 08.12.2015 Kirkkoneuvosto 97 24.11.2015 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 10.11.2015 YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN VALMISTELU Juha Ryösä oli kuultavana asiantuntijana tämän pykälän ajan. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 10.11.2015 Kunnanjohtaja Heidi Rämö kertoi Lempäälän kunnan ja Lempäälän seurakunnan ja SRV Rakennus Oy:n kesken solmittavasta yhteistoimintasopimuksesta. Tällä yhteistyösopimuksella sovitaan kiinteistöyhtiön perustamisperiaatteista sekä rakennussuunnittelukustannusten jaosto sopijapuolten kesken koskien Lempäälän keskustaan suunniteltavaa liike/toimistorakennuskokonaisuutta (myöh. Lempäälä-talo). Yhteistoimintasopimusluonnos on pöytäkirjan liitteenä. Taloudellinen jaosto merkitsi informaation tiedoksi. Kirkkoneuvosto 97 24.11.2015 Kirkkoneuvoston esityslistan mukana on yhteistoimintasopimuksen luonnos, jota esitellään kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvoston keskustelee sopimusluonnoksesta ja päättää asiasta seuraavassa kokouksessa. Esityksen mukainen. Kirkkoneuvosto 109 08.12.2015 Asiaa valmistellaan kokoukseen asti. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta, tekee päätöksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. _
Kirkkoneuvosto 109 08.12.2015 Kirkkoneuvosto 97 24.11.2015 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 10.11.2015 Kirkkoneuvosto päätti, että yhteistoimintasopimus voidaan hyväksyä vasta kun sopimustekstiä tarkennetaan tarvittavilta osin. Asia saatetaan kirkkovaltuuston tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _
Kirkkoneuvosto 110 8.12.2015 LASTENOHJAAJA REGINA TANNIN ANOMUS PALKATTOMASTA TYÖVAPAASTA OPISKELUJA VARTEN Kirkkoneuvosto 110 8.12.2015 anomus liitteenä Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaaja Regina Tannille palkatonta työvapaata opiskeluja varten. Kirkkoneuvosto myönsi lastenohjaaja Regina Tannille palkatonta työvapaata opiskeluja varten. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta _
Kirkkoneuvosto 111 8.12.2015 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 111 8.12.2015 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 112 8.12.2015 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 112 8.12.2015 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.20. Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Päivi Salo sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä joulukuuta 2015. Asko Siivola Raimo Sirén