Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 3.3.2016 klo 17.00-18.10 Paikka Muonion kirjasto Asiat 12 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen 13 Sivistyslautakunnan vuoden 2015 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen 14 Perusopetuksen ja lukion yhteisten tuntiopettajien tehtävien haettavaksi julistaminen ajalle 1.8.2016-31.7.2018 15 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen toistaiseksi 16 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen toistaiseksi 17 Perusopetuksen luokanopettajan viran haettavaksi julistaminen toistaiseksi 18 Esiopetuksen tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen toistaiseksi 19 Koha-kirjastojärjestelmään siirtyminen 20 Vastine Vaasan hallinto-oikeudelle 21 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 22 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 3.3.2016 klo 17.00-18.10 Paikka Muonion kirjasto Jäsenet xairaksinen Olavi, puheenjohtaja xhuhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja xahola Elina -Lapinoja Johanna xrauhala Markku -Saarensalmi Ritva xvuollo Juha Muut osallistujat -Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja -Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja -Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja xvilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12-22 :t Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Rauhala ja Juha Vuollo. Olavi Airaksinen Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo, sivistystoimisto 4.3.2016 Pöytäkirjan nähtävänäpito Markku Rauhala Juha Vuollo Kunnantalo, tekninen toimisto 7.3.2016 klo 12.00-15.30
12 Sivistystoimen vastuuhenkilöt, laskujen tarkastaminen ja hyväksyminen Sivistyslautakunta nimeää sivistystoimen vastuuhenkilöt laskujen tarkastamiselle sekä hyväksymiselle esityslistan/pöytäkirjan liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Liite 1.
13 Sivistyslautakunnan vuoden 2015 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen Talousarvion toteutumaraportti sekä sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumat vuodelta 2015 ovat esityslistan/pöytäkirjan liitteinä. Liitteet 2 ja 3. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2015 talousarvion toteutumaraportin sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumat ja lähettää nämä edelleen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle.
14 Perusopetuksen ja lukion yhteisten tuntiopettajien tehtävien haettavaksi julistaminen ajalle 1.8.2016-31.7.2018 Perusopetuksen ja lukion yhteisten kuvaamataidon ja tekstiityön tuntiopettajan sekä uskonnon, psykologian ja filosofian tuntiopettajan tehtävät ovat olleet täytettyinä määräaikaisesti vuodeksi kerrallaan, viimeksi lukuvuodelle 2015-2016. Koska opetustuntimäärät vaihtelevat mm. oppilaiden tekemien valintojen mukaisesti, täytetään em. tehtävät edelleen määräaikaisesti. Tarve ko. tuntiopettajille on kuitenkin lähivuosina edelleen olemassa, joten on perusteltua täyttää tehtävät vähintään kahdeksi lukuvuodeksi. Tehtäviin on varattu määräraha sivistystoimen talousarviossa. Tehtävien kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää seuraavat tuntiopettajan tehtävät ajalle 1.8.2016-31.7.2018 -perusopetuksen ja lukion yhteinen uskonnon, psykologian, filosofian ja terveystiedon tuntiopettaja -perusopetuksen ja lukion yhteinen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettaja
15 Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen toistaiseksi Perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävä on ollut täytettynä määräaikaisesti lukuvuonna 2015-2016. Tarve kyseiselle opettajalle on pysyvä, joten on perusteltua täyttää tehtävä toistaiseksi. Tehtävän kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Tehtävään on varattu määräraha sivistystoimen talousarviossa. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää perusopetuksen kotitalouden tuntiopettajan/alkuopetuksen resurssiopettajan tehtävä toistaiseksi.
16 Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen toistaiseksi Perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävä on ollut täytettynä määräaikaisesti lukuvuosi kerrallaan, viimeksi lukuvuonna 2015-2016. Tarve kyseiselle opettajalle on pysyvä, joten on perusteltua täyttää tehtävä toistaiseksi. Tehtävän kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Tehtävään on varattu määräraha sivistystoimen talousarviossa. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää perusopetuksen ja lukion yhteisen musiikin tuntiopettajan tehtävä toistaiseksi.
17 Perusopetuksen luokanopettajan viran haettavaksi julistaminen toistaiseksi Perusopetuksessa on eläkkeelle siirtymisen vuoksi yksi virka ollut täytettynä määräaikaisesti lukuvuonna 2015-2016. Luokanopettajia pitää olla tarvittava määrä, jotta jokaisen opetusryhmän opetus on turvattu. Kyseisen opettajan tarve on pysyvä, joten tehtävä tulee täyttää toistaiseksi. Tehtävän kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Tehtävään on varattu määräraha sivistystoimen talousarviossa. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää perusopetuksen luokanopettajan virka toistaiseksi.
18 Esiopetuksen tuntiopettajan tehtävän haettavaksi julistaminen toistaiseksi Esiopetuksessa on ollut täytettynä määräaikaisesti toisen esiopetuksen opettajan tehtävä lukuvuonna 2015-2016. Esikoululaisten määrä syksyllä 2016 on yli 30 ja tulevinakin vuosina lähellä 30, joten kahteen opettajaan on välttämätön tarve. Koska nykyinen vakinaisesti tehtävää hoitava esiopettaja siirtyy muutaman vuoden kuluttua eläkkeelle, on perusteltua täyttää toinen tuntiopettajan tehtävä toistaiseksi voimassa olevana, jotta eläkkeelle siirtymisen toteutuessa esikoulussa on ainakin yksi vakinainen tuntiopettaja. Tehtävän kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Tehtävään on varattu määräraha sivistystoimen talousarviossa. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle lupaa julistaa haettavaksi ja täyttää esiopetuksen tuntiopettajan tehtävä toistaiseksi.
19 Koha-kirjastojärjestelmään siirtyminen Lapin kirjastot ovat suunnittelemassa vuoden 2016 aikana toteutettavaa kirjastojärjestelmän vaihtoa avoimen lähdekoodin KOHA-järjestelmään. Avoin lähdekoodi mahdollistaa ohjelman muokkaamisen kirjastojen omien tarpeiden mukaan, jolloin kirjasto ei ole enää riippuvainen ulkopuolisista palveluntarjoajista. Käyttöönottoa on valmisteltu laajassa yhteistyössä kirjastojen kesken, ja suunnittelun aikana on verrattu erilaisia hallintomalleja, minkä tuloksena on päädytty esittämään Koha-Suomi Oy:n perustamista. Osakeyhtiöön päädyttiin, koska toimintamallina se mahdollistaa kaikille mukana oleville kunnille tavan vaikuttaa kirjastojärjestelmään, sen kehittämiseen sekä kustannusrakenteeseen. Erillisen osakeyhtiön perustamiseen päädyttiin siitä syystä, että mukana oleville kunnille ei löytynyt yhteistä toimijaa alueellisten tietohallintoyhtiöiden tai Tieran kautta. Lisäksi jokainen osakkaana oleva kunta voi hankkia kirjastojärjestelmän ylläpidon Koha-Suomi Oy:ltä ilman kilpailutusta in-house-säädösten perusteella. Tällöin käytössä on vain yksi Koha-versio ja työpanos voidaan keskittää, jolloin saadaan kustannustehokkuutta. Toimintamalli mahdollistaa asukaslukuun perustuvan päätöksenteon ja samassa suhteessa tehtävän kustannusten jakamisen. Koha-Suomi Oy ei jaa voittoa omistajilleen, vaan sen tehtävänä on tukea kirjastopalvelujen tuottamista toimivan kirjastojärjestelmän avulla. Jokaisella kunnalla on yksi edustaja Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa, jolla on merkittävän vahva asema yhtiön hallinto- ja ohjausjärjestelmässä. Vuonna 2016 lunastetusta osakkeesta maksetaan 0,11 /asukas kunnan asukasluvun mukaisesti. Tästä osakepääomaan osoitetaan 0.01 ja loput svop-rahastoon, jota käytetään tuleviin investointeihin. Vuosittainen palvelumaksuarvio on 0,26 /asukas, mikä laskutetaan puolivuosittain etukäteen. Esim. Mikkelin kaupunginkirjaston järjestelmäkustannus on ollut n. 1 /asukas. Kirjastonjohtaja on valmistellut asiaan liittyvän tarkemman selvityksen, joka esitellään kokouksessa.
Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Muonion kunta siirtyy Koha-kirjastojärjestelmään kirjastonjohtajan ehdotuksen mukaisesti vuoden 2016 aikana. Liite 4. Sivistyslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen, jolloin kirjastonjohtajalla on mahdollisuus tulla esittelemään Koha-kirjastojärjestelmään siirtymistä yksityiskohtaisesti.
20 Vastine Vaasan hallinto-oikeudelle Vaasan hallinto-oikeus on varannut sivistyslautakunnalle tilaisuuden antaa kirjallisen vastineen valituksista, jotka koskevat Muonion teknisen lautakunnan päätöstä (17-12-2015 115) Wintertestcenter Service Oy:n lupahakemukseen 29.12.2015 (ympäristöluvan myöntäminen ajoharjoitteluradalle Olosjärven jäälle, Muonio). Asiaan liittyvä aineisto on nähtävänä kokouksessa. Sivistyslautakunta päättää, että se ei anna asiasta vastinetta.
21 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.1.-29.2.2016 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset.
22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 18.10.