Vaaliohjeet 20.2.2015 1(3) Luottamusmiesten määrä Kirkon luottamusmiessopimuksen (jäljempänä lmsopimus) mukaan Kirkon alat ry:llä on oikeus valita: yksi luottamusmies, jos seurakunnan palveluksessa on vähintään viisi Kirkon alat ry:n jäsentä kaksi luottamusmiestä, jos Kirkon alat ry:n jäseniä on seurakunnan palveluksessa vähintään 35 kolme luottamusmiestä, jos Kirkon alat ry:n jäsenten lukumäärä on seurakunnassa vähintään 65 Kirkon lmsopimuksen 4 :n mukaan varsinaisen luottamusmiehen lisäksi voidaan asettaa yksi varaluottamusmies. Toisin sanoen, Kirkon alat ry:n jäsenet valitsevat vain yhden varaluottamusmiehen riippumatta varsinaisten luottamusmiesten lukumäärästä. Edellä mainitut luottamusmiesten määrät koskevat myös seurakuntayhtymiä. Yhteistaloudessa olevissa seurakunnissa vaalit järjestetään yhteisesti koskien koko seurakuntayhtymää. Luottamusmies on siten koko seurakuntayhtymän luottamusmies. Pääsopijajärjestöjen yhteinen luottamusmies Pienissä seurakunnissa, joissa ei ole riittävästi liiton jäseniä oman luottamusmiehen valitsemiseksi, pääsopijajärjestöt voivat sopia yhteisen luottamusmiehen asettamisesta. Edellytyksenä yhteisen luottamusmiehen valitsemiseksi on, että pääsopijajärjestöillä on jäseniä seurakunnan palveluksessa vähintään viisi. Ennen yhteisen luottamusmiehen valintaa, on otettava yhteyttä liittoon. Liiton jäsenmäärän selvittäminen Ennen luottamusmiesvaalia selvitetään taloustoimistosta seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa olevien Kirkon alat ry:n jäsenten lukumäärä. Seurakunnassa saattaa kuitenkin olla myös liiton jäsenmaksun itse maksavia jäseniä, jotka eivät ole taloustoimiston tiedossa. Työnantajan edustajan kanssa kannattaa sopia valittavien luottamusmiesten lukumäärästä ennen vaalia. 2(3)
Luottamusmiehen vaalikelpoisuus Valittavan luottamusmiehen tulee olla ao. seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa ja hänen tulee olla Kirkon alat ry:n jäsen. Äänioikeus luottamusmiesvaaleissa Äänioikeus luottamusmiesvaaleissa on kaikilla Kirkon alat ry:n jäsenillä, jotka ovat ao. seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa. Äänioikeutettuja ovat myös ne liiton jäsenet, jotka ovat virkavapaalla tai työvapaalla, mutta joiden palvelussuhde seurakuntaan on edelleen voimassa. Tällaisia ovat esimerkiksi lomautetut, perhevapaalla tai opintovapaalla olevat jäsenet. Lisäksi äänioikeutettuja ovat Tehyn ja SuPerin yhteistyöjäsenet. Viimeksi mainitut eivät voi kuitenkaan ryhtyä luottamusmiesehdokkaiksi. Vaalin toimittaminen ja luottamusmiesten valitseminen Luottamusmiesvaali voidaan järjestää työaikana työpaikalla (lmsopimus, 5 ). Kirkon alat ry:n jäsenet sopivat yhteisesti vaalitilaisuuden ajasta ja paikasta. Vaalin järjestämisestä on sovittava hyvissä ajoin myös työnantajan kanssa. Suurissa seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä voi olla tarkoituksenmukaista koota 35 jäsenen vaalitoimikunta, joka huolehtii vaaliin liittyvistä käytännön järjestelyistä. Vaalitoimikunta voidaan muodostaa esim. eri ammattikuntien edustajista tai nykyisistä luottamusmiehistä. Luottamusmiehen valinta vaalitilaisuudessa Vaalitilaisuuden kutsuu kokoon vaalitoimikunta, joku nykyisistä luottamusmiehistä tai muu sopiva henkilö. Vaalitilaisuus tulisi pitää aikaisintaan kalenteriviikon kuluttua siitä, kun vaalitilaisuuden ajasta ja paikasta on päätetty. Ehdokasasettelu voi tapahtua ennen vaalia tai vaalitilaisuudessa. Vaali käydään suljettuna lippuäänestyksenä. Jos ehdokkaita on saman verran kuin valittavia luottamusmiehiä, kyseeseen voi tulla ns. sopuvaali ilman lippuäänestystä, mikäli kaikki vaalitilaisuuteen osallistuvat ovat vaalin toimittamistavasta yksimielisiä. Ennakkoon äänestäminen on myös mahdollista etukäteen tarkasti sovittuja menettelytapoja noudattaen. Kun varsinaiset luottamusmiehet on valittu, valitaan varaluottamusmies. Varaluottamusmiehen vaaliin voivat osallistua myös luottamusmiesvaalissa valitsematta jääneet ehdokkaat. Mikäli luottamusmiehiä on valittu kaksi tai useampia, valitaan yksi heistä erillisellä vaalilla pääluottamusmieheksi ja yksi varapääluottamusmieheksi. Mikäli äänet jakaantuvat luottamusmiehen, varaluottamusmiehen, pääluottamusmiehen tai varapääluottamusmiehen vaalissa tasan, ratkaisee arpa valituksi tulleen. 3(3)
Vaalitoimituksesta kirjoitetaan pöytäkirja (ks. esimerkki liitteestä), josta lähetetään kopio liiton toimistoon. Vaalin tuloksesta ilmoittaminen Vaalin tuloksesta ilmoitetaan Ilmoitus luottamusmiesrekisteriin lomakkeella Kirkon alat ry:n toimistoon. Jokaisesta valitusta luottamusmiehestä ja varaluottamusmiehestä tehdään erillinen ilmoitus. Kirkon alat ry:n toimisto tekee edelleen ilmoituksen valinnoista Kirkon Työmarkkinalaitoksen toimistoon. Vaalin järjestäjät ilmoittavat heti vaalin jälkeen valittujen luottamusmiesten ja varaluottamusmiehen nimet kirjallisesti työnantajalle (ks. liite). Luottamusmiehen toimikausi voi siihen liittyvine oikeuksineen ja velvollisuuksineen alkaa aikaisintaan siitä, kun ilmoitus luottamusmiehen valinnasta on tehty seurakunnalle. Lisätietoja luottamusmiesvaalista: Järjestöasiantuntija Paula Antell, p. 0207 912 539 Luottamusmiesrekisteri: Jäsenpalvelusihteeri Hannele Halinen, p. 0207 912 532 LIITTEET: pöytäkirjamalli Ilmoitus työnantajalle luottamusmiesvaalin tuloksesta Ilmoitus Kirkon alat ry:n luottamusmiesrekisteriin
PÖYTÄKIRJA(MALLI) 1(3) LUOTTAMUSMIESVAALI :N SEURAKUNNASSA/ SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ AIKA / 20 klo PAIKKA LÄSNÄ, puheenjohtaja 1. KOKOUKSEN AVAUS, sihteeri Jäsenet osallistujaluettelon mukaisesti Vaalitilaisuuden kokoonkutsuja avaa kokouksen. Todetaan vaalitilaisuuden osallistujat osallistujaluettelon mukaisesti. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokoukselle 1. Puheenjohtaja 2. Sihteeri 3. Kaksi pöytäkirjantarkastajaa 4. Kolme ääntenlaskijaa (Kaikki edellä mainitut voivat asettua luottamusmiesvaaliehdokkaaksi ja käyttää äänioikeuttaan) 3. LUOTTAMUSMIESEHDOKKAIDEN NIMEÄMINEN Osanottajat nimeävät luottamusmiesehdokkaat. 4. LUOTTAMUSMIEHEN/LUOTTAMUSMIESTEN VALITSEMINEN Vaihtoehto 1 (ns. sopuvaali): Todetaan, että ehdokkaita on yhtä monta kuin valittavia. Puheenjohtaja toteaa valituksi tulleet. Vaihtoehto 2 (ehdokkaita on enemmän kuin valittavia): Suoritetaan lippuäänestys suljetuin lipuin. Suoritetaan ääntenlaskenta. Todetaan jätettyjen äänestyslippujen määrä. Todetaan mahdollisesti hylätyt tai tyhjät liput.
2(3) Todetaan ääniä saaneet ja heidän äänimääränsä. Todetaan valituksi tulleet. Puheenjohtaja vahvistaa vaalin tuloksen. 5. VARALUOTTAMUSMIESEHDOKKAIDEN NIMEÄMINEN Osanottajat nimeävät ehdokkaat varaluottamusmieheksi. 6. VARALUOTTAMUSMIEHEN VALITSEMINEN Vaihtoehto 1 (ns. sopuvaali): Todetaan, että ehdolle on asettunut ainoastaan yksi varaluottamusmiesehdokas. Puheenjohtaja vahvistaa ehdokkaan valituksi. Vaihtoehto 2 (ehdokkaita on enemmän kuin yksi): Suoritetaan lippuäänestys suljetuin lipuin. Suoritetaan ääntenlaskenta. Todetaan jätettyjen äänestyslippujen määrä. Todetaan mahdollisesti hylätyt tai tyhjät liput. Todetaan ääniä saaneet ja heidän äänimääränsä. Todetaan valituksi tullut. Puheenjohtaja vahvistaa vaalin tuloksen. 7. PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN VALITSEMINEN (Pääluottamusmies valitaan vain, jos luottamusmiehiä on valittu enemmän kuin yksi.) Todetaan valitut luottamusmiehet. Suoritetaan lippuäänestys suljetuin lipuin. Suoritetaan ääntenlaskenta. Todetaan jätettyjen äänestyslippujen määrä. Todetaan mahdollisesti hylätyt tai tyhjät liput. Todetaan ääniä saaneet ja heidän äänimääränsä. Todetaan valituksi tullut. Puheenjohtaja vahvistaa vaalin tuloksen. 8. VARAPÄÄLUOTTAMUSMIEHEN VALITSEMINEN Ensin valitaan varapääluottamusmiehen vaalitapa.
Vaihtoehto 1: todetaan pääluottamusmiehen vaalissa toiseksi eniten ääniä saanut tulleen valituksi varapääluottamusmieheksi. Vaihtoehto 2: 3(3) Todetaan pääluottamusmiehen vaalissa valitsematta jääneet luottamusmiehet. Suoritetaan lippuäänestys suljetuin lipuin. Suoritetaan ääntenlaskenta. Todetaan jätettyjen äänestyslippujen määrä. Todetaan mahdollisesti hylätyt tai tyhjät liput. Todetaan ääniä saaneet ja heidän äänimääränsä. Todetaan valituksi tullut. Puheenjohtaja vahvistaa vaalin tuloksen. 9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty / 20 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
/ 20 1(2) Ilmoitus työnantajalle luottamusmiesvaalin tuloksesta Kirkon alat ry:n jäsenet ovat / 20 pidetyssä luottamusmiesvaalissa valinneet toimikaudeksi / 20 / 20 Kirkon alat ry:tä tässä seurakunnassa edustamaan seuraavat luottamusmiehet. Luottamusmies Syntymäaika Virka/toimipaikka Työpuhelin Kotiosoite ja puhelin Luottamusmies Syntymäaika Virka/toimipaikka Työpuhelin Kotiosoite ja puhelin Luottamusmies Syntymäaika Virka/toimipaikka Työpuhelin Kotiosoite ja puhelin Varaluottamusmies Syntymäaika Virka/toimipaikka Työpuhelin 2(2)
Kotiosoite ja puhelin Pääluottamusmies Varapääluottamusmies Nimi Paikka ja päiväys / 20 Vaalitilaisuuden puheenjohtaja Vaalitilaisuuden sihteeri
Ilmoitus Kirkon alat ry:n luottamusmiesrekisteriin luottamusmiehen valinnasta Lomake täytetään kaikista luottamusmiehistä erikseen Nimi Hetu Kieli suomi ruotsi Kotiosoite Postinumero Postitoimipaikka Puh. kotiin Puh. työhön / gsm Sähköpostiosoite Työnantaja Työpaikka ja sen osoite Ammattinimike Luottamusmiehen jäsenyhdistys Jäsenyhdistyksen koodi Luottamusmiesasema pääluottamusmies luottamusmies varapääluottamusmies varaluottamusmies Luottamusmiestoimikausi Luottamusmiehen koulutus Luottamusmieskurssi A aika Luottamusmieskurssi B aika olen Kirkon alat ry:n luottamusmiehenä ensimmäistä kertaa ry:n luottamusmiehenä olen aikaisemminkin ollut Kirkon alat olen aikaisemmin ollut jonkin toisen ammattiliiton luottamusmiehen mikä ammattiliitto Tiedon valinnastani luottamusmieheksi saa / ei saa julkaista Kirkon alat ry:n nettisivuilla Päiväys ja allekirjoitus / 20 Täytä lomake huolellisesti ja palauta osoitteella: Kirkon alat ry, Asemamiehenkatu 2, 00520 HELSINKI