Työsuojeluvaalit Tee porukastasi vahvempi.

Transkriptio

1 Työsuojeluvaalit Tee porukastasi vahvempi. luottamusta.fi

2 TYÖSUOJELUN YHTEISTOIMINTA TYÖPAIKALLA Palvelualojen työpaikoilla järjestetään työsuojeluvaalit marras-joulukuun aikana. Työsuojelun yhteistoiminnasta työpaikalla vastaa työnantajan nimeämä työsuojelupäällikkö, ellei työnantaja itse hoida tehtävää. Työsuojelun osapuolet työpaikalla: työsuojelupäällikkö työsuojeluvaltuutettu, 1. varavaltuutettu ja 2. varavaltuutettu Työsuojeluvaaleissa työntekijät valitsevat edustajikseen työsuojeluvaltuutetun, 1. varavaltuutetun ja 2. varavaltuutetun. Työnantaja ei järjestä työsuojeluvaaleja vaan mahdollistaa niiden toteutuksen tarpeellisin toimin (henkilöstön nimilistat, tilat, postitukset, vaalitoimikunnan ajankäyttö jne). Työsuojeluvaltuutetut ja työsuojelutoimikunta Lain mukaan työsuojeluvaltuutetut on valittava, jos työpaikalla on vähintään 10 työntekijää. Myös pienemmille työpaikoille voidaan valita työsuojeluvaltuutetut. Työsuojeluvaltuutetut edustavat kaikkia (myös järjestäytymättömiä) työntekijöitä turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevissa asioissa. Alakohtaisesti voi olla mahdollista valita myös työsuojeluasiamies, aluetyösuojeluvaltuutettu tai päätyösuojeluvaltuutettu. Vähintään 20 työntekijän työpaikoille on valittava lisäksi työsuojelutoimikunta. Toimikunnan kokoonpano vaihtelee työpaikan koon ja toiminnan luonteen mukaan. Työsuojeluvaltuutetut kuuluvat automaattisesti toimikuntaan, muut jäsenet voidaan valita vaaleilla. PAM tarjoaa koulutuksen pamilaiselle työsuojeluvaltuutetulle. Pamilaisella työsuojeluvaltuutetulla on mahdollisuus olla aktiivisesti mukana palvelualojen työsuojeluyhteistyössä eri tahojen kanssa. VALMISTAUTUMINEN VALINTAAN Työnantajan ja työntekijöiden on neuvoteltava työsuojeluorganisaation rakenteesta jo ensimmäistä kertaa organisaatioita valittaessa sekä aina muutoksia suunniteltaessa. Yrityksen koon ja rakenteen perusteella määräytyy, onko valittava esimerkiksi alueellinen työsuojeluvaltuutettu ja päätyösuojeluvaltuutettu tai työsuojeluasiamiehiä. Alan yhteistoimintasopimuksesta selviää, minkälainen organisaatio kullakin alalla on mahdollista muodostaa. Valtuutettujen toimikauden pituus voi olla 2 tai 4 vuotta. Samassa yhteydessä tulee miettiä myös työsuojelutoimikunnan kokoonpanoa ja valintatapaa. Yrityksissä, jotka toimivat laajalla maantieteellisellä alueella ja/tai koostuvat useista toimialoista tai työntekijäryhmistä, on tärkeää, että jokainen ryhmä kokee olevansa edustettuna työsuojeluasioissa. VAALITOIMIKUNTA Vaalitoimikunta voi muodostua työsuojelutoimikunnassa olevista työntekijöiden edustajista tai paikallisesti sovitulla muulla tavalla. Jos edellisestä toimikunnasta on asettumassa henkilöitä uudestaan ehdolle vaaleissa, on parempi, etteivät he ole vaalitoimikunnan jäseniä. Vaalitoimikunta hoitaa valinnan käytännön järjestelyt: tiedottaa ehdokasasettelusta ja valintakokouksen ajankohdasta järjestää äänestyksen, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin tehtäviä tiedottaa valinnoista työntekijöille, työnantajalle ja PAMiin EHDOKASASETTELU Valinta käynnistyy ehdokasasettelulla vähintään 14 vuorokautta ennen valintaa.

3 Kätevä tapa on ehdokaslistojen esille laitto työpaikalla. Ehdokkaat ilmoitetaan vaalitoimikunnalle sovittuun määräaikaan mennessä. Ehdokkaaksi voi ilmoittautua työsuhteessa oleva ja ilmoittauduttaessa on mainittava onko ehdolla työsuojeluvaltuutetuksi, varavaltuutetuksi tai työsuojelutoimikunnan jäseneksi. Ehdokasastettelun päätteeksi vaalitoimikunnan tulee varmistaa kaikkien ehdokkaiden suostumus tehtävään (esimerkiksi kirjallisella suostumuksella). VALINTATAVAT Vaalikokous Mikäli kuhunkin tehtävään on asetettu määräaikaan mennessä vain yksi suostumuksensa antanut ehdokas, ei vaaleja tarvitse järjestää. Vaalitoimikunta vahvistaa valinnat. Nämä ovat nk. sopuvaalit. Äänestäminen/vaali Työpaikalla tapahtuva äänestys Postiäänestys Sähköinen äänestys Äänestäminen työpaikalla Äänestys tulee toteuttaa siten, että vaalisalaisuus säilyy. Äänioikeuttaan käyttäneistä on tehtävä merkintä vaaliluetteloon. Äänestysmahdollisuus on järjestettävä niin monena päivänä, että esimerkiksi kaikki vapaavuorolaiset ehtivät äänestää. Äänestystä varten tulee olla joko äänestyslippu, jolla äänestetään samalla kertaa useita luottamuspaikkoja tai erilliset äänestysliput kutakin äänestystä varten. Äänestyksessä käytettävien lippujen on oltava selkeitä väärinkäsitysten välttämiseksi. Vaalipaikalla tulee olla äänestyslippuja varten vaaliuurna joka on sinetöity, lukittu tai muutoin varmennettu. Ensimmäinen äänestäjä varmentaa, että uurna on tyhjä äänestyksen alkaessa. Äänestysliput on ennen uurnaan pudottamista merkittävä (leimattava). Vaalipaikalla tulee olla esillä vaalitoimikunnan vahvistama ehdokasluettelo. Äänestyspaikalla ei saa mainostaa ehdokkaita. Postiäänestys Jos yhteisen äänestysajan ja -paikan järjestäminen on hankalaa, voidaan sopia postiäänestyksestä. Postiäänestyksessä tulee varmistaa äänestäjän äänioikeuden toteaminen ja vaalisalaisuuden säilyminen. Postiäänestys järjestetään käyttämällä kahta kirjekuorta. Täytetty äänestyslippu suljetaan ensimmäiseen kirjekuoreen ja tämä sekä ilmoitus äänestäjän nimestä suljetaan ulompaan kuoreen. Tämä kirjekuori toimitetaan vaalitoimikunnalle postitse tai muulla luotettavalla tavalla. Mikäli postiäänestyksen lisäksi vaalit järjestetään varsinaisella äänestyspaikalla, on postiäänestyksen päätyttävä niin ajoissa, että äänioikeuden jo käyttäneet voidaan merkitä vaaliluetteloon ennen kuin vaalin toimittaminen varsinaisella äänestyspaikalla aloitetaan. Sähköinen äänestys Äänestys voidaan toteuttaa myös sähköisellä järjestelmällä. Sähköinen vaali edellyttää, että vaalitoimikunta saa työnantajalta käyttöönsä kaikkien äänioikeutettujen työntekijöiden sähköpostiosoitteet tai työpaikalla on käytössä yhteinen ryhmäpostilista, joka tavoittaa kaikki äänioikeutetut työntekijät. Sähköinen äänestys on toteutettava siten, että vaalisalaisuus ja äänioikeuttaan käyttäneiden merkintävaatimus täyttyy. VALINNAN TULOS Vaalitoimikunta ilmoittaa tuloksen työnantajalle ja PAMiin. Työnantaja ilmoittaa tuloksen työturvallisuuskeskukseen. TARKEMPIA OHJEITA Sivulla ohjeet sekä vaalimateriaalia.

4 Taita tämä puoli ulospäin. Työsuojeluvaalit Äänestän työntekijöiden / toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutetuksi Äänestän varavaltuutetuiksi Työsuojeluvaalit ÄÄNESTYSLIPPU Yrityksen nimi Taita tämä puoli sisäänpäin.

5 TYÖSUOJELUVALTUUTETTUJEN VALINTA Työpaikalle, jossa työskentelee säännöllisesti vähintään 10 työntekijää, on työntekijöiden valittava keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut edustamaan heitä työsuojelua koskevassa yhteistoiminnassa. Myös pienemmille työpaikoille voidaan valita työsuojeluvaltuutetut. TÄMÄN TYÖPAIKAN TYÖSUOJELUVALTUUTETUT VALITAAN päivä kuuta 20. (ajankohta vähintään 2 viikkoa ennen valintaa) VALITAAN TYÖSUOJELUVALTUUTETTU JA KAKSI VARAVALTUUTETTUA Ehdokkaaksi voi ilmoittautua itse tai ehdottaa toista työntekijää. Ennen toisen ehdottamista pitää varmistaa tämän suostumus. Valtuutetun pitää olla työpaikan työntekijä. EHDOKKAAT: Työsuojeluvaltuutetuksi 1. varavaltuutetuksi 2. varavaltuutetuksi Mikäli yllä ilmoitettuun päivämäärään mennessä kuhunkin tehtävään on ilmoittautunut vain yksi henkilö, katsotaan henkilö valituksi tehtävään. Varavaltuutettuehdokkaiden puuttuminen ei estä varsinaisen työsuojeluvaltuutetun valintaa. Ehdokkaita ollessa enemmän yhteen tai useampaan tehtävään, järjestetään siltä osin työsuojeluvaalit. Työntekijä/t Paikka Päivämäärä

6 VAALITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA PÖYTÄKIRJA TYÖSUOJELUHENKILÖIDEN VAALEISTA Työpaikka Pvm / VAALITOIMITUKSESSA OLIVAT LÄSNÄ: Vaalitoimikunnan puheenjohtaja sekä jäsenet 1 Vaalitoimitus aloitettiin / klo, jolloin ensimmäiseksi äänestämään saapunut totesi vaaliuurnan olevan tyhjän, jonka jälkeen uurna suljettiin ja sinetöitiin. 2 Äänestys päättyi / klo Laskettiin äänestäneiden lukumäärä äänestäiden luettelosta, yht. Laskettiin vaaliuurnassa olleet äänestysliput, yht. Äänet jakautuivat seuraavasti Hylättyjä äänestyslippuja oli Tämä pöytäkirja tarkastettiin heti vaalitoimikunnan puheenjohtaja vaalitoimikunnan sihteerijäsenet vaalitoimikunnan sihteerijäsenet

7 ILMOITUS TYÖSUOJELUVALTUUTETUN/TYÖSUOJELUASIAMIEHEN VALINNASTA Yrityksen virallinen nimi Y-tunnus Yrityksen osoite Postinumero- ja toimipaikka Työnantajan sähköposti Työpaikan nimi Tehtävä Sopimusala Toimikausi alkaa ja päättyy Edustamieni työntekijöiden määrä Toimipaikkojen määrä Olen työstävapautettu kokonaan osittain tuntia Työsuojeluvaltuutetun/työsuojeluasiamiehen nimi Puh. Sähköposti Entinen valtuutettu/asiamies I varavaltuutetun/työsuojeluasiamiehen nimi Puh. Entinen valtuutettu/asiamies Sähköposti II varavaltuutetun/työsuojeluasiamiehen nimi Puh. Sähköposti Entinen valtuutettu/asiamies Ammattiosaston nimi Numero Valinta-aika ja paikka Valtuutetun allekirjoitus Lähetä lomake PAMin aluetoimistoon heti valinnan jälkeen.

8 Työsuojeluvaalit Tee porukastasi vahvempi. Tällä työpaikalla: Ehdokasasettelu Äänestys