JOEN YAWARA RY MAHDOLLINEN SEURATYÖNTEKIJÄN PALK- KAUS OPETUSMINISTERIÖN TUEN AVULLA 7.3.2009 Joensuu
SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHDANTO...3 2 TOIMENKUVA...3 2.1 Talous...3 2.2 Kurssit...4 2.3 Muut...4 3 RAHOITUS...5 3.1 Toiminnanjohtajan palkkakulut...5 3.2 Seuratuki...5 3.3 Kasvaneet jäsenmaksutulot...6 3.4 Mainosten myynti tapahtumiin...6 3.5 Yhteistyökumppaneiden hankinta...6 3.6 Kuntarahoitus...6 3.7 Läänirahoitus...6 3.8 Kurssitoiminta...6 3.9 Lisääntynyt tarvikemyynti...7 3.10 Akatemiavalmennus...7 4 YHTEENVETO...7 2
1 JOHDANTO Joen Yawaran toiminta on monipuolistunut vuosien varrella ja perustunut jäsenten vapaaehtoiseen työpanokseen. Seuran pyörittäminen pelkin vapaaehtoisvoimin on haastavaa. Vapaaehtoisten työpanoksen ohjaamiseen ja samalla koko seuran toiminnan koordinoimiseen voidaan harkita seuratyöntekijän palkkaamista. Opetusministeriön liikuntayksikkö myöntää seuratoiminnan kehittämistukea päätoimisen työntekijän palkkaukseen vuosille 2009 2011 (n. 50 % palkasta). Tässä tiedotteessa käydään läpi mahdollisen seuratyöntekijän palkkaukseen liittyviä asioita. Luvussa 2 tarkastellaan seuratyöntekijän mahdollista toimenkuvaa ja luku 3 esittelee seuratyöntekijän alustavan rahoitussuunnitelman. Luvun 4 yhteenvedossa käydään läpi mahdollisia hyötyjä ja uhkakuvia. 2 TOIMENKUVA Seuratyöntekijän nimike voi olla esim. Joen Yawaran ry:n toiminnanjohtaja. Seuraavaksi käydään läpi mahdollisia toiminnanjohtajan työtehtäviä. 2.1 Talous Seuran budjetin laadinta ja seuranta yhteistyössä seuran hallituksen kanssa Seuran rahaliikenteestä vastaaminen. Pankkiasioiden hoitaminen, maksujen seuranta, laskujen lähettäminen ja karhuaminen Seuratoimijoiden kuittien ja laskujen selvittäminen Toiminnanjohtajan omaan palkkaan liittyvien asioiden hoitaminen ja lakisääteisten maksujen maksaminen Kilpailujen, leirien ym. tempausten talouden seuranta Erilaisten raha-anomusten laatiminen Yhteistyökumppaneiden hankinta 3
2.2 Kurssit Kurssien ohjaaminen Kausittain vetäjien kanssa sopiminen harjoitusajoista ym. käytännön asioista Kausisuunnittelu yhdessä kurssien vastuuohjaajien kanssa Uusista kursseista tiedottaminen Ohjaajien koulutuksesta huolehtiminen Uusien vetäjien opastaminen ja neuvominen 2.3 Muut Tiedotus Sähköpostilistan seuraaminen sekä jäsenistön kyselyihin vastaaminen Seuran www-sivujen ylläpidosta vastaaminen Salien seinillä olevien tiedotusten ym. materiaalien ylläpito Jäsenrekisterin ylläpito Jäsenistön koulutusten seuranta Jäsenistön vyönkorotusten seuranta Talkoista sopiminen ja niiden järjestäminen Hallituksen kanssa erikseen sovittujen projektien läpivienti Seuran vuosi-ilmoitusten laadinta Judoliittoon Osallistuminen mahdollisiin palautteiden, reklamaatioiden jne. selvityksiin Työaikaseurannan laatiminen hallitukselle Palautteiden ja kehitysasioiden toimittaminen puheenjohtajalle ja seuran hallitukselle Tarvikkeiden välittäminen jäsenistölle pitkin vuotta sekä erityisesti uusien kurssien alkamisen yhteydessä Yhteydenpito eri instansseihin aina tarpeen vaatiessa mm. Judoliitto, Itä-Suomen alue, lähiseurat, Joensuun kaupunki, POKALI, ISLO, SLU, Nuori Suomi, yhteistyökumppanit, jne. 4
Erikseen sovittujen leirien, judomatkojen, joulujuhlien, kevätpäättäjäisten, ym. suunnittelu sekä erikseen sovituilla matkoilla matkanjohtajana toimiminen Seuran kaappien järjestyksestä vastaaminen ja avainten jakaminen vastuuhenkilöille 3 RAHOITUS Taulukossa 1 esitellään alustava rahoitussuunnitelma toiminnanjohtajan palkkaukseen. Seuraavissa kappaleissa käydään tarkemmin läpi eri rahoitussarakkeita. Tulot 2009 2010 2011 2012 Toiminnanjohtaja palkkakulut -10950-26280 -26280-26280 Seuratuki 5475 13140 4375 0 Seuratuen koulutusraha 1000 1000 0 0 Kasvaneet jäsenmaksutulot 0 3033 6067 9100 Mainosten myynti tapahtumiin 300 750 1200 1200 Uudet talkoot 500 1000 1500 2000 Yhteistyökumppaneiden hankinta 0 0 3000 3000 Kuntarahoitus 0 0 1000 1500 Läänirahoitus 0 0 0 1500 Kurssitoiminta 1040 3120 6240 9360 Lisääntynyt tarvikemyynti 0 250 500 750 Akatemiavalmennus 1750 3500 3500 3500 Yhteensä -885-487 1102 5630 Taulukko 1 3.1 Toiminnanjohtajan palkkakulut Rahoitussuunnitelmassa palkkakulut on laskettu 1700 /kk bruttopalkan mukaan, jolloin seuran osuudeksi, työnantajakuluineen tulee n. 2190 /kk eli n. 26280 /vuosi. Työntekijän työsuhde on suunniteltu alkavaksi elokuun alusta 2009. 3.2 Seuratuki Opetusministeriön liikuntayksikön myöntämää seuratoiminnan kehittämistukea on jaossa vuosina 2009 2011. Tuen jakautuminen: 1.8 31.12.2009 tuki maksimissaan 5 x 1250 tai 50 % palkasta + 1000 koulutusrahaa 1.1 31.12.2010 tuki maksimissaan 12 x 1250 tai 50 % palkasta + 1000 koulutusrahaa 5
1.1 31.5.2011 tuki maksimissaan 5 x 875 Lisää tietoa seuratuesta löytyy internet osoitteesta: http://www.seuratuki.fi/tuki_paatoimisen_palkkaukseen/ 3.3 Kasvaneet jäsenmaksutulot Rahoitussuunnitelmassa jäsenmaksua, 130 vuonna 2009, on tarkoitus nostaa asteittain siten, että vuonna 2012 jäsenmaksu olisi 200. 3.4 Mainosten myynti tapahtumiin Rahoitussuunnitelma, vuonna 2012, pitää sisällään kahdeksan, 150 /kpl, mainoksen myymistä vuoden aikana Yawaran järjestämiin kilpailutapahtumiin. 3.5 Yhteistyökumppaneiden hankinta Rahoitussuunnitelmassa on laskettu vuodesta 2011 eteenpäin seuralla olevan vähintään yksi pääyhteistyökumppani, 3000 /vuosi, tai kaksi yhteistyökumppania, 1500 /vuosi. 3.6 Kuntarahoitus Joensuun kaupungilta on mahdollista saada rahoitusta erityisjudoon ja ikäihmisten tasapaino/kaatumiskurssiin. 3.7 Läänirahoitus Läänirahoitusta on mahdollista saada nuorten iltapäiväkerhoja varten. Tuki ei voi olla päällekkäinen seuratuen kanssa. 3.8 Kurssitoiminta Vuonna 2012 rahoitussuunnitelmaan on laskettu kuusi uutta kurssia: kaksi muksujudoa, erityisjudo, kuntojudo, iltapäiväkerho/iltapäiväjudo ja kaatumis-/tasapainokurssi. Osa kursseista olisi tarkoitus järjestää Kontiolahdella. 6
3.9 Lisääntynyt tarvikemyynti Lisääntynyt toiminta tuottaa lisätuloja myös tarvikemyynnin muodossa. 3.10 Akatemiavalmennus Toiminnanjohtaja hoitaisi, ainakin alkuvaiheessa, myös Joensuun Urheiluakatemian aamuvalmennuksen. 4 YHTEENVETO Seuratyöntekijän tärkein tehtävä on hoitaa budjetin seuranta yhdessä hallituksen kanssa. Tällöin voidaan seurata ettei esim. junioreille tai kilpailijoille budjetoituja varoja mene työntekijän palkkaukseen. Seuratyöntekijän palkkausta ei ole tarkoitus hoitaa lainarahalla eli mahdollinen uhkakuva on se, että Joen Yawara lopettaa työntekijän työsuhteen tuotannollistaloudellisiin syihin vedoten. Eli parin vuoden projektin jälkeen palattaisiin takaisin lähtötilanteeseen. Käsissämme on tilaisuus nostaa seuran toiminta uudelle tasolle palkatun työntekijän muodossa. Palkattu työntekijä auttaa siinä ettei seuran toiminnassa tapahdu suuria notkahduksia vaikka itseään säästämättömien vapaaehtoisten työpanos vaihtelisikin. Työntekijän on tarkoitus hoitaa suuri osa paperitöistä ja vapaaehtoiset seurapuurtajat voivat keskittyä enemmän oleelliseen eli judon harjoittamiseen ja opettamiseen paljain jaloin tatamilla! 7