Miksi lähtisin opiskelija-vaihtoon ulkomaille? Kansainvälisten asian toimisto
2 Niin, miksi lähtisin? Työnantajan odotukset ammatilliselle pätevyydelle ovat tänä päivänä erittäin monipuoliset. Menestyvällä työntekijällä on ammattitaitoisuuden lisäksi mm. seuraavia piirteitä: hän on ahkera, avoin, itsetuntoinen, joustava, kansainvälinen, kehittyvä, kielitaitoinen, kommunikoiva, liikkuva, muutoshaluinen, oikealla tavalla nöyrä, paineensietokykyinen, positiivinen, valmis panostamaan työhönsä, vastuuntuntoinen Kaikki yllä olevat ovat piirteitä, jotka voidaan luontevasti liittää kansainvälisyystaitoihin, joiden merkitys tutkimusten mukaan kasvaa yrityksissä kaikkein eniten. Paras keino kansainvälisyystaitojen turvaamiseksi koulutuksen avulla on osallistuminen kansainväliseen opiskelijavaihtoon ja/tai kansainväliseen työharjoitteluun. Paitsi että opiskelu- tai työskentelyjakso ulkomailla kehittää sinussa menestyvän työntekijän ominaispiirteitä varsin monipuolisesti, antaa vaihto-opiskeluaika sinulle esimakua siitä, millaista on elää ja toimia vieraassa maassa ja kulttuurissa. Lähteminen on helppoa ja turvallista, onhan sinulla takanasi koulun tuki ja hyvät, luotettavat kontaktit. Opiskelu vieraalla kielellä on sinänsä jo haaste, ja jollei elämässä ota haasteita vastaan, kuinka pärjää? Ensimmäinen haaste myöntävän vastauksen saamisen jälkeen on lentolipun tilaaminen ja selviäminen turvallisesti perille Kansainvälistymään vaihto-opiskelijana? EU:n koulutusohjelma Erasmus helpottaa nimenomaan opiskelijoiden liikkuvuutta. Oppilaitosten välillä solmitut sopimukset tarkoittavat sitä, että - opiskelijoilla on mahdollisuus lähteä ulkomaiseen oppilaitokseen vähintään kolmeksi ja enintään 12 kuukaudeksi, eli käytännössä yhdeksi lukukaudeksi tai koko lukuvuodeksi opiskelemaan osaa omasta tutkinnostaan - hänellä on siellä samat oikeudet ja velvoitteet kuin paikallisilla opiskelijoilla - lukukausimaksuja ei sopimusten puitteissa peritä (ilman oppilaitosten välisiä sopimuksia tämä on mahdollista, ja yleensä aina Euroopan unionin ulkopuolisissa valtioissa opiskeltaessa) - ulkomailla suoritetut opinnot hyväksytään osaksi opiskelijan tutkintoa - vaihto on vastavuoroista: meiltä lähtee opiskelijoita ja me vastaanotamme opiskelijoita. Vastaanottava oppilaitos järjestää majoituksen tai avustaa sen hankinnassa kuten meilläkin (opiskelija-asunnot tai vuokrahuone jostain lähistöltä). Useimmissa maissa oppilaitoksissa on opiskelijaruokala, josta voit ostaa ateriat samaan hintaan kuin paikallisetkin opiskelijat. Asumis-, elämis- ja matkakulusi maksat itse. Kymenlaakson AMK:lla on partnerikouluja useimmissa Euroopan
3 maissa ja myös Euroopan ulkopuolella yli 130. Opetus tapahtuu pääsääntöisesti maan omalla kielellä, tosin useissa oppilaitoksissa Saksassa, Unkarissa, Hollannissa, Itävallassa, Italiassa, Tshekissä, Espanjassa, Tanskassa ja Ruotsissa, Ranskassa, Puolassa, Sveitsissä ja Norjassa, siis lähes kaikkialla Euroopassa, voit opiskella englannin kielellä ainakin osan opinnoista, opiskeluohjelmasta riippuen. Kohdemaan kieltä on kuitenkin syytä osata perustietojen ja taitojen verran, sillä elämäähän on myös oppilaitosten ulkopuolella! Kannattaa jo siis opintojen alkuvaiheessa valmistautua tähän ainutlaatuiseen mahdollisuuteen suorittaa tutkinto osittain ulkomaisessa oppilaitoksessa, ja panostaa myös sen kielen oppimiseen, jota toiveittesi maassa puhutaan. Lisätietoja saat Kotka ja Kouvola kvtoimistoista tai oman toimipisteesi kvvastaavalta (yhteystiedot tuonnempana). Kansainvälisistä vaihto- ja harjoitteluohjelmista yleensä löydät tietoa esim. CIMOn (Kansainvälisen henkilövaihdon keskus, Centre for International Mobility) sivulta www.cimo.fi. Yhteystiedot: Kansainvälisen henkilövaihdon keskus CIMO, PL 343, 00531 Helsinki. Puhelin (09) 7747 7033 Milloin vaihto-opiskelijaksi voi lähteä? Vaihtoon lähdetään pääsääntöisesti 3. tai 4. lukuvuonna, toisenakin vuonna asiaa voi harkita, riippuen opintojen edistymisestä. Mieti asiaa kuitenkin jo opintojen alkuvaiheessa, tutustu huolella eri vaihtoehtoihin, valitse kielitarjonnasta sopivat kurssit ja huolehdi muutenkin opintojen edistymisestä. Näin saat parhaan pohjan myös vaihto-opiskelujaksoa varten. Kansainvälisten kontaktien luomisen voi aloittaa jo opiskeluaikana. Vaihtoopiskelumaasta voi hakea kesätöitä ja näin luoda pohjaa omalle kansainväliselle uralle. Kannattaa pitää yllä suhteita kotiinpaluun jälkeenkin ihmisiin, joihin olet tutustunut. Ja kannattaa ehdottomasti tutustua viereisessä pulpetissa istuvaan vierasmaalaiseen opiskelijaan! Tälläkin tavoin rakennat itsellesi myöhemmin elämässäsi ehkä hyvinkin tarpeellista verkostoa. Raha Jos tekisi mieli lähteä, mutta ei oikein tiedä onko varaa matkustaa ja miten pärjätä rahallisesti... Siihenkin on ratkaisu! Taloudellinen tuki vaihto-opiskelijalle on kattava. Normaalin Kelan opintorahan lisäksi on mahdollista saada korotettua opintolainaa, asumislisää sekä AMK tai Erasmusapurahaa. AMK ja Erasmus-apuraha tarkoittaa koulun myöntämää avustusta sekä nk. ruokarahaa eli kuukausittaista korvausta menetetystä ateriatuesta.
4 Numeroina se tarkoittaa tätä (syksy 2010): Valmistuminen viivästyy? Opintoraha 298 / kkasumislisä* max 210 / kk Opintolaina 600 / kk Kelan tuet yht n. 1108 / kk + AMK tai Erasmus-tuki: n. 170/kk AMK ja Eramus tukien määrä vaihtelee lukuvuosittain lähtijämäärästä sekä koululle myönnetyn tuen suuruudesta riippuen. Kelalle tulee tehdä ilmoitus ulkomaanajasta ja Kelata pitää erikseen anoa korotettua asumislisää. Tämä hoituu Kelan OTm-kaavakkeella. *Poikkeuksena alhaisen vuokratason maat. kts. www.kela.fi Muita apurahoja Lisäksi voit hakea apurahaa erilaisilta säätiöiltä,kaupungilta, kunnalta ja esim. ammattijärjestöiltä. Lisätietoja voit hakea vaikkapa netistä osoitteista www.otsakorpi.com www.apurahat.syl.fi www.skr.fi/spalvelu.html www.kotka.fi Näistä ns. koulun ulkopuolisista apurahoista saat lisätietoja ottamalla suoraan yhteyttä apurahojen myöntäjään. Periaate on, että vaihto-opiskelu ei pidennä opiskeluaikaa. Todennäköisesti joudut kuitenkin tekemään tenttejä etu- ja/tai jälkikäteen tilanteestasi riippuen. Opintosuunnitelma ulkomaan jaksoa varten tulee tehdä aina oman opettajan kanssa, joka myös päättää mahdollisista korvaavuuksista. Vapaavalintaisiin saat joka tapauksessa suorituksia. Ulkomaisessa oppilaitoksessa suoritetuista (ei siis vain osallistutuista) kursseista saat todistuksen, ne sovitetaan opintosuunnitelmaasi ja saat niistä hyvityksen, kun olet tullut takaisin. On myös mahdollista tenttiä Suomessa meneillään olevia kursseja vaihtoaikana etätentteinä. Siitä joudutaan kuitenkin aina sopimaan erikseen kunkin oppilaitoksen ja oman opettajasi kanssa ja käytäntö vaihtelee! Korvaavuudet vaihtelevat koulutusohjelmittain, riippuen siis opiskelluista aineista. Tarvitset ARVOSANAN HYVÄKSYTYISTÄ kursseista. Kurssit suoritetaan joko tenttimällä tai muutoin vaihtokoulusi vaatimalla tavalla, esim. projektit, kirjalliset työt, esitelmät jne. jotka arvostellaan. Arvostelut lähetetään joko opiskelijalle itselleen tai kvtoimistoon, josta suoritukset postitetaan opiskelijalle. Opiskelija hoitaa korvaavuusasian opettajan kanssa ja hankkii koulutusohjelmavastavalta allekirjoituksen korvaavuuspaperiin. Opintotoimisto vie tiedot Winhaan allekirjoitetusta
5 korvaavuuspaperista. Kannattaa itse pitää lukua suorituksista vaihdon aikana, ja tulostaa (jos mahdollista) ennen kotiinpaluuta jonkinlainen opintosuoritusote vaihto-koulun järjestelmästä. Erityisen tärkeää on, että ennen vaihtojaksolle lähtöä perehdyt huolellisesti haluamasi korkeakoulun kurssitarjontaan ja mahdollisuuksiisi suorittaa osa tutkinnostasi siellä, sekä laadit yhdessä osastosi OPO:n tai nimetyn kv-koordinaattorin kanssa opintosuunnitelman ulkomaanjaksollesi. Näin menetellen varmistat, että saat ulkomailla suorittamistasi opinnoista täyden mahdollisen hyvityksen palattuasi kotikorkeakouluusi. Kuinka valitsen sopivan oppilaitoksen? Mieti, missä vaiheessa oma opiskelusi on ja mitä tarvitset ja haluat lisää. Sovita tarjonta omaan suunnitelmaasi ja valitse oppilaitos sen mukaan. Keskustele asiasta toimialalla koulutusohjelmajohtajan/ muiden opettajien kanssa. Niin saat parhaan mahdollisen hyödyn opiskelustasi. Kaikki kaverukset eivät välttämättä mahdu samaan paikkaan (yleensä 2-3/paikka), joten mieti valmiiksi muutama vaihtoehto. Löydät listan linkeistä partnerikoulujemme kotisivuille kv-toimiston sivuilta www.kyamk.fi. Käy katsomassa mitä siellä tarjotaan! Lisää informaatiota? Tule kv-toimistoon. Meiltä voit pyytää lainaksi materiaalia sekä vanhojen, vaihdossa olleiden loppuraportteja luettavaksi. Vanhojen yhteystiedot löytyvät myös näistä raporteista. He kertovat mielellään omista vaihtokokemuksistaan. Tutustu partnerivaihtoehtoihimme tämän oppaan taka-aukeamalla ja surffaile netissä! Hakuprosessi Haku järjestetään kerran lukuvuodessa (1.12. 31.1.) ja etenee kaksivaiheisesti. Opiskelija voi hakea vaihtoon joko syystai kevätlukukaudeksi tai koko lukuvuodeksi. Opiskelija voi hakea vaihtoon joko syys- tai kevätlukukaudeksi tai koko lukuvuodeksi. Ensin on KyAMK:in sisäinen haku, jossa opiskelija pyytää hyväksynnän vaihto-opiskelulle koulutusohjelmavastaavaltaan täyttämällä Hakemus vaihto-opiskelijaksi -lomakkeen. Sisäisen haun jälkeen tapahtuu varsinainen haku vaihto-oppilaitokseen sekä opintosuunnitelman tekeminen vaihto-opiskeluajalle.. Lomake palautetaan kv-toimistoon määräaikaan mennessä, eli TAMMIKUUN loppuun mennessä.
6 HAKUPROSESSI pähkinänkuoressa: Sisäinen haku: Koulutusohjelmajohtaja hyväksyy allekirjoittamalla täytetyn HAKEMUS VAIHTO- OPISKEIJAKSI lomakkeen. Lomake palautetaan kvtoimistoon OPINTOSUORITUSOTE liitteenä. Haku vaihto-oppilaitokseen: Koulukohtaisen hakulomakkeen täyttö sekä Learning Agreement -kaavakkeen (opintosuunnitelma) täyttäminen ja läpikäyminen oman opettajan/ opon kanssa. Opiskelija huolehtii myös, että vaaditut liitteet (vaihtokoulukohtaiset)on valmiina ennen niiden palautusta. Kulttuurinalan opiskelijat toimittavat portfolion liitteeksi aina. Kaikki tarvittavat paperit toimitetaan kv-toimistoon, josta ne lähetetään ulkomaiseen oppilaitokseen määräaikaan mennessä VIRTUAALIVALMENNUS VALTTERI (2 op) www.goabroad.fi käyttäjätunnus: kyamk salasana ky391opi Valtteri-virtuaalikurssita saaopintopisteitä ja Valtteri on apuna valmistautumisessa, vaihdon aikana ja paluuaikana. Odotellaan hyväksyntää Kun vastaanottavan oppilaitoksen hyväksyntä on saatu, opiskelija ilmoittaa asiasta kv-toimistoon! LÄHTEVÄN INFOPAKETTI KV- TOIMISTOLTA KELAlle opintotuen olosuhdemuutosilmoituksen (OTm) liitteeksi amk:n todistus (kv-toimistolat) sekä Learning Agreement AMK tai ERASMUS apurahalomake täytetään ja palautetaan kv-toimistoon allekirjoitettuna rahat maksuun noin 2 viikkoa ennen lähtöpäivää hankkii matkaliput + vakuutukset (vapaa-ajan vakuutus!!) ja VAHVISTAA TULONSA VASTAANOTTAVALLE OPPILAITOKSELLE!!!!
7 tekee läsnäoloilmoittautumisen (syksyllä)! Vaihtojakson aikana pidetään yhteyttä ainakin kvtoimistoon! Yhteystiedot heti ja kuulumiset mielellään muutamia kertoja vaihdon aikana! Suoritusten läpikäyminen oman opettajan/opon kanssa ja korvaavuuksien hakeminen Kokemusten jakaminen muiden opiskelijoiden kanssa! Vaihtojakson jälkeen: Loppuraportin palauttaminen kv-toimistoon. Jos loppuraporttia ei palauta, johtaa se Erasmus tai AMK apurahojen takaisin perintään. KYAMK:in Kansainvälisten asian toimistot, eli KV-toimistot: Yhteiset sähköpostit: kvtoimisto@kyamk.fi tai international@kyamk.fi KOTKA KOUVOLA Metsolan kampus 2.krs, C2021 Kasarminmäen kampus, huone 129 KV-päällikkö Henrik Luikko, Puh. 044-770 8232 KV-koordinaattori, KOTKA Sari Pieviläinen, Puh 044-770 8236 KV-koordinaattori, KOUVOLA Karoliina Daelemans, Puh 044-702 8237 Venäjän yhteydet / Russian issues Gregory Budin Puh. 044 702 8484