HANKESUUNNITELMA 1 (6) Hyvinvoivat ja elävät Toivakan kylät! Taustaa ja tarvetta hankkeelle sijaitsee eteläisessä Keski-Suomessa, jonka voimavarana on energiset ja kauniit kyläkunnat. Kylien merkitys kunnan kokonaismarkkinoinnissa on merkittävä ja trendi muuttaa maalle näkyy myös Toivakan rakennuspaikkojen kysynnässä. Valitettavasti kunnalla ei kuitenkaan löydy tarjontaa vastata täysin kysyntään ja yksityisten maiden markkinointi kunnan omilla sivuilla on mahdotonta. Uusien toimintatapojen löytäminen kylien markkinointiin on välttämätöntä. Kylien nykyiset verkkosivut on rakennettu Leader- rahoituksella vuonna 2005, eivätkä vastaa enää tämän päivän tekniikkaa toiminnoiltaan eikä visuaaliselta ilmeeltään. Nykyinen järjestelmä on myös toimimaton kylien tonttien ja uudistettujen kylätalojen markkinointiin. Kylien toimijoiden rajallisuus on myös johtanut miettimään uusia toimintatapoja. Kylien yhteistyötä tulee lisätä, jolloin voidaan myös jakaa resursseja. Voisiko kylien keskuudesta löytyä uusia palveluita esimerkiksi asiointiliikenteeseen, vanhusten ja lapsiperheiden auttamiseen. Kylien kehittämisessä tulisi myös enemmän huomioida kylien elinkeinoelämää. Useimmat Toivakan merkittävät matkailuyritykset sijaitsevat kyläkunnilla, jotka tulisi ottaa avainasemaan kyläsuunnitelmia tehdessä. Tämä toisi myös matkailuyritysten välille yhteistyömahdollisuuksia. Uudella tekniikalla toteutetut www-sivut saataisiin käyttäjäystävällisemmiksi ja kustannustehokkaammiksi. Tarkoitus on, että kylät saavat yhtenäisen ilmeen, joka tukee myös kylien markkinoinnin lisäksi asukashankintaa. Hankkeeseen kuuluvat kylät ovat: Heiska, Huikko, Kankainen, Nisula, Ruuhimäki ja Kirkonkylä ( Pitäjäseura ). puh. (014) 267 4000 kirjaamo@toivakka.fi
HANKESUUNNITELMA 2 (6) Kohderyhmät Kohderyhmänä ovat kyläyhteisön jäsenet, kylien palveluiden käyttäjät, kylien elinkeinoelämä ja mahdolliset uudet asukkaat. Kokonaisuus vaikuttaa kuitenkin koko Toivakan kunnan asukkaisiin. Tavoitteet Kylien kehittäminen päivitettyjen kyläsuunnitelmien ( kylästrategia ) avulla Toivakan kylien yhteistyöverkostojen kehittäminen Kylien kärkiyritysten nimeäminen Yritysten linkittäminen osaksi kylän kehittämisstrategiaa ja yritysyhteistyön lisääminen Kylien rakennuspaikkojen aktiivinen selvittäminen ja niiden markkinointikanavien kehittäminen Kylien yhtenäisen visuaalisen ilmeen luominen Kylien markkinointiaineiston päivittäminen ja hankkiminen Kylien yhteisöllisyyden vahvistaminen Toimivien ja nykyaikaisten www-sivujen luominen yhtenäisen ilmeen alle Toivakan kylien yhteismarkkinointitempaus/avoimet ovet päivä kylien yrityksiin toukokuussa Toivakan kylien yhteisosasto Toivakan markkinoilla ja kyläworkshopit puh. (014) 267 4000 kirjaamo@toivakka.fi
HANKESUUNNITELMA 3 (6) Uusien toimintatapojen löytäminen: Resurssipankki: kuljetus ja työnvälitys, asiointiliikenne, yksinäisyyden ehkäiseminen, lastenhoitopalvelut, kylätalkkari palvelut Hankkeen toteutustapa Hanke on tarkoitus toteuttaa hankevetäjän avulla, jonka tehtävän on koordinoida ja koota kylien ja yritysten työpajoja sekä ideointi-iltoja. Tavoitteena on Toivakan Kylät -verkoston luominen, mm. yhtenäisten ja ajanmukaisten nettisivujen avulla. Näihin liittyen järjestetään myös koulutusta kylille verkkomarkkinoinnin suhteen, jotta uusista kotisivuista saadaan mahdollisimman paljon irti ja yhtenäinen konsepti saadaan aikaiseksi. Kylien ja yritysten ideoiden ja ajatusten pohjalta laaditaan uudet kylästrategiat lyhyellä ja pitkälle aikavälille. Ostopalveluina hankitaan nettisivujen ja markkinointimateriaalien yhtenäinen visuaalinen ilme, sekä nettisivujen tekninen toteuttaminen. Toimenpiteet Helmikuu 2016: Hankevetäjän rekrytointi ja projektin käynnistäminen. Kylien tiedottaminen ja hankesuunnitelman tarkentaminen. Verkkosivustosuunnittelijan/toteuttajan kilpailuttaminen ja muiden asiantuntijapalveluiden selvittäminen. Kylien yhteyshenkilöiden kasaaminen. Maaliskuu 2016: Avoimet kyläillat jokaisessa kylässä, joissa löydetään kylien tarpeet ja vahvuudet. Samalla kerätään tietoa kylien elinkeinorakenteesta ja lähdetään miettimään markkinointia myös yritysten kautta. Kyläkierrosten jälkeen järjestetään puh. (014) 267 4000 kirjaamo@toivakka.fi
HANKESUUNNITELMA 4 (6) yhteinen tilaisuus kylien ja yritysten ideoiden kasaamiseen ja yhteisen sävelen löytämiseen Toivakan kunnan kirjastolla. Kyläsuunnitelmien alkuun saattaminen, jossa hankevetäjä keskeisessä roolissa ohjata ja sparrata kyliä. Maaliskuu- Huhtikuu 2016 Verkkosivujen suunnittelu ja toteutus yhteistyössä kylien edustajien kanssa. Kyläsuunnitelmien loppuun vieminen ja kylätapahtuman suunnittelu sekä ennakkomarkkinointi yhteistyössä kylien yritysten kanssa. Toukokuu 2016 Sivujen koulutukset ja lanseeraus. Kylätapahtuma/Avoimet ovet -tapahtuma keväällä, jossa pyritään lisäämään kylien sekä niissä sijaitsevien yritysten tunnettavuutta, löytämään jokaisen kylän vahvuudet sekä luomaan kylien välistä yhteistyötä. Tavoitteena saada myös kylät yrityksineen mukaan yhteisiin messu- ja markkinointitapahtumiin. Kylät esiintyvät yhdessä Toivakan markkinoilla kesällä 2016. Kesäkuu 2016 Hankeraportin kirjoittaminen ja kasaaminen, markkinointiosallistumisten koordinointi. Kustannukset ja rahoitus Kustannukset (alv 0) avainhenkilön palkkaus 6 x 2700 x 1,5 (sivukulut) 24 300 Flat rate 24% matkakulut (sis.matkakulut,toimistokulut) 5 832 ulkopuoliset asiantuntijapalvelut (suunnittelu) 5 000 puh. (014) 267 4000 kirjaamo@toivakka.fi
HANKESUUNNITELMA 5 (6) tapahtumamarkkinointi 1 000 talkootyö Kyläkohtaiset hankinnat: Kankainen ( kylän mainostaulu 1200,popup- teltta 800 ) 2000 Huikko (popup-teltta+pöytä 850, mainos-standejä 4x115 =460 kylätalon puinen nimikyltti 500 ) 1810 Ruuhimäki ( valopylväsiin kiinnitettävät mainoskehykset) Nisula (popup- teltta+ pöytä ) 850 Heiska (popup-teltta 850 ) 850 Pitäjäseura ( Mainoskyltti tienvarteen 500, popupteltta 850 ) 1350 Kehittäminen yhteensä Rahoitus Tukirahoituksella 85% 28 560 Omarahoituksella 15% 5040 Yhteensä Kustannukset per. kylä Jatkossa kustannukset tulisivat olemaan n. 20 /kk per kylä ylläpitomaksua. Tämä summa olisi kylien kustannettava itse. Omarahoitus hoidetaan pääasiallisesti talkootyönä, joka pitää sisällään sivujen sisällöntuotantoa, tilaisuuksien ja tapahtumien aktiivinen järjestäminen. Tarvittava talkootuntimäärä on 56,6 tuntia per kylä. puh. (014) 267 4000 kirjaamo@toivakka.fi
HANKESUUNNITELMA 6 (6) Toivakassa 30.10.2015 Sari Linturi-Sahlman Hallintojohtaja puh. (014) 267 4000 kirjaamo@toivakka.fi