ASIA: Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimuksen hyväksyminen

M A 1 N 1 E M 1 KUNTOUTUMISKESKUS ASIA: Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimuksen hyväksyminen Hämeen päihdehuollon ky:n yhtymähallitus järjesti vuoden 2013 lopulla jäsenkuntien virkamiehille kokouksen, jossa pohdittiin kuntayhtymän tulevaisuutta ja jatkotoimenpiteitä. Kuntayhtymän hallitus päätti 16.10.2013 (45 ), että yhtymähallituksen ja -valtuuston puheenjohtajat valmistelevat yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa kyselyn jäsenkunnille. Omistajakuntien virkatyönä kerätty kooste jäsenkuntien tahdosta oli käytettävissä helmikuussa 2014. Yhtymähallitus päätti 9.4.2014 33 aloittaa selvitystyön kuntayhtymän tulevaisuuden selvittämiseksi ja nimetä tukityöryhmän työn eteenpäin viemiseksi. Työryhmän jäseninä ovat olleet Pia Piispanen, Hämeen Päihdehuollon ky, Merja Korhonen, Hämeenlinnan kaupunki, Raija Hätinen, Hämeenlinnan kaupunki, Liisa Lepola, Hämeenlinnan kaupunki, Ulla Sepponen (varalla Päivi Parkkinen), Lahden kaupunki, Tiina Kyöttilä- Vettenranta, Tampereen kaupunki, Laura Welin, henkilöstön edustaja, Timo Hyytiä, henkilöstön edustaja, Pekka Järvinen, yhtymähallituksen edustaja ja työryhmän asiantuntijana Minna Ainasvuori, tilintarkastusyhteisö BDO. Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän yhtymähallitus päätti 3.7.2014 64 lopettaa palvelutuotannon Mainiemen kuntoutumiskeskuksessa 31.10.2014 ja YT-menettelyn lopputuloksena irtisanoa koko henkilöstön 11.9.2014 (Hallituksen päätös 3.9.2014 82). Tämän saatteen mukana on kuntayhtymän purkusopimus ja liite, jossa on käyty läpi tarkemmin muutamia purkusopimuksen ehtoja. Kuntayhtymä purkautuu, kun kaikki sopimuksen ehdot on täytetty. Kuntayhtymän perussopim uksen 21 mukaan kuntayhtymän purkamisesta päättävät jäsenkuntien valtuustot. Hämeen päihdehuollon ky:n yhtymähallitus päätti 16.1.2015 ( 6 ) saattaa kuntayhtymän purkusopimuksen jäsenkuntien kunnan - ja kaupunginhallituksien kautta valtuustokäsittelyyn. Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän yhtymähallitus pyytää viemään kuntayhtymän jäsenkunnan valtuuston hyväksyttäväksi purkusopimuksen kuntayhtymän purkamiseksi. Kuntayhtymän purkuun liittyvät valtuustojen päätösotteet pyydetään lähettämään osoitteella Hämeen päihdehuollon ky, Mainiementie 25, 16900 LAMMI HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KY 4.2.2015 Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Mainiemen päihdetyön kehittämisyksikkö Puh. 03-6332 105 www.mainiemikk.fi Mainiementie 25 etunimi.sukunimi@mainiemikk.fi 16900 LAMMI

HÄMEEN PÄIHDEHUOLLON KUNTAYHTYMÄN PURKAMINEN - purkusopimusta täydentävä liite A. Purkusopimuksen kohta 2. Omaisuuden jakaminen Koska kuntayhtymän koko omaisuus myydään ennen sen purkamista ja varojen ja velkojen jakamista jäsenkuntien kesken, on tässä vaiheessa tehty tilinpäätösennusteen 31.12.2014 mukainen arvio kuntayhtymän nettovarallisuudesta. Nettovarallisuuden todelliseen määrään vaikuttaa olennaisesti kiinteistöistä saatava hinta ja myyntihetki (kuntayhtymän jatkamisesta ja kiinteistöjen hoito- ja ylläpitokuluista syntyy arviolta 300.000 euron kustannus vuosittain). Rakennusten arvoksi on laskelmassa merkitty kirjanpitoarvo. Kuntayhtymän omistamista pelloista on vuokrasopimus, joka on voimassa yhden vuoden irtisanomisajalla 30.4.2017 saakka. Alueella olevan puutarhan vuokrasopimuksen päättymisestä ennen vuotta 2021 ja siihen liittyvistä ehdoista on tehty sopimus, jonka mukaan kuntayhtymä maksaa puutarhalle n. 28.000 euroa 31.12.2014 ja Hämeen Päihdehuollon kuntayhtymä NETTO VARALLISUUS LASKELMA-ARVIO Vastaavaa (nettovarallisuuslaskelmaan vaikuttavat erät) Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet 0 Rakennukset 700 000 Kiinteät rakenteet ja laitteet 60000 Koneet ja kalusto 10 000 Pysyvät vastaavat yhteensä 770 000 Vaihtuvat vastaavat Lyhytaikaiset saamiset, josta myyntisaam. 50000 e 70 000 Rahat ja pankkisaamiset 0 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 70 000 Vastaavat yhteensä 840 000 Vastattavaa (nettovarallisuuslaskelmaan vaikuttavat erät) Toimeksiantojen pääomat Lyhytaikainen vieras pääoma luotollinen pankkitili -500 000 Lomapalkkavelka -10 000 Velat yhteensä 510 000 Nettovarallisuus: Pysyvät ja vaihtuvat vastaavat 840 000 Velat yhteensä -510 000 Nettovarallisuus yhteensä 330 000

Arvio nettovarallisuuden jakautumisesta jäsen kuntien kesken Jäsenkuntien osuudet nettovarallisuudesta: Akaa Asikkala Forssa Hattula Hausjärvi Hum ppila Häm eenkoski Häm eenlinna Janak kala Jok ioinen Juupajoki Kangasala Kouvol a Kärkölä Lahti Lempäälä Loppi Mänttä -Vilppula Nastola Orivesi Padasjoki Pirkkala Pälkäne Riihimäki Ruovesi Tammela Tampere Valkeakoski Vesilahti Ypäjä yht. % 0,38 2,2 0,53 11,32 1,52 0,84 0,68 2,97 4,03 0,84 11,4 1,6 3,04 1,22 5,32 32,75 3,88 1,14 euroa 1254 5511 5511 4257 7260 2508 1749 37356 5016 2772 2244 9801 13299 2772 37620 5511 5280 32 3498 4257 3498 2508 4026 17556 3498 4257 108075 12804 3762 2508 330000 B. Purkusopimuksen kohta 3. Verotukselliset näkökohdat: " Kiinteistön omistus- tai käyttöoikeuden luovutukset eivät lähtökohtaisesti ole arvontisäverottisia. Kuntayhtymän purkautuessa kuntayhtymättä ei ote omistajille siirtyvää omaisuutta, koska omaisuus myydään ennen purkautumista. Huomioitavaa on, että mikäli kiinteistön kauppa tehdään ostajalle, jolle ei siirry arvontisäveron tarkistusvelvollisuus, palautetaan vastattava summa veroviranomaiselle ja kunnat maksavat ao. vastuun omistusosuuden suhteessa." 4 Tämä arvonlisäveron palautusvastuu on noin 40.000 euroa, joka tulee maksettavaksi, mikäli rakennukset eivät jatku arvonlisäveron vähennykseen tai palautukseen oikeuttavassa tarkoituksessa.

C. Purkusopimuksen kohta 4.3. Eläkeperusteisten maksujen vastuunsiirto: Kuntayhtymän eläke- ja varhaiseläkemenoperusteiset kustannukset jäävät kuntien vastattavaksi sen määräisesti kuin Kevan valtuuskunta vuosittain päättää kerättävistä maksuista. Eläkeperusteista maksua maksetaan niistä eläkkeistä, jotka ovat karttuneet kuntayhtymän palveluksessa ennen vuonna 2005. Varhaiseläkeperusteiset eli varhe-maksut perustuvat edeltävän 36 kk aikana maksuun menneistä työkyvyttömyys- ja työttömyyseläkkeistä, yksilöllisistä varhaiseläkkeistä ja kuntoutustuesta. Eläke- ja varhaiseläkemenoperusteiset maksut jakautuvat kuntien kesken siinä suhteessa kuin kunnat ovat kuntayhtymän toiminta-aikana käyttäneet sen palveluita. Kuntien maksuprosentit ilmoitetaan Kevalle, joka laskuttaa suoraan kuntia. 4 Kuntayhtymän purkamisen myötä jäsenkunnille siirtyvä vastuu eläkeperusteisista maksuista on vuoden 2014 tilanteessa yhteensä n. 98.000 euroa (vuonna 2014 maksettu määrä). Varhe-maksujen määrä on vaihdellut lähivuosina 7.000 euron ja 20.000 euron välillä. Vastuu eläkeperusteisista maksuista ja varhe-maksuista jakautuu kuntayhtymän purkautuessa kuntien kesken kuntayhtymän palvelujen käytön suhteessa. D. Arkistoinnista Hämeenlinnan kaupunki vastaa arkistosäännösten mukaan säilyttämistä edellyttävien kuntayhtymän asiakirjojen arkistoinnista purkusopimuksen mukaisesti. Hämeenlinnan kaupunki laskuttaa kuntayhtymältä arvioidulta arkistointiajalta etukäteen kaikki arkistoinnin tila- ja työvoimakustannukset (55 euroa hyllymetriltä). Hämeenlinna huolehtii säilytysajan jälkeen asiakirjojen hävittämisestä. Kaikki tämä palvelu sisältyy edellä mainittuun etukäteen maksettuun korvaukseen eikä Hämeenlinnalla ole oikeutta laskuttaa kuntia enää myöhemmin erikseen esimerkiksi silloin, kun kunnat pyytävät tietoja arkistosta.

KEVA Talousosasto Ajopvm : 21.1.2015 Klo: 13:08:12 M6510 JÄSENYHTEISÖJEN OMISTUSTIEDOT 2014 TA-jäsenyhteisö: 02902 Hämeen päihdehuolto 01.07.1964 - Omistusaika 01.01.2011-00174 Akaan kaupunki 00179 Kouvolan kaupunki 01108 Kangasalan kunta 01158 Hämeenkosken kunta 01439 Mänttä-Vilppulan kau 01442 Pälkäneen kunta 1.1.2007 1.1.2009 1.1.2005 1.1.2007 Eronnut 11,32 11,4 5,32 32,75 3,88 0,38 4,03 2,2 1,52 0,84 0,68 2,97 0,53 0,84 1,6 1,14 3,04 1,22 Omistusaika 01.01.2009-31.12.2010 00179 Kouvolan kaupunki 01108 Kangasalan kunta 1.1.2009 1.1.2005 Eronnut 11,32 11,4 5,32 32,75 3,88 4,03 2,2 1,52 0,84 0,68 2,51

01158 Hämeenkosken kunta 01161 Kuhmalahden kunta 01175 Kylmäkosken kunta 01439 Mänttä-Vilppulan kau 01442 Pälkäneen kunta 31.12.2010 31.12.2010 1.1.2007 0,53 0.46 0,38 0,84 1,6 1,14 3,04 1,22 Omistusaika 01.01.2007-31.12.2008 00159 Mäntän kaupunki 00174 Akaan kaupunki 00238 Anjalankosken kp 01022 Elimäen kunta 01 Kalvolan kunta 01108 Kangasalan kunta 01402 Tuuloksen kunta 01439 Mänttä-Vilppulan kau 01442 Pälkäneen kunta Eronnut 31.12.2008 1,05 0,75 22,73 0,05 46,42 3,61 1,97 1.1.2007 1.1.1975 31.12.2008 0,95 0,74 31.12.2008 0,62 0,67 31.12.2008 0,55 0,03 31.12.2008 0,33 3,06 0,78 0,3 0,21 1.1.2005 31.12.2008 6,6 0,19 0,69 31.12.2008 2,19 0,28 0,52 0,11 0,19 0,89 0,39 0,51 1.1.2007 0,25 0,88 0,27 1,22 Omistusaika 01.01.2006-31.12.2006 Eronnut 1,4 2,81 15,51 0,35

00159 Mäntän kaupunki 00226 Toijalan kaupunki 00238 Anjalankosken kp 01 Kalvolan kunta 01108 Kangasalan kunta 01158 Hämeenkosken kunta 01161 Kuhmalahden kunta 01175 Kylmäkosken kunta 01402 Tuuloksen kunta 31.12.2006 1.1.1975 1.1.2005 31.12.2006 45,6 2,46 0,28 0,12 3,58 0,43 0,94 0,05 3,83 0,39 0,35 7,56 0,3 0,46 2,03 0,19 2,28 3,17 0,28 0,34 0,82 1,22 0,64 0,91 0,94 0,46 0,3 Omistusaika 01.01.2005-31.12.2005 00159 Mäntän kaupunki 00226 Toijalan kaupunki 00238 Anjalankosken kp 01108 Kangasalan kunta 01158 Hämeenkosken kunta 01161 Kuhmalahden kunta 01315 Pälkäneen kunta 01327 Rengon kunta Eronnut 1.1.1975 1.1.2005 31.12.2005 31.12.2005 0,71 4,07 13,63 1,55 45,99 2,03 0,49 0,28 3,63 1,89 0,46 0,32 0,45 4,9 0,32 0,16 6,28 0,41 0,57 0,95 2,6 1,57 0,33 0,05 1,45 1,02 0,16 0,37 0,61

2,25 01439 Mänttä-Vilppulan kau 0,21 0,29 Omistusaika 01.01.2004-31.12.2004 00159 Mäntän kaupunki 00226 Toijalan kaupunki 00238 Anjalankosken kp 01022 Elimäen kunta 01 Kalvolan kunta 01101 Kangasalan kunta 01161 Kuhmalahden kunta 01327 Rengon kunta 01436 Viialan kunta Omistusaika 01.01.2003-31.12.2003 00168 Jämsän kaupunki 00238 Anjalankosken kp 01022 Elimäen kunta 01101 Kangasalan kunta Eronnut 1.1.1975 31.12.2004 4 3,69 25,62 0,08 36,96 5,23 0,42 1,85 1,37 0,42 0,21 0,16 0,53 4,48 0,57 2,36 0,35 3,98 31.12.2004 0,34 1,35 1,32 1,2 0,4 1,05 0,23 0,45 0,73 0,48 0,17 Eronnut 1.1.2001 31.12.2003 1.1.1975 6,21 3,54 26,2 2,18 25,34 3,91 0,2304 2,76 2,03 0,41 1,92 0,38 0,53 0,74 6,46 0,63 0,58 4,48 0,18 0,71 1,52

01402 Tuuloksen kunta 0,89 0,61 3,13 0,3796 0,83 0,4 1,55 0,46 0,63 0,18 Omistusaika 01.01.2002-31.12.2002 00226 Toijalan kaupunki 00238 Anjalankosken kp 01022 Elimäen kunta 01101 Kangasalan kunta 01170 Kurun kunta 01175 Kylmäkosken kunta 01402 Tuuloksen kunta Eronnut 1.1.1975 31.12.2002 3,35 2,63 20,6 1,82 33,02 4,85 0,2 5,06 0,47 0,6 1,23 0,48 0,63 0,7 6,71 0,42 2,1 2,71 0,49 0,37 1,18 0,68 0,38 3,78 0,42 0,03 0,94 1 0,44 1,01 0,09 0,52 0,03 Omistusaika 01.01.2001-31.12.2001 00159 Mäntän kaupunki 00168 Jämsän kaupunki 00226 Toijalan kaupunki 1.1.2001 Eronnut 6,0973 3,1818 13,3102 8, 2095 5,6624 9,5166 1,3634 0,5006 3,1184

00238 Anjalankosken kp 01022 Elimäen kunta 01091 Jämsänkosken kaupunk 01 Kalvolan kunta 01101 Kangasalan kunta 01158 Hämeenkosken kunta 01161 Kuhmalahden kunta 01163 Kuhmoisten kunta 01170 Kurun kunta 01175 Kylmäkosken kunta 01315 Pälkäneen kunta 01327 Rengon kunta 01341 Sahalahden kunta 01402 Tuuloksen kunta 01436 Viialan kunta 01439 Mänttä-Vilppulan kau 1.1.1975 31.12.2001 31.12.2001 31.12.2001 1,8781 1,125 0,3607 3,0702 0,5075 1,0961 0,8617 5,6859 0,8131 1,0719 0,0001 0,9076 8,4864 0,7565 0,775 0,1682 0,0001 0,8387 1,3406 2,4898 0,116 2,2932 0,6914 3,7142 1,3545 0,7969 1,9002 0,6404 0,1903 1,5455 0,5058 0,5676 97 0,641 0,3734 0,2842 0,1218 Omistusaika 01.01.1975-31.12.2000 00159 Mäntän kaupunki 00226 Toijalan kaupunki 00231 Jämsän kaupunki 00238 Anjalankosken kp 01022 Elimäen kunta Eronnut 31.12.2000 1.1.1975 6,0973 3,1818 13,3102 8,2095 5,6624 9,5166 1,3634 3,1184 0,4161 1,8781 1,1255 0,3607 3,0702 0,5075 1,0961 0,8617 5,6859 0,8131 1,0719

01091 Jämsänkosken kaupunk 01 Kalvolan kunta 01101 Kangasalan kunta 01158 Hämeenkosken kunta 01161 Kuhmalahden kunta 01163 Kuhmoisten kunta 01168 Kuoreveden kunta 01170 Kurun kunta 01175 Kylmäkosken kunta 01315 Pälkäneen kunta 01327 Rengon kunta 01341 Sahalahden kunta 01402 Tuuloksen kunta 01436 Viialan kunta 01439 Mänttä-Vilppulan kau 31.12.2000 0,0001 0,9076 8,4864 0,7565 0,775 0,1682 0,0845 0,0001 0,8387 1,3406 2,4898 0,116 2,2932 0,6914 3,7142 1,3545 0,7969 1,9002 0,6404 0,1903 1,5455 0,5058 0,5676 97 0,641 0,3734 0,2842 0,1218 Omistusaika 01.07.1964-31.12.1974 00159 Mäntän kaupunki 00226 Toijalan kaupunki 00231 Jämsän kaupunki 09 Anjala 01022 Elimäen kunta 01091 Jämsänkosken kaupunk 01 Kalvolan kunta 01101 Kangasalan kunta 01158 Hämeenkosken kunta 01161 Kuhmalahden kunta 01163 Kuhmoisten kunta 01168 Kuoreveden kunta 01170 Kurun kunta 01175 Kylmäkosken kunta Eronnut 31.12.1974 6,0973 3,1818 13,3102 8,2095 5,6624 9,5166 1,3634 3,1184 0,4161 0,9391 1,1255 0,3607 3,0702 0,5075 1,0961 0,8617 5,6859 0,8131 1,0719 0,0001 0,9076 8,4864 0,7565 0,775 0,1682 0,0845 0,0001 0,8387

01315 Pälkäneen kunta 01327 Rengon kunta 01341 Sahalahden kunta 01358 Sippola 01402 Tuuloksen kunta 01436 Viialan kunta 01439 Mänttä -Vilppulan kau 1,3406 2,4898 0,116 2,2932 0,6914 3,7142 1,3545 0,7969 1,9002 0,6404 0,1903 1,5455 0,5058 31.12.1974 0,939 0,5676 97 0,641 0,3734 0,2842 0,1218

Hämeen päihdehuollon kuntayhtymä Kuntayhtymän purkamiseen liittyvä sopimus 1. Yleistä Hämeen päihdehuollon kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustot sopivat tällä sopimuksella, että kuntayhtymä puretaan. Kuntayhtymän purkautumisen ajankohdasta ja loppuselvityksestä vastaa yhtymähallitus perussopimuksen 21 :n mukaisesti. Purkautuminen tapahtuu, kun tässä sopimuksessa olevat edellytykset täyttyvät. Kuntayhtymän loppuselvityksessä noudatetaan lisäksi, mitä tässä sopimuksessa sovitaan. Kuntayhtymän jäsenkunnat ovat Akaa, Asikkala, Forssa, Hattula, Hausjärvi, Humppila, Hämeenkoski, Hämeenlinna, Janakkala, Jokioinen, Juupajoki, Kangasala, Kärkölä, Lahti, Lempäälä, Loppi, Mänttä-Vilppula, Nastola, Orivesi, Padasjoki, Pirkkala, Pälkäne, Riihimäki, Ruovesi, Tammela, Tampere, Valkeakoski, Vesilahti ja Ypäjä. Kuntayhtymän palvelutoiminta on loppunut 31.10.2014 lukien. Kuntayhtymän purkamista on valmistellut yhtymähallitus apunaan jäsenkuntien ja kuntayhtymän viranhaltijoista nimetty työryhmä. Yhtymähallitus on valmistellut tämän sopimuksen tiiteasiakirjoineen ja esittää, että kuntayhtymän jäsenkuntien valtuustot hyväksyvät sen. Kuntayhtymän hallitus esittää, että omaisuuden jako jäsenkuntien kesken toteutetaan niin, että lopullinen jako lasketaan kuntayhtymän viimeisen tilinpäätöksen ja toteutumisen perusteella. 2. Omaisuuden arvotus ja jakaminen Kuntayhtymän omistamat kiinteistöt, kalusto sekä koneet ja laitteet myydään ennen kuntayhtymän purkamista. Perussopimuksen mukaan kuntayhtymän purkutilanteessa kuntayhtymän varojen ja velkojen erotus jaetaan kunnille. Tämän jaon suorittamiseksi tehdään laskelma perittävästä tai maksettavasta osuudesta koko varallisuus-ja velkakannan osalta kuntayhtymän viimeisimmän tilinpäätöksen tietoihin perustuen. Jäsenkunnat saavat tai maksavat peruspääomaosuuttaan vastaavan osuuden purkautuvan kuntayhtymän nettovarallisuudesta rahana. Mikäli velat ylittävät varat, kukin kunta vastaa osuudestaan omistusosuuden suhteessa.

2 3. Verotukselliset näkökulmat Kiinteistön omistus- tai käyttöoikeuden luovutukset eivät lähtökohtaisesti ole arvonlisäverollisia. Kuntayhtymän purkautuessa kuntayhtymällä ei ote omistajille siirtyvää omaisuutta, koska omaisuus myydään ennen purkautumista. Huomioitavaa on, että mikäli kiinteistön kauppa tehdään ostajalle, jolle ei siirry arvonlisäveron tarkistusvelvollisuus, palautetaan vastattava summa veroviranomaiselle ja kunnat maksavat ao. vastuun omistusosuuden suhteessa. 4. Muita huomioitavia näkökulmia 4.1. Henkilöstön asema Kuntayhtymän palveluksessa ovat 11.3.2015 asti vt. kuntayhtymän johtaja ja kiinteistönhoitaja. Mikäli kiinteistöjen myynti ei ole tapahtunut 11.3.2015 mennessä, ratkaisee kuntayhtymän hallitus ao. henkilöstön palvelussopimusten jatkoon liittyvät kysymykset. 4.2. Lomapalkkavelka Mikäli kuntayhtymän henkilöstöä siirtyy toiselle yhteisölle, maksetaan henkilöstöä koskeva Lomapalkkavelka sille yhteisölle, jonka palvelukseen henkilöstö siirtyy. 4.3. Eläkevastuun siirto Kuntayhtymän eläke- ja varhaiseläkemenoperusteiset kustannukset jäävät jäsenkuntien vastattavaksi Kevan antamien laskelmien mukaan. ELäkevastuut jakautuvat kuntien maksettavaksi palvelujen käytön suhteessa. Kuntien maksuprosentit ilmoitetaan Kevalle ja eläkevakuutuslaitoslaskuttaa suoraan kuntia. 4.4. Arkistointi Asiakasaineistot säilytetään yhtenä kokonaisuutena Hämeenlinnan kaupungin arkistossa. Hallinnon ja henkilöstöhallinnon asiakirjat, joilla on purkautumishetkellä säilytysaikaa, arkistoidaan Hämeenlinnan kaupungin toimesta. Hämeenlinnan kaupungilla on oikeus laskuttaa etukäteen kuntayhtymää arvioimalla arkistoinnista syntyneet kustannukset. Kuntayhtymän hallitukselle esitetään hyväksyttäväksi arkistoinnista aiheutuvat kustannukset. 4.5. Muut määräykset Kuntayhtymän purkautumisen jälkeen tehtyjen loppuselvitysten osalta tilintarkastuksen suorittaa kuntayhtymän tilintarkastaja. Muille jäsenkunnille varataan mahdollisuus tarkastaa loppuselvityksen tilitys. Loppuselvitykset tehdään Hämeenlinnan kaupungin organisaatiossa ja vastuulla noudattaen kaupungin säännöksiä ja toimintaohjeita. Loppuselvitystä laativat henkilöt ovat Hämeenlinnan kaupungin palveluksessa. Henkilöistä vähintään yhden tulee olla tilivelvollinen virkasuhteessa oleva henkilö, jolle annetaan oikeus kuntayh-

3 tymän puolesta käyttää loppuselvityksen käytännön järjestelyissä puhevaltaa kuntayhtymän asioissa sekä pankkitilin tilinkäyttöoikeudet. Hämeenlinnan kaupungin organisaatiossa valmistellaan myös kuntayhtymän viimeinen tilinpäätös. Loppuselvitys sisältää lisäksi kaikki kuntayhtymän tietojenantovelvollisuuksiin ja lopettamiseen liittyvät tehtävät sekä kuntayhtymän arkiston hoitoon liittyvät purkautumishetkellä tekemättä jääneet järjestelyt. Arkiston hoito ja asiakirjojen siirrot jatkosäilytykseen pyritään saattamaan loppuun ennen kuntayhtymän purkautumista. Jäsenkunnat oikeuttavat kuntayhtymän vuonna 2014 istuvan hallituksen jatkamaan toimintaansa vuoden 2015 puolelle tarvittavan ajan sekä laatimaan ja allekirjoittamaan kuntayhtymän viimeisen tilinpäätöksen. Yhtymähallitus toimii tämän ajan vuoden 2014 kokoonpanossa ja puheenjohtajistolla. Yhtymähallitus valitsee esittelijän päätettäviensä asioiden käsittelyä varten. Jäsenkunnat oikeuttavat kuntayhtymän tarkastuslautakunnan saattamaan loppuun kuntayhtymän tarkastuslautakunnalle kuntalain mukaan kuuluvat tehtävät soveltuvia osin sekä saattamaan arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen jäsenkuntien valtuustojen käsittelyyn. Jäsenkuntien valtuustot käsittelevät arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, hyväksyvät tilinpäätöksen sekä päättävät vastuuvapauden myöntämisestä. Yhtymähallitus ja tarkastuslautakunta toimivat loppuselvityksen ajan osana Hämeenlinnan kaupungin organisaatiota ja niihin sovelletaan Hämeenlinnan kaupungin hallinto- ja muita säännöksiä. Mikäli purkautumistilanteessa on käynnissä hankkeita, joihin saadaan ulkopuolista rahoitusta tai, mikäli päättyneiden hankkeiden rahoitusta on saamatta, hoitaa kuntayhtymä ilmoituksen purkautumisesta rahoittajille. Kuntayhtymän tulee selvittää kaikki sitoumukset ja sopimukset, jotka sillä on ja irtisanoa ne. Loppuselvityksen kaikista kustannuksista pidetään Hämeenlinnan kaupungin kirjanpidossa erillistä seurantaa ja nämä kulut jaetaan lopuksi jäsenkunnille peruspääomaosuuksien suhteessa. Kuntayhtymän purkautumisesta ilmoitetaan veroviranomaiselle, aluehallintoviranomaiselle, Kevalle, Suomen Kuntaliitolle, vakuutusyhtiöille sekä muille viranomaisja sidosyhteisötahoille.