VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 122 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 AIKA 10.11.2015 klo 18:00 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 98 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 124 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 125 100 PÄIVÄHOIDON JÄRJESTÄMINEN 28.12.2015-6.1.2016 126 101 KESÄAJAN PÄIVÄHOITO JA MAKSUHYVITYKSET PERHEILLE KESÄLLÄ 127 2016 102 TALOUSARVION TOTEUTUMA 129 103 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 130 104 ILMOITUSASIAT 131 105 SALAINEN 132
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 123 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lehtimäki Armi puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Alarova Raimo Hanweg Rami Lahti Tom Ollinpoika Mari Salopuro Jaana Titov Silja Vannes Petri Eija Pennanen kunnanhallituksen edustaja Ulla Mäkelä nuorisovaltuutettu POISSA MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Mäki Anne esittelijä, varhaiskasvatuksen johtaja ALLEKIRJOITUKSET Armi Lehtimäki puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 98-105 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 13.11.2015 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 16.11.2015 Tiina Kivinen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 124 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 98 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOltk 98 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään ille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan kasvatus- ja opetuslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet määrästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 125 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KOltk 99 Kuntalain 62 :n mukaan kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kasvatus- ja opetuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Sivistysjohtaja: Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 126 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 100 PÄIVÄHOIDON JÄRJESTÄMINEN 28.12.2015-6.1.2016 KOltk 100 Varhaiskasvatuksen johtaja: Koulujen loma-aikoina päivähoidon tarve vähenee olennaisesti. Vuonna 2014-2015 joululoman aikana päivähoitoa käytti n.50 lasta. Joululoman aikaan on järkevää keskittää päivähoito yhteen päiväkotiin. Tällöin saavutetaan taloudellista hyötyä mm. kuljetuskustannuksissa ja mahdollistetaan henkilöstön vuosilomien, ylityövapaiden, ostovapaiden yms. järjestämien joustavasti. Varhaiskasvatuksen johtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää, että 28.12.2015-6.1.2016 välisenä aikana päivähoito järjestetään kaikille Vesilahdessa tuona aikana päivähoitoa tarvitseville lapsille Peiponpellon päiväkodissa. Muut päiväkotiyksiköt ovat suljettuina 24.12.2015-6.1.2016 lukuun ottamatta Ahtialan päiväkotia, joka on suljettu koko koulujen loma-ajan 21.12.2015-6.1.2016 Mikäli perheelle aiheutuu yli 20 km / suunta (= 80 km / pvä) ylimääräinen matka kuljetettaessa lasta päivystysaikana Peiponpellon päiväkotiin ja perhe järjestää itse lastensa hoidon ko. aikana, hyvitämme päivystyshoitopäivien hoitomaksut. Perheille hyvitetään kuitenkin vain ne päivystysajan päivät, jolloin perheellä on työn tai opiskelun vuoksi päivähoidontarvetta. Jos perhe hakee päivistä korvausta, tulee heidän lähettää erillinen selvitys varhaiskasvatuksen johtajalle. Tiedoksi - päiväkodit
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 127 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 101 KESÄAJAN PÄIVÄHOITO JA MAKSUHYVITYKSET PERHEILLE KESÄLLÄ 2016 KOltk 101 Varhaiskasvatuksen johtaja: Voimassa olevan maksuohjeistuksen mukaan heinäkuu on perheelle maksuton, mikäli perhe on vastaanottanut päivähoitopaikan toimintavuoden alusta eli lapsen hoitosuhde on alkanut edellisen vuoden elokuussa tai aiemmin. Lisäksi edellytetään että lapselle on kertynyt toimintavuoden aikana ennalta ilmoitettuja vapaapäiviä 75 % sopimuksen mukaisista kuukauden hoitopäivistä: koko kuukauden (20 hoitopäivää) sopimus- vähintään 16 vapaapäivää, 16 päivän sopimus- vähintään 13 vapaapäivää ja 10 päivän sopimus- vähintään 8 vapaapäivää. Maksuvapautuksen voi saada ainoastaan heinäkuun päivähoitomaksusta, eikä perheen heinäkuussa käyttämillä hoitopäivillä ole asiassa merkitystä. Useassa Tampereen seutukunnan kunnissa perheille on tarjottu mahdollisuutta päivähoitomaksujen hyvitykseen, mikäli perheen lapsi/lapset ovat olleet poissa päivähoidosta ennalta ilmoitetun ajan ja poissaoloon on sisältynyt päivähoidon kesäpäivystysaika. Vuosina 2011-2015 Vesilahdessa on tarjottu maksuvapautusta kesäkuun maksusta, mikäli perheen lapsi oli poissa päivähoidosta yhtäjaksoisesti 8 viikkoa kesäaikana ja päivähoito on alkanut viimeistään edellisen vuoden elokuussa. Tai mikäli hoitosuhde on alkanut syyskuussa 2015 tai myöhemmin ja perhe pitää lapsensa pois päivähoidossa yhtäjaksoisesti 8 viikkoa kesäaikana, on lapsella maksuton heinäkuu. Vuonna 2015 tätä mahdollisuutta käytti n.90 lasta. Taloudellista säästöä järjestelyllä ei saavuteta, mutta hyvitysaika mahdollistaa päiväkotien ja osaltaan myös tukipalvelujen henkilöstön vuosilomien, ylityövapaiden, ostovapaiden, lomarahanvaihto-vapaiden yms. järjestämisen joustavalla tavalla. Useat perheet toivoivat maksuttoman ajan voivan ulottua myös elokuulle, koska elokuu on myös varsin yleinen lomakuukausi. Varhaiskasvatuksen johtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää, että kesä- ja heinäkuussa päivähoito keskitetään Peiponpellon päiväkotiin. Elokuussa 1.-10.8.2016 päivähoitoa järjestetään päivähoitoalueilla tarpeen mukaan keskitetysti. 1. Perheille myönnetään maksuvapautus kesä- ja heinäkuulta, mikäli lapsen/lasten 8 viikon yhtäjaksoinen poissaolo päivähoidosta ajoittuu aikavälille 6.6. -14.8.2016 ja lapsen/ lasten hoitosuhde on alkanut viimeistään 31.8.2015. 2. Perheille myönnetään maksuvapautus heinäkuulta, mikäli lapsen/lasten 8 viikon yhtäjaksoinen poissaolo päivähoidosta ajoittuu aikavälille 6.6.-14.8.2016 ja lapsen/lasten päivähoito on alkanut 1.9.2015 tai myöhemmin. 3. Perheiden tulee antaa sitovat kirjalliset ilmoitukset lapsen/ lasten 8 viikon yhtäjaksoisesta poissaolosta 6.6.- 14.8.2016 välillä 1.5.2016 mennessä, jotta heille myönnetään ko. maksuvapautus.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 128 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 101 4. Mikäli lapsella on sopimus 16 hoitopäivästä /kk tai 10 hoitopäivää/kk ja perhe haluaa 8 viikon yhtäjaksoisen poissaolon edellyttämän maksuttoman kesä- ja heinäkuun tulee lapsen hoitopäivien yhteenlaskettu summa kesä- elokuussa olla sopimuksen mukaan joko 16 tai 10 päivää. 5. Mikäli vuorohoitolasten perheet haluavat kahden kuukauden maksuttomuuden tulee kesä-elokuussa yhteensä olla enintään sopimuksen mukaiset tunnit. 6. Esikouluun menevä lapsi voi saada kahden kuukauden maksuvapautuksen vain, mikäli hänen päivähoitonsa jatkuu elokuussa 2016. Tiedoksi - päiväkodit
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 129 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 102 TALOUSARVION TOTEUTUMA KOltk 102 Liitteenä (liite n:o 1 / 102) talousarvion toteutuma 1.1.- 3.11.2015. Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee toteutuman tiedoksi.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 130 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 103 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KOltk 103 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 3.10. 6.11.2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Sivistysjohtaja: Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 3.10. 6.11.2015 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein kasvatus- ja opetuslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. Tiedoksi - rehtorit - varhaiskasvatuksen johtaja - päiväkodin johtajat
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 131 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 104 ILMOITUSASIAT KOltk 104 1. Opetussuunnitelmatyön tilanne 2. Kuntakesutyön tilanne 3. Kunnan koulujen kansainvälisyysstrategiatyön tilanne Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/2015 132 Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.11.2015 105 SALAINEN KOltk 105