1 (10) Vuokranantaja: Vuokralainen: Sipoon kunta, Tekniikka- ja ympäristöosasto, Toimitilat. PL 7, 04131 Sipoo Sipoon Kunta, Sivistysosasto, Kansalaisopisto PL 7, 04131 Sipoo Vuokrakohde: Mårtenspy skola, Martinkyläntie 485, 04240 Talma. Vuokrakohteen pinta-ala ja käyttötarkoitus: Yhteensä 433 m², kansalaisopisto-toiminta. Vuokra-aika: Alkaen 1.12.2014 ja on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika on 6 kk. Vuokralainen ja vuokranantaja voivat yhteisesti sopia lyhyemmästä irtisanomisajasta. Mikäli toisin ei sovita, voi vuokralainen irtisanoa vain koko rakennuksen. Vuokra: Vuokra vuonna 2014 on 6716 /kk. ( 15,51 eur/kk x 433 m 2 ) Vuokra jakautuu pääoma- ja hoitovuokraan, jotka tarkistetaan vuosittain. Vuokran tarkistuspäivä on 1.3. Pääomavuokra on Sipoon kunnan kulloinkin päättämän periaatelinjausten mukaan laskettu vuokra ja sopimuksen allekirjoitushetkellä (2152 eur/kk) koostuen: kiinteistön teknisen arvosta osuudesta (4%). Hankintahinnasta riippuvasta osuudesta (1,75%). Hoitovuokra on Sipoon kunnan kulloinkin päättämän periaatelinjausten mukaan laskettu vuokra ja on sopimuksen allekirjoitushetkellä (4564 eur/kk) koostuen: Ylläpito-osuudesta (sähkö-, lämmitys- ja vesi, jätehuolto), lähtökohtana edellisen vuoden toteuma korjattuna kustannustason muutoksella (1425 eur/kk). Siivousosuudesta ( liite 1). Huolto-osuudesta (isännöinti liite 2), edellisen vuoden toteuma korjattuna kustannustason muutoksella.
2 (10) Äkillisien vikojen osuudesta, lähtökohtana edellisen vuoden toteuma. Suunnitelmalliset korjaukset, budjettisuunnittelun mukaisesti. Toiminnalliset muutokset: Tila vuokrataan kunnossa mikä sillä tällä hetkellä on, vuokralainen voi tehdä omalla kustannuksellaan toiminnallisia muutos- ja kunnostustöitä, mikäli ne eivät aiheuta teknisiä ongelmia rakennukselle. Muutokset tulee etukäteen hyväksyttää toimitila yksiköllä. Vuokralainen voi myös esittää muutostyö toiveita toimitila-yksikölle, jolloin ne otetaan mukaan seuraavan vuoden budjettikäsittely- ja hyväksyntämenettelyyn ja toteutetaan päätösten mukaisesti. Vuokralaisen toimesta huoneistoon tehdyt muutokset ja korjaukset jäävät vuokrasuhteen päättyessä kunnan hyväksi, ellei toisin sovita. Vuokralaisen on poistettava asentamansa kalusteet, ikkunateippaukset, kyltit yms. vuokrasuhteen päättyessä vuokranantajan sitä vaatiessa. Vuokralaisen tehtävät ja vastuu: Vuokralaisen tulee käyttää tiloja huolellisesti, noudattaa mahdollisia järjestysmääräyksiä sekä ilmoittaa vuokranantajalle tilojen puutteista ja vahingoista. Lisäksi vuokralaisen tulee ilmoittaa oman toimintansa laajuus toimitiloille, joka pitää yllä rekisteriä kiinteistöjen käytöstä. Allekirjoitukset: / 2013 Sipoo / 2013 Sipoo Juha Pohjonen Toimitilapäällikkö Annelie Nylund Vuokralaisen edustaja
3 (10) Liite 1 Mårtensbyskola siivouspalvelut LUOKAT puhdistetaan kosketuspinnat ja tahrat pulpetit ja työpöydät istuimet taulut ja taulukourut pesualtaat tasoineen ja niiden taustaseinät käsipyyherullajärjestelmät sekä paperi- ja saippua-annostelijat roska-astiat ja paperinkeräystornit sekä niiden ympäristö lattiat muut työt roska-astiat tyhjennetään käsipyyherullajärjestelmät sekä paperi- ja saippua-annostelijat täydennetään viikoittain puhdistetaan pulpetit ja työpöydät kauttaaltaan ikkunalaudat, piirtoheitinpöytä ja muut ulottuvuuskorkeudella olevat vapaat tasopinnat kaapistojen pystypintojen näkyvästi likaantuneet kohdat vetokaappien ulkopintojen näkyvästi likaantuneet kohdat lattiat kauttaaltaan kaksi kertaa lukukaudessa puhdistetaan patterit; taustat, välit, putket välilasit puhdistetaan kauttaaltaan kerran lukukaudessa
4 (10) Lattian koneellinen puhdistus. Samalla lattia käsitellään hoitoaineella tai suojataan vahalla. ikkunalaudat, piirtoheitinpöytä ja muut ulottuvuuskorkeudella olevat vapaat tasopinnat kalusteiden pystypintojen näkyvästi likaantuneet kohdat vetokaappien ulkopintojen näkyvästi likaantuneet kohdat kuukausittain puhdistetaan patterit; taustat, välit, putket välilasit puhdistetaan kauttaaltaan neljä kertaa lukuvuodessa lattia puhdistetaan perusteellisesti kaksi kertaa syyslukukaudella ja kaksi kertaa kevätlukukaudella OPETTAJAINHUONEET + KEITTIÖTILAT puhdistetaan kosketuspinnat ja tahrat vapaat pöytäpinnat ja tasot puhelin istuimet pesualtaat tasoineen ja niiden taustaseinät käsipyyherullajärjestelmät sekä paperi- ja saippua-annostelijat roska-astiat ja paperinkeräystornit sekä niiden ympäristö, roska-astian ollessa kaapiston sisäpuolella, sisäpuolen pyyhintä lattiat muut työt roska-astiat tyhjennetään käsipyyherullajärjestelmät sekä paperi- ja saippua-annostelijat täydennetään viikoittain puhdistetaan kuukausittain puhdistetaan ikkunalaudat ja muut ulottuvuuskorkeudella olevat vapaat tasopinnat kaapistojen pystypintojen likaantuneet kohdat vetokaappien ulkopinnat puhelin astianpesuallas ja astianpesupöytien ulkopinnat jääkaapin, astianpesukoneen ja mikroaaltouunin ulkopinnat lattiat ja matot kauttaaltaan kerran lukukaudessa
5 (10) vapaat ylätasot yli 180 cm korkeudella välilasit puhdistetaan tekstiilipintaiset huonekalut imuroidaan Lattialle koneellinen puhdistus. Samalla lattia käsitellään hoitoaineella tai suojataan vahalla. TOIMISTOTILAT puhdistetaan roska-astiat ja paperinkeräystornit sekä niiden ympäristö, roska-astian ollessa kaapiston sisäpuolella, sisäpuolen pyyhintä muut työt roska-astiat tyhjennetään kaksi kertaa viikossa puhdistetaan näkyvä lika kosketuspinnoilta asiakaspöydät lattiat kuukausittain puhdistetaan työpöydät istuimet ikkunalaudat ja muut ulottuvuuskorkeudella olevat vapaat tasopinnat vetokaappien ulkopinnat pöytävalaisimet, puhelimet kaapistojen pystypintojen likaantuneet kohdat lattiat kauttaaltaan kerran lukukaudessa Lattialle koneellinen puhdistus. Samalla lattia käsitellään hoitoaineella tai suojataan vahalla välilasit puhdistetaan tekstiilipintaiset huonekalut imuroidaan puhdistetaan vapaat ylätasot yli 180 cm korkeudella KÄYTÄVÄ- JA AULATILAT, TUULIKAAPIT puhdistetaan
6 (10) kosketuspinnat ja tahrat kalusteet ovilasit ja peilit hattuhyllyjen, naulakoiden ja kenkätelineiden likaantuneet kohdat juoma-annostelijat sekä niiden taustaseinät pesualtaat tasoineen ja niiden taustaseinät roska-astiat ja paperinkeräystornit sekä niiden ympäristö lattiat ja matot muut työt roska-astiat tyhjennetään viikoittain puhdistetaan kuukausittain puhdistetaan ikkunalaudat ja muut ulottuvuuskorkeudella olevat tasopinnat oppilaskaapistojen pystypintojen likaantuneet kohdat hattuhyllyt, naulakot ja kenkätelineet kauttaaltaan lattiat kauttaaltaan sekä tekstiilimattojen alusta kerran lukukaudessa Lattialle koneellinen puhdistus. Samalla lattia käsitellään hoitoaineella tai suojataan vahalla puhdistetaan vapaat ylätasot yli 180 cm korkeudella puhdistetaan tekstiilihuonekalut puhdistetaan patterit; taustat, välit, putket puhdistetaan ovilasit sisä- ja ulkopuolelta sekä peilit kauttaaltaan PORTAAT JA TASANTEET puhdistetaan tahrat askelmat ja tasanteet kaiteet kaksi kertaa kuukaudessa seinien alaosa kaiteen korkeudelle ikkunalaudat ja muut tasopinnat portaat sekä tasanteet kauttaaltaan WC-TILAT
7 (10) puhdistetaan kosketuspinnat ja tahrat peilien tahrat pesualtaat tasoineen ja niiden taustaseinät wc-istuimet, urinaarit ja käsisuihkut kauttaaltaan seinät ja ovet roiskekorkeudelta käsipyyherullajärjestelmät sekä paperi-, saippua- ja käsihuuhdeannostelijat roska-astiat ja niiden ympäristö lattiat kauttaaltaan muut työt roska-astiat tyhjennetään käsipyyherullajärjestelmät sekä paperi-, saippua- ja käsihuuhdeannostelijat täydennetään viikoittain puhdistetaan valaisimet ikkunalaudat ja muut ulottuvuuskorkeudella olevat vapaat tasopinnat patterit; taustat, välit, putket lattia ja lattiakaivot ritilöineen perusteellisesti kuukausittain puhdistetaan peilit kauttaaltaan vapaat ylätasot yli 180 cm korkeudella SIIVOUSKOMERO palveluntuottaja vastaa tilan siisteydestä tiloissa ei saa esiintyä epämiellyttävää tuoksua viikoittain hiekanerotuskaivo tyhjennetään ja puhdistetaan lattia ja lattiakaivo ritilöineen pestään VARASTO kerran kuukaudessa puhdistetaan
8 (10) ovenkahvat ja ovista ja ovenpielistä, valokatkaisimien ja niiden ympäristöstä tahrat kerran lukuvuodessa puhdistetaan lattia Tilatyyppi Tilan koko per huone/tila m2 Ylläpitosiivous krt/vko Puhtaus-taso ylläpitosiivouksen jälkeen ja siivouskertojen välissä (KiinteistöRYL 2009) Perussiivous krt/vuosi Lisätietoja tilasta, siivouksessa erityisesti huomioitavaa Luokat Kaikki luokkahuoineet 5 3 1 Käytävät 5 3 1 Portaikot 5 3 1 Sosiaalitilat 3 3 1 Opettajien tilat 2 3 1 Toimistotilat 2 3 1 käytävät 5 3 1 varasto 1 2 1 wc-tilat oppilaat 5 3 1 wc-tilat opettajat 5 3 1 Muut wc-tilat 5 3 1 Luokkatilaa yhteensä Käytävätilaa yhteensä Saniteettitilat yhteensä Muut tilat yhteensä Kaikki yhteensä n. 200 m2
9 (10) Liite 2
10 (10) Liite 2 29.10.2013 Mårtensby skola / Martinkylän koulu Kiinteistönhoidon kustannukset ja sisältö: e/ kk Kiinteistönhoitajan työtunnit 8 h per kk (30 e x 52 viikkoa x 8 h): (työ sisältää kiinteistön kunnossapitoon liittyviä pientöitä, ei irtaimistoa) Työ sis. : käsilumityöt, hiekoitus, piha-alueen roskat, pienkorjaustyöt sekä nurmikon leikkuutyöt ja lehtien poistotyöt 1 040,00 Muut tarvikkeet (ruuvit, liimat, voitelu öljyt jne.): 200,00 Konelumityöt sekä kattolumenpudotus -työt 250,00 Lumenpudotus katolta ja jääpuikkojen pudotukset (max 2 krt lumet ja jäät aina) 125,00 YHTEENSÄ 1 615,00 e/kk Kiinteistön kiinteät kulut ja sisällöt: Jätehuolto 150,00 Lämmitys, öljy 1000,00 Sähköt 190,00 Vesi ja jätevesi 85,00 YHTEENSÄ 1 425,00 e/kk KOKONAISVUOKRA KAIKKI YHTEENSÄ 1 425,00 e/kk Laskun mukaan seuraavat lisätyöt: (näistä töistä tarjoushinta, jonka mukaan laskutus) Erillislaskutustyönä pensaiden leikkaukset ja kukkaistutukset + muu vihertyö Erillislaskutuksena roskalava ja tyhjennys per yksi lava ja kerta 600,00 e per kerta