Sivistyslautakunta 28.4.2015 43 Kokousaika 28.4.2015 klo 17.30 Kokouspaikka Päiväkoti Kuunari Käsiteltävät asiat 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistystoimen taloudellinen tilanne 1.1. 31.3.2015 Perhepäivähoitajan ottaminen oppisopimuskoulutukseen Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta Kirjasto kiinni 15.5.2015 Ei julkinen Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Tiedoksisaattoasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa 4.5.2015 klo 9.00-15.00 Maria Hollmén Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 23.4.2015 Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä
Sivistyslautakunta 28.4.2015 44 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 37 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Sivistyslautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle ja kunnanjohtajalle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Sivltk 38 Sivistyslautakunnan pöytäkirja tarkistetaan välittömästi kokouksen jälkeen, jollei muuta sovita (sivltk. 107, 30.11.2010). Sivistyslautakunnan pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Jari Palmu ja Susanna Paunikallio. Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Susanna Paunikallio ja Mika Roos.
Sivistyslautakunta 28.4.2015 45 SIVISTYSTOIMEN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1. 31.3.2015 Sivltk 39 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva raportointi toteutetaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille seuraavasti: Ajalta 1.1. 30.4. Ajalta 1.1.-31.8. touko-kesäkuussa syys-lokakuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Esityslistan liitteenä on sivistyslautakunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista koskeva toteutumaraportti 1.1. 31.3.2015. Sivistyslautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.4.2015 46 PERHEPÄIVÄHOITAJAN OTTAMINEN OPPISOPIMUSKOULUTUKSEEN Sivltk 40 Riina Lahdenmaa on ollut 7.12.2014 alkaen Luvian kunnassa määräaikaisessa perhehoitajan työsuhteessa. Hän on hakeutumassa suorittamaan perhepäivähoitajan tutkintoa oppisopimuskoulutuksella 7.5.2015 alkaen. Tämän tutkinnon hän voi suorittaa toimien työsuhteessa Luvian kunnassa perhepäivähoitajana. Riina Lahdenmaa on ollut vastuuntuntoinen ja motivoitunut tehtävässään ja jatkossa Luvian kunnalla on tarvetta saada koulutettua henkilöstöä perhepäivähoidon tehtäviin. Oppisopimuskoulutuksen ajalta Luvian kunta saa 150 euroa/kk koulutuskorvausta Satakunnan oppisopimuskeskukselta. Sivistyslautakunta päättää ottaa Riina Lahdenmaa perhepäivähoitajan oppisopimuskoulutuksella perhepäivähoitajaksi Luvian kuntaan 7.5.2015 31.12.2016 väliseksi ajaksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.4.2015 47 KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA LV. 2015-2016 Sivltk. 41 Sivistyslautakunta on (3.8.2005, 63 ) päättänyt, että se vuosittain tekee päätöksen aamu- ja iltapäivätoiminnan laajuudesta, aukioloajoista ja toiminnasta perittävistä maksuista hyvissä ajoin ennen seuraavan lukuvuoden alkua. Opetushallituksen ohjeitten mukaan: aamu- ja iltapäivätoiminta on tarkoitettu 1.- ja 2.-vuosiluokan oppilaille sekä muiden peruskoulun vuosiluokkien erityisopetukseen osallistuville oppilaille toimintaa tulee tarjota joko keskimäärin kolme tuntia päivässä (570 tuntia) tai keskimäärin neljä tuntia päivässä (760 tuntia) koulun työvuoden aikana. toimintaa voidaan järjestää koulun työvuoden aikana arkipäivisin pääsääntöisesti kello 7.00-17.00. toimintaa voidaan järjestää paitsi koulupäivinä myös koulun työvuoden sisällä olevina loma-aikoina kuten syysloman, joululoman ja hiihtoloman yhteydessä. aamu- ja iltapäivätoimintaan otettaviin lapsiin on sovellettava yhdenvertaisia valintaperusteita kunta vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinoinnista, arvioinnista ja valvonnasta kunnan tulee hyväksyä toimintaa varten toimintasuunnitelma, jonka tarkoituksena on varmistaa toiminnan suunnitelmallisuus ja jatkuvuus aamu- ja iltapäivätoiminnassa tulee olla toiminnan järjestämistapa huomioon ottaen riittävä määrä ammattitaitoisia ohjaajia kunnat voivat periä kohtuullisia osallistumismaksuja. Aamu- ja iltapäivätoiminnan kuukausimaksun enimmäismäärä on kolmen tunnin osalta 60 euroa ja neljän tunnin osalta 80 euroa. Ylimenevistä toimintatunneista voidaan periä lisämaksu. Luvialla aamu- ja iltapäivätoimintaan on hyväksytty kaikki 1.- ja 2.- vuosiluokan lapset, jotka vanhempien työn, opiskelun tai muun perustellun syyn takia tarvitsevat valvottua ja ohjattua toimintapaikkaa ennen ja / tai jälkeen koulupäivän. Iipan toiminnasta on lukuvuonna 2014-2015 peritty seuraavat maksut: - kiinteä kuukausimaksu 115, jos lapsi on mukana toiminnassa vähintään 10 pv/kk ja yli 4 tuntia/pv ja kiinteä kuukausimaksu 65, jos lapsi on toiminnassa alle 10 pv/kk ja yli 4 tuntia/pv - kiinteä kuukausimaksu 80, jos lapsi on mukana toiminnassa vähintään 10 pv/kk ja yli 3 tuntia/pv mutta alle 4 tuntia ja kiinteä kuu-
Sivistyslautakunta 28.4.2015 48 kausimaksu 50, jos lapsi on toiminnassa alle 10 pv/kk ja yli 3 tuntia/pv, mutta alle 4 tuntia - kiinteä kuukausimaksu 60, jos lapsi on mukana toiminnassa vähintään 10 pv/kk ja alle 3 tuntia/pv ja kiinteä kuukausimaksu 40, jos lapsi on toiminnassa alle 10 pv/kk ja alle 3 tuntia/pv Koulun loma-aikoina toiminnalle ei ole kesää lukuun ottamatta ollut juurikaan viimeisten neljän vuoden aikana tarvetta. Sivistyslautakunta päättää koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta lukuvuonna 2015-2016 seuraavaa: 1. Kaikki aamu- ja iltapäivätoimintaan ilmoittautuneet 1.- ja 2.- vuosiluokkien oppilaat, jotka vanhempien työn, opiskelun tai muun perustellun syyn takia tarvitsevat paikkaa ennen ja / tai jälkeen koulupäivän, hyväksytään mukaan toimintaan. 2. Aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään koulun lukuvuoden aikana koulupäivinä klo 7.00 17.00 välisen ajan. 3. Aamu- ja iltapäivätoiminnasta perittävät maksut - kiinteä kuukausimaksu 115, jos lapsi on mukana toiminnassa vähintään 10 pv/kk ja yli 4 tuntia/pv ja kiinteä kuukausimaksu 65, jos lapsi on toiminnassa alle 10 pv/kk ja yli 4 tuntia/pv - kiinteä kuukausimaksu 80, jos lapsi on mukana toiminnassa vähintään 10 pv/kk ja yli 3 tuntia/pv mutta alle 4 tuntia ja kiinteä kuukausimaksu 50, jos lapsi on toiminnassa alle 10 pv/kk ja yli 3 tuntia/pv, mutta alle 4 tuntia - kiinteä kuukausimaksu 60, jos lapsi on mukana toiminnassa vähintään 10 pv/kk ja alle 3 tuntia/pv ja kiinteä kuukausimaksu 40, jos lapsi on toiminnassa alle 10 pv/kk ja alle 3 tuntia/pv Maksu voidaan jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa, jos huoltajan elatusvelvollisuus, toimeentuloedellytykset tai huollolliset näkökohdat huomioon ottaen siihen on syytä. 4. Aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään Luvian kunnassa koulun työaikojen lisäksi myös koulun kesäloman aikana viikoilla 23-25 sekä viikosta 32 alkaen, mikäli keskimääräinen päivittäinen lapsimäärä on yli 6 lasta. Päivittäinen aukioloaika on klo 7.00 17.00. Aamu- ja iltapäivätoimintaa ei järjestetä viikoilla 26-31. Koulun muina loma-aikoina (syysloma, joululoma sekä hiihtoloma) toimintaa ei järjestetä. Kesäloman toimintaviikoilta peritään seuraavat maksut:
Sivistyslautakunta 28.4.2015 49 - kesäkuussa: kiinteä kuukausimaksu 115, jos lapsi on toiminnan piirissä vähintään 10 pv/kk ja kiinteä kuukausimaksu 65 /kk, jos lapsi on toiminnassa alle 10 pv/kk, Maksu peritään ilmoitettujen tai toteutuneiden päivien perusteella sen mukaan, kumpi luvuista on suurempi. 5. Aamu- ja iltapäivätoiminnasta peritään jokaiselta toiminta-ajan ylittävältä tunnilta 10 euron lisämaksu / alkava tunti. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.4.2015 50 KIRJASTO KIINNI 15.5.2015 Sivltk. 42 Kunnanhallitus on päättänyt, että kunnanvirasto on suljettuna helatorstain jälkeisen perjantain 15.5.2015. Kirjastossa helatorstain jälkeinen päivä on ollut käynneiltään hiljainen. Mikäli kirjasto pidetään kiinni 15.5.2015, kohdistetaan henkilökunnan vuosilomia ko. ajankohtaan. Sivistyslautakunta päättää, että kirjasto pidetään suljettuna 15.5.2015 Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.4.2015 51 EI JULKINEN ASIA
Sivistyslautakunta 28.4.2015 52 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivltk 44 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunnalle on toimitettu, rehtorin päätökset 137, 138, 139, 152, 153, 161, 162, 177, 178, 179, 180, 181, päiväkodinjohtajan päätökset 160, 161, 167, 168, 177, 183, 184, ja hallintojohtajan päätökset 5, 6. Sivistyslautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 28.4.2015 53 TIEDOKSISAATTOASIAT Sivltk 45 Valtuusto 30.3.2015 3/2015 Lehtorin viran perustaminen Koulukeskushanke, keittolarakennus Kunnanhallitus 23.3.2015 7/2015 Perhepäivähoitajan toimen täyttäminen Kunnanhallitus 13.4.2015 9/2015 Perhepäivähoitajan toimen täyttäminen Lehtorin viran täyttäminen Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 23.3.2015 733/520/2015 Valtion erityisavustus ryhmäkokojen pienentämiseen Porin Kaupunginkirjasto-Satakunnan maakuntakirjasto: Maakunnallinen yhteisjärjestelmäkokous nro 3/2015 Sivistyslautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.