Herttoniemen Siirtolapuutarhayhdistys ry 10.7.2013 Hallituksen kokous 6/2013 Aika Maanantai 1.7.2013 klo 18.00 21.15 Paikka Riihi, Herttoniemen siirtolapuutarha Läsnäolijat Kari Ämmälä puheenjohtaja Veikko Isomäki kohta 7 Asta Korppi kokouksen sihteeri Kaija Kumpukallio Ritva Niemelä Salme Pesonen Jari Poutanen Lari Rajantie 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin. Jari Poutanen laittaa pöytäkirjan yhdistyksen sivuille nettiin. 5 Talousasiat Todettiin, että yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on nyt kunnossa. Todettiin, että juhannusjuhla jäi jonkin verran plussan puolelle. Todettiin, että suihkujen remontti eteni budjetin mukaisesti. Päätettiin, että Lari Rajantie tekee palstavuokralaskun mökkiläisille. Todettiin, että perintätoimiston kautta perityt maksamattomat laskut on maksettu. Päätettiin siirtää muutama maksamaton lasku perintään. Taloustoimikunnan ensimmäinen kokous pidetään 2.7. Todettiin, että yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa. 6 Toimikunta- ja talkookuulumiset Todettiin, että 80-vuotisjuhlatoimikunta kokoontuu seuraavan kerran heinäkuun lopulla. Todettiin, että rakennustoimikunnalle ei ole tullut uusia lupahakemuksia. Todettiin, että juhannusjuhlaan saatiin toimijat suhteellisen helposti. Juhlatoimikunnassa ei ole vakinaisia jäseniä, vaan henkilöt valitaan kunkin tilaisuuden järjestäjiksi erikseen. Kuluvan viikon aikana alkavat Ohjelmallisen illan (20.7.) järjestelyt. Päätettiin, että elojuhlaan (24.8.) voidaan tiedustella Kalle Vihman bändiä. Suhtauduttiin myönteisesti luontoretkeen, jonka Tuomikoski ja Nieminen mahdollisesti järjestävät sekä afganistanilaisnaisten mahdollisesti järjestämään riihilounaaseen. Asta Korpille annettiin tehtäväksi selvittää jälkimmäisen yksityiskohdat. Päätettiin, että entiseen tapaan elomarkkinoiden (11.8.) pöytämaksu on 5 euroa. Elomarkkinoiden järjestäjiksi nimettiin Ritva Heikkiläinen, Asta Korppi ja Salme Pesonen. Ehdotettiin syksylle yhteistä sieniretkeä. Ympäristötoimikunta ei ole vielä kokoontunut, mutta toiminnan pääpiirteet ovat hahmottuneet. 7 Sovittujen tapahtumien toteaminen ja tarvittavat toimenpiteet Todettiin, että seuraavat tapahtumat toteutettiin sovitulla tavalla: - jätelavat
- taimitori - kirpputori - kesäinfo - kompostointikurssi - mullan myynti - etanatalkoot - aluepalotarkastajan käynti - keräysastiat metallille ja lasille - suihkujen remontti - kompostoritilaukset - katselmus alueella kaupungin edustajan kanssa - uusien palstojen nurmikon leikkaus - hiekan ja kivituhkan tilaus (tilattu, tulossa) Todettiin, että hallitus on saanut palautetta siitä, että taimitorin ajankohdasta ilmoitettiin liian myöhäisessä vaiheessa. Päätettiin, että varastoon hankitaan lisää multasäkkejä, Jari Poutanen hoitaa. Todettiin, että aluepalotarkastajan pyynnöstä laitetaan turvallisuusohjeet riihen keittiön seinään: varauloskäytävät (2) on avattava ja niiden eteen ei saa laittaa mitään. Sähkölaitteista on huolehdittava, etteivät jää päälle. Tupakointi on kielletty riihen lipan alla. Päätettiin hankkia tuhka-astiat, joita ei voi siirrellä paikasta toiseen. Kynttilöiden polttaminen riihellä ei ole suotavaa ja jos niitä poltetaan, edellytetään erityistä varovaisuutta. Päätettiin lisätä riihenvarauslomakkeeseen turvaohjeet. Riihelle on hankittu neljä uutta palosammutinta; vanhoilla sammuttimilla voitaisiin järjestää paloharjoitukset mökkiläisille. Päätettiin antaa riihen vuokraajille jatkossa käyttöön yleisavain. Todettiin, että suihkujen lämpötilan säätelyssä on vaikeuksia. Päätettiin, että Veikko Isomäki hoidattaa asian kuntoon, samoin keittiön vuotavan hanan. Pohdittiin, voitaisiinko suihkuihin asentaa vettä säästävät suihkupäät. Todettiin, että puheenjohtaja on kiertänyt alueen yhdessä kaupungin edustajan kanssa. Kierroksesta on laadittu muistio, jonka asiat täydentyvät kesän kuluessa. Nyt jo tiedetään, että 17.7. autoja ei voi pitää parkkipaikalla monttujen tasoittamisen takia. Kaupunki tulee myös niittämään rinteen alueemme takareunasta. Vielä keskeneräisiä asioita ovat - palloseinä - hallituksen katselmus - ilmoitustaulu - vanhojen pöytäkirjojen säilyttämispaikka - portin viikonloppusulkeminen - edesmenneiden viljelijöiden muistaminen Siirtolapuutarhalehdessä - hiekan vaihto keinukentän hiekkalaatikkoon - pesukoneen hankkiminen (uudelleenkäsittelyyn) Päätettiin, että Veikko Isomäki hankkii tarveaineet palloseinää varten heinätalkoisiin mennessä. Hän hankkii myös telineen vessojen ja suihkuhuoneiden mattojen kuivausta varten.
Päätettiin järjestää hallituksen palstakatselmus kuluvan viikon aikana. Alue kierretään pareittain, jokaiselle parille jaettiin polut kierrettäviksi. Päätettiin saattaa katselmuslomake ajan tasalle. Todettiin, että katselmuslomakkeista pitää jäädä kopiot hallitusta varten, jotta osataan puuttua laiminlyönteihin. Päätettiin, että Kaija Kumpukallio hankkii sopivan, riittävän suuren ja lasitetun ilmoitustaulun huoltorakennukselle. Hinta-arvio 200 300 euroa. Päätettiin, että arkistohuone järjestetään ja pyritään sijoittamaan kaikki vanhat yhdistyksen pöytäkirjat sinne. Todettiin, että koko varastorakennus ja riihi on siivottava perusteellisesti. Riihen kassakaapin poiskuljettamiseksi täytyy ovea purkaa, jotta se saadaan komerosta pois. Päätettiin, että hallituksen jäsenet huolehtivat mahdollisuuksien mukaan pääportin viikonloppusulkemisista. Päätettiin, että edesmenneitä viljelijöitä muistetaan Siirtolapuutarhalehdessä, jos vainajan omaiset ottavat yhteyttä hallitukseen (Asta Korppi). Päätettiin, että keinukentän hiekkalaatikosta saavat mökkiläiset hakea hiekkaa omiin tarpeisiinsa. Uusi hiekka saapuu 9.7. Koska toiveita yhteisen pesukoneen hankkimisesta on tullut, otettiin asia uudelleen käsittelyyn. Saatujen tietojen perusteella pesukonetta varten ei tarvittaisi lisäviemäröintiä. Aiemmin pesukone oli toimiston tiloissa, eikä muuta sijoitusvaihtoehtoa sille nytkään olisi. Asta Korppi sai tehtäväksi selvittää pesukoneiden hintoja ja Kari Ämmälä putkilämpötilaan liittyviä asioita. 8 Kesätapahtumalistan täydentäminen Todettiin, että Aluejärjestön kesäkisoihin 28.7. Vallilaan on koossa petankkijoukkue. Todennäköisesti myös tikkajoukkue ja lasten viestijoukkue saadaan kokoon. Todettiin, että muihinkin lajeihin joukkueiden saanti olisi paikallaan. Nokan jalkapallokisaan ollaan joukkuetta kokoamassa. Elomarkkinapäiväksi sovittiin 11.8. Pohdittiin Herttoniemipäivään osallistumista, mutta tuskin omenamarkkinoita ainakaan pystytään järjestämään odotettavissa olevan huonon sadon vuoksi. Heinätalkoiden 20.7. vastuuhenkilö on Kari Ämmälä. 9 Toimintasuunnitelman työlista Kaija Kumpukallio on koonnut uusien viljelijöiden ABC:ta, Järjestyssäännöt ovat 1990- luvulta, ne pyritään ajantasaistamaan. ABC-paketin loppuunsaattamisessa auttavat Ritva Heikkiläinen ja Jari Poutanen. Kesäinfon jälkeen jatkossa voitaisiin välittömästi järjestää tilaisuus uusille mökkiläisille. Pyritään saamaan työvälineiden teroittaja alueelle vuosikokouksen toivomuksesta. 10 Grillialueen penkit
Päätettiin hankkia grillin ympärille kaarevat, kohtuuhintaiset penkit tilaustyönä. Penkit pyritään saamaan käyttöön ja kuluvalla toimikaudella. 11 Puutarhajätealueen sulkeminen keskikesäksi Keskusteltiin otsikon aiheesta. Yleisesti oltiin sitä mieltä, että tärkeintä on se, että mökkipuutarhat ovat kunnossa, siksi em. alueen sulkeminen ei tule kysymykseen. Toki alue pidetään suljettuna huoltojen edellyttämän ajan. Todettiin, että alueen pohja on liian pehmeä, ja se lilluu usein vedestä. Päätettiin, että Kari Ämmälä selvittää, miten haketus ja jätehuolto on hoidettu muissa siirtolapuutarhoissa. Päätettiin tehdä kunnollinen suunnitelma ja aikataulutus ko. alueen hyväksi. 12 Haitallisten vieraskasvilajien torjuminen/kaupungin tiedote Todettiin, että oman alueemme kitkemispäivistä on aikataulu olemassa. 13 Uudet mökkiläiset Todettiin, että omistajaa ovat vaihtaneet mökit 22 ja 91. 14 Saapuneet kirjelmät ja yhteydenotot Päätettiin ryhtyä selvittämään ekovessakäytännön parantamista saapuneen kirjallisen ehdotuksen johdosta. Toisessa kirjallisessa ehdotuksessa esitettiin, että jatkossa ei hankittaisi siirtolavoja yhteiseen käyttöön. Todettiin, että ensi vuoden lavoista ei nykyinen hallitus voi tehdä päätöstä. Päätettiin siirtää asia seuraavan hallituksen käsittelyyn. 15 Liittokokousasiat Todettiin, että liittokokous pidetään Forssassa 10.-11.8. ja Kari Ämmälä on ehdolla hallitukseen. Hallitus kokoontuu kahdesti vuodessa, mutta sitä avustavat toimikunnat useammin. Päätettiin ehdottaa Herttoniemestä kahta kokousedustajaa, joiden nimet ilmoitetaan myöhemmin. 16 Muut asiat Pohdittiin, onko portin viikonloppusulkeminen hallituksen tehtävä. Päätettiin muuttaa avaamisajankohta maanantain aamukuudesta sunnuntain iltakymmeneen, portti suljetaan perjantaisin klo 18. Keskusteltiin ekovessojen tyhjentämisestä ja päätettiin hoitaa se entiseen malliin.
Jotta hallituspöytäkirjat saataisiin nopeammin jäsenistön tiedoksi päätettiin, että sihteeri lähettää pöytäkirjan entiseen tapaan kaikille hallituksen jäsenille nähtäväksi, mutta ilmoittaa, mihin mennessä haluaa kommentit. Kun puheenjohtaja on antanut kommenttinsa, on pöytäkirja hyväksytty ja valmis jaettavaksi. 17 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous ti 30.7. klo 18 riihellä. (Myöhemmin sovittiin, että kokous pidetään ma 29.7. klo 18 riihellä). 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjan vakuudeksi Kari Ämmälä puheenjohtaja Asta Korppi kokoussihteeri