N:o Kirkkoneuvosto Pvm 14.08.2019 5/2019 Sivu Pvm 14.08.2019 1 klo 17.00 20.39 Jäsenet Kivioja Pauli puheenjohtaja Tihinen Maiju kn varapuheenjohtaja Isokääntä Arto jäsen Kestilä Kalevi jäsen Kylmälä Raija jäsen Parpala Juha jäsen Tuuttu Jaana jäsen Muut osallistujat Pirneskoski Toivo kv:n puheenjohtaja Laisalmi Kimmo kv varapuheenjohtaja Teija Onkalo pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT N TARKASTUS Pauli Kivioja Teija Onkalo Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 69-85 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Simossa 15.08.2019 Juha Parpala Jäsen Jaana Tuuttu Jäsen YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Simon kirkkoherranvirasto Simontie 6, 95200 Simo 19.08. 02.09.2019 ma-pe klo 09-13 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 07.08.2019 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu Sisällys 69 KOKOUKSEN AVAUS... 3 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS... 3 71 N TARKASTAJIEN VALINTA... 3 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 73 HAUTAUSMAAKATSELMUS... 4 74 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 22.05.2019... 5 75 VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI... 6 76 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS... 7 77 DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI... 8 78 RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN 2019-2020 HYVÄKSYMINEN... 9 79 TALOUSARVION TOTEUMA 01.01. 30.06.2019... 10 80 HAUTASIJAN TAKAISINLUOVUTUS... 11 81 RUUMISHUONEEN KYLMÄKONEEN RIKKOUTUMINEN... 12 82 TIEDOKSIANNOT... 13 83 N NÄHTÄVILLÄOLO... 14 84 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU... 14 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 14
Kirkkoneuvosto sivu 3 69 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Virsi 484 ja rukous. 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kirkkoneuvoston johtosäännön 5 :n mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Kokouksesta on postitettu 8. päivänä elokuuta 2019 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 N TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Kalevi Kestilä ja Raija Kylmälä, vuorossa Juha Parpala ja Jaana Tuuttu. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Parpala ja Jaana Tuuttu. 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätettiin, että asialistalle otetaan hautausmaan ruumishuoneen kylmälaitteen rikkoutuminen pykälä 81 ja esityslistan pykälät 81 84 muutetaan yhtä suuremmaksi.
Kirkkoneuvosto sivu 4 73 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen kokouksen alussa. Hautaustoimen ohjesäännön mukaan Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen ja laatii kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjan liitteeksi erillisen pöytäkirjan.
Kirkkoneuvosto sivu 5 74 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 22.05.2019 Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25 luvun 1 :n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Kirkkovaltuuston 22.05.2019 pidettyjen kokousten päätökset voidaan katsoa täytäntöönpanokelpoisiksi. Kirkkoneuvosto päättää todeta, että kirkkovaltuuston päätökset 22.05.2019 ovat täytäntöönpanokelpoiset.
Kirkkoneuvosto sivu 6 75 VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat työryhmien muistiot: - Lähetystyöryhmän muistio 6.6.2019 Viranhaltijapäätökset: kirkkoherra -päätökset ajalta 23.05. 13.08.2019 talouspäällikkö -päätökset ajalta 23.05. 13.08.2019 Päätökset esitellään kokouksessa. Viranhaltijapäätökset voivat sisältää Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.
Kirkkoneuvosto sivu 7 76 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS (khra) Diakonian viranhaltija Ritva Lampela on ilmoittanut 3.7.2019 kirkkoherralle irtisanoutuvansa Simon seurakunnan diakonian virasta 31.7.2019. Todetaan, että Ritva Lampela on ilmoittanut irtisanoutuvansa Simon seurakunnan diakonian virasta 31.7.2019 alkaen. Todetaan, että Ritva Lampelan virkasuhde Simon seurakunnassa päättyy 31.7.2019.
Kirkkoneuvosto sivu 8 77 DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI (khra) Simon seurakunnan diakonian virka on jäänyt 1.8.2019 vaille hoitajaansa. Ottaen huomioon Simon seurakunnan ikärakenteen, diakonian virka on syytä täyttää ilman tarpeetonta viivytystä, toistaiseksi voimassa olevana ja kokopäiväisenä tai 80% (4 työpäivää/vko). Julistaessaan diakonian viran haettavaksi kirkkoneuvosto voi samalla päättää hakuprosessin aikatauluista ja muista käytännön asioista viran täyttämiseen liittyen. Viran viivytyksettömän täyttämisen vuoksi päätökset haastatteluun kutsuttavista tulisi tehdä viimeistään kirkkoneuvoston kokouksessa 4.9.2019. Luonnos hakuilmoituksesta liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi diakoniatyöntekijän viran toistaiseksi voimassa olevana ja kokoaikaisena liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti 2.9.2019 päättyvällä hakuajalla. Kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmään kirkkoherra Pauli Kivioja, Maiju Tihinen, Jaana Tuuttu ja Kimmo Laisalmi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 78 RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN 2019-2020 HYVÄKSYMINEN Nuorisotyönohjaaja Virpi Rajaniemi on valmistellut rippikoulun vuosisuunnitelman vuosille 2019-2020 (liite). (khra) Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelman vuosille 2019-2020 ottaen huomioon käytännöllisistä syistä johtuvat mahdolliset pienet muutokset (opetusjaksojen sijoittelu eri päiville).
Kirkkoneuvosto sivu 10 79 TALOUSARVION TOTEUMA 01.01. 30.06.2019 (tp) Simon seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 30.06.2019 osoittaa ylijäämäksi 26.710,70 euroa. Toimintatuotot 18.338 Toimintakulut - 270.154 Toimintakate - 251.815 Vuosikate 64.139 Poistot - 37.429 Verotuloista on toteutunut: - kirkollisverotuloja 317.976 - valtionrahoitus 29.616. Investointeja ei vielä ole toteutettu. Rahoituslaskelma Kassavarojen muutos on 47.037. liitteenä tuloslaskelma,ulkoinen 6/2019 rahoituslaskelma 6/2019. Talousarvion toteuma 1.1. 30.06.2019 todetaan tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto sivu 11 80 HAUTASIJAN TAKAISINLUOVUTUS (tp) Hautapaikasta U.K. K5 R9 s111 113 yhteensä 3 sijaa luovutetaan seurakunnalle takaisin K5 K9 s 113. liitteenä hautasijojen takaisinluovutus, perikunnan kirje 15.5.2019 Kirkkoneuvosto hyväksyy takaisinluovutuksen. Jäljelle jäävästä kahdesta sijasta 111-112 laaditaan uusi hautakirja, hautaoikeus 50 vuotta.
Kirkkoneuvosto sivu 12 81 RUUMISHUONEEN KYLMÄKONEEN RIKKOUTUMINEN Simoniemen hautausmaan vainajien säilytystilan / ruumishuoneen kylmäkone on rikkoutunut. Koneen asentaja on käynyt toteamassa ettei laitetta voi korjata, laite on noin 30 vuotta vanha. Uuden kylmäkoneen hankinta on suoritettava pikaisesti. Vainajien tuhkauksen jonotus Ouluun on ollut jopa neljä viikkoa joka edellyttää jo mahdollisuutta säätää kylmälaite pakkaselle. Tällaisen kylmälaitteen asennus vaatii jo ruumishuoneen eristämistä katosta lattiaan. (tp) Kylmäkoneen hankinta on suoritettava pikaisesti ja kirkkovaltuustolta on haettava talousarvioon määrärahan lisäys. Keskustellaan ruumishuoneen korjauksesta ja väliaikaisen säilytystilan järjestämisestä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti uusia rikkoutuneen kylmälaitteen. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään hankinnan.
Kirkkoneuvosto sivu 13 82 TIEDOKSIANNOT Simon seurakunnan julkiset internet-palvelut osoitteessa www.simonseurakunta.fi. Kirkon tilastot www.kirkontilastot.fi. Hätäkeskuslaitoksen kirje 28.2.2019 koskien kirkon ilmoitinlaitteiden sopimusehtojen muutoksesta. Salkkuraportit 30.06.2019 Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 14.9.2019 Kokkokankaan seurakuntakeskuksessa, Kempele. Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto 4.9.2019 - haastattelut vko 37 Kirkkoneuvosto 18.09.2019 Kirkkoneuvosto 6.11.2019 Kirkkoneuvosto 20.11.2019 Kirkkovaltuusto 27.11.2019 Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 14 83 N NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 19.08. 02.09.2019 ma - pe klo 09-13 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 84 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Esityksen mukaan, klo 20:39.