Pysy ajantasalla Varmista oikea suunta Jäsentiedote nro. 7/ 2010 18.9.2010 Tiedotteen sisältö: Jäsenpalvelupäällikkö aloittanut työt PRY:n toimisto muuttanut Eteläranta 10:een PRY kutsuu jäseniä ehdokkaiksi hallitukseen ja työryhmiin Innovation at work A privilege for few or something we can all be part of? tilaisuus 10.11.2010, katso sivu 3 IPMA:n maailmankongressin jäsenhinta Miten sopimukset vastaavat tulevaisuuden haasteisiin tilaisuus 10.11.2010, katso sivu 4 Kunta SIG kokoontuu 10.11.2010, uudet kiinnostuneet tervetulleita, katso sivu 5 Jäsenpalvelupäällikkö aloittanut työt Projektiyhdistyksen uudeksi jäsenpalvelupäälliköksi on valittu KTM Johanna Packalén. Hänen tehtäviinsäkuuluvat mm. tilaisuuksien ja verkostojen toiminnan organisointi ja kehittäminen pääkaupunkiseudulla ja sen ulkopuolella, tiedon tuottaminen ja käsittely sekäpalvelujen markkinointi. Johanna on koulutukseltaan restonomi ja kauppatieteidenmaisteri. Hänelläon työkokemusta monista yhdistyksistä, kuten Marttaliitto ja MTK. Projektiyhdistykseen Johanna siirtyi Laatukeskus Excellence Finland Oy:stä, jossa toimi koulutuspäällikkönä. Lisää www.pry.fi PRY uutiset. PRY:n toimisto on muuttanut Eteläranta 10:een Projektiyhdistys on aloittanut toimisto-yhteistyön Yleisen Teollisuusliiton (YTL) kanssa ja olemme muuttaneet yhdistyk-sen toimiston Eteläranta 10:een. Valinta on yhdistyksen uuden strategian mukainen ja tarjoaa hyvän pohjan vision ja strategian toteuttamiselle ja yhdistyk-sen kehittämiselle. 1
Toimiston paikan valinnan perusteina olivat mm. keskeinen sijainti, hyvät liikenneyhteydet, profiilin nosto uuden toimiston avulla sekä verkostoitumismahdollisuudet. Tavoitteenamme on YTL:n kanssa molemmin puolin hyötyätehdystäjärjestelystä. Tätäkautta haluamme päästäverkostoitumaan sekätalossa toimivien ettämuidenkin PRY:n ja sen jäsenten kannalta tärkeiden organisaatioiden ja henkilöiden kanssa. Uskomme, ettäuusi järjestely mahdollistaa yhdistyksen kehittämisen entistäparemmin jäsenten tarpeita vastaavaksi, sekäparemman mahdollisuuden toimia yhteiskunnallisena vaikuttajana projektialan kehittämiseksi. Toivomme Sinulta ideoita ja ehdotuksia, miten voisimme parhaitentässäuudessa ympäristössäverkostoitua muiden toimijoiden kanssa projektialan kehittämiseksi. PRY kutsuu jäseniä mukaan hallitukseen ja työryhmiin Projektiyhdistys panostaa, uuden stategian mukaisesti, vahvasti kasvuun ja jäsenpalvelujen kehittämiseen. Vuosi sitten PRY:n hallitus organisoi työtapansa uudelleen. Valmisteleva työ tehdään työryhmissäja hallituksen kokoukset ovat päätöksentekoa varten. Nykyisen hallituksen vastuut on jaettu seuraavasti: Viestintä Young Professionals Crew Sertifiointi Projektikouluttamisen kehittäminen, kansalaistaito T&K Yhteiskuntasuhteet Kansainväliset suhteet Yksityisen sektorin projektitoiminta Julkisen sektorin projektitoiminta Projektiammattilaisten osaaminen Jäsenet valitsevat uuden hallituksen marraskuussa pidettävässävaalikokouksessa. Jos koet, ettäsinulla on paljon annettavaa projektitoiminnan kehittämiseksi jollakin edellämainitulla osa-alueella ja olet kiinnostunut paikasta hallituksessa, pyydämme lähettämään vapaamuotoisen esittelyn ja CV:n 28.9.2010 mennessävalintatoimikunnan puheenjohtaja Pekka Mäkelälle, pekka.makela@openway.fi, puh. 040 767 5115. Ilmoita myös mistäosa-alueesta /osa-alueista olet erityisesti kiinnostunut. PRY:n toiminnan hyvä tunteminen on etu. Otamme myös uusia jäseniäyllämainituilla osa-alueilla toimiviin työryhmiin. Jos olet kiinnostunut osallistumaan työryhmiin, laita vastaavat tiedot PRY:n toimistoon pry@pry.fi. Vastaan mielelläni, jos Sinulla on kysyttävää, puh. 040 543 1099/Jyry Louhisto. 2
Innovation at work A privilege for few or something we can all part of? tilaisuus 14.10.2010 PMI Finland offers PMAF members possibility to participate their Chapter event : We are pleased to announce the next event/lecture being organized by PMI Finland Chapter. Details are as under: Topic Innovation at work A privilege for few or something we can all be part of? Speaker Hannakaisa Länsisalmi from Nokia When 14th Oct 2010 from 17:00 to 19:30 Where Nokia House, Keilalahdentie 2-4, FI-02150 Espoo There will be a possibility of networking as well with refreshments in between the event. The first 50 registrations will be accepted. If you are able to participate then please register by sending an e-mail to rajiv.arora@pmifinland.orglatest by 8thOct 2010. Miten Your host for sopimukset the event will vastaavat be our Chapter tulevaisuuden President Dean Pattrick. haasteisiin tilaisuus 10.11.2010 Best Regards Rajiv Arora On behalf of Board of PMI Finland Chapter IPMA:n Maailmankongressin jäsenhinta Projektiyhdistyksen jäsenet ovat myös IPMA:n jäseniäja voivat osallistua jäsenhinnalla IPMA:n Maailmankongressiin. Jos kolleegasi tai tuttavasi on osallistumassa, eikä ole vielä PRY:n jäsen, niin nyt kannattaa liittyä, koska säästö on merkittävä! IPMA:n maailmankongressi on vuotuinen tapahtuma, joka oli vuonna2009 Suomessa. Suomen kongressin materiaalit ovat jäsenistön käytössä osoitteessa: www.refresh09.com Materiaalipankki. Suurin osa esityksistälöytyy myös videoituna ja materiaalipankkiin pääsee jäsenille annetulla salasanalla. Syksyisin terveisin! Jyry Louhisto toiminnanjohtaja 3
Kutsu Projektiyhdistyksen Sopimusten hallinnan ryhmä SIG-9 / IACCM Finland järjestää tilaisuuden Miten sopimukset vastaavat tulevaisuuden haasteisiin: Uusia välineitä projektien ja yhteistyön onnistumiseen keskiviikkona 10.11.2010 n. klo 15:30 18:30 Projektipäivien yhteydessä Espoon Dipolissa osoitteessa Otakaari 24, Espoo, neuvotteluhuone Palaver. Tilaisuus alkaa heti Projektipäivien ohjelman päätyttyä. Tämän päivän organisaatiot ovat yhä enemmän riippuvaisia toisistaan ja sopimuksista. Uudet tavat toimia, verkottua ja ostaa ja myydä palveluita lisäävät sopimusten määrää. Se mistä sovitaan muuttuu koko ajan monimutkaisemmaksi. Kun liiketoiminta ja projektit muuttuvat, pysyvätkö sopimukset mukana? Ovatko ne jo nykyisellään liian mutkikkaita? Edistävätkö vai hidastavatko ne yhteisten hankkeiden onnistumista ja todellisten kumppanuuksien kehitystä? Auttavatko ne verkostojen synnyttämistä nopeasti, joustavasti ja taloudellisesti? Miten organisaatiot oppivat sopimaan ja kenen osaamista tarvitaan? Tervetuloa keskustelemaan näistä ja muista ajankohtaisista kysymyksistä! Tilaisuuden valmistellut puheenvuorot: Matti Urho, sopimusstrategikko, Partisan Oy, tilaisuuden puheenjohtaja Sopimusstrategia, -tekniikka ja -taktiikka - Yritys- ja projektijohdon, juristien vai koko organisaation asia? - Ovatko sopimukset ja sopimusprosessit pullonkaulana liiketoiminnan kehitykselle? - Miten niiden täytyy muuttua ja miksi? - Sopimusten rooli tänään ja tulevaisuudessa Sopimusinnovaattori Helena Haapio, Lexpert Oy, Sopimusten hallinnan ryhmän vetäjä Ennakoiva sopiminen ja sopimusten visualisointi - Miten sopimusten käyttäjäystävällisyyttä voidaan parantaa? - Sopimusehtojen Top Ten: varautumista epäonnistumiseen vai onnistumisen varmistamista? - Sopimustaidot: nyt jos koskaan tarvitaan insinööri-, substanssi- ja synkronointiosaamista - Visuaalisia välineitä yhteisen ymmärryksen tueksi ja sopimisen helpottamiseksi Contract Manager Susan Koivu, Eltel Networks Oy Case Eltel Networks: Sopimukset osaksi projektipäällikön työkalupakkia "Sopimus on sitoumus" mitä se tarkoittaa? Uusia tapoja oppia sopimusten hallintaa Sopimusten menestyksekäs neuvottelu ja toteuttaminen mitkä ovat tärkeitä asioita tavoitteiden saavuttamiseksi ja miten ne saavutetaan? Erikoistutkija Katri Valkokari, VTT Yhteisten tavoitteiden ja jaetun näkemyksen muodostuminen - Verkosto-osaaminen: moniuloitteista vuorovaikutusta ja neuvottelua - Miten yritys voi kehittää kaikkia osapuolia hyödyttävää verkostoyhteistyötä? - Yhteiset tavoitteet -> tavoiteltavat hyödyt -> sovitut toimenpiteet -> vastuut ja oikeudet Liability Specialist Marjaana Järvinen, Aon Finland Oy Tulevaisuuden sopimusten riskienhallinta -------------------------------------------------------------------------------------- Tätä tutkitaan / on tutkittu Simulointi innovaatioiden ja sopimisen tukena Visualisointi viestinnän tukena verkostoissa Tehokas verkostoituminen ja oikeudelliset ratkaisut Tilaisuus on maksuton, ja se on avoin kaikille Projektiyhdistyksen ja IACCM:n jäsenille sekä Projektipäivien osanottajille. Osanottajamäärä on rajoitettu. Tilaisuudessa on kahvi- ja virvoketarjoilu. Ilmoittautumiset Projektiyhdistyksen Kohtaamispaikalla kohdassa Ryhmät tai sähköpostitse Projektiyhdistyksen toimistoon osoitteella pry@pry.fi. 4
SIG- ryhmän kokous 10.11.2010 klo 15.30 -> Kunta-SIG:iä tarvitaan! Kuntasektori ja sen sidosryhmät ovat muutoksen edessä. PARAS-hanke kuntaliitoksineen ja ikääntyminen asettavat molemmat suuria haasteita ammattimaiselle projektityölle. Monissa kunnissa vierastetaan projekti sanan käyttöäja projektimaista toimintaa yleensäkin. Hankkeita vetävät linjaorganisaatiot. Tämäon syynämoniin kuntaprojektien epäonnistumisiin. Jotta tilanne saadaan korjaantumaan, kuntien on omaksuttava nykyaikaisen projektinhallinnan menetelmät. Projektiyhdistyksen Kunta-SIG (Special Interest Group) on ryhmä, jossa kuntien toimintaa kehitetään ja jossa saa omalle työlle vertaistukea ja tietoa alan koulutuksesta. Kunta-SIG on mm. kartoittanut alan ongelmia kyselytutkimuksin, selvittänyt alan koulutustarjontaa, kuunnellut kotimaisia ja ulkomaisia alan asiantuntijoita, osallistunut Projektipäiville ja Kuntamarkkinoille. Kunta-SIG:issäon mukana ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita kunnallisesta projektitoiminnasta, kuten kuntien työntekijöitä, alan järjestöjen edustajia, konsultteja, kouluttajia, ohjelmistovalmistajia, valtionhallinnon edustajia, tutkijoita, opettajia ym. Toimintaan mukaan ovat tervetulleita kaikki asiasta kiinnostuneet Projektiyhdistyksen jäsenet Kokouskutsu Arvoisa Kunta-SIG:n kokousosallistuja Projektipäivillä9.-10.11. on oma osio julkisen sektorin, erikoisesti kuntien edustajille. Toivottavasti pääset osallistumaan! Tilaisuuden ohjelma löytyy Projektipäivien kotisivuilta (www.projektipaivat.fi). Ilmoittautuminen projektipäiville tapahtuu edellämainitun linkin kautta. Iltapäivän seminaariosuuden jälkeen järjestämme 10.11. klo 15.30 alkaen Kunta-SIG:in tapaamisen. Tarkoitus on yhdessä keskustella päivän aiheista ja niiden synnyttämistä ajatuksista. Ohjelmassa on myös miniworkshop aiheesta Vuorovaikutteisuus julkisissa projekteissa. Samalla voimme pohtia tulevaa toimintaa. Kunta-SIG:in vetäjänätoimii jatkossa Milla Toivonen FCG:ltä, joka esittäytyy tilaisuudessa. Pyydämme sinua vahvistamaan osallistumisesi Kunta-SIG tilaisuuteen viimeistään 2.11.2010. Avaa ilmoittautumispalvelu tästä linkistä http://fcg.etapahtuma.fi/ Anna palvelutunnus kuntasig, kirjaudu ja paina Ilmoittaudu Anna tiedot ja Seuraava Hyväksy Syysterveisin, Heikki Lonka ja Milla Toivonen 5