Team Finland -henkinen roadshow Venäjällä ja Kiinassa. - Laadukkuus - Luotettavuus - Puhtaus - Turvallisuus -

Transkriptio

1 Team Finland -henkinen roadshow Venäjällä ja Kiinassa - Laadukkuus - Luotettavuus - Puhtaus - Turvallisuus -

2 Kiinnostavatko uudet yhteistyökumppanit ja potentiaaliset asiakkaat Kiinassa ja Venäjällä? Lähde mukaan! OSKE-klusterit tarjoavat syksyllä 2013 suomalaisille yrityksille näyttävän Team Finland roadshown viikolla 39 (syyskuu) Shanghaissa ja viikolla 44 (loka-marraskuu) Moskovassa. Yritys voi osallistua joko Kiinan tai Venäjän matkaan tai molempiin. Molemmissa maissa järjestettävä yksi päätapahtumapäivä pitää sisällään verkottumis- ja partnerointilaisuudet. Lisäksi jokainen osallistuva OSKE-klusteri järjestää omille yrityksilleen oheisohjelmaa tämän päätapahtumapäivän jälkeen/ ympärille. Oheisohjelma suunnitellaan mukaan lähtevien yritysten toiveiden mukaan, esim. järjestetään räätälöityjä yritysvierailuja ja tapaamisia.

3 Kiinnostavatko uudet yhteistyökumppanit ja potentiaaliset asiakkaat Kiinassa ja Venäjällä? Mitä työviikko Kiinassa ja/ tai Venäjällä tarjoaa yritykselle? Monipuolista näkyvyyttä, mm. esitysaikaa itse päätapahtumassa ja sivutilaa roadshow:ta varten räätälöidyissä esite- ja media-aineistoissa. Paikalle kutsutaan myös runsaasti paikallista mediaa. Osallistuvat yritykset pyydetään itse nimeämään ja esittämään toiveita paikalle kutsuttavista paikallisista organisaatioista/ yrityksistä/ yhteistyökumppaneista, joita tämän hankkeen rahoituksella etsitään ja kutsutaan paikalle itse päätapahtumaan ja/ tai räätälöityyn oheisohjelmaan. Yritykset voivat vaikuttaa räätälöidyn oheisohjelman sisältöön (messut, vierailut, B2B-tapaamiset).

4 Päätapahtuman kulku Shanghai tai Moskova tai Team Finland -roadshow avaus - Avaussanat / sosiaali- ja terveysministeri Paula Risikko (Shanghai) - Avaussanat / pääministeri Jyrki Katainen (Moskova) Sessio 1 - Case-esimerkki - Yritysesittelyjä - Matchmaking Sessio 2 - Case-esimerkki - Yritysesittelyjä - Matchmaking Sessio 3 jne. (jaetaan alojen ja osallistuvien yritysten määrän mukaan) Get together -event - Kutsuvierastilaisuus, yhteistyössä suurlähetystö

5 Palvelupaketti Roadshow organisaatio organisoi ja tarjoaa: päätapahtuman osalta paikallisten toimijoiden kutsumisen päätapahtumaan median kutsumisen tapahtumaan käytännön järjestelyt tilat tarjoilut konsekutiivitulkkauksen yhteisen viestintämateriaalin paikallisella kiellellä matkalle valmentavan koulutuksen mahdollisuuksien mukaan räätälöityä oheisohjelmaa päätapahtuman jälkeen/ ympärille

6 Team Finland -roadshow Shanghai - toteutus viikolla 39 (23. tai 24.9.) Valmennus: Miten toimia Kiinassa, ½ pv Päätapahtuma (tbc) Lisäohjelma Räätälöidyt yritysvierailut vko 39 UBI China Bootcamp In Wujin Asumisen suunnittelualan sekä ICT ja teknologiaalan -yrityksille Food Science & Technology Elintarvikealan yrityksille CHInano Congress Nanoalan yrityksille MEDTEC China Terveyden- ja Hyvinvoinnin alan yrityksille

7 Team Finland -roadshow Moskova - toteutus viikolla 44 (29.10.) Lisäohjelma Valmennus: Miten toimia Venäjällä, ½ pv Päätapahtuma (tbc) Räätälöidyt yritysvierailut Moscow Open Innovation Forum

8 Kustannukset ja Team Finland -brändi Pyrimme pitämään osallistuvien yritysten kustannukset mahdollisimman alhaisina. Kulut, joita yritysten ei tarvitse maksaa: Päätapahtumapäivät Shanghaissa ja Moskovassa Yrityksille tulevat kulut: matka- ja majoituskulut, oma materiaali ja niiden kuljetus, lisätapahtumaan liittyvät mahdolliset kustannukset, esim. messujen sisäänpääsymaksut, kuljetukset ja tulkit sekä mahdollisen oman erillisohjelman logistiikka ja tullit Järjestelyissä hyödynnetään koko Team Finland -toimijajoukon osaamista ja OSKE-klusterien parhaiksi tunnistettuja käytäntöjä. Team Finland -brändin hyödyntämisellä on valtioneuvoston kanslian lupa ja paikalliset lähetystöt ja muut Team Finland -toimijat tukevat tilaisuuksia.

9 Ilmoittautuminen Käytännön järjestelyjen takia yrityksiltä toivotaan sitovaa ilmoittautumista mennessä. Tämänkin jälkeen voi vielä ilmoittautua mukaan! Tilaisuus on yrityksille maksuton, mutta pois jäämisestä ilmoittautumisajan jälkeen veloitetaan 150 euroa. Ajoissa ilmoittautuvat pystyvät vaikuttamaan sisältöön eniten. Jos esimerkiksi tulkkauksen osalta tarvetta on enemmän kuin resursseja, toimitaan first come first served -periaatteella. Tämänhetkisen tiedon mukaan positiivinen arvio on, että saamme mukaan 40 yritystä per maa. Roadshown vastuullisena tahona toimii Turku Science Park Oy. Osallistuvat klusterit: Asumisen klusteri, Digibusiness-klusteri, Elintarvikekehityksen klusteri, HealthBIOklusteri, Hyvinvoinnin klusteri, Jokapaikan tietotekniikan klusteri, Meriklusteri, Nanoteknologiaklusteri, Älykkäät koneet -klusteri ja Ubi-China -hanke

10 Seuraavat askeleet: Mukaan lähteviltä yrityksiltä pyydetään: 1) lyhyttä esittelyä yrityksestä -> jota voidaan käyttää myös viestintämateriaalissa 2) tietoa matkaan liittyvistä toiveista ja tavoitteista 3) ideoita, tarpeita tai ajatuksia yhteiseen viestintämateriaaliin liittyen 4) tietoa siitä, minkälaisia kontakteja yritykset toivovat paikalle 5) tietoa halutaanko omia tuotteita esitellä paikanpäällä Tiedotamme tapahtumien etenemisestä sähköpostitse ja klustereiden verkkosivuilla Lisätietoja tapahtumista ilmoitetaan yrityksille sitä mukaa, kun saamme niitä. Nyt kaikilla on vielä mahdollisuus vaikuttaa ja osallistua tapahtumien suunnitteluun. Käytännön järjestelyistä Hankkeesta autetaan lento- ja matkavarauksien kanssa, ilmoitamme mitkä ovat mahdollisia lentoaikatauluja ja hotelleja. Jokainen lähtijä voi tämän perusteella tehdä varaukset itse.