NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2019 1 (18) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina 21.5.2019 klo 18.00-19.35 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 58 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 59 ASIAT 58-74 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 60 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Eila Kiviniemi, Hilkka Koskenkorva, Ritva Nuorala, Hannes Ohtamaa, Paula Tölli, Jarmo Vuolteenaho, Sampo Ylikoski Yrjö Muilu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anneli Kalliokoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Veisattiin virrestä 378 säkeistöt 1 ja 2. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Joh:15: 10-17). Kokouskutsu on lähetetty 14.5.2019 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ja seurakunnan nettisivulle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eila Kiviniemi ja Hilkka Koskenkorva. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 22.-28.5.2019 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: Eila Kiviniemi Ritva Nuorala 63 Hilkka Koskenkorva PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 61 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 3 AVUSTUSHAKEMUS/MALISKYLÄN MAA- JA KOTITALOUSSEURA RY Kirkkoneuvosto 62 Maliskylän maa- ja kotitalousseura ry omistaa hevosvetoiset ruumisvaunut, joita säilytetään Maliskylän kappelin varastossa. He ovat saaneet ruumisvaunujen kunnostamiseen museovirastolta avustusta. Maliskylän maa- ja kotitalousseura ry hakee avustusta Nivalan seurakunnalta Maliskylän kappelin varaston kunnostamiseen. Varaston kunnostamiseksi he esittävät, että varaston lattiaa nostetaan 150 mm koolaamalla vanhan betonilattian päälle painekyllästetyt juoksut 50 x 100 mm lamalleen, niiden päälle 50 x 75 m soirot sekä lattiaksi 25 x 125 mm raaka-lauta. Liukuoveen vaihdetaan ovikiskorullat ja vastaavasti rullakisko seinälle. Ovea madalletaan alareunastaan 150 mm. Ulkopinta maalataan tarvittavilta osiltaan sekä asennetaan oveen lukko. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää myöntää avustuksen Maliskylän maa- ja kotitalousseura ry:lle Maliskylän kappelin varaston kunnostamista varten anomuksen mukaisesti 1 000 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 4 IRTISANOUTUMISILMOITUS/HARJULA Kirkkoneuvosto 63 Opintovapaalla oleva taloustoimiston osa-aikainen toimistosihteeri Tarja Harjula irtisanoutuu 29.4.2019 päivätyllä ilmoituksella osa-aikaisesta toimistosihteerin toimesta 1.6.2019 alkaen. Samalla hän ilmoittaa myös, ettei ole kiinnostunut osa-aikaisen ja/tai kokoaikaisen lastenohjaajan toimesta ja/tai siihen mahdollisesti liittyvästä oppisopimuskoulutuksesta. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy irtisanoutumisen 1.6.2019 alkaen ja merkitsee asian tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi Tarja Harjulan irtisanoutumisen 1.6.2019 alkaen ja merkitsi asian tietoon saatetuksi. Eila Kiviniemi jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin tämän pykälän kohdalle Ritva Nuorala.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 5 TALOUSTOIMISTO TYÖJÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto 64 Talouspäällikkö Annikki Klemola on ilmoittanut toiminta- ja taloustyöryhmän kokouksessa 6.5.2019, taloustoimiston osa-aikaisen toimistosihteerin irtisanoutumisilmoituksen yhteydessä, että hän jatkaa kokoaikaisena viranhaltijana 1.6.2019 alkaen. Asia päätettiin tuoda 21.5.2019 kirkkoneuvoston kokoukseen tiedoksi. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi, että talouspäällikkö Annikki Klemola jatkaa kokoaikaisena viranhaltijana 1.6.2019 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen ja merkitsi asian tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 6 LASTENOHJAAJAN TOIMI Kirkkoneuvosto 65 Nivalan seurakunnan toiminta- ja taloustyöryhmä on kokouksessaan 6.5.2019 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan osa-aikainen lastenohjaajan toimi 25 tuntia/viikko julistetaan avoimeksi niin, että toimi täytettäisiin 1.8.2019 alkaen. Lisäksi toiminta- ja taloustyöryhmä päätti esittää, että hakuilmoituksessa oleva hakuaika päättyisi 12.6.2019, mahdolliset haastattelut 2.7.2019 ja kirkkoneuvosto tekisi päätökset toimen täyttämisestä 11.7.2019. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää julistaa avoimeksi Nivalan seurakunnan osaaikaisen lastenohjaajan toimen niin, että hakuaika päättyy 12.6.2019 ja toimen täyttäminen 1.8.2019 alkaen, palkka vaativuusryhmä 402 ja koeaika 4 kuukautta. Valitun tulee toimittaa rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon evl-fi sivuilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 7 YMPÄRISTÖDIPLOMIN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto 66 Nivalan seurakunta on saanut vuonna 2016 ympäristödiplomin, joka on voimassa 2017-2020 välisen ajan. Ympäristöohjelman väliauditointi on tehty vuonna 2018. Ympäristötyöryhmä piti kokouksen 9.5.2019, jolloin päädyttiin esittämään kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan ympäristödiplomin uusimisen valmistelu aloitetaan ja päätös uusimisesta tehdään vuonna 2019, uusiminen tehdään Kirkon ympäristödiplomi käsikirjan 2012 mukaisesti. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää kokouksessaan 21.5.2019, että Nivalan seurakunnan ympäristödiplomin uusiminen aloitetaan 2020 ja suoritetaan Kirkon ympäristödiplomi käsikirja 2012 mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 8 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 67 Määräaikaistalletukset erääntyivät 9.5.2019, tarjoukset on pyydetty Nivalan osuuspankista. Nivalan osuuspankki antoi tarjouksen, joka sisälsi korkoa 6 kk:n talletusajalla 0,30 %. Määräaikaistalletukset on tehty Nivalan osuuspankkiin 6 kk:n talletusajalla 0,30 %:n korolla. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 9 LUOTTOTAPPIOT Kirkkoneuvosto 68 Kirkon palvelukeskus lähettää luottotappioehdotukset viikolla 20 ja hyväksytyt ehdotukset tulee palauttaa 14.6.2019 mennessä. Talouspäällikön Kipan lähettämä luottotappioehdotelma ei sisällä sellaisia saatavia, jotka kirjattaisiin luottotappioihin. Kirkkoneuvosto hyväksyy sen, ettei luottotappioita kirjata, vaan pyritään saamaan suoritukset avoinna oleviin laskuihin. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 10 HERÄTTÄJÄJUHLAT NIVALASSA 5.-7.7.2019/TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖAIKA Kirkkoneuvosto 69 Toiminta- ja taloustyöryhmä on kokouksessaan 6.5.2019 keskustellut kirkkoneuvoston päätöksestä koskien työntekijöiden osallistumisesta herättäjäjuhlille ja niiden valmisteluun työajalla. Todettiin, että asia vaatii täsmennystä ja asiaa pitää käsitellä kirkkoneuvoston kokouksessa 21.5.2019. Nivalan seurakunta on allekirjoittanut sopimuksen juhlien järjestelyihin liittyen 7.4.2016. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja linjaa, miten asiassa toimitaan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja linjasi yksimielisesti, että herättäjäjuhlat ovat työaikaa toimikuntien vetovastuussa oleville, sekä Sirkku Junttilalle, Anu Rautiolle, Liisa Katajalalle.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 11 PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Kirkkoneuvosto 70 Nivalan seurakunnan lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 31.1.2019 käsitellyt palvelusopimuksen uusimista Suomen Lähetysseuran kanssa. Kokouksen 9 todetaan: Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun palvelusopimuksen mukaan Nivalan seurakunta on sitoutunut tukemaan Päivi ja Ilkka Repon sekä Pia ja Mikko Pyhtilän työtä. Päivi ja Ilkka Repon työkausi on päättymässä. On siis aika uusia sopimus. Pyynnöstä olemme saaneet Suomen Lähetysseuralta kaksi ehdotusta nimikkoläheteiksi. Toinen on Hongkongiin lähtevä kasvatustieteen maisteri Anne Ijäs ja toinen Jerusalemiin (työalueenaan Lähi-Itä ja Pohjois-Afrikka) lähtevä teologian lisensiaatti Jukka Hautala. Keskusteltuaan asiasta lähetystyön johtokunta päätti esittää, että uusittu palvelusopimus tulee tukemaan Jukka Hautalan ja hänen puolisonsa Iina Matikaisen työtä. Suomen Lähetysseura on lähettänyt Nivalan seurakunnan hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi oheiset palvelusopimukset, joiden mukaan seurakunta tukee Suomen Lähetysseuran työtä nimikkolähettien kautta seuraavalla tavalla: Jukka Hautala 5 250 euroa ja Iina Matikainen 5 250 euroa sekä Mikko Pyhtilä 5 250 euroa ja Pia Pyhtilä 5 250 euroa, yhteensä 21 000 euroa/vuosi. Sopimus astuu voimaan 01.09.2019. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tarkistuspiste on 30.11.2020. Jos toinen sopijaosapuolista haluaa sanoa sopimuksen irti, on irtisanomisaika kuusi kuukautta. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Sen mukaan Nivalan seurakunta sitoutuu tukemaan Suomen Lähetysseuran työtä nimikkolähettien kautta seuraavalla tavalla: Jukka Hautala 5 250 euroa ja Iina Matikainen 5 250 euroa sekä Mikko Pyhtilä 5 250 euroa ja Pia Pyhtilä 5 250 euroa, yhteensä 21 000 euroa/vuosi. Sopimus astuu voimaan 01.09.2019. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tarkistuspiste on 30.11.2020. Jos toinen sopijaosapuolista haluaa sanoa sopimuksen irti, on irtisanomisaika kuusi kuukautta. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 12 KOLEHTISUUNNITELMA LOPPUVUOSI 2019 Kirkkoneuvosto 71 Toistaiseksi tyhjiksi jääviin kohtiin (26.12. ja 29.12.) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi heinä-joulukuussa järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha oman seurakunnan nimikkolähettien työn tukemiseen. Mikäli kirkkokahvit liittyvät tietyn työalan tapahtumaan (esim. diakoniatyö), voidaan kirkkokahvilla kerätä vapaaehtoinen kahviraha työalan määrittelemään kohteeseen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen kolehtisuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 72 Muita mahdollisia asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 14 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 73 1. Lapsityön harjoittelija 29.4.-31.5.2019 2. Verotulokertymä 1.1.-30.4.2019 3. Tuloslaskelman toteutumavertailu 1.1.-31.3.2019 4. Henkilöstötilastoraportti 1.1.-28.2.2019 5. Tuomiokapitulin koollekutsuma neuvottelu Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 21.5.2019 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 74 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.35. Veisattiin virrestä 479 säkeistöt 1 ja 5.