NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2013 Kirkkovaltuusto 1 (10) KOKOUSAIKA Maanantaina 16.12.2013 klo 18.30-20.20 (Kahvitus klo 18:00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET Ritva Nuorala, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Ahlholm-Ainassaari Riitta, Alasaari Kaisa, Eskola Matti, Häkkilä Silpa, Siitä, kuka toimi puheen- Kallio Maija, Korkiakoski Hilkka, Korri Sami, Kujala Elisa, johtajana) Kukkola Jukka, Kumpula Marita, Järviluoma Sisko, Muilu Riitta, Määttä Kaisa, Niinikoski Eija-Riitta, Palola Marika, Peltosaari Aaro, Peräaho Esko, Sandvik Leena, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Teuvo, Uusitalo Mauri, Vierimaa Jari, Vihtari Eeva, Ylikoski Sampo MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra OLLEET (ja läsnäolon peruste Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri ALKUHARTAUS JA Puheenjohtaja Ritva Nuorala avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat KOKOUKSEN AVAUS tervetulleiksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden (Jesajan kirja) 37 Laulettiin kauneimmista joululauluista, En etsi valtaa loistoa. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 4.12.2013 TÖSVALTAISUUS mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on -nimenhuuto julkaistu Nivala-lehdessä 4.12.2013. Todettiin kokouksesta poissaolevan -poissaolojen Eeva-Liisa Laurilan, kutsuttu varajäsen Sisko Järviluoma oli paikalla. hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 38 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 37-45 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Ahlholm-Ainassaari ja Kaisa Alasaari. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 17.-23.12.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3,viraston aukioloaikoina, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 39 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Ritva Nuorala Irja Visuri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Riitta Ahlholm-Ainassaari Kaisa Alasaari Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 28.10.2013 10 Kirkkovaltuusto 16.12.2013 2 MAANVUOKRASOPIMUKSET Kirkkoneuvosto 120 B) Sakari Kiviniemi anoo vuokrasopimuksen tekemistä 5 vuodeksi Uuden hautausmaan Lisäaho-nimiselle peltopalstalle, pelto on ollut vuokrattuna hänelle aikaisemmin. Lisäksi hän anoo vuokrasopimuksen tekemistä Väinölä-nimiselle peltopalstalle. Talouspäällikön päätösesitys: Hannu Töllin mukaan tämänhetkinen maanvuokran keskihinta on 200 euroa/ha. Lisäaho pinta-ala 1,962 ha ja Väinölän pinta-ala 1,145 ha. Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle maanvuokrasopimuksen jatkamista Lisäaho-nimiselle peltopalstalle viidellä vuodella sekä uuden vuokrasopimuksen tekemistä Väinölä-nimiselle peltopalstalle kuudeksi vuodeksi. Hinta on 200 euroa/ha/vuosi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 40 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 3 Kirkkovaltuusto 16.12.2013 3 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2016 Kirkkoneuvosto 137 Vuoden 2014 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2014-2016 sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset erät, joita ovat sisäiset korot, sisäiset vuokrat, vyörytykset. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien 2014-2016 osalta Nivalan seurakunnan 2014 2015 2016 Toimintakate -1 814 610-1 815 210-1 831 300 Vuosikate 163 460 163 860 157 270 Poistot ja -162 129-160 288-156 808 arvonalentumiset Tilikauden tulos 1 331 3 572 462 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2014 osoittaa 510 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja on 440, joista pitkäaikaisia, 5 vuotta ja pidempiä on 216, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. vs.talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014-2016 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkovaltuusto 16.12.2013 4 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2016 (jatkuu) ------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 41 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Virka-asema Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 4 Kirkkovaltuusto 16.12.2013 5 TALOUSARVION MUUTOKSET Kirkkoneuvosto 138 Vuoden 2013 talousarvion muutos sisältää: Kirkolliset vaalit: tuntipalkat 780 euroa, erilliskorvaukset 280 euroa, luottamushenkilöpalkkiot 780 euroa, matkakorvaukset 550 euroa, sosiaalivakuutusmaksut 50 euroa, eläkevakuutusmaksut 300 euroa, painatukset 1500 euroa, toimistotarvikkeet 50 euroa ja elintarvikkeet 250 euroa, yhteensä 4 540 euroa. Maliskylän hautausmaa: asiantuntijapalvelut: 3 000 euroa. Uusi hautausmaa: haudan lunastusmaksut: 2 000 euroa, hautauspalvelumaksut 9 500 euroa, yhteensä 11 500 euroa Maliskylän hautausmaa: hautauspalvelumaksut 1 500 euroa Karvoskylän hautausmaa: hautauspalvelumaksut 2 000 euroa Järvikylän hautausmaa: hautauspalvelumaksut 4 400 euroa Kirkkomaa: hautauspalvelumaksut 4 700 euroa Metsätalous: puun myyntitulot 47 800 euroa Kirkollisverotulot: kirkollisverotulot 10 000 euroa vs.talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2013 talousarvion muutokset menojen osalta 7 540 euroa ja tulojen osalta 81 900 euroa. Menojen ylitykset katetaan tulojen ylityksillä. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 42 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Valitusosoitus liitteenä
Kirkkoneuvosto 2.12.2013 5 Kirkkovaltuusto 16.12.2013 6 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 139 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 11/2013 on seurakuntaan tullut ohjeet kirkkoneuvoston ohjesääntöön tehtävistä muutoksista, jotka perustuvat kirkkolain muutokseen (1008/2012). vs.kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee tämän pykälän liitteenä olevan kirkkoneuvoston ohjesäännön edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 43 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Valitusosoitus liitteenä
Kirkkovaltuusto 16.12.2013 7 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 44 1. Verotulokertymä 30.11.2013 2. Tuloslaskelman toteutumavertailu 1.1.-30.11.2013 3. Kirkkoherran vaalin tulos Kirkkovaltuusto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi. Valitusosoitus liitteenä
Kirkkovaltuusto 16.12.2013 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 45 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.20. Laulettiin kauneimmat joululaulut vihkosta, Sydämeeni joulun teen. Valitusosoitus liitteenä