Perusturvakeskus TARJOUSPYYNTÖ PÄIVÄHOIDON OSTOPALVELUSTA Oulaisten kaupungin perusturvalautakunta pyytää tarjousta ostopalveluna hankittavasta lasten päivähoidosta päiväkotihoidon osalta ajalle 1.1.2016-31.12.2017 Yksityistä päiväkotihoitoa käyttää Oulaisten kaupungissa n. 80 lasta. Hoito on toteutettu ma-pe klo 6-18 välisenä aikana. Hoitopäivien varaukset huomioidaan seuraavasti: - 10 pv / kk (hoitopäiviä 1-10pv/kk) - 15 pv / kk (hoitopäiviä 10-15 pv/kk) - 16 pv tai yli (hoitopäiviä laskutus 21 pv/kk max) - osapäivä enintään 5h/pv - esikoulu sisältyy hintaan Tilaaja: Tarjous: Oulaisten kaupunki/perusturvalautakunta Tarjous on annettava liitteenä nro 1 olevalla lomakkeella. Tarjouksen mukana on toimitettava liitteessä nro 1 mainittu Pakollinen liite. Tarjous ei saa sisältää tarjoajan omia ehtoja eikä laskutuslisää. Tarjous on jätettävä kaikilta osin pyydetyssä muodossa, vaadittuine liitteineen ja määräajassa tullakseen huomioiduksi. Tarjous tulee toimittaa 23.11.2015 klo 14.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa, jossa merkintä Päivähoidon ostopalvelutarjous, postiosoite: Oulaisten kaupunki, Lautatarhankatu 7A 86300 Oulainen, käyntiosoite: Lautatarhankatu 7 A. Tarjouksen tulee olla voimassa jättämispäivästä helmikuun 2016 loppuun. Valintaperusteet: Sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa, sopimusluonnos liite 3. Tarjousten valintaperusteet / pisteytys on esitelty liitteessä nro 2. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Lisätietoja: Lisätietoja antaa päivähoidon johtaja Marja-Leena Leinonen p. 044 4793287. Oulainen 8.10.2015 OULAISTEN KAUPUNGIN PERUSTURVALAUTAKUNTA Marja-Leena Leinonen päivähoidon johtaja Tarjouspyynnön liitteet: Nro 1 Tarjouslomake Nro 2 Tarjousten valintaperusteet / pisteytys Nro 3 Sopimusluonnos
Perusturvalautakunta Tarjouspyynnön liite nro 1 PÄIVÄKOTIHOIDON OSTOPALVELUTARJOUS Tarjouspyyntöönne viitaten tarjoamme teille päivähoitoa ostopalveluna seuraavasti: Tarjouksen tekijä: Tarjoamme ostopalveluna päiväkotihoitoa tarjouspyynnössä olevat ehdot huomioiden seuraavasti: Päiväkotihoidon hinta /lapsi/päivä (bruttohinta) Päiväkotihoito Kokopäivähoito yli 5 h /lapsi/päivä Osapäivähoito enint. 5 h /lapsi/päivä = 60% kokopäivähinnasta Yhteyshenkilömme: Paikka: Allekirjoitus: Pakolliset liitteet: puh. / 20 Tarjouksen tekijän allekirjoitus ja nimenselvennys 1. Selvitys yrityksen henkilöstöresursseista, koulutuksesta ja työkokemuksesta. 2. Selvitys yrityksen hoitotiloista. sekä seuraavat tilaajavastuulain 5 :n mukaiset selvitykset: 3. Selvitys rekisterimerkinnöistä -ennakkoperintärekisteri -työnantajarekisteri -arvonlisäverollinen rekisteri 4. Kaupparekisteriote alle 3 kk 5. Todistus verojen maksamisesta/verovelkatodistus/selvitys verovelan maksusuunnitelman tekemisestä alle 3 kk 6. Todistuksen eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden maksujen maksusopimuksen tekemisestä alle 3 kk 7. Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 8. Todistus tapaturmavakuutuksesta henkilökunnalle ja päivähoitolapsille.
Perusturvalautakunta Tarjouspyynnön liite nro 2 PÄIVÄHOIDON OSTOPALVELUTARJOUSTEN PISTEYTYS Tuottaja valitaan hinnan ja laadun suhteessa seuraavin valintaperustein: Tarjoushinta Max 75 pistettä tarjottu kokopäivähinta = tarjoushinta maksimipisteet saa halvin tarjous muiden pisteet määräytyvät siten, että halvimman tarjouksen ja muun tarjouksen suhdeluvulla kerrotaan maksimipistemäärä Hoitotilat Max 10 pistettä - uudet tilat, keskustassa, yhdessä kerroksessa, oma piha, 6-7 neliötä lasta kohden 10 pistettä - vanhat peruskorjatut tilat, keskustassa, kahdessa kerroksessa, turvalliset portaikot, oma piha, 6-7 neliötä lasta kohden 8 pistettä - edellä mainitut tilat yli 2 km keskustasta 6 pistettä - edellä mainitut tilat, ei omaa pihaa, puisto leikkipaikkana 4 pistettä - edellä mainitut tilat, neliöitä alle 6 lasta kohden 2 pistettä - ympäristö sopimaton lapselle (vaarana tiet, ojat, joet, portaikot, liikenteen melu- ja hajuhaitat) 0 pistettä Yrityksen työntekijäresurssit Max 10 pistettä Kohteeseen osoitettu päivähoitoasetuksen mukainen henkilöstö, kriteereinä alan koulutus ja työkokemus (lastentarhanopettaja, sosionomi amk, sosiaalikasvattaja, lastenhoitaja, lähihoitaja, päivähoitaja, perhepäivähoitajan ammattitutkinto). - päiväkoti 21 lasta / os, lastentarhanopettaja ja kaksi lastenhoitajaa tai kaksi lastentarhanopettajaa ja lastenhoitaja, keskimääräinen työkokemus 5 vuotta tai enemmän 10 pistettä - em. ryhmät, henkilöstön keskimääräinen työkokemus alle 5 vuotta 8 pistettä Asiantuntijaresurssit Max 5 pistettä Kriteereinä alan koulutus ja työkokemus - erityislastentarhanopettaja tai toimintaterapeutti tai muu lasten erityisosaamista kehittävä ja sitä tukeva koulutus ja vähintään 5 vuoden työkokemus 5 pistettä - koulutus, mutta alle viiden vuoden työkokemus 3 pistettä Yritys voi saada maksimissaan 100 pistettä.
Perusturvalautakunta Tarjouspyynnön liite nro 3 SOPIMUS LASTEN PÄIVÄKOTIHOIDON OSTOPALVELUSTA 1. Sopimuksen osapuolet tilaaja: Oulaisten kaupunki perusturva, päivähoito (LY 0186852-2) tuottaja: 2.Sopimuksen kohde Oulaisten kaupungin päivähoidon asiakkaille tarjottavat päiväkotipalvelut. 3.Sopimuksen sisältö tilaajan nimi: hankittavat päiväkotipalvelut tarjouskilpailun mukaan (PTL:n päätös pykälä) Tarjousasiakirjat liitetään sopimusasiakirjaan palveluntuottajaa sitovina. 4.Osapuolten vastuut Palvelun tuottaja takaa päiväkotipalveluiden häiriöttömän tuottamisen ma-pe klo 6.00-18.00 välisenä aikana lasten hoitopäivien varaukset huomioiden. Palvelun tuottaja noudattaa päivähoitolain- ja asetuksen antamia määräyksiä ja noudattaa asiakassuhteissa lainmukaisia salassapitomääräyksiä. 5.Korvaukset ja niiden laskutus Tilaaja suorittaa tämän sopimuksen mukaisista päivähoitopalveluista korvauksen laskun mukaan. Tuottaja laskuttaa kustannukset kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto on 14 vrk netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Lasku ei saa sisältää laskutus- tai toimistokuluja. Päiväkotipalveluiden arvonlisäveroton ostopalveluhinta (brutto) on kokopäivähoidossa yli 5 h/pv/lapsi XX euroa ja osapäivähoidossa enintään 5 h/pv/lapsi XX euroa. Laskutusta varten palvelun tuottaja pitää päiväkirjaa lasten läsnäoloista kuukausittain. Palvelun tuottajalle maksettava päivähinta on kiinteä koko sopimuksen ajan. 6.Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2016 31.12.2017. Sopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
7.Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei yksimielisyyteen päästä, asia voidaan viedä paikallisen käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Oulainen / 201 Oulaisten kaupungin perusturvalautakunta Rainer Kolppanen Perusturvajohtaja palvelun tuottaja