Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2015 Aika: keskiviikko 11.11.2015 klo 17.58-19.03 Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät jäsenet: pj vpj kappalainen, sihteeri Hermanni Eskoli Petri Puukki Timo Räsänen Samuel Mäkinen Poissa Minna Bergström Tytti Hyytiä Maj-Britt Varpe kirkkoherra Esa Mierlahti kirkkoneuvoston edustaja Lasse Virtanen Muut osallistujat lähetysvastaava Anneli Pietilä lapsi- ja perhetyöntekijä Heli Nurmi
Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 29. Alkuhartaus 30. Kokouksen avaus. 31. Kokouksen laillisuus. 32. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 33. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 34. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja nähtävilläolo. 35. Tapahtumajärjestelyt 36. Kokoustekninen asia 37. Tilannekatsaus 38. Muut mahdolliset asiat. 39. Ilmoitusasiat. 40. Muutoksenhaku. 41. Kokouksen päättäminen.
Sivu 3 / 7 29. ALKUHARTAUS Kappalainen piti alkuhartauden aiheena seurakunta & vapaaehtoiset. 30. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.58 alkuhartauden jälkeen. 31. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu 4.11.2015. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 32. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
Sivu 4 / 7 33. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 34. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Hermanni Eskoli. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17-30.11.2015 viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 16.-30.11.2015. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tytti Hyytiä ja Hermanni Eskoli. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa 16.11.2015 klo 9 alkaen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Räsänen ja Hermanni Eskoli. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa 16.11.2015 klo 9 alkaen.
Sivu 5 / 7 35. TAPAHTUMAJÄRJESTELYT Kappelineuvosto on epävirallisessa kokouksessaan suunnitellut tapahtumaa Uuteen kirkkoon 22.11, Wanhojen markkinoiden aikaan. Koska kyseessä on tuomiosunnuntai, sen jouluista teemaa joudutaan vielä harkitsemaan. Anneli Pietilä ja Heli Nurmi esittelevät, miten aiemmin vastaava tapahtuma on toteutettu. Kappelineuvosto keskustelee, suunnittelee ja päättää tapahtuman järjestelyistä sekä päättää, mikä on tapahtuman nimi. Kappelineuvosto kuuli asiantuntijoiden kertomat, keskusteli ja suunnitteli tapahtumaa. Tapahtuman nimeksi päätettiin Avoimet ovet kirkossa. Kappelineuvosto lupautui ottamaan vastuuta tapahtuman järjestelyistä niin, että kappalainen on sen edustajana järjestelyissä. Se voi tarvittaessa myös maksaa musiikkivastuullisille linjassa olevan, kohtuullisen korvauksen ja mahdollisia matkakuluja. Tapahtuman yksityiskohtaisen suunnittelun toteuttaa kappalainen yhdessä vapaaehtoisten kanssa. 36. KOKOUSTEKNINEN ASIA Kalannin kappelineuvostossa on siirrytty sähköiseen kokouskutsuun ja esityslistaan. Uudenkaupungin kappelineuvosto siirtyy käyttämään sähköistä esityslistaa ja kokouskutsua. Hyväksyttiin esityslistan mukaisena sillä lisäyksellä, että tarvittaessa voidaan toimittaa myös paperiset versiot.
Sivu 6 / 7 37. TILANNEKATSAUS Kappalainen esittelee lyhyesti, missä mennään kastepuu-projektissa, kertoo Viisikielinen-kirjan käyttöönotosta ja mahdollisista muista ajankohtaisista asioista. Esittely ja keskustelu asiasta. Ei päätettäviä asioita. Kappalainen esitteli lyhyesti edellä mainittuja asioita. 38. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tammikuussa 2016 käsitellään pyyntöä tukea Lähetyslounaan mainontaa. 39. ILMOITUSASIAT Urkutapahtuma 8.12.2015 Lähetyslounas 6.2.2016 Merkittiin tiedoksi.
Sivu 7 / 7 40. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 41. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.03. Uudessakaupungissa 13. päivänä marraskuuta vuonna 2015. Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 16. päivänä marraskuuta vuonna 2015 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Timo Räsänen pöytäkirjan tarkastaja Hermanni Eskoli pöytäkirjan tarkastaja