Aika Torstai 7.2.2019 klo 17.00 Lappeenrannan evankelisluterilaiset seurakunnat Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 14 KOKOUKSEN AVAUS 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 18 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET TYÖALOITTAIN 19 EILA LAUNNEEN TESTAMETTIVAROJEN KÄYTTÖSUUNNITELMA DIAKONIATYÖSSÄ VUODELLE 2019 20 EHDOTUS LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUKSEKSI 2019 21 SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTTAMINEN SEURAKUNTA- YHTYMÄSTÄ YHDEKSI SEURAKUNNAKSI 22 NUORISOTYÖNOHJAANJAN VIRKA 23 N ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT 24 TIEDOKSI 25 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 26 SEURAAVA KOKOUS 27 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Torstai 7.2.2019 klo 17.00 19.00 Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Muut läsnäolijat kutsuttuina mukana Hannu Haikonen kirkkoherra, puheenjohtaja Elina Heiro Tero Hokkanen, poistui klo 18.40 :n 22 aikana Unto Kiljunen vara Panu Kärri Vilma Lehmusvaara Keijo Martikainen Matti Matikainen Juha Rantalainen varapuheenjohtaja pj:nä :ssä 18 Kalle Rapi Ilpo Talikka Kerttu Tuovinen Arto Varis Aino Voutilainen, poistui klo 18.54 :n 25 aikana Anne-Mari Välikauppi pöytäkirjanpitäjä Maarit Berg lähetyskasvatussihteeri, poistui klo 18.15 :n 18 jälkeen Marika Gustafsson diakonissa, Laura Hienonen seurakuntapastori, Jukka Hirvi nuorisotyönohjaaja, Marjo Hänninen nuorisotyönohjaaja, Misa Lehtinen teologiharjoittelija, Mikko Ojanen kappalainen, Pirkko-Liisa Ojanen diakonissa, Janne Pehkonen nuorisotyönohjaaja, Poissa Vesa Räsänen Käsiteltävät asiat: Carita Wegelius 14 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 183: 1,5,7. ntarkastajat
15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston ille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 17 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Panu Kärri ja Vilma Lehmusvaara. ntarkastajiksi valittiin Panu Kärri ja Vilma Lehmusvaara. 18 Lappeenrannan seurakunnan toimintakertomukset työaloittain Lappeenrannan seurakunnan toimintakertomukset työaloittain. Työalat esittelevät omat toimintakertomuksensa. Liitteet. Varapuheenjohtaja johtaa tämän pykälän ajan kokousta. Hyväksytään esitetyn mukaisesti. Työalat esittelivät omat toimintakertomuksensa. Seurakunnan toimintakertomukseen lisätään toiminta-ajatus ja talousvertailuja. Käytyjen keskustelujen jälkeen seurakuntaneuvosto hyväksyi Lappeenrannan seurakunnan toimintakertomukset. 19 Eila Launneen testamenttivarojen käyttösuunnitelma diakoniatyössä vuodelle 2019 Lappeenrannan seurakunnan diakoniatyö on suunnitellut käyttävänsä Eila Launneen testamenttivarjoja vanhusten virkistystoimintaan ja vanhusväestön tiedotukseen 14 000 vuonna 2019. Liite. SN myöntää testamenttivarojen käyttöoikeuden suunnitelman mukaisesti. Seurakuntaneuvosto myönsi testamenttivarojen käyttöoikeuden suunnitelman mukaisesti. ntarkastajat
Seuraavaan kokoukseen puheenjohtaja tuo selvityksen, kuinka paljon testamenttivaroja on jäljellä. 20 Ehdotus Lappeenrannan seurakunnan lähetystyön palvelusopimukseksi 2019 Taloudellisesta tavoitteesta: Lappeenrannan seurakunta on tilittänyt Suomen Lähetysseuralle vuonna 2018 talousarviotukea 17 650 euroa. Vuonna 2018 vapaaehtoisen seurakunnallisen kannatuksen määrä oli 25 608,69 euroa (21.1.2019 tilitysten mukaan). Tästä suurin osa on kohdentunut Meijän kylä - sopimukselle. Palvelusopimuksen kokonaistavoite on ollut 27 380 euroa. Käydyn keskustelun perusteella ehdotan uuden sopimuksen kannatustavoitteeksi 21 700 euroa. Ehdotus Lappeenrannan seurakunnan palvelusopimukseksi 2019 Etiopia EECMY: Syntyperään ja työhön perustuvan syrjinnän poistaminen / Kirsi ja Risto Leikola 10 000 Pakistan Peshawarin hiippakunnan terveydenhuoltotyö vahvistaa vammaisten ja naisten hyvinvointia 6 000 Palestiina Kummityö / Beit Sahourin koululaiset 700 Thaimaa Kirkon srk-työn kehittäminen / Kirsi Salmela 5 000 Yhteensä 21 700 euroa ===== Hyväksytään lähetystyön ehdotus Lappeenrannan seurakunnan palvelusopimukseksi 2019. Liite. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityksen mukaisesti. 21 Seurakuntarakenteen muuttaminen seurakuntayhtymästä yhdeksi seurakunnaksi Lappeenrannan seurakunnan SN kokouksessaan 1-2019 velvoitti kirkkoherran valmistelemaan Lappeenrannan seurakunnan SN:n esitystä Lappeenrannan seurakuntayhtymän YKN:lle, jotta tämä ryhtyisi toimiin seurakuntarakenteen muuttamiseksi. Seurakuntaneuvoston kokouksen jälkeen Lappeenrannan seurakuntayhtymän YKV:n kokouksessa 1-2019 kirkkovaltuutettu teki kannatetun ehdotuksen: Yhteinen kirkkovaltuusto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se käynnistää selvityksen tekemisen yhden seurakunnan mallin eduista ja haitoista. Selvityksen tekijän tulee olla seurakunnan ulkopuolelta. ntarkastajat
Asian eteenpäin vieminen on lähtenyt liikkeelle valtuustoaloitteen toimesta, joten seurakuntaneuvoston ei tarvitse tässä vaiheessa tehdä aloitetta. Annetaan asia Lappeenrannan seurakuntayhtymän YKN:lle tiedoksi. Seurakuntaneuvosto on asiasta keskustellut ja antaa YKN:lle tiedoksi. 22 Nuorisotyönohjaajan virka Lappeenrannan seurakunnassa päättyi irtisanomisprosessi nuorisotyönohjaajan (varhaisnuorisotyö) viran osalta Kuopion hallinto-oikeuden päätökseen joulukuussa 2018. Kaksi vuotta virkaa on hoitanut sijaisena useampi henkilö. Viran täyttäminen lienee tarpeen. Pyydetään viran täyttämisen tarpeellisuudesta arvio kasvatuksen työryhmältä. Pyydetään asiaa koskeva LAVA. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityksen mukaisesti. 23 Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden vuosilomat Seurakuntaneuvosto hallinnollisena esimiestahona myöntää 1.2.-30.4.2019 alaistensa vuosilomat. Liite. Seurakuntaneuvosto hyväksyy työntekijöiden vuosilomat. Seurakuntaneuvosto hyväksyi työntekijöiden vuosilomat. 24 Tiedoksi 1. Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien lähetystyön työryhmän muistio 1-2019, 21.1.2019. Liite. 25 Muut esille tulevat asiat 1. Anna-Riina Aromaan viranhoitomääräys on kirjattu jatkumaan, kunnes viran vakituinen haltija ottaa sen vastaan. Myönnetään Anna-Riina Aromaan vanhempain vapaata anomuksen mukaisesti. Liite. 2. Leena Kaurialta on tullut pyyntö Chymoksen perustajan Wäinö Tammenoksan hautamuistomerkin kunnostamisesta. Seurakuntaneuvosto ei myönnä rahaa muistomerkin kunnostamiseen. 3. Muistomerkkiasia liitteessä. 4. Kokouskutsut ja esityslistat liitteineen lähetetään jatkossa Kalle Rapin aloitteesta sähköpostitse PDF-tiedostona. 5. Ilpo Talikka toi Pertti Huttusen terveiset, että jumalanpalveluksissa voisi kirkkoväärti olla toivottamassa kirkkoon tervetulleeksi. Papit voisivat olla kättelemässä tilaisuuden päätyttyä kirkon eteisessä. Asiasta tuli esiin myös toisenlaisia näkemyksiä. ntarkastajat
26 Seuraava kokous 27 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 28 Kokouksen päätös Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Seuraava seurakuntaneuvoston kokous on keskiviikkona 20.3.2019 klo 16.30 Kirkkokatu 10:n neuvotteluhuoneessa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00 virteen 584. Lappeenrannassa 12.2.2019 Hannu Haikonen Anne-Mari Välikauppi n tarkastaminen Tämä Lappeenrannan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 12.2.2019 Juha Rantalainen Panu Kärri Vilma Lehmusvaara n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakunnassa, Kirkkokatu 10:ssä 15.2. 1.3.2019 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 1.3.2019 Hannu Haikonen, kirkkoherra ntarkastajat