Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 10.5.2016 klo 18:02 20:50 Paikka Savukosken kunnanvirasto LÄSNÄ Nurmi Hanna, puheenjohtaja Pulska Petteri, jäsen Pääkkö Jorma, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT Ahtinen Arto, esittelijä/pöytäkirjan pitäjä Mulari Antti, kunnanjohtaja Multamäki Tiinaliisa, kulttuurisihteeri Räsänen Vuokko, nuoriso-liikuntasihteeri 21 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta 23 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 24 Tiedoksi sivistyslautakunnalle 25 Viranhaltijapäätökset ja rehtoritiimin kokoukset 26 Talousseuranta 1 3/2016 27 Vuoden Saulainen 2016, EI JULKINEN 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Etsivä nuorisotyö, hanketilanne ja jatkohanke Koha uusi kirjastojärjestelmä Stipendit keväällä 2016 Oy Matkahuolto Ab:n peruskoululaisten koulumatkalippuja koskevat sopimukset Kotitalouden lehtorin viran lakkauttaminen Tuntiopettajan ottaminen virkasuhteeseen (KU,TS) Tuntiopettajan ottaminen virkasuhteeseen (LUO,LI,KO) Ryhmiksen päivähoitajien kesälomien sijaisuus ja hoitojärjestelyt kesäkaudella 2016 Kunniamerkkiesitykset, opetus- ja kulttuuriministeriön vastuualueelle Lupapyyntö seksuaalikyselyn toteuttamiseksi Muut asiat
21 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Siv.ltk 21 Rehtori: Puheenjohtaja avaa kokouksen, toteaa sen laillisesti kokoon kutsutuksi (kokouskutsu postitettu 28.4. / esityslistat 4.5.2016) ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:02, totesi sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (läsnä 3 jäsentä). --------------- 22 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Siv.ltk 22 Rehtori: Esitän, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Elina Ahola ja Sari Kuosku. Sivistyslautakunta: Valittiin Petteri Pulska ja Jorma Pääkkö. --------------- 23 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk 23 Rehtori: Sivistyslautakunta käsittelee pykälät 21 36. Sivistyslautakunta: Pöydälle jaetut asiat ( Lupa-anomus kyselyyn, Vuoden saulainen 2016 ja Kuivalihamarkkinoiden 2016 yhteenveto ) päätettiin ottaa käsittelyyn. Päädyttiin muuttamaan numerointi siten, että käsitellään asiat 21 38. Kuivalihamarkkinoiden yhteenveto tulee liitteeksi 26 :ään. Hyväksyttiin kirjatuin muutoksin. ---------------
24 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 24 Opetus- ja kulttuuriministeriö: 1. Lukion tuntijakokokeilun käynnistäminen 2. Selvitys 2013 valtion erityisavustuksen käytöstä 3. Selvitys v. 2014 jaetun valtion erityisavustuksen käytöstä Opetushallitus: 4. Koulutusesitteitä: Opetusalan johtamisen foorumi, Maailma murroksessa miten johdan oppimista ja hyvinvointia? Opetushallinnon kurssit 2016 Äidinkielen ja kirjallisuuden opetuksen foorumi Kuntaliitto: 5. Muutoksia lasten päivähoidon asiakasmaksuihin 1.8.2016 alkaen Aluehallintovirasto: 6. Päätös jatkoajasta etsivän nuorisotyön erityisavustuksen 2015 käytölle 7. Valtionavustuksen myöntäminen etsivään nuorisotyöhön Ylioppilastutkintolautakunta: 8. Sähköisen ylioppilaskokeen kenraaliharjoitus 6.4.2016 Tilastokeskus: 9. Opettajatiedonkeruu 2016 Koillis-Lapin ympäristöterveydenhuolto: 10. Sau-kuntosalin materiaalinäytteen tulokset ja kehotus toimittaa selvitys toimista terveyshaitan poistamiseksi Kunnanhallitus: 11. Kulttuuriasioiden hoidon järjestely 12. Koulunkäyntiavustajan palkkaaminen 13. Perusopetuksen uusi tuntijako 2016 14. Kulttuurisihteerin osa-aikainen virka 15. Päivähoitajan työsuhteen jatkaminen 16. Kunnanviraston pitäminen suljettuna helatorstain jälkeisenä perjantaina sekä kesänä. Savukosken kunta: 17. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2015 Sodankylän kunta: 18. Ehdotus keskuskeittiötoimintojen alueellisen yhteistyön selvityksestä Suomen Kulttuurirahasto: 19. Hanke Taidetestaajat kaikille Suomen kahdeksasluokkalaisille syksyllä 2017. Ikäinstituutti: 20. Ikäinstituutti kutsuu kuntia mukaan edistämään toimintakykyistä vanhuutta terveysliikunnan keinoin../..
24 TIEDOKSI SIVISTYSLAUTAKUNNALLE Siv.ltk 24./.. Muita: 21. Muistomerkkitoimikunnan kokousmuistiot 28.1. ja 14.4.2016 22. OKM:n tasa-arvoiset koulutuspalvelut rahoista anottu ylimääräistä valtionavustusta 22.140,- euroa. Liikunta- ja nuorisotoimen tiedoksi: - Savukosken kunnanhallitus: Savukosken nuorten ohjaus- ja palveluverkoston nimeäminen - Lapin nuoren MOP-monialaisten ohjaus- ja palveluverkostojen koordinaatiohanke - Kutsu Nuori palveluprosessissa seminaariin 12.5.2016 Rovaniemellä - Lapin Aluehallintovirasto: Peruspalvelujen arviointiraportti 2015. Nuorisotyön arviointikohteena oli kunnallinen nuorisotyö ja sen saatavuus. Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin kohdista 10, 17 ja 18: - Kohta 10: Kuntosali on suljettu teknisen ltk:n päätöksellä siksi aikaa kun etsitään ratkaisua tilanteeseen. - Kohta 17: Luettiin ltk:lle tiedoksi sivistystoimea koskevat kirjaukset, joista käytiin keskustelu. - Kohta 18: Luettiin Sodankylän lähettämä kirje, josta keskusteltiin laajemminkin. --------------- Merkittiin tiedoksi.
25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA REHTORITIIMIN KOKOUKSET Siv.ltk 25 Liitteet Lautakunnan päätöksen 20.2.2007 / 5 mukaan viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavassa kokouksessa. Rehtori, vararehtorit, nuoriso-liikuntasihteeri, kulttuurisihteeri ja päivähoidon ohjaaja ovat myöntäneet virkavapauksia sekä tehneet muita viranhaltijapäätöksiä ajalla 4.2. 3.5.2016 oheisten liitteiden mukaan. Rehtoritiimi on kokoontunut 9.2.; 15.3.; 31.3. ja 3.5.2016. Palavereissa käsiteltyjä asioita: - ajankohtaista kunnassa ja ajankohtaista opetustoimessa. - opetussuunnitelma 2016 työskentelyn ohjaaminen: Tehty yhteenveto joka kokouksessa tilanteesta ja puuttuvista osioista. Aikataulun korjauksessa yläkoulu ja lukion toinen ja kolmas vuosi siirrettiin syksyn 2016 töiksi. Miten ops tuodaan johtokunnan käsittelyyn? - lukuvuoden 2015 2016 työn järjestelyjä koskevien asioiden ja työnjaon käsittely, ohjeistusta ja aikataulutusta (kevään tapahtumakalenteri 2016) - rehtoritiimin työskentelyyn liittyvien asioiden selvittelyä ja ohjeistuksien tarkennuksia (esim. tapaturmasta ilmoittaminen). - pakollinen sähköisen ylioppilaskokeen testaus: Rehtori esteellinen, joten Irjalla rehtorin sijaisena päävastuu. - Sallan työhyvinvointikoulutukseen on ilmoittautunut neljä opettajaa (sijaisuudet yritetään hoitaa joustavasti). - Keskusteltiin oppilaskuntien järjestäytymisestä. - Karvi-kysely: Arto vastaa keskustelun pohjalta. - vapaan keskustelun yhteydessä kirjattuja asioita o Abit toivoneet ylioppilaskirjoituksista parempaa infoa (Arto pitänyt ennen vappu). o Pilkkikisasta tiedote koteihin (Hannu Metso laatii). o Dataprojektoreiden hankinta luokkiin on seuraavana vuorolistalla. o Teatterityöpajan osallistujaryhmiä vaihdeltiin. o Savukoski 100 v ja Suomi 100 v järjestelyihin osallistumisvastuita pyritään jakamaan. o Vanhempainvarttien osalta sovittiin, että 5. luokka hoidetaan puhelimella ja 6. luokan huoltajille ilmoitetaan ennakkoaika henkilökohtaiselle tapaamiselle. o Kuudennen luokan häiriökäyttäytymiseen mietitty toimintatapoja. Rehtori: Tiedoksi lautakunnalle. Sivistyslautakunta: Keskusteltiin 6. luokan asiasta ja aikaisemmin opettajan tekemästä työsuojeluilmoituksesta. Merkittiin tiedoksi. ---------------
26 TALOUSSEURANTA 1 3 / 2016 Siv.ltk 26 LIITTEET Kunnanvaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot tulosaluetasolla. Määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia bruttomääräisinä eli ovat euromääräisesti toimielintä ja viranhaltijaa sitovia, ellei talousarviossa ole toisin päätetty. Lautakuntien on raportoitava kunnanhallitukselle talousarvion toteutuminen neljännesvuosittain. Huom! Talousarvion toteutumiseen kuuluu myös tulojen toteutumisen seuranta. Määrärahan ylitys / tuloarvion alitus on erikseen perusteltava. Valtuuston antama sitova määräraha on toimintakate. Toimintamenot on aina tarkasteltava uudelleen, mikäli toimintatuotot eivät toteudu toimintasuunnitelman mukaisesti. Valtuuston talousarviossa hyväksymä tavoite on sitova. Nettomäärärahan korottamista koskeva muutospäätös on tehtävä valtuustossa riippumatta siitä aiheutuuko poikkeama arvioitua suuremmista bruttomenoista vai arvioitua pienemmistä bruttotuloista. Noudatetaan kunnan yleisohjetta sisäisestä valvonnasta (kh 7.5.2007). Sisäisten valvojien tulee tehdä tarkastukset ohjeen mukaisesti vähintään kerran vuodessa ja siitä on laadittava kirjallinen lausunto tai kertomus. Ensimmäiseltä vuosineljännekseltä (25 %) kirjattavaa: - Tulopuoli koostuu tässä vaiheessa lähinnä hankeavustusten jaksotuksesta - Ryhmiksen työllistämisrahaa on säästynyt; työharjoittelun henkilö töissä. - Kotihoidontuen maksut ovat olleet hieman ennakoitua suurempia. - Kirjastossa ei avustavaa työntekijää maaliskuun alun jälkeen. - Etsivä nuorisotyön hanketyöntekijä on ollut poissa lähes koko kevään. - Nuorisotoimen harrastustoimintahankkeelle on myönnetty (Lapin AVI) jatkoaikaa 31.12.2016 saakka (rahaa jäljellä 1.251,70). - Kotitalouden lehtorin tehtävät on hoitanut tuntiopettaja (n. 97 %). - Oppikirjatilaus 2016-17 oli ennakoitua kalliimpi uuden opetussuunnitelman vaatiessa yllättävän paljon uutta aineistoa, eikä vanhojen kirjojen kierrätys ollut mahdollista niin laajasti kuin suunniteltiin. - Sähköisten opetusmateriaalien ja aineistojen hinnat ovat korkeita, mutta uusien opetussuunnitelma 2016 tavoitteiden vaatimia. - Stipendirahaston sijoitus on heikentynyt alku vuoden aikana 363,01. - Yhteenvetoa: Toimintamenot 21,2 % Henkilöstömenot 21,7 % Toimintatulot 69,4 % Toimintakate (Netto) 19,4 % Rehtori: Sivistyslautakunta antaa oheiset tiedot kunnanhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle../.
26 TALOUSSEURANTA 1 3 / 2016 Siv.ltk 26./.. Sivistyslautakunta: Käytiin vilkas keskustelu toteutumasta kokonaisuudessaa tulojen kertymisestä (69,4 %), kotihoidontuesta / päivähoidon kustannuksista, Sompion kirjaston maksupostista ja etsivä nuorisotyön asiasta. --------------- Liitteenä on Kuivalihamarkkinoiden 2016 yhteenveto, josta käytiin yksityiskohtainen keskustelu. Seuraavista markkinoista pidetään laaja suunnittelupalaveri jo syystalvella. Puheenjohtaja päätti keskustelu ja totesi, että päätökseksi on tullut rehtorin esitys kirjatuin tarkennuksin.
28 ETSIVÄ NUORISOTYÖ, HANKETILANNE JA JATKOHANKE Siv.ltk 28 Savukosken kunnan etsivän nuorisotyön hanke käynnistettiin 1.6.2015. Hankkeessa on työskennellyt Eila Ylilokka. Hänen työsuhteensa hankkeessa päättyy 31.5.2016. Savukosken kunta haki valtionavustusta 30 000 euroa etsivän nuorisotyön jatkohankkeeseen. Lapin aluehallintovirasto on myöntänyt Savukosken kunnalle avustusta 28 500 euroa etsivään nuorisotyöhön kaudelle 1.6.2016 31.5.2017. Koska edellisen hankekauden määrärahoja on arvioitu säästyvän, tulee aikaisemmalle avustukselle hakea avustuksen käytön jatkoaikaa Lapin aluehallintovirastolta toukokuun 2016 loppuun mennessä. Hankkeen jatkorahoitusta voidaan maksaa Savukosken kunnalle vasta sitten, kun edellinen avustus on käytetty loppuun. Laskelmat kuluvan hankekauden säästyvistä määrärahoista ovat vielä kesken (laskelma hankkeen jatkolle tuodaan kokoukseen). Nuoriso-liikuntasihteeri: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle etsivän nuorisotyön hanketyöntekijän tehtävät haettaviksi 15.8.2016 alkaen hankekauden ajaksi. Palkkahinnoittelukohdaksi määrätään KVTES:n 02VAP050 - - - - - - - - - - Omarahoitusosuus varataan talousarvion 2017 yhteydessä. Pelkosenniemen kunnan hanke Nuorten työpaja tukee tämän hankkeen tuloksia. Savukosken maksuosuus työpajassa maksetaan Savukosken Lämpö Oy:n myöntämästä sponsorirahasta. Rehtori: Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa palkata kokoaikai nen (100 %) hanketyöntekijä Etsivä nuorisotyö hankkeeseen 15.8.2016 31.5.2017 ajaksi. Palkka määräytyy KVTES 02VAP050 kohdan mukaan. Sivistyslautakunta: Nuorisosihteeri selosti asiaa, minkä jälkeen keskusteltiin yksityiskohdista (mm. hanketyöntekijän työsuhteen kesto). Puheenjohtaja kannatti tehtyä päätösesitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, että päätökseksi on tullut yksimielisesti rehtorin esitys. ---------------------
29 KOHA UUSI KIRJASTOJÄRJESTELMÄ Siv.ltk 29 Sompion kirjasto on osa Lapin kirjasto kimppaa. Sodankylä on ollut mukana perustajajäsenenä vuodesta 1992, Pelkosenniemi ja Savukoski liittyivät muutama vuosi myöhemmin. Lapin kirjasto kimppa on aikanaan yhdessä hankkinut kirjastojärjestelmän ja vaihtanut sitä uudempaan ja uudempaan. Tällä hetkellä käytössä on Axiell Finland Oy:n PallasPro, jota ei enää päivitetä ja joka ei vastaa nykyisiin vaatimuksiin. Lapin kirjasto kimppa on päättänyt viime syksynä ottaa käyttöön Koha kirjastojärjestelmän, joka on avoimeen lähdekoodiin perustuva järjestelmä. Koha on kotoisin Uudesta-Seelannista ja se on käytössä maailmanlaajuisesti yleisissä ja tieteellisissä kirjastoissa. Ensimmäisenä Suomessa Kohan otti käyttöön Joensuun seutukirjasto kesällä 2014. Ohjelmaa levitetään GeneralPublicLicensellä, joka tarkoittaa, että kaikki tehdyt järjestelmän uudet osat on jaettava yhteisön kanssa. Näin yhden tekemä työ hyödyttää kaikkia, ja järjestelmien ylläpito- ja kehittämistoiminta on järjestelmää käyttävien kirjastojen vastuulla ja harkinnassa. Perinteisiin kaupallisiin kirjastojärjestelmiin verrattuna Koha on merkittävästi edullisempi. Kohakirjastojärjestelmän avulla voidaan tuottaa kaikki tavanomaiset kirjastopalvelut: kokoelmanhallinta ja asiakaspalvelu (lainaus, palautus, luettelointi, hankinta, kausijulkaisuhallinta, varausten teko, asiakashallinta). Suomessa Kohan käyttöönottoa on selvitetty OKM:n hankkeissa. Ministeriö on rahoittanut Kohti Kohaa hanketta, jota hallinnoi Mikkelin kaupunginkirjasto. Muut mukanaolijat ovat Kouvolan kaupunginkirjasto/kyyti-kirjastot, Oulun kaupunginkirjasto/outi-kirjastot, Rovaniemen kaupunginkirjasto Lapin maakuntakirjasto/lapin kirjastot, Turun kaupunginkirjasto Varsinais-Suomen maakuntakirjasto. Hankkeen tulokset ovat: 1.Käyttäjäverkoston ja hallintomallin luominen, 2.Yhteisen osaajaverkoston luominen, joka vastaa yhdessä tehtävästä kehittämisestä, 3.Tukipalveluiden järjestäminen kansallisella tasolla. Hankkeen toimijat päätyivät esittämään Koha-Suomi Oy:n perustamista ylläpitämään Koha-kirjastojärjestelmää ja vastaamaan sen kehittämisestä. Yritys on omistajakuntien kirjastojen hallinnassa eikä sen tavoitteena ole tuottaa voittoa. Yhtiöön palkataan järjestelmänkehittäjiä. Toimitusjohtajan tehtäviä hoidetaan ainakin alkuvaiheessa hallituksen puheenjohtajan toimesta. Hallinnollisista tehtävistä vastaa tuotepäällikkö osana virkatyötään. Yrityksellä ei ole varsinaisia toimitiloja, vaan omistajakunnat tarjoavat kirjastoistaan työtilat järjestelmänkehittäjille. Yhtiön kotipaikka on Mikkelin kaupunki. Yhtiön osakepääoma on 0,11 /asukas. Osakkeen merkintähinnasta 0,01 euroa/asukas sijoitetaan osakepääomaan ja 0,10 euroa/asukas vapaan oman./..
29 KOHA UUSI KIRJASTOJÄRJESTELMÄ Siv.ltk 29./.. pääoman rahastoon. Savukosken osalta 116,71 (1061). Tämä maksetaan Sompion kirjaston käyttöbudjetista. Koha-Suomi Oy:n toiminnasta aiheutuvat menot ovat vuositasolla 0,25 euroa/asukas eli koko Sompion kirjaston osalta 2.698,75 euroa. Tällä hetkellä maksamme kirjastojärjestelmäkuluja moninkertaisesti tuon summan. Sompion kirjasto valmistelee asiaa siten, että osakaskunnat (Pelkosenniemi, Savukoski ja Sodankylä) liittyvät Koha-Suomi Oy:n jäseniksi ostamalla osakkeita 0,11 /asukas. Rehtori: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ja tiedottaa asiasta kunnanhallitusta, että Savukoski liittyy Koha-Suomi Oy:n jäseneksi Sompion kirjaston ostaessa osakkeita asukasmäärän mukaisesti 0,11 euron asukaskohtaisella hinnalla. Kustannus katetaan Sompion kirjaston budjetista. Myös sopimukset tekee Sompion kirjasto. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin keskustelun jälkeen. --------------------
30 STIPENDIT KEVÄÄLLÄ 2016 Siv.ltk 30 Salkkuraportin mukaan Savukosken lukion nimissä oleva rahastosijoitus, joka on tarkoitettu stipendien pääomaksi, on markkina-arvossa 8.236,99 euroa. Vuosittain sivistyslautakunta päättää stipendeinä jaettavan rahamäärän, joka muodostuu rahaston arvon muutoksesta (=tuotosta) ja/tai pääomasta. Stipendien saajista päättää opettajakunta kokouksessaan. Perinteisesti kunnan stipendit on jaettu Korvatunturin koulun parhaasta päättötodistuksesta (80,-) ja Savukosken lukion parhaalle ylioppilaalle (100,-). Rehtori: Kevään 2016 stipendeiksi sivistyslautakunta päättää nostaa OP- Maltillinen pääomasta yhteensä 180,- euroa. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ------------------------
31 OY MATKAHUOLTO AB:N PERUSKOULULAISTEN KOULUMATKA- LIPPUJA KOSKEVAT SOPUMUKSET Siv.ltk 31 LIITE Oy Matkahuolto Ab uudistaa sopimuksiaan ja samalla tarjoaa palvelun valinnan kolmesta eritasoisesta palvelupakettien vaihtoehdoista. Nykyisin käytössä oleva palvelusopimus vastaa palvelupakettia 2. Asiaa on selvitelty koulutoimistossa ja päädytty ehdottamaan palvelupakettia numero 2: Matkahuolto lataa matkakortit ja toimittaa ne koululle. Liitteenä on koko Matkahuollon laatima sopimusluonnos, josta siis valitaan palvelupaketti 2. Toisen asteen opiskelijoiden (=Savukosken lukion opiskelijat) vastaavaa sopimusta ei kuntakohtaisesti tarvita, vaan noudatetaan valtakunnallista käytäntöä: Lukio antaa matkakortin lataamiseen oikeuttavan todistuksen, jota vastaa lukiolainen saa autossa ladata omaan korttiinsa lisää matkoja. Kunta perii KELA:sta omavastuun ylittävän koulumatkatuen itselle. Koulukuljetusten järjestäminen ja tilaaminen on sivistystoimen johtosäännössä kirjattu rehtorin tehtäviin (kohta 5.4. Rehtori), joten tässä tapauksessa oikaisuvaatimus on tehtävä sivistyslautakunnalle, ja sopimuksen allekirjoittaja on rehtori. Kunnan yhteyshenkilöksi nimetään koulusihteeri Carola Kellokumpu, jonka työtehtäviin kuljetusasioissa kyytilistat ja laskutus tehtävänkuvauksessa kuuluvat. Rehtori: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi uuden palvelusopimuksen Oy Matkahuolto AB:n kanssa palvelupaketista kaksi (2). Sivistyslautakunta: Keskustelun jälkeen merkittiin tiedoksi. ----------------------
32 KOTITALOUDEN LEHTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Siv.ltk 32 Perusopetuslaki 37 2 mom: Opetuksen järjestäjällä tulee olla opetuksen järjestämismuoto huomioon ottaen riittävä määrä opettajan virkoja tai työsopimussuhteisia opettajia. Lisäksi opetuksen järjestäjällä voi olla tuntiopettajia, koulunkäyntiavustajia ja muuta henkilöstöä. Kotitalouden lehtorin virka jäi avoimeksi viranhaltijan irtisanouduttua ennen joulua. Koska viranhaltijalla oli kaksoispätevyys, koostui hänen opetusvelvollisuuteen vaadittava tuntimäärä myös luokanopetuksen tunneista. Tehtävät on kevään ajan hoitanut tuntiopettaja. Uuden opetussuunnitelman ja uuden tuntijaon 2016 mukaan varsinaisia kotitalouden tunteja tulee opetettavaksi maksimissaan 8 vuosiviikkotuntia. Viran opetusvelvollisuus on vaihdellut 23 24 vvt ainekoostumuksen mukaan. Kevään aikana on koululla selvitetty opetustehtävien uudelleen järjestelyjä ja tultu tulokseen, että tulisi palkata päätoiminen tuntiopettaja luokanopetusta, kotitaloutta ja liikuntaa. Tällöin kotitalouden lehtoraatti jää tarpeettomaksi. Rehtori: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Korvatunturin koulun kotitalouden lehtorin virka lakkautetaan 1.8.2016 lukien. Sivistyslautakunta: Puheenjohtaja selosti opetustoimen virkaratkaisupakettia laajemmin kytkien asiaa nykytilaan ja kunnanhallituksen perustaman sivistystoimen virkajärjestelytyöryhmän kannanottoihin sekä muistutti, että tämän kokouksen tulevissa kahdessa kokouspykälässä päätetään korvaavasta ratkaisusta. Keskusteltiin mm. opetusvelvollisuudesta (23 vvt) verrattuna kotitalouden oppituntien määrään (max 8 vvt), oppituntien määrästä eri oppiaineissa, nykyisistä viroista ja uudesta tuntijaosta 2016 sekä sen tuomista tuntimuutoksista eri virkojen suhteen. Petteri Pulska kannatti rehtorin esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi yksimielisen päätöksen: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Korvatunturin koulun kotitalouden lehtorin virka lakkautetaan 1.8.2016 lukien. -------------------------
33 TUNTIOPETTAJAN OTTAMINEN VIRKASUHTEESEEN (KU, TS) Siv.ltk 33 Opetustoimessa on pyritty joustavuuteen siten, että viranhaltijoiden lisäksi on voitu rekrytoida sivutoimisia tuntiopettajia Opetustoimen johtokunnan päätöksellä ns. työsuunnitelmien vahvistamisen yhteydessä. Viranhaltijoiden ja virkasuhteisten tuntiopettajien palvelussuhteeseen ottamisesta on säädetty viranhaltijalaissa, joka ei mahdollista tuntiopettajan palkkaamista määräaikaiseen palvelussuhteeseen, jos määräaikaisuudelle ei ole laissa mainittua perustetta. Perusteeksi ei riitä pelkästään tuntiopettajuus. Toimintalainsäädännön mukaan opetuksen järjestäjällä tulee olla opettajan virkoja tai työsopimussuhteisia opettajia sekä lisäksi sillä voi olla tuntiopettajia. Opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksessa (OVTES) palvelussuhteen ehdot ovat erilaiset päätoimisella ja sivutoimisella tuntiopettajalla. Tuntiopettaja voi OVTES:n mukaan olla päätoiminen ilman, että tuntiopettaja on otettu päätoimiseksi tuntiopettajaksi (OVTES A osion 45 ). Päätoimisuuden toteutumista tarkastellaan palvelussuhteen ajalta, enintään lukuvuoden mittaiselta jaksolta. Päätoimiselle tuntiopettajalle maksetaan vastaava peruspalkka kuin viranhaltijalle. Jos hänen opetusvelvollisuutensa (täysi työaikansa) ei täyty, hänelle maksetaan osapalkkaa. Sivutoimiselle tuntiopettajalle maksetaan palkkio kultakin pidetyltä (ei suunnitellulta) tunnilta. Pää- ja sivutoimisuus ovat eri asioita kuin tehtävän nimike, palvelussuhteen kesto tai täyden työajan täyttyminen. Jos toiminnan tarpeen perusteella osa tunneista on pysyviä (opetussuunnitelma) ja opettaja täyttää kelpoisuusehdot, henkilö otetaan tuntiopettajaksi toistaiseksi voimassaolevaan palvelussuhteeseen. Opettajalla voi pysyvien tuntien lisäksi olla muitakin tunteja tarpeen mukaan, mutta muiden tuntien määrän vaihtelu tai kelpoisuuden puuttuminen niiltä osin, ei anna perustetta ottaa tuntiopettajaa palvelussuhteeseen määräajaksi, jos osa tunneista on pysyviä. Tällöin tuntiopettaja otetaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Vaikka työn tarve on pysyvä ja palvelussuhde tältä osin toistaiseksi voimassa oleva, opettaja voidaan ottaa tuntiopettajan palvelussuhteeseen tai opettajan virkaan tai toimeen. Viran perustaminen edellyttää vähintään täyttä työaikaa. Tästä huolimatta työnantajalla ei ole velvollisuutta perustaa opettajan, esim. aineenopettajan, lehtorin tai luokanopettajan virkaa, vaan tehtävää voidaan hoitaa tuntiopettajuutena. Malli, jossa tuntiopettajan palvelussuhteet (määräaikaiset tai toistaiseksi voimassa olevat) muutettaisiin viroiksi, siksi että työn tarve on pysyvä, on turha ja tarpeeton../..
33 TUNTIOPETTAJAN OTTAMINEN VIRKASUHTEESEEN (KU, TS) Siv.ltk 33./.. Tuntiopettaja on päätoiminen (OVTES OSIO A, luku VII 51 1 mom), jos hän opettaa yhdessä koulussa 16 luokkatuntia (kohta 1). Tai jos useamman koulun yhteinen tuntiopettaja opettaa yhdessä koulussa tai oppilaitoksessa tuntiopettajana tuon 16 luokkatuntia (kohta 2). Erikseen todetaan, ettei mm. kansalaisopistoa saa kytkeä tähän yhteyteen (51 2 mom). Perusopetuksen uudessa tuntijaossa 2016 tulevat taito- ja taideaineiden tuntimäärät kasvamaan valinnaisuuden uuden jaon seurauksena. Korvatunturin koulussa on usean vuoden ajan hoidettu tekstiilityön opetus sivutoimisen tuntiopettajan työnä. Lisäksi mm. kuvataiteen tunteja on ollut jaettuna usealle opettajalle seurauksella, että niistä on muodostunut varsinaisesti toista opettajan virkaa hoitavalle ylitunteja. Suunnitellun tuntiopettajan opetusvelvollisuus tulee olemaan todennäköisesti 23 vuosiviikkotuntia. Asiaa on pohdittu rehtoritiimissä ja aineita opettavia opettajia on kuultu haettaessa uutta ratkaisua. Myös kunnanhallituksen sivistystoimen virkajärjestelytyöryhmä on käsitellyt opettajavirkojen uudelleen järjestelyn vaihtoehtoja taloudellisuus- ja tarkoituksenmukaisuusnäkökantojen perusteella. Sivistystoimen johtosäännön (Kohta 4.1.) mukaan tuntiopettajat ottaa Opetustoimen johtokunta. Rehtori: Sivistyslautakunta hakee kunnanhallitukselta lupaa virkasuhteisen tuntiopettajan palvelusuhteeseen ottamiselle 1.8.2016 alkaen toistaiseksi. Tehtävä on Korvatunturin koulun ja Savukosken lukion yhteinen päätoiminen tuntiopettaja kuvataiteen ja tekstiilityön opettamiseksi. Täytetunteja on lukuvuonna 2016 2017 osoittaa ainakin peruskoulun oppilaanohjauksesta. Sivistyslautakunta: Vilkkaan keskustelun jälkeen hyväksyttiin. -----------------------
34 TUNTIOPETTAJAN OTTAMINEN VIRKASUHTEESEEN (LUO, LI, KO) Siv.ltk 34 Opetustoimessa on pyritty joustavuuteen siten, että viranhaltijoiden lisäksi on voitu rekrytoida sivutoimisia tuntiopettajia Opetustoimen johtokunnan päätöksellä ns. työsuunnitelmien vahvistamisen yhteydessä. Viranhaltijoiden ja virkasuhteisten tuntiopettajien palvelussuhteeseen ottamisesta on säädetty viranhaltijalaissa, joka ei mahdollista tuntiopettajan palkkaamista määräaikaiseen palvelussuhteeseen, jos määräaikaisuudelle ei ole laissa mainittua perustetta. Perusteeksi ei riitä pelkästään tuntiopettajuus. Toimintalainsäädännön mukaan opetuksen järjestäjällä tulee olla opettajan virkoja tai työsopimussuhteisia opettajia sekä lisäksi sillä voi olla tuntiopettajia. Opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksessa (OVTES) palvelussuhteen ehdot ovat erilaiset päätoimisella ja sivutoimisella tuntiopettajalla. Tuntiopettaja voi OVTES:n mukaan olla päätoiminen ilman, että tuntiopettaja on otettu päätoimiseksi tuntiopettajaksi (OVTES A osion 45 ). Päätoimisuuden toteutumista tarkastellaan palvelussuhteen ajalta, enintään lukuvuoden mittaiselta jaksolta. Päätoimiselle tuntiopettajalle maksetaan vastaava peruspalkka kuin viranhaltijalle. Jos hänen opetusvelvollisuutensa (täysi työaikansa) ei täyty, hänelle maksetaan osapalkkaa. Sivutoimiselle tuntiopettajalle maksetaan palkkio kultakin pidetyltä (ei suunnitellulta) tunnilta. Pää- ja sivutoimisuus ovat eri asioita kuin tehtävän nimike, palvelussuhteen kesto tai täyden työajan täyttyminen. Jos toiminnan tarpeen perusteella osa tunneista on pysyviä (opetussuunnitelma) ja opettaja täyttää kelpoisuusehdot, henkilö otetaan tuntiopettajaksi toistaiseksi voimassaolevaan palvelussuhteeseen. Opettajalla voi pysyvien tuntien lisäksi olla muitakin tunteja tarpeen mukaan, mutta muiden tuntien määrän vaihtelu tai kelpoisuuden puuttuminen niiltä osin, ei anna perustetta ottaa tuntiopettajaa palvelussuhteeseen määräajaksi, jos osa tunneista on pysyviä. Tällöin tuntiopettaja otetaan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Vaikka työn tarve on pysyvä ja palvelussuhde tältä osin toistaiseksi voimassa oleva, opettaja voidaan ottaa tuntiopettajan palvelussuhteeseen tai opettajan virkaan tai toimeen. Viran perustaminen edellyttää vähintään täyttä työaikaa. Tästä huolimatta työnantajalla ei ole velvollisuutta perustaa opettajan, esim. aineenopettajan, lehtorin tai luokanopettajan virkaa, vaan tehtävää voidaan hoitaa tuntiopettajuutena. Malli, jossa tuntiopettajan palvelussuhteet (määräaikaiset tai toistaiseksi voimassa olevat) muutettaisiin viroiksi, siksi että työn tarve on pysyvä, on turha ja tarpeeton../..
34 TUNTIOPETTAJAN OTTAMINEN VIRKASUHTEESEEN (LUO, LI, KO) Siv.ltk 34./.. Tuntiopettaja on päätoiminen (OVTES OSIO A, luku VII 51 1 mom), jos hän opettaa yhdessä koulussa 16 luokkatuntia (kohta 1). Tai jos useamman koulun yhteinen tuntiopettaja opettaa yhdessä koulussa tai oppilaitoksessa tuntiopettajana tuon 16 luokkatuntia (kohta 2). Korvatunturin koulussa edellisen opetussuunnitelman valmistumisen ja parin eläketapahtuman jälkeen strategiaksi valittu 5. 6. luokan opetuksen siirtäminen aineenopetukseen on osoittautumassa vääräksi ratkaisuksi: Joillekin opettajille on kertynyt runsaasti ylitunteja ja työrauhahäiriöt ovat lisääntyneet suurten luokkakokojen vuoksi, samoin avustajatarve opetustyössä on kasvanut. Sen sijaan kuudennen luokan siirto omana ryhmänään aineenopetukseen on osoittautunut onnistuneeksi ratkaisuksi (Äi, Ma, En). Kuluvan lukuvuoden opetustyö suunniteltiin siten, että kotitalouden lehtori opetti osan opetusvelvollisuustunneistaan luokanopetuksessa, koska hänellä oli myös luokanopettajan pätevyys. Lisäksi kotitalouden lehtorin opetusvelvollisuuden täytetunneiksi annettiin liikunnanopetusta Korvatunturin koulussa ja Savukosken lukiossa hänen harrastustaustansa vuoksi. Hänen irtisanoutumisen jälkeen tehtäviä on järjestelty uudelleen ja palkattu päätoiminen tuntiopettaja hoitamaan loppu lukuvuoden opetus 5.6.2016 saakka. Asiaa on valmisteltu perusopetuksen uuden tuntijaon 2016 oppituntinäkymien perusteella. Suunnitellun tuntiopettajan opetusvelvollisuus tulee olemaan todennäköisesti 24 vuosiviikkotuntia. Asiaa on pohdittu rehtoritiimissä ja luokanopettajia on henkilökohtaisesti kuultu haettaessa uutta ratkaisua. Myös kunnanhallituksen sivistystoimen virkajärjestelytyöryhmä on käsitellyt opettajavirkojen uudelleen järjestelyn vaihtoehtoja taloudellisuus- ja tarkoituksenmukaisuusnäkökantojen perusteella. Sivistystoimen johtosäännön (Kohta 4.1.) mukaan tuntiopettajat ottaa Opetustoimen johtokunta. Rehtori: Sivistyslautakunta hakee kunnanhallitukselta lupaa virkasuhteisen tuntiopettajan palvelusuhteeseen ottamiselle 1.8.2016 alkaen toistaiseksi. Tehtävä on Korvatunturin koulun päätoiminen tuntiopettaja luokanopetukseen. Täytetunteja on lukuvuonna 2016 2017 osoittaa peruskoulun ja Savukosken lukion kotitaloudesta (arvio 7h + 1krs) ja liikunnasta (5h + 2krs). Sivistyslautakunta: Vilkkaan keskustelun jälkeen hyväksyttiin. -----------------------
35 RYHMIKSEN PÄIVÄHOITAJIEN KESÄLOMIEN SIJAISUUS JA HOITO- JÄRJESTELYT KESÄKAUDELLA 2016. Siv.ltk 35 Ryhmiksen kesälomat ajoittuvat viikosta 20 alkaen aina viikkoon 30 saakka. Aikaisempina kesinä lomien tuuraus oli suunniteltu järjestettäväksi koululle siirretyn koulunkäyntiavustajan (Leila Piirilä) toimesta. Viime syksynä hänet kuitenkin sijoitettiin pysyvästi yksinomaan koulujen käyttöön, joten nyt on tarve järjestellä asiaa toisin. Ryhmiksen päivähoitajien lomat alustavasti: Tiina Marjala 38 pv 27.6. 31.7. + 5 VES-päivää Merja Ahola 38 pv 6. 10.6.ja 4. 31.7. Sirpa Vierelä 30 pv 13.6 3.7. + syyskuu 2 vko Anne Saariniemi 30 pv 27.6. 10.7. + elokuu loput Arja Sakko 12 pv 16. 31.5. työ päättyy 31.5. Käyttösuunnitelmissa 2016 on todettu tilanne yleisellä tasolla ja talousarviossa 2016 on määrärahat palkkaukseen varattu siten, että kesälomien aikainen päivähoitajien määrä on annettujen suositusten mukainen. Anne Saariniemi on aikoinaan palkattu Ryhmikseen Leila Piirilän koululle siirron vuoksi. Kahden työntekijän vahvuus tarvitaan lasten hoitoajoista johtuen, sillä lasten hoitoajat sijoittuvat klo 6.30-18 väliselle ajalle. Yleensä hoidossa on sekä aamu- että iltapäiväpainotteisia lapsia. Myös mahdollinen ilta- ja viikonvaihde hoidon tarve tulee huomioida. Lisäksi uuden päiväkodin rakentamisaikataulu voi muuttaa kesäajan ennakkosuunnitelmia? Rehtori: Sivistyslautakunta vahvistaa Anne Saariniemen käytön kesäajan työjärjestelyissä päivähoidossa korkeintaan 30.9.2016 saakka. Lisäksi joudutaan palkkaamaan kesäloman tuuraaja noin kahdeksi viikoksi. Sivistyslautakunta: Selostuksen ja keskustelun jälkeen hyväksyttiin. ------------------------
36 KUNNIAMERKKIESITYKSET, OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN VASTUUALUEELLE Siv.ltk 36 LIITE Kunnanhallitus on käsitellyt kunniamerkkiesityksiä myös Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan vastuualueelta kokouksessaan syksyllä. Asia on sittemmin siirretty sivistyslautakunnan täytäntöönpanoon. Ehdotusten tekijöiden on hyvä tutustua tarkasti uuteen ohjeeseen ja täyttää lomake huolellisesti, sillä puutteellisesti täytettyjä ehdotuslomakkeita ei käsitellä. Erityisen tärkeää on perustella ehdotukset. Pelkästään virka- ja palvelusvuodet tai virka-asema eivät ole riittävä peruste, vaan perusteluissa tulee tuoda tiivistäen esille, miten henkilön ansiot nousevat keskitason yläpuolelle. Uusi lomake täyttöohjeineen löytyy ritarikuntien kotisivuilta. Aluehallintovirastossa kunniamerkkiasioita koordinoivat hallinnonalasta riippuen eri vastuualueet, ja myös ehdotusten toimittamiselle asetetut määräajat vaihtelevat kunkin ministeriön antaman ohjeistuksen mukaisesti. Tänä vuonna opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan ehdotukset tulee toimittaa Lapin aluehallintoviraston opetus- ja kulttuuritoimen vastuualueelle viimeistään perjantaina 13.5.2016. Koulutoimistossa on kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti valmisteltu kunniamerkkiesitykseen liittyviä lomakkeita viranhaltijatyönä. Rehtori: Sivistyslautakunta päättää hakea kunnanhallituksen päätöksen mukaiset kunniamerkit alaisilleen viranhaltijoille (liite). Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin keskustelun jälkeen kannanotolla, että hakemukset valmistellaan loppuun viranhaltijatyönä koulutoimistossa ja pöytäkirjan liitteenä on vain hakemuksen etusivu, josta henkilöt ilmenevät. ---------------------
37 LUPAPYYNTÖ SEKSUAALITERVEYSKYSELYN TOTEUTTAMISEKSI Siv.ltk 37 Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on myöntänyt Lapin ammattikorkeakoululle, Lapin sairaanhoitopiirille ja Rovaniemen kaupungin terveyspuolelle terveydenedistämisen määrärahan, jonka tarkoituksena on edistää Lapin nuorten seksuaaliterveyttä. Kyseessä olevan hankkeen nimi on Seksuaaliterveys Lapin lasten, nuorten ja perheiden voimavaraksi. Hanketta hallinnoi Lapin ammattikorkeakoulu ja osatoteuttajina ovat Lapin sairaanhoitopiiri ja Rovaniemen kaupunki (terveyspuoli). Hankkeen ensimmäisenä tarkoituksena on kartoittaa nuorten näkemyksiä ja mielipiteitä heille suunnatusta seksuaalikasvatuksesta. Nuorten mielipiteitä ja kehittämisideoita tulemme hyödyntämään suunnitellessamme ja toteuttaessamme THL:n rahoittamaa seksuaaliterveyshanketta Lapissa. Pyydän Teiltä luvan kyselyn toteuttamiseen koulunne 14 16 vuotiaille nuorille. Kysely tultaisiin suorittamaan syyskuussa 2016 joko sähköisesti tai paperikyselynä. Lähetän myöhemmin kyselylomakkeen teille arvioitavaksenne ja kommentoitavaksenne. Sirkka Havela TtM, Terveydenhuollon lehtori Lapin amk Aikaisemmissa oppilaan terveyttä käsittelevissä kyselyissä/tutkimuksissa on edellytetty oppilaan oman huoltajan lupaa kyselyyn vastaamiselle. Koululla kyselyn järjestelyistä vastaa rehtori ja toteuttamisesta terveystiedon opettaja. Rehtori: Sivistyslautakunta myöntää pyydetyn tutkimusluvan siten, että kyselyyn vastaamiselle on saatava jokaiselle vastaajalle huoltajansa lupa. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. ---------------------
38 MUUT ASIAT Siv.ltk 38 1) Kunnanjohtaja tiedotti Yöttömän yön soututapahtumaan 2016 osallistumisesta (14. 16.7.): Kunnalla on lunastettuna kaksi soutajapaikkaa, mistä toivoi myös sivistyslautakunnan jäsenten tiedottavan. --------------- 2) Seuraava kokous pidetään tiistaina 5.7.2016 klo 15:00 3) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:50.