PÖYTÄKIRJA. 9. syyskuuta 2010

PE-7/CPG/PV/2010-23 EUROOPAN PARLAMENTTI PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 9. syyskuuta 2010 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 STRASBOURG PE443.626/CPG Moninaisuudessaan yhtenäinen

PE-7/CPG/PV/2010-23 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 9. syyskuuta 2010 klo 10.00 12.00 Louise Weiss Kokoushuone LOW R 1.1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 8 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 2. syyskuuta 2010 pidetystä sääntömääräisestä kokouksesta... 9 3. Syyskuun II istuntojakson (20. 23. syyskuuta 2010, Strasbourg) esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu... 10 4. Puhemiehen ilmoitukset... 11 4.1 Jäsenten läsnäolo istuntosalissa erittäin tärkeiden keskusteluiden aikana... 11 4.2 Talouden ohjaustyöryhmä... 11 4.3 Keskustelu komission työohjelmasta vuodeksi 2011... 12 4.4 Itä-Timorin presidentin RAMOS HORTAn kutsuminen parlamentin viralliseen istuntoon... 12 4.5 Saksan yhdistymisen 20-vuotisjuhlallisuudet... 12 4.6 Yhdistyneiden Kansakuntien pääsihteerin BAN Ki-Moonin kutsuminen... 13 4.7 Välikertomus... 14 5. Lissabonin sopimuksen mukainen talousarviomenettely 2011 budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn ja puhemies BUZEKin kirjeet... 15 PE443.626/CPG 2/39

6. Ehdotus hyväksyä yhteinen linja säädösvallan siirron nojalla annettujen säädösten soveltamisalaan, erityisesti kun on kyse rahoitusohjelmista valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje... 19 7. Menettely Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) valvontakomitean viiden jäsenen toimikauden jatkamiseksi marraskuuhun 2011 asti ja kolmen toimielimen korkeiden edustajien ryhmän perustaminen vuosiksi 2011 2014 talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajan MAGISTRISin 6. heinäkuuta 2010 päivätty kirje... 21 8. Pyyntö nimittää yhteisesittelijät budjettivaliokunnan mietintöön Euroopan parlamentin kannasta neuvoston muuttamaan talousarvioesitykseen vuodeksi 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn kirje... 23 9. Parlamentin valtuuskunnan kokoonpano Brysselissä 24. 26.lokakuuta 2010 pidettävässä seuraavassa COSAC-kokouksessa perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan varapuheenjohtajan MARTÍNEZ MARTÌNEZin ja puheenjohtajan CASINIn kirje... 24 10. Pyyntö saada lähettää suhteista Iraniin vastaava valtuuskunta Teheraniin 7. 11. lokakuuta 2010 (istuntopäivä ja pyhäpäivät) rahoitusselvitys selvitys turvallisuusoloista valtuuskunnan puheenjohtajan LOCHBIHLERin kirje... 25 11. Pyyntö saada lähettää suhteista Irakiin vastaava valtuuskunta Bagdadiin ja Erbiliin 1. 5. lokakuuta 2010 rahoitusselvitys selvitys turvallisuusoloista valtuuskunnan puheenjohtajan STEVENSONin kirje... 27 12. Pyyntö saada järjestää vierailu Chileen 28. ja 29. lokakuuta 2010 EU:n ja Chilen parlamentaarisen sekavaliokunnan seuraavan, joulukuussa 2010 pidettävän kokouksen valmistelemista varten rahoitusselvitys valtuuskunnan puheenjohtajan MUÑIZ de URQUIZAn kirje... 28 13. Pyyntö saada korvata DEVE-valiokunnan valtuuskunnan vierailu Brasiliaan valtuuskunnan vierailulla Nepaliin 29. lokakuuta 5. marraskuuta 2010 ohjelma rahoitusselvitys asiasta vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan JOLYn kirje... 29 14. Muutos aluekehitysvaliokunnan valtuuskunnan Romanian-matkan ohjelmaan 3. 7. marraskuuta 2010 ohjelmaluonnos rahoitusselvitys asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan HÜBNERin kirje... 30 15. Maatalouden ja maaseudun kehittämisen valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Unkariin 3. 5. marraskuuta 2010 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan DE CASTROn kirje... 31 16. ENVI-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta biologista monimuotoisuutta koskevan YK:n yleissopimuksen sopimuspuolten konferenssin kokoukseen Nagoyaan, Japaniin 25. 27. lokakuuta 2010 kutsu rahoitusselvitys asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtaja LEINENin kirje... 32 3/39 PE443.626/CPG

17. Pyyntö saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Kirgisiassa 10. lokakuuta 2010 pidettäviä parlamenttivaaleja kutsu rahoitusselvitys kirje koordinointiryhmän yhteispuheenjohtajilta... 33 18. S&D-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmäkokous Budapestissa 15. 18. marraskuuta 2010 (valiokuntien kokouspäivä) rahoitusselvitys ryhmän puheenjohtajan SCHULZin kirje... 34 19. ALDE-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmän puheenjohtajiston ja koordinaattoreiden kokous Luxemburgissa 15. ja 16. marraskuuta 2010 rahoitusselvitys ryhmän pääsihteerin BEELSin kirje... 35 20. Verts/ALE-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmän valtuuskunnan kokous Istanbulissa 1. ja 2. marraskuuta 2010 (pyhäpäivät ulkoiseen toimintaan varattu viikko) rahoitusselvitys yhteispuheenjohtajien HARMSin ja COHN-BENDITin kirje... 36 21. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 37 21.1 Parlamenttien välinen tapaaminen Belgian senaatin ja edustajainhuoneen kanssa... 37 21.2 Mafian Italiassa murhaama pormestari... 37 22. Tiedoksi annettavat asiat... 38 22.1 Sisäiset asiakirjat... 38 22.2 Toimielinten väliset asiakirjat... 38 22.3 Ulkoiset asiakirjat... 38 23. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 39 PE443.626/CPG 4/39

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokouksesta torstaina 9. syyskuuta 2010 klo 10.00 12.00 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Jerzy Buzek avasi kokouksen klo 10.07. Läsnä BUZEK, Puheenjohtaja Poliittisten ryhmien puheenjohtajat DAUL SCHULZ VERHOFSTADT HARMS (Co-Chair) KAMINSKI BISKY SPERONI (Co-Chair) (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Sitoutumattomat jäsenet 1 DODDS (Sitoutumaton jäsen) Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri 1 Läsnä työjärjestyksen 24 artiklan 2 kohdan mukaisesti. 5/39 PE443.626/CPG

Kutsuttuna paikalla LEHNE, valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Kutsuttu kohdan 5 käsittelyä varten LAMASSOURE, budjettivaliokunnan puheenjohtaja Kutsuttuina myös Neuvosto 1 edustajana MILTON Komissio 1 edustajana ANASTOPOULOS MITEK CORDINA Puhemiehen kabinetti * * * POPOWSKI TEASDALE O'BEARA POMÉS RUIZ ALPERMANN GOLANSKI Pääsihteerin kabinetti DREXLER MANGOLD BLAU FREDSGAARD HILLER Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) F. RATTI/DUNSTAN/VERGER/LANE/CARROZZ A/KNUDSEN/SÁNCHEZ RODRÍGUEZ/CAHEN/JIMENEZ LOZANO/SCOTT 1 Läsnä kohtien 1 3 käsittelyä varten. PE443.626/CPG 6/39

Sisäasioiden pääosasto (IPOL) Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) Viestinnän pääosasto (COMM) Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosastointe Oikeudellinen yksikkö RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/CALATOZZOLO VITREY 1 /PACHECO 1 AGUIRIANO NALDA/C. HUBER LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/WARASIN COSMIDOU PENNERA/PERILLO Poliittiset ryhmät KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/RIPOLL COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/WINKLER BEELS/COLERA/RASMUSSEN/DEBEUF TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO BARRETT/ISAACS RAECK BORDEZ/VAUGIER BUGALHO (EPP) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Sitoutumattomat) Kokouksen sihteereinä toimivat SHEIL, WILKINSON, VIILUP ja CASALPRIM. 1 Läsnä kohdan 5 käsittelyä varten. 7/39 PE443.626/CPG

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 443.624/CPG) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. PE443.626/CPG 8/39

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 2. syyskuuta 2010 pidetystä sääntömääräisestä kokouksesta Puheenjohtajakokous pani merkille pöytäkirjan 2. syyskuuta 2010 Brysselissä pidetystä sääntömääräisestä kokouksesta (PE 443.542/CPG); pani merkille GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan BISKYn 2. syyskuuta 2010 päivätyn kirjeen, jossa selvennetään, että hän ei aikonut tukea ehdotusta KAZAKin mietinnön siirtämisestä syyskuun II istuntojaksoon (PE 446.802/CPG); pani merkille, että mietintö oli kuitenkin siirretty, ja hyväksyi edellä mainitun pöytäkirjan. 9/39 PE443.626/CPG

3. Syyskuun II istuntojakson (20. 23. syyskuuta 2010, Strasbourg) esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 8. syyskuuta 2010 päivätyn kirjeen valiokuntien puheenjohtajakokouksen ehdotuksista syyskuun II istuntojaksolle (20. 23. syyskuuta 2010) (PE 446.818/CPG ja liite); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 8. syyskuuta 2010 päivätty kirje yhteispäätösmenettelyssä parhaillaan käsiteltävien asioiden päivitetystä luettelosta (PE 446.825/CPG ja liite). käsitteli syyskuun II istuntojakson (20. 20. syyskuuta 2008) esityslistaluonnosta käyttäen perustana muistiota, jonka johdon pääosasto oli laatinut eri vaihtoehdoista ja joka oli jaettu poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 7. ja 8. syyskuuta 2010 pidetyn valmistelukokouksen jälkeen, ja hyväksyi muistiossa tehdyt ehdotukset. PE443.626/CPG 10/39

4. Puhemiehen ilmoitukset 4.1 Jäsenten läsnäolo istuntosalissa erittäin tärkeiden keskusteluiden aikana Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän muistutti puheenjohtajakokouksen edellisessä kokouksessaan tekemästä päätöksestä, jossa jäsenten alhainen läsnäolo täysistunnossa erittäin tärkeistä kysymyksistä käydyn keskustelun aikana tunnistettiin ongelmaksi; pani merkille, että "unionin tilasta" käydyn ensimmäisen keskustelun aikana miltei 600 jäsentä oli läsnä, mikä oli erinomaista; ehdotti, että perustetaan työryhmä, joka koostuu kunkin poliittisen ryhmän yhdestä edustajasta jonka ryhmän puheenjohtajan olisi nimettävä viimeistään keskiviikkona 15. syyskuuta 2010 ja joka pohtii yleisesti sitä, miten lisätään täysistuntojen houkuttelevuutta ja läsnä olevien jäsenten määrää erittäin tärkeiden keskusteluiden aikana erityisesti käsiteltäessä toimielinten välisiä hyvin tärkeitä asioita ja joka raportoi aikanaan puheenjohtajakokoukselle käytännön ehdotuksia koskevista päätöksistä; kävi ehdotuksista keskustelun, johon osallistuivat PPE-ryhmän puheenjohtaja DAUL, S&D-ryhmän puheenjohtaja SCHULZ, EFD-ryhmän yhteispuheenjohtaja SPERONI ja sitoutumaton jäsen DODDS; vahvisti, että aikaisemman käytännön mukaisesti sitoutumilla jäsenillä olisi oltava asianmukainen edustus tällaisessa työryhmässä, ja kannatti tähän perustuvaa puhemiehen ehdotusta. 4.2 Talouden ohjaustyöryhmä Puheenjohtajakokous 11/39 PE443.626/CPG

kuuli puhemiestä, joka ilmoitti kokoukselle, että puheenjohtajakokouksen toinen ja viimeinen kokous seitsemän valiokunnan puheenjohtajan ja Euroopan talouden ohjaustyöryhmän puheenjohtajana toimivan VAN ROMPUYn kanssa voitaisiin pitää 21. syyskuuta 2010 klo 13.00 14.45 Strasbourgissa. 4.3 Keskustelu komission työohjelmasta vuodeksi 2011 Puheenjohtajakokous kuuli puhemiestä, joka ilmoitti kokoukselle, että toimielinten välisistä suhteista vastaava komission varapuheenjohtaja ŠEFCOVIČ on valmis olemaan läsnä puheenjohtajakokouksessa torstaina 23. syyskuuta 2010 keskustellakseen suunnitellusta komission lainsäädäntötyöohjelmasta vuodeksi 2011; päätti kutsua varapuheenjohtaja ŠEFCOVIČin kyseiseen kokoukseen. 4.4 Itä-Timorin presidentin RAMOS HORTAn kutsuminen parlamentin viralliseen istuntoon Puheenjohtajakokous kuuli puhemiestä, joka ilmoitti kokoukselle, että Itä-Timorin presidentti RAMOS HORTA olisi valmis osallistumaan Euroopan parlamentin viralliseen istuntoon 6. lokakuuta 2010 klo 15.30; hyväksyi tämän ehdotuksen. 4.5 Saksan yhdistymisen 20-vuotisjuhlallisuudet Puheenjohtajakokous PE443.626/CPG 12/39

kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän muistutti puheenjohtajakokouksen 2. syyskuuta 2010 pitämässään kokouksessa tekemästään päätöksestä järjestää Brysselin istuntojakson aikana virallinen istunto, johon voitaisiin kutsua yksi tai useampi korkean tason puhuja sekä muita erityisvieraita ja joka pidettäisiin 7. lokakuuta 2010 klo 12.00. ehdotti, että kutsuttaisiin kaksi puhujaa, nimittäin Saksan demokraattisen tasavallan ainoa demokraattisesti valittu pääministeri DE MAZIÈRE ja Euroopan komission entinen puheenjohtaja DELORS; pani merkille, että muita sopivia henkilöitä voitaisiin kutsua, ja pyysi ryhmien puheenjohtajia tekemään ehdotuksia; kävi aiheesta lyhyen keskustelun, johon osallistuivat S&D-ryhmän puheenjohtaja SCHULZ, Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja HARMS, ECR-ryhmän puheenjohtaja KAMIŃSKI ja GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja BISKY, ja hyväksyi puhemiehen ehdotuksen, mutta totesi, että koko toimielimen edustajana puhemiehen tehtävänä oli päättää, keitä muita vieraita mahdollisesti kutsutaan. 4.6 Yhdistyneiden Kansakuntien pääsihteerin BAN Ki-Moonin kutsuminen Puheenjohtajakokous kuuli puhemiestä, joka ilmoitti kokoukselle, että Yhdistyneiden Kansakuntien pääsihteeri BAN Ki-Moon olisi valmis käyttämään puheenvuoron täysistunnossa Strasbourgissa 19. lokakuuta 2010, mutta totesi, että kyseinen päivämäärää oli kaavailtu myös Indonesian presidentille, jonka vierailua ei ollut vahvistettu, ja että BAN Ki-Moonin vierailu voisi juhlistaa kansainvälistä päivää köyhyyden poistamiseksi, joka on 17. lokakuuta; kannatti ehdotusta. 13/39 PE443.626/CPG

4.7 Välikertomus Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän muistutti luvanneensa virkaanastujaispuheessaan lokakuussa 2009 laatia parlamentille välikertomuksen hänen virkakautensa aikana saavutetusta edistyksestä; ilmoitti kokoukselle aikomuksestaan antaa tällaisen kertomuksen 20 minuutin pituisena esityksenä juuri ennen äänestyksiä 20. lokakuuta 2010 klo 12.00; kannatti ehdotusta. PE443.626/CPG 14/39

A. PÄÄTÖKSET 5. Lissabonin sopimuksen mukainen talousarviomenettely 2011 budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn ja puhemies BUZEKin kirjeet Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: puhemies BUZEKin 22. heinäkuuta päivätty kirje budjettivaliokunnan puheenjohtajalle (PE 443.545/CPG/REP); budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 7. heinäkuuta 2010 päivätty edellä mainittua asiaa koskeva kirje (PE 443.545/CPG); Euroopan komission puheenjohtajan BARROSOn 6. syyskuuta 2010 päivätty, jäsenille HAUG ja GARRIGA POLLEDO osoitettu kirje monivuotista rahoituskehystä koskevien komission ehdotusten ajoituksesta (PE 446.817/CPG); EP:n 15. kesäkuuta 2010 hyväksymä päätöslauselma vuoden 2011 talousarvioesitystä käsittelevän kolmikantakokouksen neuvotteluvaltuuksista (TA_PROV(2010)0205); ote 17. joulukuuta 2009 pidetyn puheenjohtajakokouksen pöytäkirjasta; kuuli puhemiestä, joka esitteli asian ja käynnisti alustavan keskustelun ensimmäisestä täydellisestä vuotuisesta Lissabonin sopimuksen mukaisesta talousarviomenettelystä, jossa keskitytään erityisesti tärkeisiin poliittisiin haasteisiin, jotka koskevat tästä talousarviosta käytäviä neuvotteluita ja muita siihen liittyviä asioita kuten monivuotista rahoituskehystä ja omia varoja; kuuli LAMASSOUREa, joka esitti yleiskatsauksen sisäisistä asioista, jotka on ratkaistava ennen talousarviota koskevia neuvotteluita, ja huomautti erityisesti, että 15/39 PE443.626/CPG

uuden perussopimuksen mukaisesti parlamentilla ei ole neuvoston kanssa pelkästään tasavertaisia valtuuksia kaikkien budjettimenojen suhteen, vaan myös lopullinen päätösvalta talousarviosta, mikäli neuvosto ja parlamentti eivät pääse yhteisymmärrykseen; uudessa menettelyssä on vain yksi käsittely vanhan kahden käsittelyn sijaan, minkä vuoksi neuvoston kanssa on noudatettava erilaista työskentelymenetelmää; neuvottelumenettely alkaa 27. lokakuuta 2010 Euroopan parlamentin puhemiehen johdolla, jos neuvosto ei hyväksy parlamentin ensimmäisen käsittelyn kantaa; kun otetaan huomioon tehtävän strateginen merkitys, jäljelle jäävät paikat parlamentin sovittelukomiteavaltuuskunnassa, jonka poliittiset ryhmät nimittävät työjärjestyksen 75 d artiklan mukaisesti, olisi täytettävä ainakin talousarviosta vastaavan valiokunnan koordinaattoreilla, kun taas muut jäsenet valitaan sillä perusteella, miten he pystyvät edustamaan ryhmänsä näkemyksiä, jotta varmistetaan vankka enemmistö täysistunnossa; kuuli lisäksi LAMASSOUREa, joka ilmaisi huolensa tulevista poliittisista haasteista ja huomautti erityisesti, että neuvoston ja komission suhtautuminen 2011 talousarvioon on ollut huolestuttava, koska tuntuu siltä, että ne eivät ole olleet halukkaita varaamaan riittävää rahoitusta Lissabonin sopimuksen mukaisille uusille politiikoille ja valtuuksille kuten yhteiselle energiapolitiikalle, yhteiselle ulko- ja turvallisuuspolitiikalle sekä Eurooppa 2020 -strategialle; komissio oli parlamentin jatkuvasta painostuksesta huolimatta kieltäytynyt laatimasta luonnosta monivuotisen rahoituskehyksen väliarviosta, joka piti rahoitusnäkymiä koskevan voimassaolevan toimielinten välisen sopimuksen mukaisesti tehdä vuonna 2010, mutta se (komissio) oli jo käynnistänyt talousarviomenettelyn 2011 ja ilmoittanut, että se laatisi tiedonannon jonka tämänhetkinen tilanne on epäselvä seuraavasta monivuotisesta rahoituskehyksestä ja omista varoista lokakuussa; PE443.626/CPG 16/39

ministerineuvosto hyväksyi 12. elokuuta 2010 pitämässään kokouksessa erittäin rajoittavan talousarviota koskevan kannan, jonka mukaisesti EU:n ulkopolitiikan rahoittamista jopa vähennettäisiin ja jota seitsemän jäsenvaltiota jopa vastusti liian pitkälle menevänä; omien varojen järjestelmää on uudistettu perinpohjaisesti; edellä esitetyn takia parlamentin täytyi tehdä tärkeitä taktisia ja strategisia päätöksiä, mikäli se halusi puolustaa Euroopan yhteistä etua, ja sen kannalta olisi erityisesti tarpeellista omaksua hyvin tiukka linja ministerineuvoston kanssa käytävissä neuvotteluissa; syyskuun II istuntojakson aikana parlamentti äänestäisi BÖGEn mietinnöstä (jonka budjettivaliokunta hyväksyy seuraavalla viikolla), jossa parlamentti pyytää uudelleen komissiota laatimaan väliarvion nykyisestä monivuotisesta rahoituskehyksestä Lissabonin sopimuksen mukanaan tuomien muutosten valossa, ja että tämä mietintö tarvitsee parlamentin enemmistön vankan tuen, jos parlamentti haluaa noudattaa periaatteellista linjaa neuvotteluissa; kävi laajan keskustelun, johon osallistuivat PPE-ryhmän puheenjohtaja DAUL, S&D-ryhmän puheenjohtaja SCHULZ, ALDE-rhmän puheenjohtaja VERHOFSTADT ja Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja HARMS, jotka olivat samaa mieltä budjettivaliokunnan ehdottamasta linjasta erityisesti sen suhteen, että parlamentissa on saatava aikaan vahvoja enemmistöjä, ja kannattivat vakaasti yleistä ja peräänantamatonta strategiaa vuoden 2011 talousarvioneuvotteluissa, monivuotinen rahoituskehys ja omia varoja koskeva kysymys mukaan luettuina; oli yhtä mieltä siitä, että komissiota on painostettava tässä asiassa, ja kannatti puhemiehen ehdotusta keskustella näistä asioista puheenjohtaja BARROSOn ja asiasta vastaavan komissaarin LEWANDOWSKIn kanssa mahdollisuuksien mukaan puheenjohtajakokouksessa 14. lokakuuta 2010; 17/39 PE443.626/CPG

pani merkille, että Euroopan parlamentin jäsenten olisi myös tarpeellista osallistua EU:n talousarviosta käytävään kansalliseen keskusteluun ja antamaan toisilleen tukea tässä asiassa yli puoluerajojen; päätti perustaa sisäisen kuulemisjärjestelmän, joka vastaa EUH:ta varten luotua järjestelmää ja johon sisältyy säännöllinen koordinointi poliittisella ja hallinnollisella tasolla ja jota johtaa puhemies, joka raportoi säännöllisesti puheenjohtajakokoukselle; päätti palata asiaan 23. syyskuuta 2010 pidettävässä tulevassa kokouksessaan, jossa päätetään parlamentin sovittelukomiteavaltuuskunnan jäsenistä, ja 21. lokakuuta 2010 pidettävässä kokouksessa, jossa käydään strategista keskustelua ja annetaan opastusta ennen sovittelumenettelyn aloittamista; pani merkille, että Euroopan unionin poliittisia haasteita ja rahoitusta vuoden 2013 jälkeen käsittelevän erityisvaliokunnan aikataulu olisi laadittava niin, että varmistetaan se, että EP voisi erityisvaliokunnan avulla vaikuttaa riittävästi komissiossa valmisteltavaan seuraavaan monivuotiseen rahoituskehykseen. PE443.626/CPG 18/39

B. KESKUSTELU 6. Ehdotus hyväksyä yhteinen linja säädösvallan siirron nojalla annettujen säädösten soveltamisalaan, erityisesti kun on kyse rahoitusohjelmista valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn kirje Puheenjohtajakokous pani merkille puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 7. heinäkuuta 2010 päivätyn kirjeen, joka koski edellä mainittua asiaa (PE 443.538/CPG); kuuli LEHNEn puheenvuoron, jossa hän antoi täydellisen selvityksen ongelmista, jotka koskevat delegoituja säädöksiä rahoitusohjelmissa, ja huomautti, että delegoitujen säädösten kohteleminen täytäntöönpanosäädöksiä on Lissabonin sopimuksen vastaista ja että nykyisen toimielinten välisen kiistan tulos olisi ratkaiseva sen suhteen, että Lissabonin sopimuksen asiaankuuluvia määräyksiä tulkitaan oikein tulevina vuosina; ilmoitti kokoukselle, että valiokuntien puheenjohtajakokous on keskustellut siitä, mihin toimenpiteisiin olisi ryhdyttävä ja siitä, että voitaisiin perustaa työryhmä, joka koordinoi asianomaisten valiokuntien kantaa, jotta varmistetaan, että parlamentin etuja ja oikeuksia vaalitaan; totesi, että jos työryhmä muodostettaisiin asianomaisten valiokuntien puheenjohtajista, esittelijöistä ja varjoesittelijöistä, sen kokonaisjäsenmäärä olisi kolmekymmentäkuusi, ja siksi hän suositteli, että tällaisia työryhmiä olisi tuettava keskitetyllä ohjausryhmällä, joka koostuisi neljän valiokunnan puheenjohtajista ja esittelijöistä sekä säädösvallan siirtovaltuudesta annetun päätöslauselman esittelijästä SZÁJERista; ilmaisi näkemyksen, että näiden ryhmien olisi kokoonnuttava epävirallisesti, ja huomautti, että valiokuntien puheenjohtajakokous jatkaisi asioiden valvontaa tällä alalla; 19/39 PE443.626/CPG

kuuli S&D-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin puheenvuoron, jossa hän totesi, että jäsenten olisi mahdotonta harjoittaa kaikkien ehdotettujen delegoitujen säädösten tarvittavaa valvontaa, ja oli sitä mieltä, että valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajien olisi varmistettava, että parlamentti noudattaa johdonmukaista strategiaa ja että pääsihteerin olisi vahvistettava hallinnon valvontamekanismia; pani merkille sen valitettava tosiasian, että ministerineuvosto on ilmeisesti päättänyt periaatteessa olla hyväksymättä delegoituja säädöksiä rahoitusohjelmissa, mikä muodostaisi vakavan poliittisen ja institutionaalisen haasteen parlamentille ja aiheuttaisi kauaskantoisten ennakkotapausten vaaran; kannatti valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajien ehdottamaa linjaa, jonka mukaisesti parlamentin neuvottelijoiden olisi aina vaadittava delegoitujen säädösten sisällyttämistä kaikkiin päätöksiin, jotka täyttävät SEUT-sopimuksen 290 artiklan mukaiset kriteerit erityisesti ne, jotka koskevat tavoitteita, painopisteiden valintaa, odotettuja tuloksia ja määrärahojen jakamista laajassa merkityksessä jotta säilytetään parlamentin oikeuden näillä aloilla; kannatti LEHNEn tekemiä ehdotuksia, jotka koskevat työryhmän ja ohjausryhmän perustamista asianomaisten valiokuntien keskuuteen, ja pyysi pääsihteeriä ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin valvontamekanismin vahvistamiseksi, jotta parlamentin oikeudet turvataan johdonmukaisesti ja tehokkaasti. PE443.626/CPG 20/39

C. EHDOTUKSET PÄÄTÖKSIKSI ILMAN KESKUSTELUA 7. Menettely Euroopan petostentorjuntaviraston (OLAF) valvontakomitean viiden jäsenen toimikauden jatkamiseksi marraskuuhun 2011 asti ja kolmen toimielimen korkeiden edustajien ryhmän perustaminen vuosiksi 2011 2014 talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajan MAGISTRISin 6. heinäkuuta 2010 päivätty kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajan de MAGISTRASin 6. heinäkuuta 2010 päivätty kirje, joka koski edellä mainittua asiaa (PE443.546/CPG ja liite); OLAFin valvontavaliokunnan jäsenten luettelo (PE 443.546/CPG/liite); pani merkille, että talousarvion valvontavaliokunta kannatti komission ehdotusta, että nykyisten viiden jäsenen, nimittäin Peter STROMBERGin, Kálman GYÖRGYI, Luis LÓPEZ SANZ-ARANGUEZin, Dietmut THEATOn ja Rosalind WRIGHTin toimikautta OLAFin valvontavaliokunnassa jatketaan 30. marraskuuta 2011saakka sekä perustetaan neuvoston, komission ja parlamentin korkean tason edustajista koostuva tilapäinen työryhmä, joka valitsee valvontavaliokunnan jäsenet seuraavaksi kolmevuotiskaudeksi (2011 2014); kannatti näitä ehdotuksia ja valiokunnan suositusta, jonka mukaan parlamenttia edustaa tilapäisessä ryhmässä valiokunnan puheenjohtajisto ja esittelijä, toisin sanoen seuraavat jäsenet: de MAGISTRIS, valiokunnan puheenjohtaja STAES, valiokunnan varapuheenjohtaja 21/39 PE443.626/CPG

AUDY, valiokunnan varapuheenjohtaja LIBERADZKI, valiokunnan varapuheenjohtaja DEUTSCH, valiokunnan varapuheenjohtaja GRÄSSLE, esittelijä; kehotti puhemiestä ilmoittamaan näistä asioista komissiolle ja neuvostolle. PE443.626/CPG 22/39

8. Pyyntö nimittää yhteisesittelijät budjettivaliokunnan mietintöön Euroopan parlamentin kannasta neuvoston muuttamaan talousarvioesitykseen vuodeksi 2011 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 7. heinäkuuta 2010 päivätty kirje, joka koski edellä mainittua asiaa (PE 443.604/CPG); pani merkille budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 7.heinäkuuta päivätyn kirjeen, jossa pyydetään kahdelle yhteisesittelijälle (JEDREZEJEWSKA ja TRÜPEL) lupaa laatia mietintö Euroopan parlamentin kannasta neuvoston muuttamaan talousarvioesitykseen vuodeksi 2011 kaikki pääluokat; muistutti, ettei työjärjestykseen sisälly minkäänlaista yksiselitteistä yhteisesittelijöitä koskevaa säännöstä ja että tällaiset nimitykset hyväksytään periaatteessa ainoastaan tärkeitä institutionaalisia asioita/perussopimuksia koskeville tai budjettiasioita koskeville mietinnöille; ottaen huomioon vuotuiseen talousarviomenettelyyn Lissabonin sopimuksen voimaantulon jälkeen tehdyt olennaiset muutokset ja kyseisen mietinnön merkityksen antoi budjettivaliokunnalle poikkeuksellisesti ja työjärjestyksestä poiketen luvan; ottaen huomioon, että kyseinen mietintö olisi laadittava joka vuosi, antoi poikkeuksellisesti edellä mainitun pysyvän luvan parlamentin jäljellä olevan toimikauden ajaksi. 23/39 PE443.626/CPG

9. Parlamentin valtuuskunnan kokoonpano Brysselissä 24. 26.lokakuuta 2010 pidettävässä seuraavassa COSAC-kokouksessa perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan varapuheenjohtajan MARTÍNEZ MARTÌNEZin ja puheenjohtajan CASINIn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan varapuheenjohtajan MARTÍNEZ MARTÍNEZin ja puheenjohtajan CASINIn kirje edellä mainitusta asiasta kutsu (PE 443.608/CPG ja liitteet); perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan varapuheenjohtajan MARTÍNEZ MARTÍNEZin ja puheenjohtajan CASINIn kirje COSAC-kokouksen 44. valmistelukokouksesta (PE 443.598 ja liitteet); perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan varapuheenjohtajien MARTÍNEZ MARTÍNEZin ja McMILLAN-SCOTTin kirje COSAC-kokouksen 43. kokouksesta Madridissa (PE 443.597/CPG ja liitteet); pani merkille kutsun enintään kuuden jäsenen valtuuskunnan lähettämisestä 44. COSAC-kokoukseen, joka on määrä järjestää sunnuntaista 24. torstaihin 26. lokakuuta Brysselissä ja että kyseisistä päivistä kaksi on muun muassa valiokuntaviikon päiviä; päätti lähettää kokoukseen valtuuskunnan, joka koostuu suhteista kansallisiin parlamentteihin ja COSACiin vastaavasta kahdesta varapuheenjohtajasta, jotka valitaan arvojärjestyksessä, sekä perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan ja kolme lisäjäsentä, jotka nimitetään poliittisten ryhmien kiertävällä d'hondtin järjestelmällä (jota olisi sovellettava myös sitoutumattomiin jäseniin) työjärjestyksen 131 artiklan 2 kohdan mukaisesti. PE443.626/CPG 24/39

10. Pyyntö saada lähettää suhteista Iraniin vastaava valtuuskunta Teheraniin 7. 11. lokakuuta 2010 (istuntopäivä ja pyhäpäivät) rahoitusselvitys selvitys turvallisuusoloista valtuuskunnan puheenjohtajan LOCHBIHLERin kirje Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: suhteista Iraniin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan LOHCBIHLERin 13. heinäkuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta rahoitusselvitys ja maan turva-arviointi (PE 443.571/CPG ja liitteet); suhteista Irakiin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan STEVENSONin 15. heinäkuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 443.599/CPG); pani merkille suhteista Iraniin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan pyynnön lähettää valtuuskunta Teheraniin 7. 11. lokakuuta 2010; muistutti, että valtuuskunnan vuoden 2010 toimintaohjelma, jonka puheenjohtajakokous hyväksyi 10. joulukuuta 2009, sisälsi vierailun Iraniin toukokuussa 2010, mikä ei toteutunut; muistutti, että joulukuussa 2009 Iranin viranomaiset kutsuivat parlamentin valtuuskunnan Iraniin 8. 10. tammikuuta 2010 ja peruuttivat sitten vierailun viime hetkellä, mitä parlamentti pahoitteli 8. helmikuuta antamassaan päätöslauselmassa, ja samalla korosti, että on tärkeää jatkaa vuoropuhelua Iranin kanssa kaikilla tasoilla ja erityisesti kansalaisyhteiskunnan kanssa, ja ilmaisi toiveen, että Iranin hallitus ja parlamentti tarkistaisivat suoria kontakteja koskevaa kantaansa; pani merkille, että ehdotettuja päivämääriä jotka eivät osu parlamentin ulkoiseen toimintaan varatulle viikolle ehdotti valtuuskunnan vastapuoli; kuuli PPE-ryhmän puheenjohtajaa DAULia, joka esitti näkemyksen, että lupa olisi myönnettävä kahdella seuraavalla ehdolla: ASHTIANIa ei teloiteta ja 25/39 PE443.626/CPG

valtuuskunta on vapaa liikkumaan ja tapaamaan kehet tahansa se haluaa, opposition jäsenet mukaan luettuina; kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajaa HARMSia, joka oli samaa mieltä toisesta ehdosta, mutta katsoi, että parlamentin kantaa ASHTIANIn erityistapaukseen ja yleensä kuolemanrangaistusta koskevaa kysymystä olisi käsiteltävä erikseen, kun päätetään valtuuskuntien matkustusluvasta; päätti poikkeuksellisesti antaa suhteista Iraniin vastaavalle valtuuskunnalle luvan matkustaa Iraniin 7.- 11. lokakuuta 2010 edellyttäen, että edellä mainittuja kahta ehtoa noudatetaan. PE443.626/CPG 26/39

11. Pyyntö saada lähettää suhteista Irakiin vastaava valtuuskunta Bagdadiin ja Erbiliin 1. 5. lokakuuta 2010 rahoitusselvitys selvitys turvallisuusoloista valtuuskunnan puheenjohtajan STEVENSONin kirje Puheenjohtajakokous siirsi asian käsittelyn myöhempään kokoukseen. 27/39 PE443.626/CPG

12. Pyyntö saada järjestää vierailu Chileen 28. ja 29. lokakuuta 2010 EU:n ja Chilen parlamentaarisen sekavaliokunnan seuraavan, joulukuussa 2010 pidettävän kokouksen valmistelemista varten rahoitusselvitys valtuuskunnan puheenjohtajan MUÑIZ de URQUIZAn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: EU:n ja Chilen parlamentaarisen sekavaliokunnan puheenjohtajan MUÑIZ de URQUIZAn 17. heinäkuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 443.580/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille EU:n ja Chilen parlamentaarisen sekavaliokunnan puheenjohtajan MUÑIZ de URQUIZAn pyynnön matkustaa Chileen 28. ja 29. marraskuuta valmistelemaan EU:n ja Chilen parlamentaarisen sekavaliokunnan XIII kokousta; pani merkille, että ehdotettuja päivämääriä jotka eivät osu parlamentin ulkoiseen toimintaan varatulle viikolle ehdotti valtuuskunnan vastapuoli; päätti poikkeuksellisesti antaa luvan. PE443.626/CPG 28/39

13. Pyyntö saada korvata DEVE-valiokunnan valtuuskunnan vierailu Brasiliaan valtuuskunnan vierailulla Nepaliin 29. lokakuuta 5. marraskuuta 2010 ohjelma rahoitusselvitys asiasta vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan JOLYn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtajan JOLYn 30. elokuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta (PE 443.547/CPG/compl, liitteet ja rahoitusselvitys); pani merkille JOLYn pyynnön valtuuskunnan Brasilian-vierailun korvaamisesta neljän jäsenen vierailulla Nepaliin; pani merkille, että matka tehtäisiin parlamentin ulkoisiin toimintoihin varatulla viikolla ja että valiokunnan kiintiötä EU:n ulkopuolelle suuntautuviin matkoihin noudatettaisiin; pani merkille myös valiokunnan pyynnön hyötyä mahdollisuudesta käyttää kaksi ylimääräistä matkapäivää ja ilmoitti kantanaan, että tämä olisi asianmukaista tässä tapauksessa; antoi poikkeuksellisesti puoltavan lausunnon pyynnöstä ja välitti asian puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. 29/39 PE443.626/CPG

14. Muutos aluekehitysvaliokunnan valtuuskunnan Romanian-matkan ohjelmaan 3. 7. marraskuuta 2010 ohjelmaluonnos rahoitusselvitys asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan HÜBNERin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: pani merkille aluekehitysvaliokunnan puheenjohtajan HÜBNERin 20. henäkuuta 2010 päivätyn kirjeen mainitusta asiasta (PE 443.578/CPG, liitteet ja rahoitusselvitys); pani merkille HÜBNERin kirjeen, jossa ilmoitettiin puheenjohtajakokoukselle, että neuvottelut poliittisten ryhmien kanssa olivat aiheuttaneet vähäisiä muutoksia jo lähetettyyn ohjelmaluonnokseen siten, että valtuuskunta vierailee nyt Bukarestissa 3. marraskuuta ja siirtyy sitten läntiselle alueelle 4. ja 5. marraskuuta; pani merkille, että ohjelmamuutoksesta johtuen tarvitaan sisäinen lento ja että muutoksesta aiheutuvat kustannukset 12 jäsenen valtuuskunnan osalta ovat 3 000 euroa; pani merkille, että puheenjohtajakokous antoi 10. kesäkuuta 2010 pitämässään kokouksessa poikkeuksellisesti myönteisen lausunnon mainitusta pyynnöstä sillä edellytyksellä, että matkan pituus ei ylitä kolmea vuorokautta ja että valiokunnan vuosittaista matkapäiväkiintiötä noudatetaan; pani merkille, että valtuuskunnan ohjelma ylittää silti kolmen päivän keston (4 päivää matka-aika mukaan luettuna), ja suositteli, että valiokunnan pyyntöön suostutaan sillä ehdolla, että laaditaan toinen tarkistettu ohjelma, jossa voimassa olevia sääntöjä noudatetaan; välitti mainitun pyynnön puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. PE443.626/CPG 30/39

15. Maatalouden ja maaseudun kehittämisen valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Unkariin 3. 5. marraskuuta 2010 asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan DE CASTROn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: maatalouden ja maaseudun kehittämisvaliokunnan puheenjohtajan DE CASTROn 16. heinäkuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta rahoitusselvitys (PE 443.577/CPG ja liite); pani merkille 16. heinäkuuta päivätyn DE CASTROn kirjeen, jossa pyydettiin lupaa siirtää suunniteltu valtuuskunnan vierailu Yhdysvaltoihin (puhemiehistön 14. joulukuuta 2009 antama lupa) vuoteen 2011 ja lähettää sen sijaan valtuuskunta Unkariin, joka on EU:n puheenjohtajavaltio vuoden 2011 ensimmäisellä puoliskolla, 3. 5. marraskuuta 2010 (turkoosi viikko) keskustelemaan YMP:n uudistamisesta ja puheenjohtajavaltion ohjelmasta; pani merkille, että USA:n tulevista kongressivaaleista johtuen USA ei ollut tähän mennessä pystynyt vahvistamaan tapaamista suunniteltuna ajankohtana marrasjoulukuussa 2010; suositteli, että edellä mainitun perusteella valiokunnan pyyntöön suostutaan; välitti mainitun pyynnön puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. 31/39 PE443.626/CPG

16. ENVI-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta biologista monimuotoisuutta koskevan YK:n yleissopimuksen sopimuspuolten konferenssin kokoukseen Nagoyaan, Japaniin 25. 27. lokakuuta 2010 kutsu rahoitusselvitys asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtaja LEINENin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan LEINENin 7. heinäkuuta päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 443.544/CPG, liite ja rahoitusselvitys); pani merkille asiasta vastaavan valiokunnan puheenjohtajan LEINENin pyynnön, joka koski lupaa lähettää 13 jäsenestä koostuva valtuuskunta Nagoyaan Japaniin 25. 27. lokakuuta 2010 biologista monimuotoisuutta koskevan yleissopimuksen sopimuspuolten kymmenenteen kokoukseen; pani merkille, että valiokunnan valtuuskuntien vierailujen enimmäiskesto, matkaaika mukaan luettuna, on kolme päivää, jota voidaan jatkaa kahden päivän ylimääräisellä matka-ajalla, ja ilmaisi näkemyksenään, että tällainen pidennys olisi asianmukaista tässä tapauksessa; pani merkille, että valiokunnalla on kahdeksan paikkaa jäljellä vuotuisesta kymmenen matkan kiintiöstä EU:n ja jäsenyyttä hakeneiden maiden ulkopuolelle; antoi puoltavanlausunnon pyyntöön edellyttäen, että valiokunnan matkakiintiötä EU:n ja jäsenyyttä hakeneiden maiden ulkopuolelle noudatetaan; välitti asian puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. PE443.626/CPG 32/39

17. Pyyntö saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Kirgisiassa 10. lokakuuta 2010 pidettäviä parlamenttivaaleja kutsu rahoitusselvitys kirje koordinointiryhmän yhteispuheenjohtajilta Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: vaalitarkkailun koordinaatioryhmän yhteispuheenjohtajien 6. syyskuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta kutsu (PE446.791/CPG, liite ja rahoitusselvitys); pani merkille pyynnön valtuuskunnan lähettämisestä tarkkailemaan parlamenttivaaleja Kirgisiassa 10. lokakuuta 2010; muistutti, että kokouksessaan 8. heinäkuuta 2010 puheenjohtajakokous oli pannut merkille ja hyväksynyt luettelon ensisijaisista vaalitarkkailuvaltuuskunnista vuoden 2010 ensimäistä puoliskoa varten, Kirgisian valtuuskunta mukaan luettuna, muistuttaen samalla, että erityiset lupaa koskevat yksittäiset lupapyynnöt on lähetettävä kussakin tapauksessa niin pian kuin asianomaiset perusteet ja ehdot on täytetty (esim. virallisten kutsujen vastaanotto, turvallisuustakeet ja varmuus vaalien päivämääristä); pani merkille, että vaaditut perusteet ja ehdot on täytetty, ja suostui sen mukaisesti pyyntöön lähettää tällainen vaalitarkkailuvaltuuskunta, joka koostuu seitsemästä poliitisten ryhmien ryhmien jäsenestä, jotka on nimitetty käyttämällä d'hondtin järjestelmää, jota olisi sovellettava myös sitoutumattomiin jäseniin. 33/39 PE443.626/CPG

18. S&D-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmäkokous Budapestissa 15. 18. marraskuuta 2010 (valiokuntien kokouspäivä) rahoitusselvitys ryhmän puheenjohtajan SCHULZin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: S&D-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin 31. elokuuta päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 443.633/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille, että S&D-ryhmä oli pyytänyt saada pitää täysimääräisen ryhmäkokouksen Budapestissä 15. 18. marraskuuta 2010 ja että 15. marraskuuta on valiokuntien kokouspäivä ja 18. marraskuuta valiokuntien ja ryhmien kokouspäivä, ja muistutti että poliittisilta ryhmiltä edellytetään erityislupaa saada kokoontua valiokuntien kokouspäivinä; hyväksyi poikkeuksellisesti edellä mainitun pyynnön. PE443.626/CPG 34/39

19. ALDE-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmän puheenjohtajiston ja koordinaattoreiden kokous Luxemburgissa 15. ja 16. marraskuuta 2010 rahoitusselvitys ryhmän pääsihteerin BEELSin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: ALDE-ryhmän pääsihteerin BEELSin 1. heinäkuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 443.612/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille, että ALDE-ryhmä oli pyytänyt saada pitää puheenjohtajistonsa ja koordinaattoreidensa kokouksen Luxemburgissa 15. ja 16. marraskuuta ja että 15. marraskuuta on valiokuntien kokouspäivä, ja muistutti, että poliittisilta ryhmiltä edellytetään erityislupaa tällaisina päivinä kokoontumiseen; hyväksyi poikkeuksellisesti edellä mainitun pyynnön. 35/39 PE443.626/CPG

20. Verts/ALE-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmän valtuuskunnan kokous Istanbulissa 1. ja 2. marraskuuta 2010 (pyhäpäivät ulkoiseen toimintaan varattu viikko) rahoitusselvitys yhteispuheenjohtajien HARMSin ja COHN-BENDITin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtajien HARMSin ja COHN-BENDITin 1. syyskuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 446.783/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille, että Verts/ALE-ryhmä oli pyytänyt lupaa lähettää valtuuskunta Istanbuliin 1. ja 2. marraskuuta 2010, jotka ovat yleisiä vapaapäiviä, ja muistutti, että poliittisilta ryhmiltä edellytetään erityislupaa tällaisina päivinä kokoontumiseen. hyväksyi poikkeuksellisesti edellä mainitun pyynnön. PE443.626/CPG 36/39

21. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 21.1 Parlamenttien välinen tapaaminen Belgian senaatin ja edustajainhuoneen kanssa Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille alustavan ohjelmaluonnoksen, joka koskee parlamenttien välistä tapaamista, joka on määrä järjestää Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä 8. ja 9. marraskuuta 2010 aiheesta "Beyond the Crisis: How should Europe respond to the challenges ahead?" Belgian senaatin ja edustajainhuoneen kanssa (PE 446.805/CPG); pani merkille, että aiheesta oli sovittu belgialaisen vastapuolen kanssa; hyväksyi päivämäärät, kokouksen teeman ja erityiset keskustelunaiheet ja päätti palata yksityiskohtaisiin järjestelyihin seuraavassa kokouksessaan; siirsi asian puhemiehistölle rahoituksesta ja järjestelyitä koskevista näkökohdista tehtävää päätöstä varten. 21.2 Mafian Italiassa murhaama pormestari Puheenjohtajakokous kuuli SCHULZin puheenvuoron, jossa hän pyysi, että ennen päivän äänestystä muistetaan minuutin hiljaisuudella Pollican pormestaria Angelo VASSALLOa, jonka Camorra murhasi hänen kieltäydyttyään myöntämästä sopimuksia Camorran johtamille yrityksille; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän lupasi johtaa minuutin hiljaisuutta. 37/39 PE443.626/CPG

22. Tiedoksi annettavat asiat 22.1 Sisäiset asiakirjat Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: Ulkoasioiden pääosaston ohjelmaluonnos valiokunnan ja valtuuskunnan matkasta viikolla 36 (6. 12. syyskuuta 2010) (PE 446.801/CPG); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 8. syyskuuta 2010 päivätty kirje luettelosta, joka koskee pyyntöjä laatia valiokunta-aloitteinen mietintö (PE 446.820 ja liitteet); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 8. syyskuuta 2010 päivätty kirje työjärjestyksen 50 artiklan mukaisesti esitetyistä pyynnöistä (PE 446.821 ja liite); 22.2 Toimielinten väliset asiakirjat Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavan asiakirjan: Euroopan komission puheenjohtajan BARROSOn 7. syyskuuta 2010 päivätty kirje komission työstä ja tulevasta yhteistyöstä parlamentin kanssa (PE 446.819/CPG). 22.3 Ulkoiset asiakirjat Ei ollut. PE443.626/CPG 38/39

23. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous pani merkille, että seuraava sääntömääräinen kokous pidetään Brysselissä keskiviikkona 15. syyskuuta 2010 klo 13.30 15.00 Paul Henri SPAAK -rakennuksen kokoushuoneessa 6B 01. * * * Kokous päättyi klo 11.35. * * * 39/39 PE443.626/CPG