KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 1 Keskusvaalilautakunta 14.12.2017 AIKA 14.12.2017 klo 15:00-15:54 PAIKKA Kaupungintalo, koski KÄSITELLYT ASIAT Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen 3 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajat 5 4 Keskusvaalilautakunnan kokoonpano 6 5 Kotiäänestyksen vaalitoimikunnan nimeäminen 8 6 Asiakirjojen vastaanotto 9 7 Vaaliaineiston jakelu 10 8 1-2 Kuulutusten julkaiseminen presidentinvaaleissa 2018 11 9 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kevään 2018 presidentinvaaleihin 12 10 Kokousavustajat 14 11 Tiedoksi merkittävät asiat 15 12 Seuraavat kokoukset 16 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Mäntymäki Paavo 15:00-15:54 PJ Pikkarainen Ensio 15:00-15:54 VaraPJ Härkönen Riitta-Maria 15:00-15:54 jäsen Ryynänen Ilkka 15:00-15:54 jäsen Juntunen Juhana 15:00-15:54 sihteeri Sallinen Veli-Matti 15:00-15:54 varajäsen Poissa Limnel Noora jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 2 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kuhmo 14.12.2017 Ensio Pikkarainen Riitta-Maria Härkönen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupungintalo 18.12.2017 klo 10-13 arkistonhoitajan työhuoneessa viranhaltija nimi
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 3 Keskusvaalilautakunta 1 14.12.2017 Kokouksen avaaminen KESKUSV 1 Avataan kokous ja todetaan kokouksen osanottajat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 4 Keskusvaalilautakunta 2 14.12.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus KESKUSV 2 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 5 Keskusvaalilautakunta 3 14.12.2017 Pöytäkirjantarkastajat KESKUSV 3 Härkönen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ensio Pikkarainen ja Riitta-Maria
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 6 Keskusvaalilautakunta 4 14.12.2017 Keskusvaalilautakunnan kokoonpano KESKUSV 4 Vuonna 2018 toimitettavissa presidentinvaaleissa keskusvaalilautakuntana toimii vuonna 2017 vaalilain 13 :n nojalla asetettu keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että lautakunta on kokouksessaan aina päätösvaltainen. Nykyisen vaalikauden alussa/myöhemmin kaupunginvaltuusto on nimennyt keskusvaalilautakuntaan vuosiksi 2017 2021 seuraavat henkilöt: Paavo Mäntymäki Riitta-Maria Härkönen Ensio Pikkarainen Noora Limnel Ilkka Ryynänen Varajäseniksi alla mainitussa järjestyksessä ovat seuraavat: Veli-Matti Sallinen Martti Hannikainen Elvi Pulkkinen Kaija Määttä Jukka Lankinen Irmeli Aalto Tarmo Suihko Keskusvaalilautakunta merkitsee kokoonpanonsa tiedoksi ja kutsuu keskusvaalilautakunnan sihteeriksi hallintojohtaja Juhana Juntusen vuonna 2018 toimitettaviin presidentinvaaleihin.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 7 Keskusvaalilautakunta 4 14.12.2017
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 8 Keskusvaalilautakunta 5 14.12.2017 Kotiäänestyksen vaalitoimikunnan nimeäminen KESKUSV 5 Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tarvittaessa olla kaksi tai useampia. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Suomen edustustossa tai suomalaisessa laivassa ehdokas tai ehdokkaana olevan henkilön edellä tarkoitettu läheinen voi kuitenkin olla vaalitoimitsijana, mikäli vaalitoimitsijaksi soveltuvaa muuta henkilöä ei ole saatavilla ja ennakkoäänestyksen toimittaminen siitä syystä muutoin estyisi. Keskusvaalilautakunta nimeää kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Martti Malisen, Eino Kähkösen sekä Miia Ainasojan. Varajäseniksi nimetään Irja Matero, Ritva Pääkkönen ja Sirpa Pääkkönen.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 9 Keskusvaalilautakunta 6 14.12.2017 Asiakirjojen vastaanotto KESKUSV 6 Keskusvaalilautakunta päättää, että lautakunnalle tulevat kirjeet ja muut asiakirjat ottaa vastaan keskusvaalilautakunnan puolesta lautakunnan sihteeri, hallintojohtaja Juhana Juntunen tai hänen määräämänsä henkilö, ellei lautakunta joidenkin asiakirjojen osalta toisin päätä tai ellei laista muuta johdu.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 10 Keskusvaalilautakunta 7 14.12.2017 Vaaliaineiston jakelu KESKUSV 7 Keskusvaalilautakunta kutsuu kaikkien äänestysalueiden vaalilautakuntien puheenjohtajat sekä vaalilautakunnan toisen jäsenen kaupunginvirastolle perjantaina 26.1.2018 klo 19:10 alkavaan tilaisuuteen, jossa äänestysalueille jaetaan tarvittava äänestysmateriaali sekä käydään läpi vaalien tuloslaskentaan ja tiedottamiseen liittyvät kysymykset.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 11 Keskusvaalilautakunta 8 14.12.2017 Kuulutusten julkaiseminen presidentinvaaleissa 2018 KESKUSV 8 Ennakkoäänestyksestä, kotiäänestyksestä sekä varsinaisen äänestyspäivän äänestyspaikoista ja kellonajoista tulee laatia kuulutus. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Keskusvaalilautakunta julkaisee virallisella ilmoitustaululla, kaupungin nettisivuilla ja keskiviikkona 3.1.2018 ilmestyvässä Kuhmolaisen numerossa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä koskevan kuulutuksen. LIITE Keskusvaalilautakunta julkaisee virallisella ilmoitustaululla, kaupungin nettisivuilla ja tiistaina 16.1.2018 ilmestyvässä Kuhmolaisen numerossa varsinaista vaalipäivää koskevan kuulutuksen. LIITE Liitteet KUULUTUS_VARSINAINEN VAALIPÄIVÄ KUULUTUS-ENNAKKO_LAITOS_KOTI
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 12 Keskusvaalilautakunta 9 14.12.2017 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kevään 2018 presidentinvaaleihin KESKUSV 9 Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tarvittaessa olla kaksi tai useampia. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Muutoin vaalitoimitsijoina ovat: 1) Suomen edustustossa sen päällikkö tai hänen nimeämänsä henkilö; 2) suomalaisessa laivassa sen päällikkö tai hänen määräämänsä laivassa palveleva henkilö. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Suomen edustustossa tai suomalaisessa laivassa ehdokas tai ehdokkaana olevan henkilön edellä tarkoitettu läheinen voi kuitenkin olla vaalitoimitsijana, mikäli vaalitoimitsijaksi soveltuvaa muuta henkilöä ei ole saatavilla ja ennakkoäänestyksen toimittaminen siitä syystä muutoin estyisi. Samaan ennakkoäänestyspaikkaan on mahdollista ja suositeltavaa määrätä useampiakin kuin kaksi vaalitoimitsijaa. Vaalitoimitsijoita tulee määrätä riittävästi erityisesti sairaustapauksia ja vastaavia silmälläpitäen. Vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty mitään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijaksi voidaan siten määrätä periaatteessa kuka tahansa tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Vähintään kahden vaalitoimitsijan tulee samanaikaisesti olla paikalla koko se aika, jolloin ennakkoäänestyspaikka on äänestystä varten avoinna. Vaalitoimitsijalle kuuluvien tehtävien suorittamista ei saa uskoa muulle henkilölle. Mikäli vaalitoimitsija on estynyt toimittamasta tehtäviään, esimerkiksi sairauden
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 13 Keskusvaalilautakunta 9 14.12.2017 takia, hänen on välittömästi ilmoitettava siitä ennakkoäänestyspaikan toiselle vaalitoimitsijalle ja keskusvaalilautakunnan sihteerille. Keskusvaalilautakunnan sihteeri määrää viivytyksettä ennakkoäänestyspaikkaan jonkun varalla olevan vaalitoimitsijan. Ennakkoäänestys toimitetaan ennakkoäänestyksen ajanjaksona: Kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla arkipäivisin ennen kello 8:aa eikä kello 20:n jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen kello 9:ää eikä kello 18:n jälkeen. Keskusvaalilautakunta määrää Kuhmon kaupungin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin varsinaiset vaalitoimitsijat seuraavasti: Kuhmon kirjasto: Liisa Yrttiaho Pirkko Heikkinen Kaisa Karppanen Ritva Piirainen Pirjo Kinnunen Irma Kilponen Miia Kettunen Taina Hyvönen Hilkka Komulainen Sisko Kyllönen Anja Pulkkinen Juha Heinonen Tuula Oinas-Panuma Kiertävä vaaliauto: Vanninen Antti Mirja Heikkinen Mäkäräinen Leena (varalla)
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 14 Keskusvaalilautakunta 10 14.12.2017 Kokousavustajat KESKUSV 10 Keskusvaalilautakunta ottaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusta varten avustajaksi Riitta Kovalaisen, Liisa Yrttiahon sekä Kaisa Karppasen. Vaalitietojärjestelmän käyttäjinä toimivat Liisa Yrttiaho ja Kaisa Karppanen. Lisäksi keskusvaalilautakunnan sihteeri ottaa vaalipäivän tulosten vastaanottoa ja laskentaa varten tarvittavan avustajahenkilöstön.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 15 Keskusvaalilautakunta 11 14.12.2017 Tiedoksi merkittävät asiat KESKUSV 11 - Oikeusministeriön kirje 21.6.2017 ja 9.8.2017 - Väestörekisterikeskuksen kirje 16.8.2017 Keskusvaalilautakunta merkitsee kirjeet tietoonsa saatetuksi.
KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 16 Keskusvaalilautakunta 12 14.12.2017 Seuraavat kokoukset KESKUSV 12 Ennakkoäänestyksen alkamisen jälkeen: Torstai 18.1.2018 klo 16:00 Maanantai 22.1.2018 klo 16:00 Keskiviikko 24.1.2018 klo 16:00 Torstai 25.1.2018 klo 16:00 Perjantai 26.1.2018 klo 18:30 ja klo 19:00 Sunnuntai 28.1.2018 klo 19:30