Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 13:00-13:35 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikat 5 4 Ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärien, sijainnin ja 7 aukioloaikojen päättäminen 5 Eduskuntavaalien vaalilautakuntien ja -toimikuntien 9 jäsenten nimeäminen 6 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan 11 ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen 7 Vaalitietojärjestelmän käyttäjien nimeäminen 12 8 Eduskuntavaalien vaalikoulutus 13 9 Eduskuntavaalien vaalikuulutus Keskusvaalilautakunnan kokousajankohdat 15

2 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kujala Outi 13:00-13:35 Puheenjohtaja Aikio Ara 13:00-13:35 Jäsen Laiti Marjut 13:00-13:35 Jäsen Ahlakorpi Arto 13:00-13:35 Varajäsen Forsell Anne 13:00-13:35 Varajäsen Poissa Rasmussen Torkel Varapuheenjohtaja Eklund Marjatta Jäsen Tapiola Sari Varajäsen Laiti Eila Varajäsen Rasmus Niilo J. Varajäsen Muu Länsman Marja 13:00-13:35 Pöytäkirjanpitäjä Aikio Esko 13:00-13:35 Tulkki Allekirjoitukset Outi Kujala puheenjohtaja Marja Länsman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika Anne Forsell Marjut Laiti Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kunnanvirasto, keskustoimisto Minna Lukkari ilmoitustaulun hoitaja

3 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Keskvltk 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskvltk 2 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Forsell ja Marjut Laiti.

5 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikat Kh 16 Kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin määrätä äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikat. Äänestysaluejakoa ei ole muutettu edellisten vaalien jälkeen, joten kunta on jaettu kolmeen äänestysalueeseen. Kunnanhallitus päättää, että eduskuntavaalien vaalipäivän äänestyspaikat ovat aikaisempien vaalien mukaisesti: Äänestysalue Karigasniemen koulu Karigasniemi 002 Outakoski Äänestysalue 003 Kirkonkylä PV-äänestysalue Kunnanvirasto Luossa 1 a Utsjoki Äänestysalue Nuorgamin koulu Nuorgam 004 Nuorgam Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunnan yhteystiedot ovat: Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta Käyntiosoite: Postiosoite: Kunnanvirasto PL 41 Luossa 1 a Utsjoki Utsjoki puh fax Ehdotus hyväksyttiin. Keskvltk 3 Merkitään tiedoksi.

6 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Merkittiin tiedoksi.

7 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärien, sijainnin ja aukioloaikojen päättäminen Kh 17 Kunnat, joissa ei ole postikonttoreita, voivat järjestää ennakkoäänestyksen omissa virastoissaan ja muissa toimipaikoissaan, joita ovat esimerkiksi kunnanvirasto, kirjasto, koulut ja yhteispalvelupisteet, tai hankkimalla palvelun muulta luotettavalta taholta. Eduskuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan ajalla arkipäivisin klo välisenä aikana sekä lauantaisin ja sunnuntaisin klo välisenä aikana. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista. Kunnanhallitus päättää, että ennakkoäänestyspaikkoja on kunnassa kolme ja ne pidetään avoinna seuraavasti: Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone Utsjoki puh fax. (016) klo klo klo Karigasniemen koulu Alakoulu Karigasniemi puh fax. (016) klo klo Nuorgamin koulu Alakoulu Nuorgam puh fax. (016) klo Ennakkoäänestys laitoksessa sekä kotiäänestys toimitetaan erikseen ilmoitettavana aikana. Ehdotus hyväksytiin.

8 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Keskvltk 4 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalien vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenten nimeäminen Kh 18 Kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja asettaa kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme varsinaista jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan tulee nimetä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi varsinainen jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Kunnanhallitus nimeää eduskuntavaalien vaalilautakuntien ja -toimikunnan jäseniksi samat henkilöt kuin edellisissä vaaleissa; Outakosken vaalilautakunta: Puheenjohtaja Antti Katekeetta, varapuheenjohtaja Samuel Paltto ja jäsenet Jani Guttorm, Bertta Katekeetta ja Niilo J. Rasmus sekä varajäsenet Antti Piera Valle, Juha Lohi, Marjo Leed, Reija Ukkola ja Riitta Härkönen. Kirkonkylän vaalilautakunta: Puheenjohtaja Arto Ahlakorpi, varapuheenjohtaja Tarja Halonen ja jäsenet Outi Kujala, Riitta-Liisa Valpola, ja Marketta Vuolab sekä varajäsenet Ara Aikio, Ossi Pursiheimo, Maarit K. Länsman, Juhani Harjunharja ja Pekka Pyrhönen. Nuorgamin vaalilautakunta: Puheenjohtaja Matti Junttila, varapuheenjohtaja Vieno Länsman ja jäsenet Aslat Jon Länsman, Soile Rikkonen ja Olavi Guttorm sekä varajäsenet Elli Aurala, Jaana Naapanki, Johannes I. Halonen, Lasse Johansen ja Pekka Länsman. Vaalitoimikunta: Puheenjohtaja Eeva Niittyvuopio, varapuheenjohtaja Klemet Halonen ja jäsen Jyrki Seilonen sekä varajäsenet Markku Siitonen, Oiva Guttorm, Anna-Marja Nikkinen, Liisa Johansen ja Marjatta Kordelin. Kunnanhallitus päätti, että Vieno Länsmanin tilalle Nuorgamin vaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi nimetään Pekka Pyrhönen, Pekka Pyrhösen tilalle Kirkonkylän vaalilautakunnan varajäseneksi nimetään Henry Valle ja Reija Ukkolan tilalle Outakosken vaalilautakunnan varajäseneksi nimetään Marja K. Guttorm. Ehdotus hyväksyttiin em. muutoksilla täydennettynä.

10 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Keskvltk 5 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen Keskvltk 6 Kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaaleja määrättävä vaalitoimitsijat kunnan omiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen. Keskusvaalilautakunta nimeää ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Kirsti Guttormin ja Birit Vuolabin sekä heille varahenkilöiksi Riitta Pitkäsen, Minna Lukkarin ja Marja Länsmanin. Vaalitoimitsijat hoitavat myös kotiäänestyksen Karigasniemen ja Nuorgamin osalta. Kirkonkylän osalta kotiäänestyksen hoitaa vaalitoimikunta. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu Nimetyt henkilöt

12 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitietojärjestelmän käyttäjien nimeäminen Keskvltk 7 Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee nimetä vaalitietojärjestelmän (VAT) pääkäyttäjä sekä tarpeellinen määrä muita käyttäjiä. Jokaisessa kunnassa vähintään kahden keskusvaalilautakunnan nimeämän käyttäjän on perehdyttävä vaalitietojärjestelmän käyttämiseen sekä hankittava järjestelmään kirjautumiseen tarvittava sähköinen henkilökortti. Vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjäksi on nimetty keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja Länsman. Vaalitietojärjestelmän toiseksi käyttäjäksi on nimetty kirjanpitäjä Kirsti Guttorm. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalien vaalikoulutus Keskvltk 8 Oikeusministeriö järjestää eduskuntavaaleja varten kussakin vaalipiirissä tilaisuuden, joka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteereille ja puheenjohtajille tai IT-vastuuhenkilöille. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suositellaan, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kolme henkilöä. Koulutukseen osallistuminen on maksutonta, mutta osallistujien matkaja ruokailukuluja ei korvata. Koulutus järjestettiin Rovaniemellä Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että koulutukseen osallistuivat keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja Länsman sekä hänen varahenkilönään kirjanpitäjä Kirsi Guttorm. Merkittiin tiedoksi.

14 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalien vaalikuulutus Keskvltk 9 Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja tiedottaa kunnan alueella olevista ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista sekä vaalipäivästä ja äänestysalueiden äänestyspaikoista siten kuin kunnalliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan eduskuntavaalien vaalikuulutuksen. Ehdotus hyväksyttiin.

15 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokousajankohdat Keskvltk 10 Keskusvaalilautakunta kokoontuu eduskuntavaaleihin liittyen perjantaina alkaen klo 17.00, kokous jatkuu jatkokokouksena sunnuntaina alkaen klo Kokouskutsu lähetetään erikseen keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

16 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpano: perusteet Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta PL 41, Utsjoki Pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviran omainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokat 4, Oulu Postiosoite: PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Liitetään pöytäkirjaan

17 Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/ Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviraomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan