VTJ-ylläpitokäyttöliittymän koulutus kunnille ja maistraateille 12. 13.8.2014 Kokkola 20. 21.8.2014 Helsinki 26. 27.8.2014 Rovaniemi 2. 3.9.2014 Kuopio 10. 11.9.2014 Maarianhamina 16. 17.9.2014 Helsinki 18.9.2014 Kokkola 23. 24.9.2014 Helsinki
Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpidon uudistaminen ja käyttöönotto 10.11.2014 Rekisterinpitäjäsopimuksen solmiminen Rakennustietojen ilmoituslupa Ilmoittamis- ja ylläpitoratkaisut Pysyvä rakennustunnus (VTJ-PRT)
Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpidon uudistaminen ja käyttöönotto 10.11.2014 Rekisterinpitäjäsopimuksen solmiminen Valtakunnallisesti sovitaan ylläpitovastuu Kunta maistraatti Väestörekisterikeskus Maistraatilla ja VRKlla ilmoitusvelvollisuus kunnalle mikäli rakennushanke, rakennus- ja huoneistotietoja päivitetään
Kunnan ylläpitämät rakennuksen tiedot Kunnan VTJ-ylläpitokäyttöliittymällä ylläpitämät rakennushanke-, rakennus- ja huoneistotiedot 17.4.2014 Liite 1 Ylläpidettävät rakennuksen tiedot: Uusi merkintä Korjaaminen/ muuttaminen Rakennuksen sijaintikiinteistön kiinteistötunnus KYLLÄ KYLLÄ Rakennusnumero KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen määräalatunnus (jos sijaitsee määräalalla) KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen valmistumispäivä KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen pääasiallinen käyttötarkoitus KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen käytössäolotilanne KYLLÄ * KYLLÄ * Rakennuksen sijaintikoordinaatti sekä koordinaatin laatutieto KYLLÄ KYLLÄ Postinumero KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen osoitteet KYLLÄ KYLLÄ Tontin hallintaperuste KYLLÄ KYLLÄ Poikkeuslupa KYLLÄ KYLLÄ Rakentamistapa KYLLÄ KYLLÄ Kaavallinen valmiusaste KYLLÄ KYLLÄ Perusparannuspäivä KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen nykyisen äänestysalueen kunta KYLLÄ EI Rakennuksen nykyinen kunnan äänestysalue KYLLÄ EI Rakennuksen tilavuus KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen kerrosala KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen kokonaisala KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen kerrosluku KYLLÄ KYLLÄ Kellarin pinta-ala KYLLÄ KYLLÄ Kantavien rakenteiden pääasiall. rakennusaine KYLLÄ KYLLÄ Pääasiallinen julkisivumateriaali KYLLÄ KYLLÄ Pääasiallinen lämmitystapa KYLLÄ KYLLÄ Polttoaine / lämmönlähde KYLLÄ KYLLÄ Liittymät verkostoihin KYLLÄ KYLLÄ Varusteet KYLLÄ KYLLÄ Väestönsuojan koko KYLLÄ KYLLÄ Talokohtaisia saunoja KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen poistopäivä KYLLÄ --- *Ei kunnan ylläpitämää tietoa
Rakennuksen henkilöomistaja: Uusi merkintä Henkilötunnus (nimi tuodaan näkyviin) KYLLÄ --- Omistuksen laji KYLLÄ KYLLÄ Omistajalaji KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen omistajan poistopäivä KYLLÄ --- Rakennuksen omistajan poiston syy KYLLÄ --- Korjaaminen/m uuttaminen Rakennuksen yritysomistaja: Uusi merkintä Y-tunnus (nimi tuodaan näkyviin) KYLLÄ --- Omistuksen laji KYLLÄ KYLLÄ Omistajalaji KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen omistajan poistopäivä KYLLÄ --- Rakennuksen omistajan poiston syy KYLLÄ --- Korjaaminen/m uuttaminen Rakennuksen tunnukseton omistaja: Uusi merkintä Tunnuksettoman omistajan tunnistetiedot KYLLÄ KYLLÄ Omistuksen laji KYLLÄ KYLLÄ Omistajalaji KYLLÄ KYLLÄ Tunnuksettoman omistajan kotimainen tai ulkomainen osoite KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen omistajan poistopäivä KYLLÄ --- Rakennuksen omistajan poiston syy KYLLÄ --- Korjaaminen/m uuttaminen Rakennuksen huoneisto tai toimitilan tiedot Uusi merkintä Porraskirjain KYLLÄ KYLLÄ Numero KYLLÄ KYLLÄ Jakokirjain KYLLÄ KYLLÄ Osoite (numero) KYLLÄ KYLLÄ Huoneiston tyyppi KYLLÄ KYLLÄ Huoneluku KYLLÄ KYLLÄ Keittiötyyppi KYLLÄ KYLLÄ Huoneistoala KYLLÄ KYLLÄ Varusteet KYLLÄ KYLLÄ Huoneiston käytössäolotilanne (ei talleteta toimitilalle) KYLLÄ* KYLLÄ* Huoneiston hallintaperuste (ei talleteta toimitilalle) KYLLÄ* KYLLÄ* Huoneistoon muuttokielto (ei talleteta toimitilalle) KYLLÄ KYLLÄ Huoneiston poistopäivä (tallennushetki) KYLLÄ --- Huoneiston poiston syy KYLLÄ --- Korjaaminen/m uuttaminen *Ei kunnan ylläpitämää tietoa
Rakennushankkeen tiedot: Uusi merkintä Rakentamistoimenpiteen tyyppi KYLLÄ --- Toimenpiteen laji KYLLÄ --- Rakennuslupatunnus KYLLÄ KYLLÄ Rakennusluvan myöntöpäivä KYLLÄ KYLLÄ Rakennuslupa määräalalla (tieto siitä onko hankkeen kohteena oleva rakennus määräalalla) KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen sijaintikiinteistön kiinteistötunnus KYLLÄ KYLLÄ Rakennusnumero KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen pääasiallinen käyttötarkoitus KYLLÄ KYLLÄ Tontin hallintaperuste KYLLÄ KYLLÄ Pääasiallinen rakentaja KYLLÄ KYLLÄ Rakentamistapa KYLLÄ KYLLÄ Kaavallinen valmiusaste KYLLÄ KYLLÄ Poikkeuslupa KYLLÄ KYLLÄ Perusparannus (Tieto siitä onko kyseessä perusparannusmuotoinen lupa) KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen tilavuus KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen kerrosala KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen kokonaisala KYLLÄ KYLLÄ Rakennuksen kerrosluku KYLLÄ KYLLÄ Kellarin pinta-ala KYLLÄ KYLLÄ Huoneistoala yhteensä KYLLÄ KYLLÄ Uusien asuntojen lukumäärä KYLLÄ KYLLÄ Uusien asuntojen pinta-ala yhteensä KYLLÄ KYLLÄ Laajenusluvan, laajennuksen tilavuus KYLLÄ KYLLÄ Laajenusluvan, laajennuksen kerrosala KYLLÄ KYLLÄ Laajenusluvan, laajennuksen kokonaisala KYLLÄ KYLLÄ Kantavien rakenteiden pääasiall. rakennusaine KYLLÄ KYLLÄ Pääasiallinen julkisivumateriaali KYLLÄ KYLLÄ Pääasiallinen lämmitystapa KYLLÄ KYLLÄ Polttoaine / lämmönlähde KYLLÄ KYLLÄ Liittymät verkostoihin KYLLÄ KYLLÄ Varusteet KYLLÄ KYLLÄ Väestönsuojan koko KYLLÄ KYLLÄ Talokohtaisia saunoja KYLLÄ KYLLÄ Rakennusluvan aloituspäivä KYLLÄ KYLLÄ Rakennusluvan jatkoaika KYLLÄ KYLLÄ Rakennusluvan valmistumispäivä KYLLÄ EI Rakennusluvan raukaisupäivä KYLLÄ EI Rakennusluvan poisto virheellisenä KYLLÄ EI Korjaaminen/m uuttaminen
Rakennushankkeen huoneiston tiedot Uusi merkintä Korjaaminen/ muuttaminen Porraskirjain KYLLÄ KYLLÄ Numero KYLLÄ KYLLÄ Jakokirjain KYLLÄ KYLLÄ Osoite (numero) KYLLÄ KYLLÄ Huoneiston tyyppi KYLLÄ KYLLÄ Huoneluku KYLLÄ KYLLÄ Keittiötyyppi KYLLÄ KYLLÄ Huoneistoala KYLLÄ KYLLÄ Varusteet KYLLÄ KYLLÄ Huoneisto muuttovalmis (pvm) KYLLÄ --- Huoneiston poistopäivä KYLLÄ --- Huoneiston poiston syy KYLLÄ ---
Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpidon uudistaminen ja käyttöönotto 10.11.2014 Rakennustietojen ilmoituslupa Tehtävänjako sovittava kunnan ja maistraatin kesken Rekisteripitovastuu säilyy maistraatilla, kunnalla ilmoittajarooli kuten nykyiselläänkin. Ilmoitustapa vaan muuttuu. Väestörekisterikeskus ja maistraatit voivat korjata havaitsemaansa virheellistä tietoa.
Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpidon uudistaminen ja käyttöönotto 10.11.2014 Ilmoittamis- ja ylläpitoratkaisut Eräajomuotoinen ilmoittamistapa VTJ-ylläpitokäyttöliittymä VTJ-ylläpitorajapinta VTJ-ylläpitorajapinnan käyttöönotto vaatii aina pysyvän rakennustunnuksen käyttöönoton. Tunnusta käytetään avaintietona rakennuksen tunnistamisessa
Rakennus- ja huoneistotietojen ylläpito vaihtoehdot Jatkaa tietojen toimittamista vanhaan tapaan Rakennustietojen ilmoituslupa Rekisterinpitäjäsopimus Ei pysyvää rakennustunnusta käytössä Pysyvä rakennustunnus käyttöön Ei pysyvää rakennustunnusta käytössä Pysyvä rakennustunnus käyttöön VTJ-ylläpitokäyttöliittymän raportitosio VTJylläpitorajapinta ja ylläpitokäyttöliittymän raportitosio VTJ-ylläpitokäyttöliittymän kaikki osiot VTJylläpitorajapinta ja ylläpitokäyttöliittymän kaikki osiot
VTJ:n pysyvä rakennustunnus VTJ:n pysyvästä rakennustunnuksesta käytetään lyhennettä VTJ-PRT. Tunnus on yksilöi rakennuksen ja se on pysyvä Tunnus ei sisällä mitään tietoja, joita olisi tarpeen muuttaa rakennuksen / rakennushankkeen elinkaaren aikana. VTJ-PRT:n muoto Yhteensä 10 merkkiä pitkä Sisältää 9 numeerista merkkiä. Alkaa aina 1:llä. Tunnuksen lopussa aakkosnumeerinen (kirjain tai numero) tarkistemerkki. Esim. 100012345 A
VTJ:n pysyvä rakennustunnus VTJ-PRT annetaan jokaiselle VTJ:ssä olevalle ja sinne rekisteröitävälle uudelle rakennukselle / rakennushankkeelle. Tunnusta hyödynnetään tulevaisuudessa rakennuksen ensisijaisena tunnistetietona yhteiskunnassa järjestelmien / rekisterien välisessä tietojen vaihdossa / linkityksessä. Yhteys rakennuksen ja sen voimassa olevan sijaintikiinteistön välillä säilyy jatkossakin Rakennuksen sijaintikiinteistön kiinteistötunnusta ylläpidetään jatkossa VTJ-PRT:n ominaisuustietona. Maanmittauslaitoksen pysyvästä kiinteistötunnusuudistuksesta johtuen myös kuntanumeroa tullaan ylläpitämään VTJ-PRT:n ominaisuustietona.
VTJ-PRT:n antoperiaatteet VTJ-PRT otetaan käyttöön 10.11.2014 alkaen (VTJ:ssä). Tunnus luodaan 7.-9.11 välisenä aikana yhdellä kertaa kaikille VTJ:n rakennuskannassa oleville rakennuksille. 10.11.2014 alkaen jokainen VTJ:än ilmoitettava uusi rakennus / -hanke saa VTJ-PRT:n (VTJ:ssä). Tähän ei vaikuta se onko kunta ottanut VTJ-PRT:n käyttöön omassa rakennusvalvontaohjelmistossaan vai ei. VTJ-PRT luodaan pääsääntöisesti vähintään rakennusluvan vaativille rakennuksille mutta se annetaan myös toimenpideluvilla tai ilmoitusmenettelyllä rakennetuille rakennuksille
VTJ-PRT:n antoperiaatteet Tunnus annetaan VTJ:ssä rakennukselle, jolle kunta on ilmoittanut: sijaintikoordinaatit, postinumero, sijaintikiinteistön kiinteistötunnuksen, rakennuksen käyttötarkoituksen ja lupatunnuksen. Muillekin kuin luvanvaraisille rakennuksille voidaan antaa VTJ-PRT, jos kunta näin haluaa. Tässä tapauksessa kohteelle ilmoitettava pakollisena: sijaintikoordinaatit, postinumero, sijaintikiinteistön kiinteistötunnus ja rakennuksen käyttötarkoitus. Muita tietoja voidaan ilmoittaa tapauskohtaisesti, esim. pinta-ala ja tilavuus, jos ovat helposti saatavissa. VTJ:n kannalta olennaista pitäytyminen rakennuksissa.
Käyttöoikeudet VTJ-ylläpitoon (mti) Maistraattien nykyisille VTJ-ylläpidon käyttäjille lisätään automaattisesti oikeudet uuteen VTJ-ylläpitoon. Ylläpito- tai selausrooli
VTJylläpitokäyttöliittymän käyttö Kirjautuminen Osoite löytyy käyttäjän ohjeesta Käyttäjätunnus ja salasana Henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, kaikki toiminta lokitetaan VTJkyselyn käyttäjätunnukset käyvät myös VTJylläpitokäyttöliittymässä. Salasanan unohtamiset ja vanhenemiset korjataan asiakastuen toimesta, puh 020-343 433. Salasana voimassa 90 päivää. Sen täytyy sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita tai erikoismerkkejä. Salasana lukkiutuu viiden virheellisen yrityksen jälkeen 24 tunniksi. Käyttäjän ohjeessa tarkemmat ohjeet käyttöliittymän käyttöön. Käyttöliittymässä kysymysmerkkien kohdalla lisätietoa.
Kirjautuminen VTJylläpitokäyttöliittymään Sivu on tuttu VTJkyselyn käyttäjille koska se on sama kun VTJkyselyn kirjautumissivu Organisaatiokortilla kirjautuminen ei ole vielä mahdollista, tästä mahdollisuudesta myöhemmin.
Käyttöliittymän etusivu Vasemmassa yläreunassa näkyy milloin käyttäjätunnuksella on viimeksi oltu kirjautuneena sekä milloin salasana vanhenee
Raporttien etusivu Kunnille ja maistraateille toimitetut virhelistat ja tulosteet haetaan raportti-osiosta. Tulosteet ovat noudettavissa VTJylläpitokäyttöliittymän kautta seuraavana päivänä rekisteröinnin jälkeen
Virhelistojen nouto Virhelistat voi nyt hakea pidemmältä ajanjaksolta, jonka voi itse määritellä (päivämäärähaku).
Virhelistojen nouto Tulevat näkyviin listauksena hankekohtaisesti, RH1, RH2, RH3 jne. Kuntien huolehdittava siitä, että vähintään yhdellä henkilöllä pääsy raportit osioon 10.11 alkaen
VTJ-ylläpitokäyttöliittymän käyttö VTJ-ylläpitokäyttöliittymä tulee kaikkien kuntien käyttöön riippumatta siitä onko tehnyt rekisterinpitäjäsopimuksen tai hakenut rakennustietojen ilmoituslupaa Käyttöä rajataan käyttöoikeuksin Rekisterinpitäjäsopimuksen solmineilla kunnilla laajimmat oikeudet Muilla oikeudet rajoitettu raportit-osioon, josta noudetaan sähköiset virhelistat ja tulosteet
Rakennushanke, rakennus- ja huoneistotietojen ylläpito Käyttöliittymällä voi lisätä, muokata ja poistaa rakennushankkeita, rakennus- ja huoneistotietoja tietyin ehdoin Edellyttää rekisterinpitäjäsopimusta VRK:n kanssa Lupatietojen tallennuksesta ei synny virhelistaa, koska ohjelma tekee tarkistuksia, ja tietojen rekisteröinti onnistuu virheettömästi Rakennusluvan kaikkia tietoja ei tarvitse rekisteröidä yhdellä kertaa ja rekisteröintiä voi jatkaa myöhemmin
Yleisohjeita käyttöliittymän käytöstä Vältettävä selaimen Edellinen ja Seuraava - painikkeiden käyttöä Tallenna -painike aktivoituu kun jonkin kentän tietoja muutetaan Sinisellä alleviivatuista tunnuksista pääsee suoraan esim. rakennuksen tietoihin tai saa kopioitua PRT:llä rakennuksen pohjatiedot laajennusluvalle
VTJ hakusivun käyttö Hakuja voi tehdä: kiinteistötunnuksella pysyvällä rakennustunnuksella rakennuslupatunnuksell a osoitteella koordinaateilla
Kiinteistötietojen VTJhaku (Mti) Tiedot uusista ja lakanneista kiinteistöistä päivittyvät KTJ:stä VTJ:ään joka arkipäivä. Muutokset ja lisäykset kiinteistötietoihin ilmoitetaan VRK:lle. Omistajatiedot rekisteröidään kaupanvahvistajailmoitusten perusteella automaattisesti kiinteistöille. - Virheelliset tapaukset päätyvät KOM-ROM-KLH virhelistalle Kiinteistöjen ja rakennusten omistajatietojen ylläpito uusitaan.
Kiinteistötietojen hakutulos Hakutuloksessa näkyy kiinteistö sekä sillä olevat rakennukset ja rakennushankkeet
Kiinteistö Perustiedot
Kiinteistö Muodostus
Kiinteistö Omistajat
Kiinteistö Rakennukset
Kiinteistö Kirjaukset
Rakennus Lisää Vähimmäistiedot rakennuksen lisäämiseksi - kiinteistötunnus - käyttötarkoitus - koordinaatit - postinumero
Osoitteet Postinumero postinumero on rakennukselle pakollinen tieto rakennukselle hyväksytään ainoastaan postinumerovalikossa olevat postinumerot. VRK ylläpitää postinumeroluetteloa ja rakennusten postinumeroita Itellan ilmoituksen perusteella.
Osoitteen lisääminen rakennukselle uusi katu on lisättävä Katunimiluetteloon väärä/virheellinen osoite säilyy osana rakennuksen osoitehistoriaa TÄRKEÄÄ, että rakennuksen osoite kirjoitetaan oikein
Rakennuksen osoitteet
Rakennuksen osoitehistoria
Rakennuksen pinta-alat/tilavuudet
Rakennuksen varusteet/liittymät
Rakennuksen omistajat Omistaja haetaan ensisijaisesti Hetulla tai Y-tunnuksella, jolloin omistajatiedon muutokset päivittyvät automaattisesti. Ulkomainen omistaja, joilla ei ole suomalaista Hetua rekisteröidään Tunnukseton omistaja- kohtaan
Rakennuksen henkilöomistajat Kirjoita henkilötunnus ja hae. Järjestelmä tarkistaa ensin ja tuo omistajan nimen kenttään. Valitaan myös omistuksen laji ja omistajalaji
Rakennukselle lisätyt omistajat
Huoneistojen lisääminen Rakennuksen ja rakennushankkeen huoneistonäkymä
Huoneistojen lisääminen
Huoneistojen poisto huoneistoa ei voi poistaa mikäli siinä on asukkaita
Rakennuksen aluetiedot ainoastaan maistraattien ja VRK:n käytössä kunta antaa yksittäiselle rakennukselle äänestysalueen jos tarvetta yksittäisen rakennuksen äänestysalueen muuttamiseen, kunta ottaa yhteyttä maistraattiin
Rakennushankkeen lisääminen
Rakennushankkeen lisääminenrakennuksen haku
Rakennusluvan pohjatiedot
Rakennusluvan pohjatiedot
Pinta-alat/tilavuudet RH1
Varusteet/Liittymät RH1
Omistajan lisääminen RH1
Huoneiston lisääminen luvalla
Huoneiston lisääminen luvalla
Huoneiston lisääminen luvalla
Huoneistotunnuksen muutos
Rakennuksen hankkeet
Vaihetiedon lisääminen
Vaihetiedon lisääminen
Rakennuksen poisto
Rakennuksen kirjaukset
Rakennushankkeen Tila -merkintä ENNAKOINTI tarkoittaa, että VTJstä on hankkeelle varattu VTJ-PRT (pysyvä rakennustunnus) REKISTERÖINTI VALMIS tila tarkoittaa sitä, että RH1 tiedot on rekisteröity KESKENERÄINEN tilassa hankkeelle on rekisteröity aloitustieto VALMIS tila kun rakennushankkeelle on annettu valmistumispäivä kun rakennushankkeen valmistumispäivä on rekisteröity ei hankkeen muita päivämääriä enää pääsee muuttamaan!
Asiakastuki Väestörekisterikeskuksen asiakastuki hoidetaan Tieto Oyjn toimesta. Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpitoon liittyvän asiakastuen kanssa asioidaan puhelimitse soittamalla numeroon 020 343 433 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen vrk.sd@tieto.com Asiakastuki kirjaa tukipyyntösi ja välittää sen Väestörekisterikeskuksen asiantuntijoille. Asiakastuki on avoinna 24 tuntia vuorokaudessa, vuoden jokaisena päivänä.