ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 2 / 2012 Hallitus Päivämäärä Sivu 1 ( 6 ) 15.3.2012 _ KOKOUSAIKA Torstai 15.3.2012 klo 10.00 12.30 _ KOKOUSPAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Kemijärvi _ OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Reijo Kilpelä puheenjohtaja Heidi Martin varapuheenjohtaja Kauko Jaakkola ( :t 21-27) Juha Pikkarainen vara Kaarina Soppela Kaarlo Jankkila Eila Hyvönen Erkki Parkkinen Hannu Oikarinen ( :t 19-21, 23-27) Sinikka Kangas Juha Kesälahti Matti Salmijärvi vara Muut osallistujat Heikki Onnela Kaarina Imponen Olli-Pekka Salminen Pekka Huhtala kehittämispäällikkö toimistosihteeri kaupunginjohtaja hallinto- ja kehittämisjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Reijo Kilpelä Kaarina Imponen KÄSITELLYT ASIAT :t 19-27 PÖYTÄKIRJAN Aika ja paikka TARKASTUS Kemijärvellä.. 2012 Kemijärvellä.. 2012 ALLEKIRJOITUKSET Eila Hyvönen Kaarlo Jankkila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Jäsenkuntien kunnanvirastot 27.3.2012 NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Kaarina Imponen kuntayhtymän sihteeri
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 19 Kokouskutsu ja asiakirjat on lähetetty postitse 8.3.2012 hallituksen ille ja varaille. Kokouspäivästä on sovittu hallituksen kokouksessa 3.2.2012. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet istä tai henkilökohtaisista varaistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 20 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eila Hyvönen ja Kaarlo Jankkila.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN TILANNEKATSAUS Ky 21 Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Tulevaisuuden Itä-Lappi 2 hankkeesta on jätetty rahoitushakemus Lapin liitoon. Hankkeen pääperusteluina on Itä-Lapin elinkeinostrategian jatkotyöstäminen. Hankkeen alustava budjetti on 67.000. Rahoituksesta 70% on maakunnan kehittämisrahasta ja 30% kuntarahoitusosuutta. Hankesuunnitelmaan sovittiin lisättäväksi Soklin kaivosradan edistäminen. Kauko Jaakkola saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 10.24. Huhtikuulle suunnitellusta lohiseminaarista on keskusteltu Lapin kalatalouskeskuksen edustajien kanssa pienellä työryhmällä. Työryhmä esittää, että nimi olisi Vaelluskalaseminaari ja että ajankohta olisi syksyllä. Siirtoa esitetään, koska erilaisia työryhmiä on parhaillaan pohtimassa kalastuslakiin liittyviä asioita ja työ on vielä kesken. Hallitus pysyi kannassaan että seminaari järjestetään 20.4.2012 Savukoskella. Nimi sovittiin muutettavaksi Vaelluskalaseminaariksi. Työllisyyden kuntakokeiluun hakemista varten on perustettu valmistelutyöryhmä edellisessä työvaliokunnan kokouksessa. Sallan kunnasta työryhmään tulee Seija Hautala ja Joonas Hänninen. Salla-Kantalahti ratatyöryhmä on kokoontunut helmikuussa. Venäläiset eivät ole edelleenkään nimenneet henkilöitä työryhmään. Duuman puheenjohtajaan Shambiriin tullaan olemaan yhteydessä rata-asiasta ja työryhmän nimeämisestä. Rata-asiat otetaan esille myös elinkeinoministeri Jyri Häkämiehen tapaamisessa 25.3. Liikenneministerille on lähetetty vierailukutsu/tapaamispyyntö. Liikennepoliittiseen selontekoon on lähetetty aineistoksi liikenneministerille 6.3. lähetetty kirjelmä. Lapin elämysteollisuuden osaamiskeskuksen nimissä on Lapin liitossa käsittelyssä hanke, jossa Itä-Lappi on mukana. Kehittämispäällikkö ja LEO:n hallituksen Erkki Parkkinen kertoivat hankkeesta lisätietoa. Hankkeessa Itä-Lapille räätälöidään oma painopistealue elämystuotannossa, jota osaamiskeskus alkaa kehittämään eteenpäin. Käytännön työssä tulevat olemaan mukana yritykset. Päätös: Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 SALLA GATE BUSINESS AND TOURISM PARTNERSHIP HANKE / PROJKETI- HENKILÖSTÖN VALINTA Ky 22 ovat Salla Gate Business and Tourism Partnership hankkeen määräaikaiset työsuhteet olleet julkisessa haussa. Työpaikkailmoitus (esityslistan liite nro 1) on ollut työvoimahallinnon internetpalvelussa, kuntayhtymän nettisivuilla sekä lehti-ilmoituksena Lapin Kansassa 12.2.2012. Hakuaika päättyi 24.2.2012. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 34 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä nro 2-4. Elinkeinotiimi ja työvaliokunta ovat käsitelleet työhakemuksia. Haastatteluun on kutsuttu projektipäällikköehdokkaista Regis Rouge-Oikarinen, Sonja Aatsinki ja Anita Iivari. Projektikoordinaattoriehdokkaista on kutsuttu Rita Oikarinen ja Erkki Oikarinen. Projektisihteerin tehtävään haastatellaan Riitta Savukoski, Eija Korkalainen ja Monika Saapunki. Haastattelutilaisuus pidetään 14.3.2012 Kemijärvellä. Työnhakijoita haastattelee hallituksen nimeämä ryhmä: elinkeinotiimi sekä kunnanjohtaja Erkki Parkkinen ja hallituksen puheenjohtaja Reijo Kilpelä. Kehittämispäällikön esitys: 1) Salla Gate hankkeen ohjausryhmäksi Suomen puolelta valitaan Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunta. Lisäksi hankkeen operatiivista toimintaa ohjaa Itä-Lapin elinkeinotiimi lisättynä kuntayhtymän hallituksen puheenjohtajalla. 2) Projektipäälliköksi haastatteluun kutsutuista veti hakemuksensa pois Sonja Aatsinki ja Anita Iivari. Esitän Regis Rouge-Oikarista valittavaksi projektipäällikön tehtävään tehtäväkohtaisella palkalla 3.550 + kokemuslisät 3 % (kokemus yli 5 vuotta) = 3.656,50 euron kokonaispalkalla. 3) Esitän Erkki Oikarista valittavaksi projektikoordinaattorin tehtävään tehtäväkohtaisella palkalla 3.100 + kokemuslisät 8 % (kokemus yli 10 vuotta) = 3.348 euron kokonaispalkalla. 4) Projektisihteeriksi haastatteluun kutsutuista veti hakemuksensa pois Eija Korkalainen. Esitän Riitta Savukoskea valittavaksi projektisihteerin tehtävään tehtäväkohtaisella palkalla 2.500 euroa. 5) Työsuhteissa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja ne alkavat aikaisintaan 1.5.2012. Hannu Oikarinen jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Päätös: 1) Hyväksyttiin yksimielisesti. 2) Hyväksyttiin yksimielisesti. 3) Hyväksyttiin yksimielisesti. 4) Hyväksyttiin yksimielisesti. 5) Hyväksyttiin yksimielisesti.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 KUNTAYHTYMÄN VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Ky 23 Kuntayhtymän toimintavuonna 2011 edunvalvonta oli tärkeässä roolissa. Edunvalvontatyötä tehtiin lausumalla Itä-Lapin näkökohtia useisiin maakunnallisiin strategioihin. Voimakkaimmin edunvalvontatyötä tehtiin vaikuttamalla eri tahoihin alueen saavutettavuutta ja logistiikkaa koskevissa asioissa. Logistiikkaan liittyen järjestettiin 27-28.10.2011 Sallassa Barentsin liikenneväylien kehittämistä koskeva liikennekonferenssi, jossa oli paikalla arvovaltaisia edustajia sekä Suomen että Venäjän puolelta. Tämän konferenssin tuloksena perustettiin erillinen suomalais-venäläinen työryhmä Salla-Kantalahti radan kehittämiseksi. Toimintavuonna päätettiin kuntayhtymän toiminnan linjauksista. perussopimuksen ja sääntöjen muutoksien valmistelu päätettiin tehdä vuonna 2012 ja ottaa käyttöön vuoden 2013 alusta. Kehittämistoiminta oli suuruudeltaan samaa luokkaa kuin edellisenä vuonna. Toimintavuonna oli käynnissä yhteensä kuusi erillistä hanketta, joista viisi saatiin päätökseen toimintavuoden kuluessa. Uutena hankkeena kuntayhtymä ryhtyi hallinnoimaan ja toteuttamaan Kemijärven kaupungin hakemaa Kolasport- ENPI hanketta. Hankevalmistelua tehtiin myös uuden elinkeinoelämään ja matkailuun painottuvan ENPI-hankkeen saamiseksi. Loppuvuodesta varmistui rahoitus laajalle Salla Gate Business and Tourism Partnership hankkeelle. Kuntayhtymän tilinpäätös on 17.682,54 voitollinen. Kuntayhtymän hallinnon ja kehittämishankkeiden toimintamenot olivat yhteensä 464.654,40 ja taseen loppusumma 519.353,72. Kuntayhtymän maksuvalmius on ollut koko vuoden hyvä eikä kuntayhtymällä ole velkaa. Vuoden 2011 toimintaa on kuvattu tarkemmin kuntayhtymän tilinpäätös- ja toimintakertomuksessa, joka on liitteenä nro 5. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2011 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Hallitus päättää siirtää ylijäämän 17.682,54 edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämätilille.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 6 TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 24 a) Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunnan 1.3.2012 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 6. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksiantoasiat tietoonsa saatetuiksi. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 25 Jatkosotahanke Merkittiin tiedoksi hankehakemuksen käsittelytilanne. Häkämiehen tapaamiseen 25.3.2012 Tilaisuuteen kutsutaan mukaan myös kehittämispäällikkö. Kehittämispäällikkö laatii tiivistetyn yhteisen esityksen rata-asioista, joka luovutetaan ministerille tilaisuudessa. Kuntauudistuslausunnot Keskusteltiin kuntien kuntauudistuslausunnoista. Merkittiin tiedoksi. HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 26 Vuorotteluperiaatteen mukaan hallituksen seuraava kokouspaikka on Pelkosenniemi. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää kuntayhtymän seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. Päätös: Hallituksen seuraava kokous pidetään Pyhätunturilla Naavassa 30.5.2012 klo 10.00. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 27 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.30.