Sivu 1/6 21.5.2009 VAALIKOKOUS HAKEMUS hakee Suomen Nuorkauppakamarit ry:n Alue B:n Vaalikokousta ajalle 10. 12.9.2010. Kokouspaikkana: Hotelli Savonsolmu Pieksämäellä. Kokouksen teemana: All together! Kaikki yhdessä! Tulojuhlan teemana: Get together! Japan! Kokouspäällikkö: Marko Levänen Muu kokoustiimi: Mika Seppänen Jukka-Pekka Kovanen Tommi Pöllänen Tiina Tykkyläinen Sari Kinnunen Anne Nykänen Tero Andersson Jukka Taavitsainen Jörg Hansman Juho Rastas Arto Sepponen Apulaiskokouspäällikkö / Tilat / Koulutukset Markkinointi Tiedotus / Open Forum Kokoustoimisto / Iltajuhlat Kokoustoimisto / Standyt / Trade Show Kokoustoimisto / Lastenohjelma Majoitus / Seuralaisohjelmat Yhteistyökumppanit Talous Kuljetus Senaattoriohjelma Lausunnot liitteenä: NT 2005 Arto Sepponen NP 2005 Kaija Kuusela NP 2004 Jari Haapaniemi Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL 88 76101 PIEKSÄMÄKI www.jcpieksamaki.fi
Sivu 2/6 21.5.2009 Tausta kokouksen hakemiselle EVP Kari Ojala kysyi minulta (Marko Levänen) Heinolan Itä-Konfassa lauantaina 21.3.2009 olisiko Pieksämäen Nuorkauppakamari kiinnostunut järjestämään Vaalikokouksen syksyllä 2010, kun sen hakemiseen ei ollut löytynyt innokkuutta muilta kamareilta. Minun oli helppo vastata asiaan KYLLÄ hetken asiaa mietittyäni sekä muutaman sanan vaihdettuani mukana olleiden kamarilaisten kanssa. Aluekokouksen järjestäminen ja kokouspäällikkönä toimiminen on ollut ajatuksissani jo 2 vuoden ajan. Työtilanteeni on myös sellainen nyt ja tulevaisuudessa, että se mahdollistaa kokouksen läpiviemisen ja kokouspäällikkönä toimimisen täysipainoisesti. Pieksämäen Nuorkauppakamari on edellisen kerran pitänyt Alueen 6 viimeisen vaalikokouksen 17. 19.9.2004 Arto Sepposen johdolla. Sen jälkeen kamarimme ei ole järjestänyt aluekokouksia tai alueen koulutustilaisuuksia. Katsomme, että olisimme oikeutettuja saamaan Vaalikokouksen 2010 järjestelyoikeudet kamarillemme, koska kamarissamme on tällä hetkellä hyvä draivi päällä ja olemme saaneet uusia aktiivisia koejäseniä ja jäseniä kamariimme. Haluaisimme tarjota heille tämän Vaalikokousprojektin myötä kouluttautumismahdollisuuksia kokeneiden kamarilaistemme johdolla. Tarkoituksenamme on saada nostettua jäsenmäärämme pysyvästi yli kahteenkymmeneen jäseneen, aktiivisen ja mielekkään toiminnan kautta! Joten nyt olisi oikea aika järjestää kokous! Kokouksen toteutus Kokous toteutetaan Suomen Nuorkauppakamarit ry:n sääntöjen, toimintaohjeiden kokousjärjestäjän oppaan ohjeiden sekä alueiden 6 ja 4 sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaan tai Alueen B sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaisesti, mikäli sellaiset ovat käytettävissä. Vaalikokouksen markkinointi suunnitelma: o Leirien Leirillä Pieksämäellä 21. 23.8.2008 o Itä-Konferenssissä Kotkassa 11. 13.9.2009 o Kansallisessa vaalikokouksessa Kajaanissa 16. 18.10.2009. o AlueLommissa 2009 o Pääteemakoulutuksessa tammikuussa 2010 o Alue B:n vuosikokouksessa maaliskuussa 2010 o Kansallisessa vaalikokouksessa huhtikuussa 2010 o Näiden lisäksi: o Aluelehdessä/-lehdissä (ehkä myös Meriitissä) o Kirjeitse esitteellä o Sähköpostitse e-kirjeenä o www-sivuilla jcpieksamaki.fi ja alueen nettisivuilla o Open Forumeissa Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL 88 76101 PIEKSÄMÄKI www.jcpieksamaki.fi
Sivu 3/6 21.5.2009 Vaalikokouksen osallistumismaksut sekä majoitusvaihtoehdot ja -hinnat: Rekisteröintimaksut 31.7. asti / 1.8. alkaen 50,- / 60,- Hotelli Savonsolmun antamat hinnat ovat alustavia ja perustuvat tällä hetkellä vallitsevaan hintatasoon. Hotelli pystyy antamaan sitovia hintoja syksyllä 2009. Perjantain iltapala 10,- o Esim. Salaattia, patonkia, kiusaus, kotijuomat. Lauantain lounas ja iltapäiväkahvi 15,- o Salaattipöytä, leipää, voita, 2 lämminruokavaihtoehtoa, kotijuomat ja kahvi. o Kahvi / tee + pieni makea. Lauantain iltajuhla 50,- rekisteröityneille / 60,- erillinen illalliskortti o Alkudrinkki/tervetulomalja, alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka kahvi/tee Avec konjakki/likööri, 2 kaatoa puna- tai valkoviiniä. Pöytiintarjoilu. o Esim. 1 Vuohenjuustosalaatti, savuporobroileri, talon jäädyke ja kinuskikermaa sekä kahvi / tee. o Esim. 2. Savumuikkuterriini, ja sienisalaattia, talon härkää ja pariisinperunat, suklaamarkiisi ja mangomelbaa sekä kahvi / tee. Huonehinnat 1 vrk / 2 vrk / huone huone o 1 hh (55,- hlö/vrk) 55,- 110,- o 2 hh (35,- hlö/vrk) 70,- 140,- o Perhehuoneisto 4:lle (30,- hlö/vrk) 120,- 240,- o Lisävuode 20,- 40,- Koko kokousviikonlopun hinta 31.7. asti la su pe su Kokouspaketti sis. majoitus 1 hh, 180,- 235,- Kokouspaketti sis. majoitus 2 hh, 160,- 195,- Kokouspaketti sis. majoitus 2 hh + lisävuode 155,- 185,- Kokouspaketti sis. majoitus 4 hh, 155,- 185,- Kokouspaketti ilman majoitusta, 115,- 125,- Kokouspakettien hintahaitari 31.7. asti 115,- 235,- Alustava Budjetti Budjetti liitteenä. Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL 88 76101 PIEKSÄMÄKI www.jcpieksamaki.fi
Sivu 4/6 21.5.2009 Alustava kokousaikataulu: Perjantai 10.9.2010 Paikka 16.00 - Rekisteröityminen Hotelli Savonsolmu 18.00 - Puheenjohtajakokoukset Hotelli Savonsolmu 19.30-21.00 START -koulutus / Debatti -koulutus Hotelli Savonsolmu 21.00-22.00 Iltapala Hotelli Savonsolmu 22.00-02.00 Tulojuhla Hotelli Savonsolmu 24.00 - Ehdokaskokkarit Hotelli Savonsolmu Lauantai 11.9.2010 Paikka 08.00 - Rekisteröityminen Hotelli Savonsolmu 09.00-12.00 Debatti -alkuerät Hotelli Savonsolmu 11.00-12.00 Koulutus Hotelli Savonsolmu 12.00-13.00 Lounas Hotelli Savonsolmu 13.00-15.00 Vaalitentti ja Open Forum Hotelli Savonsolmu 15.00-15.30 Kahvit Hotelli Savonsolmu 15.30-16.00 Debatti -finaalit Hotelli Savonsolmu 16.00-17.00 Koulutus Hotelli Savonsolmu 17.00-18.30 Sauna Hotelli Savonsolmu 19.00-19.30 First Timers Cocktails Hotelli Savonsolmu 19.30-02.00 Iltajuhla Hotelli Savonsolmu Sunnuntai 12.9.2010 Paikka 10.00-12.00 Konferenssi (avoin PJ -kokous) Hotelli Savonsolmu Senaattoreiden, seuralaisten ja lastenohjelma täsmentyy lähempänä kokousta. Rekisteröinti Hoidetaan pääasiassa nettirekisteröintinä Sitefactory Oy:n rekisteripohjaa käyttäen sekä lisäksi kirjallisella rekisteröintilomakkeella. Toimistopalvelut Kokoustoimistosta löytyvät kaikki tarvittavat toimistopalvelut. Kokoustoimisto on avoinna pe 10.9. klo 16:00 22:00, la 11.9. klo 8:00 17:00, su 12.9. klo 10:00 12:00 sekä tarvittaessa muulloinkin. Toimistossa on riittävä määrä henkilöitä (3 5) paikalla varmistamassa nopea ja sujuva rekisteröinti kokouspaikalle saavuttaessa perjantai-iltana ja lauantaiaamuna sekä muina aikoina 1 2 henkilöä. Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL 88 76101 PIEKSÄMÄKI www.jcpieksamaki.fi
Kokous- ja koulutustilat sekä tekniikka: Toimivat kokoustilat takaavat onnistuneen kokouksen: Sivu 5/6 21.5.2009 o Sali / salinpuolikas; n. 200 henk. / n. 100 henk. o Solmu Dance Club; n. 100 henk. o Manula; luokkamuoto max. 100 henk / teatteri max. 140 henk. o Einola-Mattila; diplomaattipöytä 16 henk. o Toivola; pyöreä pöytä 8 henk. o Parvi; diplomaattipöytä 20 henk. o Ukko; 10 henk. Käytössä on: o Laajakaistapalvelu o Dataprojektori o Piirtoheitin o Valkokangas o Fläppitaulu o Puhujakoroke Liikenneyhteydet Junayhteydet ovat tunnetusti hyvät rautateiden risteyskaupunkiin. Helsingin suunnalta pääsee kätevästi junalla perille joko: Helsinki Riihimäki Tampere Jyväskylä - Pieksämäki tai Helsinki Mäntsälä Lahti Kouvola Mikkeli Pieksämäki. Pyrimme myös neuvottelemaan VR:n kanssa jonkin suuruisen alennuksen junalla kokoukseen matkustaville. Kokousaikataulun suunnitellussa on otettu junien tulo- ja menoaikataulut huomioon. Perjantain / sunnuntain juna-aikataulut liitteenä. Kuljetukset Rautatie ja linja-autoasemalta Hotelli Savonsolmuun järjestetään henkilöautokuljetus kaikille tarvitsijoille edestakaisin. Tarvittaessa järjestämme myös VIP kuljetukset niitä tarvitseville. Yhteistyökumppanit Tällä hetkellä Hotelli Savonsolmu. Haemme lisää yhteistyökumppaneita Vaalikokoukselle sitten kun olemme saaneen kokouksen järjestelyoikeudet. Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL 88 76101 PIEKSÄMÄKI www.jcpieksamaki.fi
Sivu 6/6 21.5.2009 Palautteet Kerätään Web-kyselynä sähköpostilla e-kirjeitse muistutettuna sekä kirjallista palautelomaketta käyttäen kokouspaikalla. Raportointi Kokouspäällikkö Marko Levänen tekee loppuraportin sekä toimittaa raportin ja tilinpäätöksen kokouksesta Aluejohtajalle ja kokouksesta vastaavalle Kehitysjohtajalle. Liitteet: o NT05 Arto Sepponen o NP05 Kaija Kuusela o NP04 Jari Haapaniemi o Alustava Budjetti o VR:n aikataulut Teot Puhuvat! Sinun äänesi ratkaisee! Tee se mahdolliseksi Marko Levänen Jukka-Pekka Kovanen Vaalikokouspäällikkö 2010 Puheenjohtaja 2009 Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL 88 76101 PIEKSÄMÄKI www.jcpieksamaki.fi
LIITE KOKOUSHAKEMUKSEEN 7.5.2009 Tervehdys uuden Alue B:n kamareiden puheenjohtajat. Kamarimme haluaa toteuttaa syksyllä 2010 Alue B:n vaalikokouksen Pieksämäellä Hotelli Savonsolmussa. Kamarimme nykyiset jäsenet, koejäsenet, kunniajäsenet sekä senaattorit ovat tässä hankkeessa mukana voimakkaasti. Hotelli Savonsolmussa pystyy toteuttamaan erittäin hyvin tämä tyyppisen kokouksen. Itselläni on tästä hyvää kokemusta ja tietoa, olin vuonna 2004 silloisen Alueen 6 vaalikokouksen kokouspäällikkö. Kokous on jäänyt osallistujilleen mieleen, niin ohjelmasta, puitteista, Pieksämäen kamarin 40-vuotisjuhlasta sekä siitä, että kokous oli viimeinen Alue 6:n itsenäinen kokous. Haluamme olla toteuttamassa Alue B:n ensimmäistä vaalikokousta samalla draivilla ja intohimolla kuin vuonna 2004 edellistä kokoustamme. Kokouksen järjestäminen antaa kamarillemme uusia mahdollisuuksia olla entistä aktiivisempi Nuorkauppakamari toiminnassa. Pieksämäen Nuorkauppakamari toteuttaa sen jonka se lupaa. Tulkaa toteamaan se kanssamme Pieksämäelle. JC Terveisin Arto Sepponen Sen #666661 NT 2005 Alue 6 vaalikokouspäällikkö 2004 VP6 2002 PRES 2001
LIITE KOKOUSHAKEMUKSEEN 14.05.2009 Arvoisat Kamarien Puheenjohtajat! Pieksämäen Nuorkauppakamari hakee Alue B:n syksyn vaalikokousta vuodelle 2010. Minulle oli aikoinaan suuri ilo ja kunnia toimia aluevastaavana EVP:nä 2003 alueella kuusi ja tutustua kamarilaisiin ja samalla myös tapahtumien järjestelyihin eri kamarien toimesta. Järjestelyt toimivat aina viimeisen päälle ja ihmiset olivat mukavan leppoisa ja osaavia. Uskon vahvasti, että vanhat perinteet ovat säilyneet ja homma toimii edelleen hyvin järjestäytyneesti. Yksi merkittävimpiä ja mieleenpainuvimpia tilaisuuksia vuosien saatossa on ollut SavonSolmu 2005 messut Pieksämäellä. Messupäällikkönä toimi silloin Marko Levänen. Sain kutsun Kansallisena puheenjohtaja messuille ja viikonloppu sujui todella loistavasti. Messujärjestelyt toimivat erinomaisen hyvin ja pienetkin yksityiskohdat oli hiottu paikoilleen. Messupäällikkönä Marko oli organisoinut ryhmänsä erinomaisesti ja eri osa-alueet toimivat moitteettomasti. Tilat, tekniikka, aikataulut sekä tiedotus/lehdistö hoituivat hyvän ennakkosuunnitelman mukaan. Pieksämäen Nuorkauppakamarilaisilla ja senaattoreilla on erinomaiset valmiudet sekä pitkät perinteet kokousjärjestelyistä. Kokouspäällikkönä Marko Levänen hoitaisi hommat pitkällä kamarituntemuksella sekä mm. messupäällikkönä ja apulaiskokouspäällikkönä hakemallaan käytännön järjestelykokemuksella. Onnea ja Menestystä Teille kaikille JC-viranhaltijoille! Tehkää hyviä päätöksiä! Teitä tervehtien, Kaija Kuusela NP 2005 JCI Senator #64644
Lähettäjä: Jari.Haapaniemi@upm-kymmene.com Lähetetty: 21. toukokuuta 2009 12:22 Vastaanottaja: Marko Levänen Aihe: Alue B:n vaalikokous 2010 Pieksämäki Hyvät Presidentit, minulla oli mahdollisuus kanssallisen puheenjohtajana vuonna 2004 osallistua Pieksämäellä Savonsolmussa järjestettyyn aluekokoukseen. Hotellin fasiliteetit palvelevat erinomaisesti nuorkauppakamarikokouksen tarpeita. Lisäksi voin omasta puolestani todeta, että Pieksämäellä minusta pidettiin erinomaista huolta ja järjestelyt toimivat moitteettomasti. Jari Haapaniemi Kansallinen puheenjohtaja 2004 JCI Senator #63819
Alustava budjetti Vaalikokous 2010 KOHTA TUOTOT: KULUT: KATE: HUOMIOT: REKKAROINTI Kpl A-Hinta Yhteensä Kpl A-Hinta Yhteensä Yhteensä Rekkarointi / Norm 90 50 4 500 90 10,00 900,00 3 600,00 Rekkarointi / Myöh 10 60 600 10 10,00 100,00 500,00 Kouluttajat 5 0 0 5 10,00 50,00-50,00 Oma kamari / työntekijät 12 0 0 12 10,00 120,00-120,00 Oma kamari / muut 8 0 0 8 10,00 80,00-80,00 YHTEENSÄ 125 5 100 125 1 250,00 3 850,00 TARJOAMISET Kpl A-Hinta Yhteensä Kpl A-Hinta Yhteensä Yhteensä Pe Iltapala 95 95 Rekkaroituneet 70 10 700 70 10,0 700,0 0,0 Iltapala: Kiusaus, salaatti, patonki = 10 Kouluttajat 5 0 0 5 10,0 50,0-50,0 Oma kamari / työntekijät 12 0 0 12 10,0 120,0-120,0 Oma kamari / muut 8 10 80 8 10,0 80,0 0,0 La Lounas ja kahvi 80 80 Rekkaroituneet 70 15 1 050 70 15,0 1 050,0 0,0 Lounas noutopöydästä = 12,50 ja kahvi / tee + pienimakea = 2,50 = yht. 15,00 Kouluttajat 5 0 0 5 15,0 75,0-75,0 Kutsuvieraat 5 0 0 5 15,0 75,0-75,0 Oma kamari / työntekijät 12 0 0 12 15,0 180,0-180,0 Oma kamari / muut 8 15 120 8 15,0 120,0 0,0 La Iltajuhla 141 141 Iltajuhla rek. 100 50 5 000 100 50,0 5 000,0 0,0 Alkudrinkki / Tervetulomalja + Alkuruoka + Pääruoka + Jälkiruoka Iltajuhla muut 10 60 600 10 50,0 500,0 100,0 + Kahvi / tee Avec Konjakki / Likööri + 2 kaatoa viiniä = 50,00 Kouluttajat / Key Note Speaker 6 0 0 6 50,0 300,0-300,0 Kutsuvieraat 5 0 0 5 50,0 250,0-250,0 Oma kamari / työntekijät 12 0 0 12 50,0 600,0-600,0 Oma kamari / muut 8 50 400 8 50,0 400,0 0,0 YHTEENSÄ 7 950 9 500,0-1 550,0 BRUTTOKATE 2 300,0 KOKOUSJÄRJESTÄJÄN MAKSETTAVA Kokousmarkkinointi 1 1 200,0 1 200,0 1 200,0 Kouluttajat / Key Note Speaker 1 1 000,0 1 000,0 1 000,0 Ohjelmat / somistus / kuljetukset 1 500,0 500,0 500,0 Huone Pmk Nkk:n käyttöön / Levänen 2 55,0 110,0 110,0 MUUT KULUT 2 810 Katetaan sponsorisopimuksilla / Standy paikoilla LOPULLINEN KATE -510
VR Matkahaku: aikataulut http://service.vr.fi/ticket/domesticsearchjourneys.do Sivu 1/1 18.5.2009 18.05.2009, klo 12.32 VR Matkahaku: aikataulut Helsinki - Pieksämäki perjantai 11.9.2009 Lähtö Tulo Juna Pääteasema Palvelut 10:06 Helsinki 11:52 Tampere InterCity 47 Oulu 12:05 Tampere 14:34 Pieksämäki Pikajuna 911 Pieksämäki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:28 11:00 Helsinki 14:49 Pieksämäki InterCity 73 Kuopio Ei vaihtoja Kesto: 3:49 13:06 Helsinki 14:52 Tampere InterCity 49 Rovaniemi 15:05 Tampere 17:34 Pieksämäki InterCity2 917 Pieksämäki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:28 14:12 Helsinki 15:48 Kouvola InterCity2 109 Kouvola 15:56 Kouvola 17:50 Pieksämäki Pikajuna 707 Oulu Vaihtoja: 1 Kesto: 3:38 14:30 Helsinki 18:12 Pieksämäki Pendolino 89 Pieksämäki Ei vaihtoja Kesto: 3:42 15:12 Helsinki 18:32 Pieksämäki Pendolino 7 Kuopio Ei vaihtoja Kesto: 3:20 Hakuasi parhaiten vastaava matka on merkitty harmaalla taustavärillä. Pidätämme oikeuden muutoksiin. VR-Yhtymä Oy 2009
VR Matkahaku: aikataulut http://service.vr.fi/ticket/domesticsearchjourneys.do Sivu 1/1 18.5.2009 18.05.2009, klo 12.34 VR Matkahaku: aikataulut Pieksämäki - Helsinki sunnuntai 13.9.2009 Lähtö Tulo Juna Pääteasema Palvelut 09:09 Pieksämäki 13:00 Helsinki InterCity 74 Helsinki Ei vaihtoja Kesto: 3:51 09:24 Pieksämäki 11:53 Tampere Pikajuna 916 Turku 12:07 Tampere 13:52 Helsinki InterCity 48 Helsinki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:28 12:24 Pieksämäki 16:06 Helsinki InterCity 68 Helsinki Ei vaihtoja Kesto: 3:42 12:28 Pieksämäki 14:53 Tampere InterCity 922 Turku 15:07 Tampere 16:52 Helsinki InterCity 50 Helsinki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:24 14:49 Pieksämäki 18:06 Helsinki Pendolino 76 Helsinki Ei vaihtoja Kesto: 3:17 15:26 Pieksämäki 17:17 Kouvola Pikajuna 706 Kouvola 17:28 Kouvola 19:06 Helsinki InterCity2 114 Helsinki Vaihtoja: 1 Kesto: 3:40 Hakuasi parhaiten vastaava matka on merkitty harmaalla taustavärillä. Pidätämme oikeuden muutoksiin. VR-Yhtymä Oy 2009