Tärkeää tietää: Liittokokoukseen ilmoittautuminen ja hotellivaraukset tapahtuvat sähköisellä Excellomakkeella,

Transkriptio

1 Arvoisat jäsenet Hyvää alkanutta vuotta Perinteeksi muodostuneen tavan mukaisesti lähetämme vuoden ensimmäisen Kiertokirjeen mukana tarkemmat tiedot tulevasta Liittokokouksesta yleisohjelman ja ilmoittautumiskaavakkeen muodossa yhdistysten vuosikokouksia ajatellen. Varsinainen Liiton tilinpäätös toimintakertomuksineen sekä muu Liittokokousmateriaali tulee kaikille yhdistyksille vasta helmikuun puoleen väliin mennessä. Lisäksi toimihenkilöluettelopohja on ohessa, jotta voitte ilmoittaa vuosikokouksienne jälkeen vastaavien yhteystiedot Liittoon. Muistakaa ilmoittaa samalla vuosikokouksessanne päättämänne jäsenmaksuosuutenne vuodelle Liittokokous Porissa SATL:n historian 77. Liittokokous järjestetään Porissa Porin Autoteknillisen Yhdistyksen järjestämänä. Kokous- ja majoittautumispaikkana toimii Sokos Hotel Vaakuna (Gallen-Kallelankatu 7, Pori). Kokouksen virallinen avaus tapahtuu lauantaina kello 9:30. Liittokokoukseen ensikertaa osallistuvien henkilöiden tilaisuus pidetään perjantai-iltana kello 21:00 alkaen hotellin tiloissa (ohjaus oikeaan paikkaan hotellin vastaanotosta). Lauantai-iltana vietetään Porin Autoteknillisen Yhdistyksen 75- vuotisjuhlaa juhlaillallisen merkeissä. Onnittelujen vastaanotto alkaa kello 18:30 ja varsinainen juhlaillallinen kello 19:45. Tarkempi ohjelma aikatauluineen, hintoineen ja ilmoittautumis- sekä maksuohjeineen on tämän Kiertokirjeen ohessa olevassa Ohjelma ja hinnasto -liitteessä (Liite 1). Tärkeää tietää: Liittokokoukseen ilmoittautuminen ja hotellivaraukset tapahtuvat sähköisellä Excellomakkeella, joka on Kiertokirjeen sähköisen version liitteenä (Liite 2). Se on ladattavissa osoitteesta: Ilmoittautuminen tehdään sähköpostitse tai postitse kunkin yhdistyksen osalta keskitetysti varauksista vastaavalle PATY:n edustajalle viimeistään mennessä osoitteeseen: tai postitse osoitteella: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry Eteläkauppatori 2 C Pori Oikein täytetyn ilmoittautumislomakkeen mallikappale on liitteenä (Liite 3), kuten myös käsin täytettävä tyhjä lomake (Liite 4). Osallistumismaksut on maksettava myös mennessä järjestävän yhdistyksen tilille: FI Maksuviestiin pyydetään merkitsemään maksavan yhdistyksen nimi jälkeen perutuista varauksista peritään täysi hinta. Sikäli, jos yhdistykset pitävät vuosikokouksensa jälkeen (jossa päättävät, ketkä Liittokokoukseen lähtevät), pitäisi kuitenkin lähtijöiden kokonaislukumäärä ilmoittaa Poriin mennessä ja välittömästi yhdistyksen vuosikokouksen jälkeen kertoa Liittokokoukseen osallistuvien nimet Poriin. Ennen ilmoittautumisten tekoa kannattaa tarkemmat ohjeet kuitenkin lukea edellä esitetystä Yleisohjelmasta (Liite 1). Toimihenkilöt 2012 Oheisena on kaavake toimihenkilöiden (v. 2012) ilmoittamiseksi (liite 5). Palauttakaa kaavake täytettynä Liiton toimistoon pikimmiten vuosikokouksenne jälkeen, kuitenkin viimeistään Tiedot päivitetään tiedostoihimme ja julkaistaan Satelliitti 1/2012 -lehdessä. 1/1

2

3 LIITTOKOKOUS Yleisohjelma Kokoushinnoittelu Kokouspaketin hinta 135,00 Seuralaisohjelman hinta 135,00 Hintaan sisältyvät: Perjantain iltabuffet, aamukahvit, lounas seisovasta pöydästä, päiväkahvit, juhlaillallinen, seuralaisohjelma ja aamiainen Majoitus Sokos Hotel Vaakuna, Gallen-Kallelankatu 7, Pori Puhelin: Sähköposti: Perjantain sunnuntain majoitukset varataan liittokokoustapahtuman ilmoittautumislomakkeella. Tilaisuutta varten on varattu hotellin kaikki huoneet. Ensiksi varanneet varmistavat haluamansa huonevaihtoehdon. Majoituksen hintaesimerkkejä: 1hh 2hh 65 / henkilö / yö 65 / henkilö / yö Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen tehdään tietokoneella valmiilla excel -pohjaisella lomakkeella (SATL_Liittokokous_2012_Ilmoittautumislomake.xls), joka oikein täytettynä laskee automaattisesti loppusumman. Lomake on lähetetty yhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille sähköpostitse, mutta se on myös saatavilla SATL:n kotisivuilta tai Porin Autoteknillisen Yhdistyksen kotisivuilta Lisäksi ladattavissa on myös tyhjä lomake pdf-muodossa käsin täyttöä varten, johon joutuu summat laskemaan itse. Täytetyn lomakkeen voi lähettää sähköisesti osoitteeseen olli.hela@gmail.com, tai tulostettuna postitse osoitteeseen: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry Eteläkauppatori 2 C Pori Mahdolliset erikoisruokavaliot pitää ilmoittaa myös ko. lomakkeella. Lisätietoja saa puhelimitse iltaisin Jarmo Lautamäki Maksut Varatut kokouspaketit pitää maksaa mennessä Porin Autoteknillisen Yhdistyksen tilille: FI Maksuviestiin pyydetään merkitsemään yhdistyksen nimi. Perimme jälkeen perutuista varauksista täyden hinnan.

4 Huomionosoitukset Huomionosoitukset 75 vuotta täyttävälle Porin Autoteknilliselle Yhdistykselle pyydetään osoittamaan tilille: FI Maksuviestiin pyydetään merkitsemään onnittelevan yhdistyksen nimi. Perjantai SOKOS HOTEL VAAKUNAAN TULEVILLE Osoite Gallen-Kallelankatu 7, puh :00-22:30 Iltapala Ravintola Satakunnassa Sisältää: broileripataa, riisiä, salaattia, leipää ja levitettä 21:00 Infotilaisuus uusille liittokokousedustajille kokouskäytännöistä. LIITTOKOKOUSOHJELMA Lauantai :30-9:00 Ilmoittautuminen ja aamukahvit Ravintola Satakunta, 2. kerros 9:30 Kokouksen avaus Jarmo Lautamäki Sokos Hotel Vaakunan Kallela kokoustilassa 9:45 Liiton puheenjohtajan Keijo Mäenpään puhe 10:00-12:00 Liittokokousasioiden käsittely 10:00-14:00 Seuralaisohjelma (tarkemmin tämän ohjelman viimeisellä sivulla) 12:00 Lounas noutopöydästä Ravintola Satakunnassa, 2.s kerros 13:00 Toimikuntien työskentely - vaalitoimikunta, kokoustila Rumpali - teknillinen toimikunta, kokoustila Kallela - senioritoimikunta, kokoustila Charlotta 1 - tulevaisuustoimikunta, kokoustila Charlotta 2 15:00 Päiväkahvit 15:15 Saunat 16:30 Lähtö aulasta (kävellen) Porin kaupungintalolle

5 18:30-19:30 PATY:n onnittelujen vastaanotto 19:45 Iltajuhla Ravintola Satakunnassa tervetuliaismalja PATY:n puheenjohtaja avaa iltajuhlan PATY:n huomionosoitusmerkkien jako juhlaillallinen esitys min arpajaisten pääpalkintojen jako (muut palkinnot haetaan) tanssia Sunnuntai :00-9:00 Saunat ja aamiainen Ravintola Satakunta 2.kerros 9:15-10:00 Valtakirjojen luovutus kokoustila Kallelassa. 10:00-12:00 Varsinainen liittokokous kokoustila Kallelassa 12:00 Liittohallituksen järjestäytymiskokous kokoustila Kallelassa SEURALAISOHJELMA lauantaina kello 10:00-14:00 Linja-autokuljetus hotellilta lähtee kello 10:00. Matka suuntautuu Noormarkkuun, jossa tutustutaan oppaan avustuksella Alvar Aallon Villa Maireaan sekä Ahlström Voyage -näyttelyyn. Tarjolla on aluksi kuohuviinit sekä kierroksen lopussa nautitaan lounas Noormarkun Klubilla. Lounas on Ruukin hirvenlihakeitto maalaisjuuston ja lihakasvisleikkelevadin kera, ruukin limppua ja maalaiskukkoa. Jälkiruokana kahvia, marjapiirakkaa ja vanilijakastiketta. Takaisin Poriin lähdetään kello 13:30

6 ILMOITTAUTUMINEN PORISSA PIDETTÄVÄÄN LIITTOKOKOUKSEEN Jonkun kaupungin AUTOTEKNILLINEN YHDISTYS Excel versiossa laita x ruutuun, summa lisääntyy automaattisesti 65 /yö 65 /yö Osallistujan/seuralaisen nimi, kukin omalle riville pe-su la-su 1 hh 2 hh avec yht. Ilpo Insinööri x x 265,00 Marjaana Insinööri (edellisen puoliso) x x x 265,00 Pertti Perusinsinööri x x 20 Tapani Teknikko x x 265,00 Matti Mutteri x x 265,00 Yhdistyksen maksettavaksi yhteensä 1 26 MAKSU: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, tilinro: IBAN FI , eräpäivä Viitteenä: maksavan yhdistyksen nimi. Lomake lähetettävä: olli.hela@gmail.com tai postitse osoitteeseen Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, Eteläkauppatori 2 C 45, Pori. Lisätietoja saa puhelimitse iltaisin Jarmo Lautamäki Täyttöohje: jos saapuminen on perjantaina, merkitään nimen kohdalle x ruutuun pe-su, jos saapuminen lauantaina niin x merkitään ruutuun la-su. Kullekin henkilölle merkitään vain yksi x oikean huonetyypin kohdalle. Jos kyseinen henkiö on puoliso tai seuralainen, merkitään x kohtaan avec. Excel -ohjelmassa täytettynä ohjelma laskee automaattisesti jokaisen osallistujan kohdalle osallistumismaksun ja taulukon alimmalle riville maksettavan kokonaissumman. Liittokokouspaketti on hinnaltaan 135,00, saapui perjantaina tai lauantaina, myös seuralaisen osalta. Hinta sisältää: Perjantain iltabuffet, aamukahvit, lounas seisovasta pöydästä, päiväkahvit, juhlaillallinen, seuralaisohjelma ja aamiainen. Kaikki hotellin huoneet on varattu Liittokokousta varten. Huoneissa ei lisävuodemahdollisuutta. Lisätietoja sarakkeeseen merkitään poikkeava ruokavalio, kämppäkaveri (muuten laitamme ilmoittautumisjärjestyksessä), tms Lisätietoja: Teknikko ja Mutteri jakavat saman huoneen. Marjaana Insinööri tarvitsee allergiahuoneen ja lihattoman ruokavaihtoehdon

7 ILMOITTAUTUMINEN PORISSA PIDETTÄVÄÄN LIITTOKOKOUKSEEN AUTOTEKNILLINEN YHDISTYS Excel versiossa laita x ruutuun, summa lisääntyy automaattisesti 65 /yö 65 /yö Osallistujan/seuralaisen nimi, kukin omalle riville pe-su la-su 1 hh 2 hh avec yht. Yhdistyksen maksettavaksi yhteensä MAKSU: Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, tilinro: IBAN FI , eräpäivä Viitteenä: maksavan yhdistyksen nimi. Lomake lähetettävä: olli.hela@gmail.com tai postitse osoitteeseen Porin Autoteknillinen Yhdistys ry, Eteläkauppatori 2 C 45, Pori. Lisätietoja saa puhelimitse iltaisin Jarmo Lautamäki Täyttöohje: jos saapuminen on perjantaina, merkitään nimen kohdalle x ruutuun pe-su, jos saapuminen lauantaina niin x merkitään ruutuun la-su. Kullekin henkilölle merkitään vain yksi x oikean huonetyypin kohdalle. Jos kyseinen henkiö on puoliso tai seuralainen, merkitään x kohtaan avec. Excel -ohjelmassa täytettynä ohjelma laskee automaattisesti jokaisen osallistujan kohdalle osallistumismaksun ja taulukon alimmalle riville maksettavan kokonaissumman. Liittokokouspaketti on hinnaltaan 135,00, saapui perjantaina tai lauantaina, myös seuralaisen osalta. Hinta sisältää: Perjantain iltabuffet, aamukahvit, lounas seisovasta pöydästä, päiväkahvit, juhlaillallinen, seuralaisohjelma ja aamiainen. Kaikki hotellin huoneet on varattu Liittokokousta varten. Huoneissa ei lisävuodemahdollisuutta. Lisätietoja sarakkeeseen merkitään poikkeava ruokavalio, kämppäkaveri (muuten laitamme ilmoittautumisjärjestyksessä), tms Lisätietoja:

8 LIITE 5 1/1 Toimihenkilöt 2012 (Palautetaan Liittoon viimeistään ) Yhdistys: Puheenjohtajan nimi: Sihteerin nimi: Rahastonhoitajan nimi: Kirja-asiamiehen nimi: Jäsenhankinnasta vastaavan nimi: Yhdistyksen jäsenmaksuosuus vuonna 2013: euroa, johon liitetään Liiton osuus, esim. 3 euroa. (Jos yhdistyksen jäsenmaksuosuus esim. on 13,50 euroa, olisi kokonaisjäsenmaksu tällöin 43,50 euroa). Päiväys Allekirjoitus Osoite Puhelin Telefax Sähköposti Pankki Y-tunnus Köydenpunojankatu satl@satl.fi Helsingin OP PANKKI HELSINKI IBAN FI SWIFT/BIC OKOFIHH