KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 21/2019 _ AIKA Torstai 21.2.2019 klo 9.30 11.50 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Pärssinen Markku varapuheenjohtaja Helperi Pauliina jäsen Jokinen Kaarina jäsen Mäkinen Kirsi Oittinen Raili Pohjala Jussi Salomaa Heikki MUUT OSALLISTUJAT Eronen Ulla Aakula Kari Nivala Aija kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj. talouspäällikkö POISSA Valberg Jaana ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 40-51 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS kokouksen jälkeen ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Kirsi Mäkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaista 25. päivästä helmikuuta 2019 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 22/2019 40 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Pauliina Helperi. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Alkuhartauden piti Pauliina Helperi. Laulettiin virsi 547. 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Kirsi Mäkinen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Kirsi Mäkinen. 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Vahvistettiin kokouksen työjärjestys pykälälisäyksillä Rippileirin turvallisuusvastaavat sekä Kirkkoherranviraston aukioloajat. Tiedoksi asioihin lisättiin Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja 1/2019. Pykäläjärjestys muuttui 48 alkaen kahdella pykälällä eteenpäin.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 23/2019 44 LAUSUNNON ANTAMINEN HIIPPAKUNTAVALTUUSTOJEN LAKKAUTTAMISESTA Kirkolliskokous teki 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017pohjalta päätöksen, joka sisälsi 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimeksiantoa. Yksi toimeksiannoista koskee hiippakuntavaltuustojen lakkauttamista. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi tehdä esitys hiippakuntavaltuustojen lakkauttamisesta, niille kuuluvien tehtävien hoitamisesta jatkossa ja hiippakuntahallinnon synodaalisuuden turvaamisesta. Päätöksen mukaan hiippakuntavaltuustot on tarkoitus lakkauttaa ilman, että niiden tilalle perustetaan uutta hallintoelintä. Lisäksi kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle tehtäväksi muun muassa selvittää virka- ja hallintoterminologian uudistamista. Asiaan liittyvät raportit tuomikapitulien tehtävistä ja niihin liittyvästä ajankäytöstä sekä tulevaisuusvaliokunnan mietinnön. Liitteet 2 ja 3. Kirkkohallitus pyytää lausuntoa 54:ltä otokseen valikoituneelta seurakunnalta ja kaikilta hiippakunnilta. Oriveden seurakunta on yksi näistä otoksella valituista seurakunnista. Lausunnon antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto ja hiippakunnan osalta asian luonteesta johtuen sekä hiippakuntavaltuusto että tuomiokapituli. Lausunto tulee antaa 28.2.2019 mennessä sähköisellä lomakkeella. Esitän, että Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto antaa oheisen lausunnon hiippakuntavaltuustojen lakkauttamiseen liittyen. Liite Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen lausunnon hiippakuntavaltuustojen lakkauttamiseen liittyen. Liite 2 45 ERON MYÖNTÄMINEN SARI SIMONTAIPALEELLE ORIVEDEN KAUPUNGIN JA SEURAKUNNAN OPINTORAHASTON JÄSENYYDESTÄ Oriveden kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 1/2019 17.1.2019 9 seurakunnan puolesta jäseniksi opintorahastoon Sari Simontaipaleen ja Jari Salmisen. Sari Simontaival on toimittanut eropyynnön liittyen opintorahaston jäsenyyteen paikkakunnalta pois muuttamisen takia. Sari Simontaipaleen muuttaessa toiselle paikkakunnalle hän menettää vaalikelpoisuuden Oriveden seurakunnan luottamustoimeen. Hänen tilalleen on kirkkovaltuuston valittava uusi jäsen. KJ 7 luku 2.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 24/2019 Esitän, että kirkkoneuvosto pyytää 1) kirkkovaltuustoa myöntämään Sari Simontaipaleelle eron opintorahaston jäsenyydestä 2) valitsemaan uuden henkilön opintorahastoon Sari Simontaipaleen tilalle Liite 3 Kirkkoneuvosto pyytää, että 1) kirkkovaltuusto myöntää Sari Simontaipaleelle eron opintorahaston jäsenyydestä 2) kirkkovaltuusto valitsee uuden henkilön opintorahastoon Sari Simontaipaleen tilalle 46 YHTEISTYÖSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN JÄMSÄN JA ORIVEDEN SEURAKUNTIEN KESKEN ENTISEN LÄNGELMÄEN SEURAKUNNAN ALUEELLE Oriveden seurakunta, Längelmäen seurakunta ja Jämsän seurakuntayhtymä hyväksyivät yhteistyösopimuksen Längelmäen seurakunnan jakamisesta vuonna 2006. Yhteistyösopimuksessa määriteltiin siirtymäajaksi 1.1.2007-31.12.2010. Oriveden ja Jämsän seurakunta laativat uuden yhteistyösopimuksen, joka piti sisällään vuodet 2011-2014. Oriveden ja Jämsän seurakunta päivittivät vuonna 2015 yhteistyösopimusta uudelleen, jolloin yhteistyösopimus määriteltiin toistaiseksi voimassaolevaksi. Jämsän seurakunnassa tapahtuneen hallinnon uudistuksen myötä yhteistyösopimusta on päivitettävä uudelleen vastaamaan Jämsän osalta hallintouudistusta. Samalla on ollut tarpeen käydä lävitse koko yhteistyösopimus ja siihen liittyvät asiat. Oriveden ja Jämsän seurakuntien kirkkoherrat ovat neuvotelleet yhteistyösopimuksesta marraskuussa 2018 ja Längelmäen kirkkotoimikunta otti päivitettyyn sopimusluonnokseen kantaa 9.1.2019. Kirkkoherrat ovat neuvotelleet yhteistyösopimuksesta vielä tämän jälkeen 11.2.2019. Keskeinen asia kirkkoherrojen neuvotteluissa on ollut hautaukseen liittyvät asiat entisen Längelmäen seurakunnan jäsenten osalta. Päivitetyssä yhteistyösopimuksessa siunaukset tapahtuvat pääosin sen seurakunnan papin toimesta minkä jäsen kyseinen henkilö on ollut.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 25/2019 Esitän, että yhteistyösopimus entisen Längelmäen seurakunnan alueen hoitamisesta Jämsän ja Oriveden seurakuntien kesken hyväksytään. Liite 4 Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 47 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2018 Oriveden seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2018 näyttää alijäämää 54 608,18. Talousarvio vuodelle 2018 vahvistettiin 71 720 alijäämäisenä. Verotuloja kertyi kertomusvuonna 1 901 019,84 kun vuonna 2017 kertymä oli 2 005 461,31. Verotulot toteutuivat budjetoituun nähden 95,5 prosenttisesti (- 88 980,16 ). Verotulojen vähenemiseen vaikutti vuoden 2018 kirkollisverotulojen jako-osuuden aleneminen 0,04 %. Toimintatuotot toteutuivat 116 prosenttisesti, henkilöstökuluissa pysyttiin lähes arvioidussa, palvelujen ostot toteutuivat 83,1 prosenttisesti ja ostot tilikauden aikana toteutuivat 93,8 prosenttisesti. Talousarvion toteutuminen esitetään tulosyksiköittäin. Vuosi 2018 oli sijoitusmarkkinoilla vaikea vuosi. Euroalueella talouden odotettua hitaampi kasvuvauhti ja loppuvuotta kohden lisääntynyt markkinoiden epävarmuus laskivat korkoja. Tämä näkyi myös seurakunnan sijoituksissa. Tilinpäätökseen kirjattiin arvonmuutoksia, koska sijoitusten markkina-arvo oli 31.12. alle hankintahinnan (- 42 491,51 ). Seurakunnan tunnusluvut ovat kuitenkin hyvät, omavaraisuusaste 88,3 % (v. 2017 93,58 %), kassavarojen riittävyys 339 pv (v. 2017 328 pv). Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase sekä hautainhoitorahaston liitetiedot. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa alijäämää 67 665,26. Talousarvio vuodelle 2018 vahvistettiin alijäämäisenä 48 500. Henkilöstökulut toteutuivat 107,7 prosenttisesti (- 12 480,69 ), korkotuotot toteutuivat 13,1 prosenttisesti, arvopaperien myyntivoitot 90,4 prosenttisesti. Hautainhoitorahaston sijoituksissa kirjattiin myös arvonmuutoksia, koska sijoitusten markkina-arvo oli 31.12. alle markkinahinnan (- 1 506,57 )
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 26/2019 Tilintarkastajat kävivät 6.2.2019 läpi mm. seurakunnan hallintoa, sijoitustoimintaa sekä muuta tilinpäätösaineistoa. He ottivat myös kantaa sijoitusten arvonalennuskirjaukseen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan tilinpäätöstä vuodelta 2018, joka osoittaa alijäämää 54 608,18 sekä hautainhoitorahaston tulosta, joka osoittaa alijäämää 67 666,26. Oriveden seurakunnan tilinpäätös jätetään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen käsiteltäväksi, koska tasekirjaan sisällytetään vielä työalojen toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöstä vuodelta 2018. Tilinpäätöksen valmistelua jatketaan seuraavaan kokoukseen. 48 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TALVIRIPPIKOULULEIRIN 2019 TURVALLISUUSVASTAAVA Oriveden seurakunnan pitää määrätä turvallisuusvastaavat leireille ja retkille. Turvallisuusvastaavina on toiminut pääosin nuorisotyönohjaajan virassa olevat henkilöt. Esitän, että Paula Montonen toimii leirin turvallisuusvastaavana ja pastori Kari Mäkinen varaturvallisuusvastaavana. Liite 5 : Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 49 KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLOAJAT Kirkonkirjojen digitointiprosessin tarkastaminen on edennyt hyvin, mutta vaatii vielä lisäaikaa. Samoin edessä oleva kesäaika pitää sisällään supistetut aukioloajat monissa eri paikoissa. : Esitän, että Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirasto on avoinna 1.3. - 30.9.2019 seuraavasti: maanantaina ja tiistaina kello 9-13 sekä torstaina kello 9-13 ja kello 15-17. keskiviikkona ja perjantaina suljettu : Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2019 SIVU 27/2019 50 TIEDOKSI 1. Jääskeläisen testamenttivarojen käyttäminen v. 2019. Liite 6 2. Tullinkulman Työterveys Oy/työterveyshoitaja Tiina Lehdon antama työpaikkaselvitys Oriveden seurakuntatalossa sekä Oriveden kirkossa ja hautausmaalla työskentelevien työntekijöiden työstä, työympäristöstä sekä erilaisista kuormitustekijöistä. Liite 7 3. Sopimus Hulipasjärven vesiyhteisön kanssa huoltotien rakentamisesta ja ylläpitämisestä liitteineen. Liite 8 4. Lähetys- ja palvelutyön työalavastaavan päätöspöytäkirja 1/2019. Liite 9 5. Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja 1/2019. Liite 10 6. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/2019 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2019 2/2019 Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit on päivitetty 51 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 52 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen.