NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/2019 1 (13) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina 3.9.2019 klo 18.00-19.25 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 85 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 86 ASIAT 85-95 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 87 Seurakuntakoti, Viraston kokoushuone Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Eila Kiviniemi, Hilkka Koskenkorva, Ritva Nuorala, Ohtamaa Hannes, Paula Tölli, Aimo Kaikkonen, Sampo Ylikoski Yrjö Muilu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anneli Kalliokoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Veisattiin virsi 396. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Luuk.18: 9-14). Kokouskutsu on lähetetty 28.8.2019 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ja seurakunnan nettisivulle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Jarmo Vuolteenahon, kutsuttu varajäsen Aimo Kaikkonen oli paikalla. Hyväksyttiin poissaolo ja varajäsenen läsnäolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Aimo Kaikkonen ja Sampo Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 4.-10.9.2019 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Aimo Kaikkonen Paikka ja päivämäärä Sampo Ylikoski
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 88 A) Eroaminen luottamustehtävästä/marjut Aksila B) Nivalan kirkon korjaus, vaiheen II paikallisvalvojan valinta
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 3 KATJA TUUNASEN IRTISANOUTUMINEN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VIRASTA Kirkkoneuvosto 89 Katja Tuunanen irtisanoutuu Nivalan seurakunnan diakonianviranhaltijan virasta anomuksen mukaisesti 1.1.2020 alkaen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy diakonianviranhaltija Katja Tuunasen irtisanoutumisen 1.1.2020 alkaen.
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 4 NIVALAN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2020 Kirkkoneuvosto 90 Nivalan seurakunnan vuoden 2019 verotulojen toteutuma elokuun loppuun mennessä kirkollisverojen osalta 1 381 437,51 ja valtionrahoitusosuutta 137 320,00 euroa. Kertymä on elokuun loppuun mennessä 4,68 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 verovuodelle 2020.
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 5 TALOUSARVION RAAMIT VUODELLE 2020 Kirkkoneuvosto 91 Toiminta- ja taloustyöryhmä on käsitellyt kokouksessaan 28.8.2019 Nivalan seurakunnan työaloille annettavaa talousarvion raameja vuodelle 2020. Alustavassa tuloslaskelma-arviossa verotulojen on arvioitu kasvavan 0,5 % vuoden 2018 kassakertymästä, verotuskustannukset pysyvät vuoden 2018 tasolla, eläkerahastomaksu on verovuoden 2018 toteutuneesta laskennallisesta verotulosta 6,5 % ja keskusrahastomaksu on verovuoden 2018 verotulosta 5 %. Työantajan eläkevakuutusmaksu on 21,65. Alustavassa tuloslaskelma-arviossa ei ole otettu huomioon kikyn poistumista, jos muutos tulee, siitä aiheutuu seurakunnalle lisäkustannuksia sairausvakuutusmaksun lisäyksen muodossa. Lisäksi tuloslaskelma-arviossa on otettu huomioon KirVESTES:n mukaan tulevat korotukset palkkoihin sivukuluineen. Nivalan seurakunnassa on määräaikainen lähetys- ja tiedotussihteerin toimi, jonka määräaikaisuus päättyy 31.12.2019 kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti. Toiminta- ja taloustyöryhmä kokouksessaan päätyi esittämään kirkkoneuvostolle tuloslaskelmaarvion, joka ei sisällä määrärahoja tämän toimen jatkumiselle. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion raamiksi vuodelle 2020 toimintakulujen osalta (paitsi palkat) -4,5 % kuluvan vuoden talousarviosta.
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 6 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 92 Eila Kalinina ja Eeva Telli anovat hautapaikan etukäteislunastusta Nivalan seurakunnan Uudelta hautausmaalta osastolta 6, riviltä 24, hautapaikkaa nro 162. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy anomuksen hautapaikan etukäteislunastuksesta Nivalan seurakunnan Uudelta hautausmaalta (6-24-162).
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 7 EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ/MARJUT AKSILA Kirkkoneuvosto 93 A) Kasvatustyön johtokunnan jäsen Marjut Aksila pyytää eroa luottamustehtävästään syyskuun alusta lähtien paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Marjut Aksilalle kasvatustyön johtokunnasta. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen kasvatustyön johtokuntaan Aksilan tilalle.
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 8 NIVALAN KIRKON KORJAUS, VAIHEEN II PAIKALLISVALVOJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 93 B) Nivalan kirkon korjauksen vaiheen II paikallisvalvojan valintaa käsiteltiin suunnittelukokouksessa 14.8.2019 ja sovittiin että rakennuttajakonsultti pyytää tarjoukseen niin, että se ehtii käsiteltäväksi 3.9.2019 pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen. Tarjous päätettiin pyytää A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:ltä. Rakennuttajakonsultti on lähettänyt paikallisvalvonnasta tarjouspyynnön A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:lle. Tarjous on pyydetty toimittamaan 29.8.2019 mennessä. A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy on toimittanut tarjouksen 27.8.2019. Tarjouspyynnössä on asetettu paikallisvalvojalle ja hänen varahenkilölleen seuraavat soveltuvuusvaatimukset: - Valvojalla tulee olla vähintään rakennusmestarin (rakennusalan teknikon) tutkinto suoritettuna sekä kokemusta talonrakennustyön työmaavalvojan tai vastaavan työnjohtajan tehtävistä vähintään viisi vuotta. Lisäksi valvojaksi esitettävällä henkilöllä tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. - Valvojan varahenkilöllä tulee olla vähintään rakennusmestarin (rakennusalan teknikon) tutkinto suoritettuna sekä kokemusta talonrakennustyön työmaavalvojan tai työnjohtajan tehtävistä vähintään viisi vuotta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee Nivalan kirkon korjaushankkeen II vaiheen paikallisvalvojaksi A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n tarjouspyynnön mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 9 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 94 1. Sisäisen valvonnan raportit huhti- kesäkuu 2. Harjoittelu/Saana Majava 3. Kirkkoherran päätös 6 4. Raportti hautainhoidosta 5. Verotulot 1.1.-31.8.2019 6. Harjoittelu/Teija Korkatti ja TET-jakso/Matilda Leppimaa Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 3.9.2019 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 95 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.25. Veisattiin virsi 538.