PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 13.2.2019 klo 17.00 18.37 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 18 KOKOUKSEN AVAUS 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 22 LAPPEEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET V. 2018 23 LAPPEEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 24 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 25 VARHAISNUORISO- JA NUORISOTYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA V. 2019-2022 26 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA V. 2019-2022 27 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUS 28 LAPPEEN JA LAPPEENRANNAN YHTEINEN LÄHETYKSEN TYÖ- RYHMÄ VUOSIKSI 2019-2022 29 TIEDOKSI 30 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 31 SEURAAVA KOKOUS 32 VALITUSOSOITUS 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 13.2.2019 klo 17.00 18.37 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Niina Ekholm Anneli Heinola Eino Heinola Marja Hovi Pilvi Hyttinen Jukka Kaipia Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Helena Puustinen Jaana Rikkinen Ilpo Sientola Lasse Teräväinen kirkkoherra, puheenjohtaja vara Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Maarit Berg poistui 22 jälkeen klo 18.10 Heidi Harju poistui 22 aikana klo 17.34 Anna-Maija Hämäläinen poistui 22 jälkeen klo 18.10 Sirkka Kiuru poistui 22 jälkeen klo 18.10 Martti Lähteenmäki poistui 22 jälkeen klo 18.10 Annika Meskanen poistui 22 jälkeen klo 18.10 Jaakko Ranta poistui 22 jälkeen klo 18.10 Kaisa Salo poistui 22 jälkeen klo 18.10 Riina Tölli poistui 22 aikana klo 17.34 Poissa Eeva Serjomaa Käsiteltävät asiat: 18 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat
20 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 21 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Eino Heinola ja Marja Hovi n tarkastajiksi valittiin Eino Heinola ja Marja Hovi. 22 Lappeen seurakunnan toimintakertomukset v 2018 Lappeen seurakunnan eri työalat ovat laatineet toimintakertomuksensa vuodelta 2018. Seurakuntaneuvoston tulee käsitellä toimintakertomukset yhteistä kirkkovaltuustoa varten. Liite 1. Vpj. Anneli Heinola toimi puheenjohtajana 22 :n ajan. Vpj esittää, että SN hyväksyy toimintakertomukset. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi vuoden 2018 toimintakertomukset. 23 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Seurakuntaneuvosto käsittelee työntekijöitten vuosilomat. Liite 2. Pj esittää, että SN hyväksyy liitteen 2 mukaiset vuosilomat. SN hyväksyi liitteen 2 mukaiset vuosilomat lisäyksellä, etteivät diakoniatyöntekijöiden vuosilomat jatkossa osuisi päällekkäisille ajankohdille. 24 Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuun varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. Liite 3. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen 3 mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut. ntarkastajat
SN hyväksyi liitteen 3 mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut. 25 Varhaisnuoriso- ja nuorisotyöryhmän ten valinta v. 2019-2022 Pj. esittää, että Lappeen varhaisnuoriso- ja nuorisotyöryhmän iksi valitaan Auli Koskinen, Anton Ojalainen, Maija Laamanen, Marja-Riitta Turunen, Pyry Vartia, Jaana Rikkinen ja Sari Rämä. Viranhaltijoista nuorisotyönohjaajat ja nuorisotyöstä vastaava pappi. Lappeen varhaisnuoriso- ja nuorisotyöryhmän iksi valittiin Auli Koskinen, Anton Ojalainen, Maija Laamanen, Marja-Riitta Turunen, Pyry Vartia, Jaana Rikkinen ja Sari Rämä. Viranhaltijoista nuorisotyönohjaajat ja nuorisotyöstä vastaava pappi. 26 Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän ten valinta v. 2019-2022 Lappeen seurakunnan Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä on perinteisesti tehnyt esitykset kolehtisuunnitelmista sekä tukenut jumalanpalvelus- ja musiikkitoimintaa. Pj esittää, että SN keskustelee asiasta ja tekee esityksen työryhmien istä. Lappeen seurakuntaneuvosto valitsi Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmään: Sirpa Haarma, Jarmo Piispanen ja Ilpo Sientola. 27 Seurakuntapastorin viransijaisuus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 5.2.2019 nimittänyt pastori Jaakko Rannan Lappeen seurakunnan 1. srkpast. virkaan. Tällöin avoimeksi jää Lappeen srk:n 2. srkpast. määräaikainen viransijaisuus. Lappeen SN:n haastattelutyöryhmä on kokoontunut 28.1.2019. Haastattelutyöryhmän muistio Liite 4. Pj esittää, että SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään Tatu Pohtilan Lappeen srk:n 2. srkpast. viransijaisuuteen ajalle 27.5.2019-30.9.2019. SN päätti pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään Tatu Pohtilan Lappeen srk:n 2. srkpast. viransijaisuuteen ajalle 27.5.2019-30.9.2019. ntarkastajat
28 Lappeen ja Lappeenrannan yhteinen lähetyksen työryhmä vuosiksi 2019-2022 Pj. esittää, että Lappeen ja Lappeenrannan lähetystyöryhmään valitaan Lasse Teräväinen, Leena Huttunen, Seija Kirsi ja Jarmo Piispanen. Viranhaltijoista lähetyskasvatussihteeri. SN päätti, että Lappeen ja Lappeenrannan lähetystyöryhmään valitaan Lasse Teräväinen, Leena Huttunen, Seija Kirsi ja Jarmo Piispanen. Viranhaltijoista lähetyskasvatussihteeri. 29 Tiedoksi Ei tiedoksi tulevia asioita. 30 Muut mahdolliset asiat Ei muita mahdollisia asioita. 31 Seuraava kokous Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke 17.4.2019 klo 17 Lappeen srk-salilla, Kirkkokatu 10. 32 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 13.2.2019 Mika Lehtola Anneli Heinola Seija Niemi puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 13.2.2019 Eino Heinola Marja Hovi ntarkastajat
n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs, 14.2. 28.2.2019 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 28.2.2018 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat