Pöytäkirja Perjantaina klo Enontekiön kunnan virastotalo

Samankaltaiset tiedostot
Keskiviikkona klo Enontekiön kunnan virastotalo. Enontekiö

PÖYTÄKIRJA Enontekiön kunnan virastotalo

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

Ritva Lill-Smeds, jäsen

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä.

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

Saapuvilla olleet jäsenet: Juha-Pekka Mäntyvaara puheenjohtaja. Nils-Henrik Valkeapää jäsen

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 Tarkastuslautakunta

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Muonion kunta Esityslista/ 4/ (5) Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja. Pentti Reponiemi Tarja Salo Teuvo Tolvanen

Muonion kunta Esityslista / 3/

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 Tarkastuslautakunta

Nastolan kunta Pöytäkirja 9/2012. Tarkastuslautakunta Aika klo Nastolan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja. Markku Niskanen Mika Peltokorpi

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 Tarkastuslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

Tarkastuslautakunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Maanantai klo

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2019. Keskiviikko kello , keskeytys klo , jatkui

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Tarkastuslautakunta 2/2019

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Rautalammin kunta Kokouskutsu 1 ( 9) Tarkastuslautakunta TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 6/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku. Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä. Palvelut Oy, :t 16 Rönnholm Riku kunnanjohtaja, 16

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija Lindström-Koli Tove tilintarkastaja

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

NRO 3/ Kunnan talousarvion 2014 toteutuminen ja kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

NRO 1/ Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus ja Utsjoen kunnan vuoden 2012 tilinpäätöksen esittely

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

PIETARSAAREN KAUPUNKI Pöytäkirja Sivu 1 Tarkastuslautakunta 10/2018

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 5/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Samola Riitta JHTT, BDO Audiator Oy, sihteeri

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2013 Tarkastuslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Riitta Pulli Anja Farin Juhani Tähtivaara Paikka ja pvm Tervo

Lappeenrannan Upseerikerho, Upseeritie 2, Lappeenranta

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

NOKIAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 10/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

Esityslista Sivu 6. KUNNANVALTUUSTO

Transkriptio:

Pöytäkirja 1 Kokousaika: Perjantaina klo 09.00-19.00 Kokouspaikka: Enontekiön kunnan virastotalo Saapuvilla olleet jäsenet: Varsinainen jäsen Birgitta Eira, pj. Oula Matti Palojärvi Hannu Ranta, vpj Nils Henrik Valkeapää Heikki Järvistö, jäsen Helinä Hautamäki.7\lpo Vuontisj ärvi, jäsen Alpo Peltovuoma Ulla-Maija Syväjärvi, jäsensannamari Blinnikka Tyrväinen Muut saapuvilla olleet: Juha Väärälä, JHT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy 11, Jari Rantapel konen, t.,erl' Leni Karisaari, ~ Markus Viljanen, klo 09.05-10.00 Asiat: 9-18 Pöytäkirjan allekirjoitus Enontekiö B ' t a Eira puheenjohtaja, sihteeri 12 ; teeri 9-11 ja 13-18 Pöytäkirjan tarkastajat ~ (\ t ~~~t-~ - M ifa- s *fa j ~rvi jäsen Pöytäkirja on nähtävänä Enontekiöllä 7/6/2019

2 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siina on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Puheenjohtaja toimii myös kokouksessa esittelijänä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastaj alla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. on päättänyt 11.12.2013 :ssä 46, että kokouskutsut ja esityslistat lähetetään lautakunnan varsinaisille jäsenille 7 päivää ennen lautakunnan kokousta. Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan 14 päivää ennen kokousta tai viimeisimmän kokouksen yhteydessä. Esityslista ja kokouskutsu lähetetään jäsenille sähköpostitse 7 päivää ennen kokous ja erikseen sovittaessa postitse. Jos varsinaisen jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, hänen tulee toimittaa tieto estyneenä olemisesta ja esityslista varajäsenelleen hyvissä ajoin. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös Valtaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. M1~ Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ / _ 20

3 10 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN on päättänyt, että pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa. Sihteerinä toimii tilintarkastaja. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Ulla-Maija Syväjärvi ja Heikki Järvistö. Sihteerinä toimii tilintarkastaja. Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _/_20

4 11 KUNNAN JA KUNTAKONSERNIN TILNPÄÄTÖS 2018, KLO 09.05-10.00 (esittelijänä Jari Rantapelkonen tai Leni Karisaari tai Markus Viljanen) Ehdotus: Kuullaan ja merkitään tiedoks i kuultu esittely. Päätettiin esityksen mukaisesti. Enontekiön kunnan tilikauden ylijäämäksi muodostui 181 tuhatta euroa. Vuosi ylitti olennaisesti taloudellisesti muutetun talousarvion (ennuste -336 tuhatta euroa). Myös palvelutuotannon osalta tavoitteet toteutuivat. Lautakunnista perusturva ylitti muutetun talousarvion 154 tuhannella eurolla, Opetus 20 tuhannella eurolla, kulttuuri 5 tuhannella eurolla ja opetus 3 tuhannella eurolla. Khall Kvalt Pöytäki r j anotteen oi keaksi todista a : Enontekiöllä ~ /~20 Pöyt äkirjanpitäj ä

5 12 TILINTARKASTUKSEN KILPAILUTTAMINEN 6 / Tark.ltk 9.1.2019 Ehdotus: Uuden kuntalain 122 :n mukaisestivaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajat voidaan valita enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHTTtilintarkastaja) tai yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTTtilintarkastaja. Ellei tilintarkastajaksi valita yhteisöä ja tilintarkastajia valitaan vain yksi, on valittava vähintään yksi varatilintarkastaja. Varatilintarkastajaan sovelletaan, mitä tilintarkastajasta säädetään. Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu tilintarkastajan valinnan valmistelu. Päätetään tilintarkastuksen kilpailuttamisesta hallinnon ja talouden tarkastamista varten sekä siihen liittyvistä toimenpiteistä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Valtuutetaan hallintojohtaja hoitamaan asia. Tilintarkastaja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä pykälän aikana toimi puheenjohtaja. Tiedoksi: Hallintojohtaja 12 / Ehdotus: Keskustellaan tilintarkastuksen kilpailutuksesta ja kuullaan kilpailutuksen tilanteesta. Vastaava toimistosihteeri Pia Korva esitti liitteenä olevan tarjouspyyntöluonnoksen kilpailutuksen pohjaksi. Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _/_20

6 päätti hyväksyä liitteenä olevan tarjouspyynnön seuraavin muutoksin: Kohta 3.3: vertaillaan 6 työpäivää vuodessa. Kohta 12: tarjouksen viimeinen jättöpäivä 5.8 klo 15.00 Kohta 13: päivitetään tarvittaessa valtuuston päätöksen mukaan. Tiedoksi: Pia Korva, hallintojohtaja Leni Karisaari C~. 10.Q.i. ~<:?, Khall Kvalt Pöytäkirj anotteen oi keaksi todis taa: Enonteki öl lä _ / _ 20 Pöytäki r j anpitäj ä

7 13 ARVIOINTIKERTOMUS 2018 Ehdotus: valmistelee vuoden 2018 arviointikertomuksen ja allekirjoittaa sen valmistuttua. laati, hyväksyi ja allekirjoitti arviointikertomuksen vuodelta 2018 sekä päätti jättää arviointikertomuksen kunnanvaltuustolle tiedoksi. pyytää kunnanhallitukselta vastineen arviointikertomukseen syyskuun loppuun 2019 mennessä. Toimeenpantavaksi: Valtuusto O~. 10.~:\~ Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ / _ 20

8 14 TILINTARKASTUSKERTOMUS 2018 Kuntalain mukaan on kunnassa suoritettava tilintarkastus hallinnon ja taloudenhoidon osalta. JHTT/JHT-tilintarkastajan on kuntalain 123 :n mukaisesti suoritettava tilintarkastus ja annettava suorittamansa tarkastuksen perusteella tilintarkastuskertomus. Tarkastuksessa on hyvän tilintarkastustavan mukaisesti tarkistettava kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajan on tarkastettava: 1) onko kunnan hallintoa hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti; 2) antavatko kunnan tilinpäätös ja siihen kuuluva konsernitilinpäätös tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta ja toiminnasta; 3) ovatko valtionosuuksien perusteista annetut tiedot oikeita; 4) onko kunnan sisainen valvonta ja riskienhallinta sekä konsernivalvonta järjestetty asianmukaisesti. Vuoden 2018 tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa. Ehdotus: Kuullaan JHT, KHT tilintarkastaja Juha Väärälän selostus suoritetusta tarkastuksesta ja todetaan tilintarkastuskertomus. totesi tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksen. Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ / _ 20

9 15 TARKASTUSLAUTAKUNNAN LAUSUNTO VALTUUSTOLLE TILINTARKASTUS- KERTOMUKSESTA Tarkastuslautakunnan tulee saattaa tilintarkastuskertomus valtuustolle tiedoksi mahdollisen lausunnon kera esittää kannanottonsa siitä, onko vuoden 2018 tilinpäätös hyväksyttävissä esittää kannanottonsa siitä, onko kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnettävä vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. - 31.12. 2018. Ehdotus: tekee esityksensä valtuustolle. esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen. Valtuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja tarkastuslautakunta esittää myönnettäväksi vastuuvapauden kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2018. Päätettäväksi : Valtuusto o~.~-~1~ Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ /_20

10 16 TILINTARKASTAJAN AJANKOHTAISET ASIAT Tilintarkastajan ajankohtaiset asiat. Ehdotus: merkitsee tiedoksi kuulemansa ajankohtaiskatsauksen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ / _ 20

11 17 MUUT ASIAT JA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussa mainitsematonkin asia. Laajakantoisena asia on kuitenkin syytä valmistella ennakkoon ennen päätöksentekoa. Ehdotus: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja esitteli arviointikertomus-seminaariin osallistumista. Päätettiin, että ei osallistuta. Seuraava kokous pidetään 21.8.2019 klo 09.00. ~S~ fäavj/dtjä f?d011/lui~st}/j10k:fjej- ~ui:,,l/jiii /iedol:--n /._e07y p~--;,,,-vj /t /!r;b kew?/v/a/l 1 )00 ~ ~~~ Ucum hi,e!a /i J, )AJ /a..)/; ku//la-tyj ~ 1 /mv? ~ 1ledobn P1 ~ hrt/ca_ ()'/... 10.16 ;\~ Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ / _ 20

Tarkastus lautakunta 12 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ / _ 20