Turussa 10.10.2005 KIRKON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ UUDISTUU Palkkausuudistuksen tavoitteena on saada aikaan oikeudenmukainen, tasa-arvoinen ja hyviin työsuorituksiin motivoiva palkkausjärjestelmä. Uudistuvan palkkausjärjestelmän piiriin kuuluu lähes koko seurakuntayhtymän henkilökunta. Uudistus koskee H-, R- ja L- palkkahinnoittelujen piiriin kuuluvia työntekijöitä. Ulkopuolelle jäävät ainoastaan kirkkoherrat, joiden palkkausjärjestelmä uudistui tämän vuoden alusta lukien, sekä hallintojohtajan ja talous- ja suunnittelujohtajan virat. Palkkausuudistus etenee vaiheittain Palkkausjärjestelmän uudistaminen tapahtuu vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa uudistus koskee tehtäväkohtaista palkanosaa. Tehtäväkohtainen palkanosa määritellään arvioimalla työn vaativuus. Myöhemmin uudistus laajenee koskemaan myös henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu työntekijän työsuorituksen ja pätevyyden arviointiin. Kokonaisuudistuksen jälkeen palkka koostuu kolmesta osasta, tehtäväkohtaisesta, henkilökohtaisesta ja tulos- tai voittopalkkioosasta. Ensimmäisen vaiheen uudistuksen on tarkoitus tulla voimaan 1.6.2006 ja sen jälkeen palkkamme muodostuu uuden palkkausjärjestelmän mukaisesta tehtäväkohtaisesta palkasta ja kokemuslisästä, joka lasketaan nykyisellä tavalla. Uudistuksen läpivienti vaatii panostusta meiltä kaikilta Uuden tehtäväkohtaisen palkanosan käyttöönoton valmistelu on jo käynnistynyt tai käynnistymässä jokaisessa työyksikössä. Valmistelun ensimmäisessä vaiheessa yksikön esimies ja/tai palkka-asiamies perehdyttää työntekijät uuteen palkkausjärjestelmään. Näitä koulutustilaisuuksia on jo pidetty useassa yksikössä ja tullaan edelleen järjestämään tarpeen mukaan ja siten, että kaikki työntekijät saavat palkkausuudistusta koskevan informaation. Koulutustilaisuudessa työntekijöille jaetaan tehtävänkuvauslomake, jonka he tilaisuuden jälkeen täyttävät sovitussa aikataulussa. Täytetty tehtävänkuvauslomake toimitetaan esimiehelle, joka arvioi ja tarvittaessa kommentoi sen sisältöä.
Esimies-alais -keskustelu Lokakuun puolivälissä kirkon sopimusvaltuuskunta toimittaa seurakuntiin n. 100 mallitehtävänkuvaa seurakunnissa tehtävistä töistä. Mallitehtävänkuvat saatuaan esimies ja alainen käyvät esimies-alais -keskustelun, jossa työntekijän tehtävä sijoitetaan sopivaan mallitehtävänkuvaan. Työntekijän tehtävästään täyttämä tehtävänkuvauslomake helpottaa oikean mallitehtävänkuvan löytymistä ja nopeuttaa prosessia. Esimies käy tehtävänsijoittamisneuvottelun kaikkien alaistensa kanssa yksilöllisesti. Sijoittamisneuvotteluun on syytä varata riittävästi aikaa. Esimies toimittaa sijoittamiset ohjausryhmälle viimeistään 2.11.2005. Ohjausryhmä Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 15.9.2005 ohjausryhmän seuraamaan ja tukemaan uuden palkkausjärjestelmän käyttöönottoa seurakuntayhtymässä. Ohjausryhmään nimettiin palkka-asiamies Mia Fager, kirkkoherra Kauko Viitanen, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, pääluottamusmies Kaisa Rauma (JUKO), pääluottamusmies Arno Heinonen (SVTL) ja pääluottamusmies Keijo Virtanen (Kirkon ala unioni). Ohjausryhmän sihteerinä toimii palkkakirjanpitäjä Minna Himberg. Ohjausryhmän tehtävänä on käsitellä ja varmentaa yksiköissä tehdyt sijoittamiset sekä toimia esimiesten ja työntekijöiden tukena palkkausjärjestelmän uudistamisprosessissa. Ohjausryhmän jäsenten puoleen voi kääntyä kaikissa palkkausjärjestelmää, tehtävänkuvauslomaketta tai tehtävän sijoittamista koskevissa kysymyksissä. Ohjausryhmä toimittaa tehtävien sijoittamiset eteenpäin Helsingissä toimivalle palkkaustyöryhmälle 18.11.2005 mennessä. Palkkaustyöryhmän tehtävänä on arvioida mallitehtävien vaativuus, määritellä mallitehtävien vaativuusjärjestys sekä määritellä vaativuusryhmien lukumäärä. Uudistuksen tavoitteena on oikeudenmukaisesti määräytyvän palkkatason mahdollistava, kannustava ja palkitseva palkkausjärjestelmä. Oikeudenmukaisen tehtäväkohtaisen palkkatason löytäminen jokaiselle työntekijälle on meidän kaikkien yhteinen tavoite. Tähän tavoitteeseen pyrimme miettimällä huolellisesti omia työtehtäviä tehtävänkuvauslomakkeen avulla sekä varaamalla riittävästi aikaa esimies-alais -keskusteluun, jossa tehtävä sijoitetaan mallitehtävänkuvaan. Suhteellisen tiukasta aikataulusta huolimatta oma etumme on paneutua huolellisesti palkkausjärjestelmän uudistamisprosessin tähän vaiheeseen. Työn iloa ja kirpeän aurinkoisia syyspäiviä toivottaen! Ohjausryhmän puolesta, Mia Fager palkka-asiamies
VAKINAISTEN VIRANHALTIJOIDEN PALKANMAKSUPÄIVÄ MUUTTUU!!! Virkaehtosopimuksen mukaan viranhaltijan varsinainen palkka maksetaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen määräämänä päivänä, viimeistään kuitenkin kalenterikuukauden 15. päivänä. Palkanmaksuajankohdaksi määrättyä päivää voidaan siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää. Tällä hetkellä vakinaisten viranhaltijoiden palkka on maksettu kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Erityisesti vuodenvaihteessa, mutta satunnaisesti myös muina kiireisinä kuunvaihteina, palkanmaksupäivän aikainen ajankohta on aiheuttanut käytännön ongelmia palkkatoimistossa. Palkanmaksupäivän siirtäminen kolme kalenteripäivää eteenpäin riittää turvaamaan palkkojen maksamisen ja muista velvoitteista suoriutumisen palkkatoimistossa ajallaan. Tämän vuoksi yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 29.9.2005 päättänyt muuttaa vakinaisten viranhaltijoiden säännöllistä palkanmaksupäivää siten, että palkanmaksupäivä on joulukuussa 2.12.2005 ja tammikuussa 4.1.2006, minkä jälkeen palkanmaksupäivä on aina kunkin kuun 4. päivä. Lyhytaikaisten viransijaisten ja työsopimussuhteisten työntekijöiden palkanmaksupäivä pysyy ennallaan kuun 28. päivänä. Palkkapäivän siirrosta on neuvoteltu yhteistoimintaelimessä eli työympäristötoimikunnassa. Useat meistä on tehnyt pankin tai muun tahon kanssa palkanmaksupäivään liittyviä sopimuksia, esim. lainojen tai laskujen suoraveloituksia, jotka nyt, palkanmaksupäivän siirtyessä, pitää muuttaa. Pankkiin tai muuhun tahoon on syytä olla yhteydessä jo hyvissä ajoin ennen joulukuuta. Mia Fager, yhteisen kirkkoneuvoston sihteeri