Virtuaaliammattikorkeakoulu - Vuoden 2004 projektit www.amk.fi www.virtualyh.fi Marja Rautajoki marja.rautajoki@virtuaaliamk.fi 1
www.amk.fi -elämän laajuinen portaali oncampus.fi, continuingeducation.fi, avoinamk.fi Tuotantorenkaat Koulutustuotanto tutkimus- tuotekehitys Materiaalitietokanta/ metatieto Voyager Opiskeluympäristö Portaalin graafinen käyttö liittymä Arenen graafinen ohjeistus eopintopalveluiden graaf. kl Sigle sign on palvelut yhdellä kirjautumisella vahva tunnistautuminen sähköisella henkilökortilla Hankepankki Käsite- ja sanakirja esim. Avoin AVOIN - OMA SIVUSTO osana portaalia ja palveluita Avoimen oma Ajankohtaista-Palsta Keskustelualue Tapahtumakalenteri Opintojaksokuvaukset portaaliin ien järjestelmistä ien järjestelmien integraatio Mobiilipalvelut Opintojaksokuvaus Ilmoitus opintojaksolle hyväksynnästä arvosanatieto Sähköiset palvelut Avoimen koulutustarjonta Haku / hyväksyminen avoimen tarjontaan Tilastot Opintojaksoarvioinnit Todistukset järjestelmästä- kansalaisen opintokirja Opiskelijapalautteet Valmis lasku järjestelmästä Opintosuoritusote Opintojaksopalaute Lasku 2
ARENE ry Kehitysalueet: Virtuaali johtoryhmä KEHITTÄMISYKSIKKÖ Tuotannon Laatu- L V-H AK Tiedottaminen, markkinointi, lehdistö yhteydet, portaalin sisällön ylläpito ja kehittäminen. Yllöpito työkalujen kehittäminen, käytettävyyden kehittä minen sisällön kannalta NN, 100 %? ESR 3-alueen projektin johto, raportit, verkostotoiminnan kehittäminen, MR Päävastuu Virtuaali-toiminnasta, tuotekehitys, hankkeet, talous- ja toimintasuunnittelu, yhteyshenkilöpäivien vastuullinen T J-M Hankkeiden raportointi Talousseuranta Assistenttityöt Kehittämisyksikön käytännön asiat: matkat, ym. TP eopintopalvelut, Tekninen tuotekehitys protot, prosessien kehittäminen eopintopalveluiden näkökulmasta: Materiaalipankkikokonai suuden tekninen määrittely, toteutus ja proton rakentaminen OV Tuottajien työkalujen kehittäminen, Koulutusmateriaalit Tuottajien kouluttaminen ESR-hankeiden kokonais koordinointi Tuotannon prosessien kehittäminen AM, 50 % Tuottajien työkalujen kehittäminen, Tutorointi tuotanto renkaiden tuki RL Tuotekehitys, Uudet teknologiat Mobiiliteknologiat Käytettävyys Kokonaisvaltainen laadunvarmistus kehittämisyksikön palveluissa LK 50 %? eopintopalvelut Hankesopimukset Konsultointi Pedaoginen tutkimus, tuotekehitys kv-seminaarit, kv-hankkeet ML?? Tuotteistus JU Käännökset amkit = in yhteyshenkilö, M-L. Tanhua, sivutoimi Suomen kielen tarkistukset Jne 3
LIITE 1 www.amk.fi: Virtuaali-portaali ja eopintopalvelut v 2.0 Suunniteltu käyttöönotto ja koulutus alkukeväästä 2004 Käyttöönottotestauksen viimeistely viikolla helmikuun loppuun mennessä Verkkokoulutustilaisuus käyttöönoton jälkeen 4
Vuoden 2004 projektit KEHY-ALIPROJEKTIT :: Avoin asiointi portaalissa hanke-esitys jätetty OPM:ään :: eopintopalvelut, v 2.0 testaus ja käyttöönotto :: etuotantoympäristön kehittäminen :: Hankerekisterin kehittäminen :: Käsitekirjan kehittäminen :: Metatietopankki, materiaalin varastointikonsepti :: Tuottajien opiskelupaketit :: STM, SE-projekti :: STM, TE-projekti :: Portaalin jatkokehittäminen, palveluiden selkiyttäminen :: VirtuelYH-kehittäminen VIRT-ALIPROJEKTIT :: Opiskelijapalveluiden laatu, Haagan tatu-hanke :: Pedatutkimus (MLn), Lapin tuleva ESR-hanke :: Sisällön laatu (I-S, LVn ), Itä-Suomen ESR-hanke :: Tietie ja virtamk (EKa), Helian tatu-hanke MUUTA :: elearning-hanke-esitys Brysseliin :: Toimintakertomus 2003 :: ESR 3 ALUEEN HANKE 2004-2006 (läänissä käsiteltävänä) :: Mobiilipalveluiden pilotointia :: Keskitetty käyttäjien hallinto pilotti T www.amk.fi 5
Yhteyshenkilö issa Yhteyshenkilön tehtävänä on varmistaa ammattikorkeakoulukohtainen Virtuaali-toiminta ja sen kehittäminen verkostossa Informointi ja tiedottaminen omassa ammattikorkeakoulussa Tuoda kehittämisehdotuksia ammattikorkeakoulusta Osallistua aktiivisesti Virtuaali:n kehittämiseen Antaa rakentavaa palautetta ja työpanosta verkoston hyödyksi Motivoida ja innostaa ammattikorkeakoulun opettajia ja henkilöstöä osallistumaan verkostotoimintaan, joista merkittävin on tuotantorengastoiminta. 6
Yhteyshenkilön rooli amkissa Laskutukseen ja rahoitukseen liittyvät käytännöt issa Sopimusten teon varmistaminen ja sopimusten taltiointi Henkilöstön koulutus (oman amkin Virtuaali-toimijoiden koulutus) Tarjontaan ja hallinnointiin liittyvät käytännöt ja tiedonkeruut Osallistuminen virtuaali:n kehittäjäryhmiin tutkimus tuotekehitys laatu tuotteistaminen koulutus ->idea: kehittämisalueiden johtoryhmä koostuu yhteyshenkilöistä - Rehtoreille tiedoksi tehtävän vaatima resurssitarve ja tehtävän vaativuus 7
Tiedottaminen sähköpostilista: Nopea tiedottaminen kehittämisfoorumi: Asioiden käsittely prosessointi pedafoorumi: verkkopeda tuotekehitys sekä opiskeluun ja koulutukseen liittyvät asiat tuotantoympäristö: tuotantorenkaiden toiminta 8
Worshopit 1. Materiaalien käyttö, varastointi, ylläpito, tekijänoikeudet (Outi) 2. Virtuaaliopintojen menettelytavat (Riitta) hyväksynnät, käytännöt, tenttijärjestelyt, maksut, avoimen maksut, tutkinto-opiskelija / avoin opiskelija, paikkakiintiöt 3. Portaalin käytettävyys, sisältö (Annina) 4. Yhteyshenkilöiden tehtävät, rooli eissa (joku yht. henkilö) 5. Amkien sisäiset/verkostokysymykset, hinnoittelu, menettelytavat, tentit, hyväksynnät, verkko-opinnot opseissa 9