Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 1 ( 12) Aika 05.03.2019, klo 16:37-17:32 Paikka Järvenpää- talo, kokoushuone 9 Käsitellyt asiat 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 19 Ilmoitusasiat 20 Juholan erityiskoulun rehtorin viran lakkauttaminen 21 Asia poistettiin esityslistalta 22 Hankintalakimiehen viran muuttaminen hankintapäällikön toimeksi 23 Talous- ja hallintojohtajan viran muuttaminen talousjohtajan viraksi 24 Hallintojohtajan rekrytointi
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 2 ( 12) Saapuvilla olleet jäsenet Ulla-Mari Karhu, puheenjohtaja Kaarina Wilskman, 1. varapuheenjohtaja Henry Berg Tiia Lintula, varajäsen Päivinen Muut saapuvilla olleet Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja, sihteeri Helinä Perttu, hallituksen puheenjohtaja Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja Taurula Marju, Palvelualuejohtaja, poistui 17:00 Poissa Minna-Maria Solanterä Allekirjoitukset Ulla-Mari Karhu Puheenjohtaja Merja Soosalu Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 3 ( 12) 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa 6.3.2019 alkaen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 4 ( 12) 19 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi Päätös Ei ilmoituasioita. Esittelijä pyytää poistamaan 21, ei khn päätösvaltaa.
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 5 ( 12) 20 Juholan erityiskoulun rehtorin viran lakkauttaminen JARDno-2019-720 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Järvenpään kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan 8.10.2018 Juholan erityiskoulun yhdistämisestä Järvenpään Yhteiskouluun 1.8.2019 alkaen ehdollisena, että kaupunginvaltuusto hyväksyy yhdistämisen osana Järvenpään kaupungin investointiohjelmaa ja palveluverkkosuunnitelmaa 2019-2028. Kaupunginvaltuusto hyväksyi ko. investointiohjelman ja palveluverkkosuunnitelman kokouksessaan 10.12.2018 103. Juholan erityiskoulun yhdistämisen yhteydessä tulee lakkautettavaksi Juholan erityiskoulun rehtorin virka. Viran lakkauttamisen myötä syntyy työantajalle viranhaltijalain 37 :n mukainen taloudellinen ja tuotannollinen irtisanomisperuste, joka koskee Juholan erityiskoulun nykyistä rehtoria. Lain mukaan työnantajan on selvitettävä ennen irtisanomista mahdollisuus siirtää viranhaltija toisiin kyseisen viranhaltijan kelpoisuutta vastaaviin tehtäviin. Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää lakkauttaa Juholan erityiskoulun rehtorin viran 1.8.2019 alkaen Päätös Henkilöstöasiainjaosto päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää lakkauttaa Juholan erityiskoulun rehtorin viran 1.8.2019 alkaen Tiedoksi kaupunginhallitus, kaupungin johtoryhmä, opetusjohtaja, Juholan erityiskoulun rehtori, Järvenpään Yhteiskoulun rehtori, Resiina, henkilöstön erityisasiantuntija
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 6 ( 12) 21 Asia poistettiin esityslistalta JARDno-2019-721
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 7 ( 12) 22 Hankintalakimiehen viran muuttaminen hankintapäällikön toimeksi JARDno-2019-719 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Liitteet 1 Vakanssien nimikemuutokset Konsernipalvelut 280219 Hallintosäännön 45 mukaan kaupunginhallitus perustaa virat ja kaupunginhallituksen toimintasäännön liitteen 1 mukaan toimet perustaa henkilöstöjohtaja. Kun kyseessä on johtavan erityisasiantuntijan tehtävä, vastaa rekrytoinnista hallintosäännön 45 mukaan avainalueen johtaja tai toimintayksikön päällikkö. Hankintalakimiehen rekrytointi on osoittautunut haasteelliseksi, minkä vuoksi on syytä laajentaa tehtävänkuvaa ja sitä kautta soveltuvaa koulutustaustaa. Hankintapäällikkö keskittyy kilpailutusten ja hankintojen koordinoinnin lisäksi koko toimintaketjun hallintaan ja ohjaamiseen. Viran muuttaminen on kuvattu tarkemmin liitteessä, muutokset ovat 1) tehtävän muuttaminen virasta toimeksi, 2) nimikkeen muuttamista hankintalakimiehestä hankintapäälliköksi ja 3) tehtävän kelpoisuusehtojen muuttaminen oikeustieteen maisterista soveltuvaksi korkeakoulututkinnoksi. Nyt muutettavaksi esitettävän hankintalakimiehen tehtävä sijoittuu konsernipalveluihin ja muutos ei kasvata suunniteltua henkilöstömäärää. Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että 1. 2. 3. kaupunginhallitus päättää muuttaa hankintalakimiehen viran hankintapäällikön toimeksi kaupunginhallitus päättää muuttaa nimikkeen hankintalakimiehen nimikkeestä hankintapäällikön nimikkeeksi kaupunginhallitus päättää muuttaa tehtävän kelpoisuusehdot oikeustieteen maisterista soveltuvaksi korkeakoulututkinnoksi. Päätös Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 8 ( 12) 1. 2. 3. kaupunginhallitus päättää muuttaa hankintalakimiehen viran hankintapäällikön toimeksi kaupunginhallitus päättää muuttaa nimikkeen hankintalakimiehen nimikkeestä hankintapäällikön nimikkeeksi kaupunginhallitus päättää muuttaa tehtävän kelpoisuusehdot oikeustieteen maisterista soveltuvaksi korkeakoulututkinnoksi. Tiedoksi kaupunginhallitus, kaupungin johtoryhmä, tietohallintojohtaja, resina, palvelussuhdepäällikkö, Resiina, henkilöstön erityisasiantuntija
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 9 ( 12) 23 Talous- ja hallintojohtajan viran muuttaminen talousjohtajan viraksi JARDno-2019-726 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Salassapidettävät tiedot poistettu. Esittelijä: Merja Soosalu henkilöstöjohtaja, Olli Naukkarinen kaupunginjohtaja Päätösehdotus Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että mikäli nykyinen talous- ja hallintojohtaja irtisanoutuu virastaan, 1. 2. 3. 4. 5. Käsittely kaupunginhallitus päättää muuttaa talous- ja hallintojohtajan viran talousjohtajan viraksi. kaupunginhallitus hyväksyy talousjohtajan osaamisprofiilin. kaupunginhallitus päättää julistaa talousjohtajan viran haettavaksi loppuvuoden 2019 aikana siten, että talousjohtajan virka täytetään toistaiseksi 1.4.2020 alkaen. kaupunginhallitus päättää, että talousjohtajan viran kokonaispalkan kustannusvaikutukset ovat n. 90 000 euroa vuodessa. päätös astuu voimaan heti. Yksimielisesti palautettiin uudelleen valmisteluun siten, että pykälä tuodaan henkilöstöasiainjaostoon, kun valtuusto on päättänyt 25.3.2019 hallintosäännön muuttamisesta. Päätös Yksimielisesti palautettiin uudelleen valmisteluun siten, että pykälä tuodaan henkilöstöasiainjaostoon, kun valtuusto on päättänyt 25.3.2019 hallintosäännön muuttamisesta. Tiedoksi kaupunginhallitus, kaupungin johtoryhmä, resiina, palvelussuhdepäällikkö, henkilöstön erityisasiantuntija,
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 10 ( 12) 24 Hallintojohtajan rekrytointi JARDno-2019-727 Valmistelija / lisätiedot: Merja Soosalu merja.soosalu@jarvenpaa.fi henkilöstöjohtaja Järvenpään kaupungin nykyinen talous- ja hallintojohtaja on valittu Akaan kaupunginjohtajaksi. Akaan kaupunginvaltuuston tekemä päätös kaupunginjohtajan valinnasta saa lainvoiman 8.3.2019. Talous- ja hallintojohtajan virka tulee uudelleen haettavaksi, mikäli Järvenpään kaupungin nykyinen talous- ja hallintojohtaja irtisanoutuu virastaan. Järvenpään kaupunki on päättänyt yhdistää talousjohtajan virkaan hallintojohtajan viran tehtävät kokouksessaan 15.12.2014 40. Kyseisen päätöksen yhteydessä on todettu, että hallintojohtajan viran lakkauttaminen tuodaan päätöksentekoon myöhemmin. Näin ei ole toimittu ja hallintojohtajan virkaa ei siten ole lakkautettu ja sitä ei tarvitse perustaa uudelleen. Hallintojohtajan virka on johtavassa asemassa olevan viranhaltijan virka, jota koskee Kvtes:n työaikaluvun 21 määräykset. Valinnasta päättää kaupunginhallitus henkilöstöasiainjaoston valmistelusta, hallintosäännön 2 luku 14. Samaan määräykseen perustuen hallintojohtajan viran kelpoisuudesta ja palvelussuhteen ehdoista päättää henkilöstöasiainjaosto rekrytoinnin käynnistyessä. Hallintojohtajan viran kelpoisuusehdoksi esitetään oikeustieteen maisterin tutkintoa ja tehtävässä menestyminen edellyttää vankkaa kokemusta kunnallisen hallinnon johtamisesta mielellään isossa kuntaorganisaatiossa. Hallintojohtajan osaamisprofiili tuodaan kokoukseen. Esittelijä: Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että mikäli nykyinen talous- ja hallintojohtaja irtisanoutuu virastaan 1. 2. 3. 4. 5. kaupunginhallitus päättää julistaa hallintojohtajan viran haettavaksi kevään 2019 aikana siten, että haku käynnistyy mahdollisimman pian kaupunginhallitus päättää, että hallintojohtajan viran kelpoisuusehtona on oikeustieteen maisterin tutkinto kaupunginhallitus hyväksyy hallintojohtajan osaamisprofiilin kaupunginhallitus päättää, että hallintojohtajan viran kokonaispalkan kustannusvaikutukset ovat n. 90 000 euroa vuodessa.
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 11 ( 12) 5. päätös astuu voimaan heti. Käsittely Yksimielisesti palautettiin uudelleen valmisteluun siten, että pykälä tuodaan henkilöstöasiainjaostoon, kun valtuusto on päättänyt 25.3.2019 hallintosäännön muuttamisesta. Päätös Yksimielisesti palautettiin uudelleen valmisteluun siten, että pykälä tuodaan henkilöstöasiainjaostoon, kun valtuusto on päättänyt 25.3.2019 hallintosäännön muuttamisesta. Tiedoksi kaupunginhallitus, kaupungin johtoryhmä, resiina, palvelussuhdepäällikkö, henkilöstön erityisasiantuntija
Järvenpää Pöytäkirja 19/2019 12 ( 12) Muutoksenhakukielto 18, 20, 22, 23, 24 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).