SUUNNITTELUTEHTÄVÄN MÄÄRITTELY Tarjouspyynnön liite 1 25.6.2013 Vihdin kunnan kävelyä ja pyöräilyä palveleva kartasto TYÖOHJELMA Sisällys Vihdin kunnan kävelyä ja pyöräilyä palveleva kartasto... 1 1 Työn tausta, sisältö ja tavoitteet...2 2 Lähtötiedot... 3 3 Tehtävien yksityiskohtainen määrittely... 3 4 Aikataulu ja työn vaiheistus... 4 VIHDIN KUNTA PL 13, 03101 Nummela Puhelin: (09) 4258 3000 www.vihti.fi Asemantie 30, 03100 Nummela Telefaksi: (09) 4258 3169 Sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi
2 (5) Tilaajatiedot: Asemantie 30 03100 Nummela Hanke: Kunta: Suunnitelmatyyppi: Vihdin kunnan ulkoilu- ja pyöräilykartan tuottaminen. Konsulttityö Suunnitelmatyyppi Ulkoilukartta Kartoituksen laajuus Kartan mittakaava 1:35 000 Työn tarkastaja 1 Työn tausta, sisältö ja tavoitteet Tausta Vihdin kunnassa halutaan lisätä kävelyn ja pyöräilyn osuutta koulu- ja työmatkaliikenteessä ja vapaa-aikoina liikuntapaikoille. on hakenut liikkumisen ohjauksen valtionavustusta vuodelle 2013. Avustusta on haettu koordinaattorin palkkaamiseen ja kävelyä ja pyöräilyä palvelevan karttamateriaalin tuottamiseen. Kartaston tarkoitus on palvella paikallisia. Liikkumisen ohjauksella halutaan kannustaa ympäristöystävällisiin liikkumistottumuksiin. Kävely- ja pyöräilykartastolla halutaan helpottaa ihmisten arkipäiväistä liikkumista ja vähennetään liikenteen kasvua. Työn sisältö ja tavoitteet Työhön kuuluu kävely ja pyöräteiden sekä ulkoilualueiden nykytilanteen kuvaaminen ulkoilukarttaan. Kuvaamisen tulee olla karttamerkinnöin kuvattuna kartassa. Tavoitteena on luoda ulkoilukartta kaikenikäisille kävelyä ja pyöräilyä tukien. Karttaan on tarkoitus merkitä kevyen liikenteen alikulut, beach volley kenttä, frisbeegolfradat, golfalue, hiihtoladut, kahvila, kirjastot, keittokatokset, koirapuistot, kuntoradat, laskettelurinteet, lintutornit, luontopolut, lähiaikoina rakennettava pyörätie, matonpesupaikat, minigolfpaikat, opastetut maisemareitit, pallokentät, puistot, pysäköintialue, skeittirampit, talvella aurattavat ulkoilureitit, telttailualueet, tiedotuspiste, uimahallit, ulkoilualueet ja
3 (5) majat, urheilukentät, valaistut ulkoilureitit ja paikat, valtakunnalliset pyöräilyreitit, vesiliikenneyhteydet ja välinevuokraamot. Organisointi Työn organisointi tapahtuu kunnassa eri hallinnonaloilta. Mukana organisoinnissa on liikuntapalvelut, maankäyttö ja tekninen toimi, liikennesuunnittelu ja kuntamarkkinointi. Ohjausryhmä ohjaa työn toimenpiteitä ja päättää aikataulusta yhteistyössä hankekoordinaattorin kanssa. Hanketta toteutetaan yhdessä kaavoituspäällikön, liikuntatoimenjohtajan, liikennesuunnittelijan, liikuntasihteerin, markkinointipäällikön, ja muiden yhteistyötahojen kanssa. 2 Lähtötiedot Nykytilanne Vihdin kunnassa on paljon mahdollisuuksia hankkia elämyksiä ja aktiviteetteja. Ulkoilualueet, luontopolut sekä hiihto-, melonta- ja polkupyöräreitit tarjoavat elämyksiä retkeilyn, liikunnan ja seikkailuharrastusten parissa. Vihdissä käydään golfaamassa, laskettelemassa, hiihtämässä ja samoilemassa. Lähtötietoja ulkoilualueista ja reiteistä on saatavana Vihdin kunnalta. 3 Tehtävien yksityiskohtainen määrittely Kartta Koordinaattori kokoaa Vihdin kunnan alueelta kartastoon tulevat lähtötiedot päivitettäväksi paikkatietoaineistoksi. Aineiston perusteella laaditaan kaksipuoleinen kävely- ja pyöräilykartta. Painetussa kartassa on toisella puolella on koko kunta ja toisella puolella taajamat tarkemmassa mittakaavassa. Koordinaattori kokoaa kaiken tarvitsemansa materiaalin ja tuottaa luettavan kävely- ja pyöräilyreittejä kuvaavan kartan. Koordinaattori hankkii urheiluhenkisiä mainoksia karttaan. Aineiston tarkastaminen Konsultti toimittaa tilaajalle valmiin kartta-aineiston sähköisessä muodossa niin, että sitä voidaan päivittää ja käsitellä Vihdin kunnan ohjelmistojen avulla.
4 (5) 4 Aikataulu ja työn vaiheistus Konsulttityö käynnistyy syyskuussa 2013. Konsultti laskee työn aikana Vihdin virastotalolla pidettävät viisi ohjausryhmän kokousta mukaan tarjoukseensa. Konsultti toimii ohjausryhmän sihteerinä. Tarkennettu työohjelma on kuvattu alla olevaan taulukkoon:
SUUNNITTELUTEHTÄVÄN MÄÄRITTELY Tarjouspyynnön liite 1 25.6.2013 Työvaihe Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Tarjousaika 25.6.- 16.8. Päätöksestä ilmoittaminen Odotusaika 19.8 20.8. 16.9. Aineiston laadintaa Viimeistelyä Kartta-aineisto valmis Kokoukset 16.9. 29.11. 2.12 18.1.14 25.1.2014 Taulukko 1. Tarkennettu työohjelma VIHDIN KUNTA PL 13, 03101 Nummela Puhelin: (09) 4258 3000 www.vihti.fi Asemantie 30, 03100 Nummela Telefaksi: (09) 4258 3169 Sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi