HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 (38) HALLITUS AIKA 26.01.2015 klo 08:30-11:08 PAIKKA Hallituksen kokoushuone, Stenbäckink. 9, 4. krs KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 2 ESITYS VUODEN 2015 HENKILÖSTÖSUUNNITEL- MAAN SISÄLTYVISTÄ UUSISTA VIRKA- JA TEHTÄ- VÄNIMIKKEISTÄ, NIIDEN KELPOISUUSEHDOISTA SEKÄ TEHTÄVÄNIMIKKEIDEN LAKKAUTTAMISIS- TA JA MÄÄRÄAIKAISEN KOULUTUSYLILÄÄKÄRIN VIRAN JATKAMISESTA 3 ERON MYÖNTÄMINEN VÄHEMMISTÖKIELISEN LAUTAKUNNAN JÄSEN CHRISTIAN TUDOSELLE JA UUDEN JÄSENEN VAALI 4 LAUSUNNON ANTAMINEN HELSINGIN HALLIN- TO-OIKEUDELLE MIKKO HAAPASEN VALITUS- ASIASSA KOSKIEN HÄNEN PYYNTÖÄÄN LUO- VUTTAA PACS TIETOJÄRJESTELMÄN HANKIN- TAAN LIITTYVIÄ ASIAKIRJOJA JA JÄRJESTELMÄN TESTAUSRAPORTIT 5 HUS-ALUEEN PSYKIATRIAN KOKONAISSUUNNI- TELMA 2015-2019 6 LOHJAN SAIRAALAN PSYKIATRIAN UUDISRAKEN- NUKSEN HANKESUUNNITELMAN HYVÄKSYMI- NEN 7 HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYS- VIRASTON FYSIATRIAN POLIKLINIKKATOIMIN- NAN SIIRTÄMINEN LIIKKEENLUOVUTUKSENA HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPII- RIN KUNTAYHTYMÄLLE 8 HUS:N STRATEGIAN 2012-16 UUDISTAMISTARVE JA TOIMITUSJOHTAJAN KOMMENTIT HUS:N STRATEGIAN TOTEUTTAMISESTA 9 KYSYMYS HUS:N HALLITUKSEN KOKOUKSISSA LÄSNÄOLEVISTA VIRANHALTIJOISTA 5 9 10 12 13 18 21 24 26
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 (38) 10 ESITYS KUNTAYHTYMÄN VUODEN 2014 YLIJÄÄ- MÄN PALAUTTAMISESTA JÄSENKUNNILLE 28 11 HALLITUKSEN KOULUTUKSET JA SEMINAARIT 30 12 INFO-OSUUS 31 13 MUUT ASIAT 32
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 (38) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Urho Ulla-Marja 08:30-11:08 puheenjohtaja Slunga-Poutsalo Riikka 08:30-10:30 jäsen, vpj. :t 1-12 Haahtela Tari 08:30-11:08 jäsen Heinimäki Heikki 08:30-11:08 jäsen Ikävalko Suzan 08:33-11:08 jäsen Laine Leena 08:30-11:08 jäsen Luhtanen Leena 08:30-11:08 jäsen Långvik Berndt 08:30-11:08 jäsen Niemi Marika 08:33-11:08 jäsen Murto Pekka 08:30-11:08 varajäsen Ohisalo Maria 08:30-11:08 jäsen Oksanen Jari 08:30-11:08 jäsen Ranki Risto 08:30-11:08 jäsen Tahvanainen Säde 09:10-11:08 jäsen 5-13 Taipale Ilkka 08:30-11:08 jäsen Yltävä Harry 08:30-11:08 jäsen Karhu Ulla-Mari 08:30-11:08 valtuuston pj. Äyräväinen Irene 08:30-11:08 valtuuston II vpj. Lindén Aki 08:30-11:08 toimitusjohtaja Frostell Mari 08:30-11:08 talousjohtaja Mäkijärvi Markku 08:30-11:08 johtajaylilääkäri Lehtonen Lasse 08:30-11:08 hallintoylilääkäri Saukkomaa Johanna 08:30-11:08 viestintäjohtaja Renkonen Risto 08:30-11:08 dekaani Sonkeri Outi 08:30-11:08 henkilöstöjohtaja Torppa Kaarina 08:30-11:08 hallintoylihoitaja Holi Matti - toimialajohtaja :t 5-6 Kauppinen Ilkka 08:30-11:08 hallintojohtaja, sihteeri POISSA Karma Pekka jäsen Könkkölä Kalle valtuuston I vpj. ALLEKIRJOITUKSET Ulla-Marja Urho puheenjohtaja Ilkka Kauppinen sihteeri 2-13 Aki Lindén pöytäkirjanpitäjä 1
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 (38) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu 23.2.2015 TARKASTUS Berndt Långvik pöytäkirjantarkastaja Leena Luhtanen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI HUS, Keskuskirjaamo, Tynnyrintekijänkatu 1C, Helsinki NÄHTÄVÄNÄ 25.2.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätös Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Berndt Långvik ja Leena Luhtanen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 (38) HALLITUS 1 26.01.2015 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 27/00/02/00/01/2015 HALL 1 Hallitus päätti kokouksessaan 11.12.2014 179 käyttää otto-oikeutta toimitusjohtajan päätöksiin 2.12.2014 125 ja 126. Hallituksen asettama palkkatyöryhmä käsitteli kokouksessaan 9.1.2015 HUS:n johtotason tehtävissä toimivien palkkausperusteita ja palkkojen keskinäisiä suhteita. Päätösesityksen 1 ja 2 kohdat koskevat em. toimitusjohtajan päätöksiä. 1. Hyvinkään sairaanhoitoalueen lautakunta 4.12.2014 65 Tilannekatsaus nuoriso- ja vanhuspsykiatriaan 66 Ajankohtaisasiat 67 Toteumatiedot tammi-lokakuulta 2014 68 TA 2015 vakanssimuutokset 69 Virkanimikemuutos psykiatrian tulosyksikössä 70 Hallituksen pöytäkirjat 71 Lautakunnan kokoukset vuonna 2015 72 Muut asiat 2. Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunta 4.12.2014 44 Ajankohtaiskatsaus 45 Toiminnan ja talouden seuranta tammi-lokakuulta 2014 46 Lautakunnan kokousajat alkuvuodesta 2015 47 Hallituksen pöytäkirjat 48 Muut mahdolliset asiat 49 Ilmoitusasiat 3. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunta 9.12.2014 83 Terveydenhuollon järjestämissuunnitelmassa hyväksyttyjen toimenpiteiden toteutuminen ja suunnitelman päivittäminen 84 HYKS-sairaanhoitoalueen toiminnan ja talouden seurantaraportti tammi-lokakuu 2014 85 HYKS-sairaanhoitoalueen tuottavuuden ja vaikuttavuuden kehittämisohjelman päivitys 86 HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan varahenkilön nimeäminen 1.1.2015 alkaen 87 Erikoislääkärin virkojen käytön jatkaminen määräaikaisesti ulkopuolisten päivystäjien virkapohjiksi HYKS-sairaanhoitoalueella 1.1. - 31.12.2015 88 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset 89 Muut asiat 90 Info-osuus
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 (38) HALLITUS 1 26.01.2015 4. Sairaanhoidollisten tukipalvelujen liikelaitosten johtokunta 17.12.2014 93 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUSLAB 94 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUS-Kuvantaminen 95 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset, HUS-Apteekki 96 Toiminnan ja talouden toteuma, HUS-Apteekki 97 Toiminnan ja talouden toteuma, HUSLAB 98 Toiminnan ja talouden toteuma, HUS-Kuvantaminen 99 EKG-laitesopimuksen ja Digi-EKG-järjestelmäsopimuksen jatkaminen 31.12.2019 saakka 100 HUSLABin toimitusjohtajan varahenkilöt vuonna 2015 101 Työhyvinvointipäällikön toimen muuttaminen viraksi, erikoislääkärin viran muuttaminen osastonlääkärin viraksi sekä uuden erikoistuvan lääkärin viran perustaminen HUSLABissa 102 Muut asiat 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen lautakunta 18.12.2014 38 Info-osuus 39 Tiedoksi merkittäviä asioita 40 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset 41 Toiminnan ja talouden toteuma tammi-lokakuu 2014 42 Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen talousarvio ja toimintasuunnitelma 2015 43 Ensihoitotoiminta ja sen rahoitus 44 Sairaanhoitoalueen johtavan lääkärin varahenkilö 45 Kevään kokousaikataulu 46 Muut asiat 6. Toimitusjohtajan päätökset 5.12.2014 127 Erityistyöntekijöiden sijoittuminen HYKS-organisaatiossa 1.1.2015 alkaen 9.12.2014 128 HYKSin toimintaohjeen muuttaminen 9.12.2014 129 HUS-kuntayhtymän yhteistoimintaorganisaation ja yhteistoimintaelinten kokoonpanon tarkistaminen 1.1.2015 alkaen 10.12.2014 130 HUS-kuntayhtymän yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen määrärahan varaaminen käyttöön vuonna 2015 10.12.2014 131 HUS-kuntayhtymän täydentävä tutkimusmäärärahan varaaminen vuonna 2015 alkaville tutkimushankkeille 12.12.2014 132 Lohjan sairaanhoitoalueen vakanssien (1B15000115, 1B15000118 ja 1C27000154) siirtäminen määräaikaisesti HYKS Pää- ja kaulakeskukseen 17.12.2014 133 Vuonna 2015 käytettävän organisaatioluettelon vahvistaminen 17.12.2014 134 Potilastukipiste OLKAn määräaikaisen sairaanhoitajan vakanssin 2C27010252 jatkaminen 17.12.2014 135 Apuvälineteknikon vakanssin perustaminen määräajaksi 1.1. - 31.12.2015 17.12.2014 136 Hankintasihteerin vakanssin 5D27011315 vakinaistaminen 1.1.2015 alkaen
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 (38) HALLITUS 1 26.01.2015 18.12.2014 137 Eräiden vakanssien siirto HUSLABista HYKS Lasten ja nuorten sairaudet tulosyksikköön 1.1.2015 alkaen 18.12.2014 138 Eräiden vakanssien siirto HUSLABista HYKS Akuutti tulosyksikköön 1.1.2015 alkaen 18.12.2014 139 HUS-yhteisjärjestö JHL ry:n luottamusmiesten ajankäytön tarkistaminen 18.12.2014 140 Ylilääkärin viran (1A27000255) ja sen haltija Eero Hirvensalon siirtäminen yhtymähallintoon 1.1.2015 alkaen 18.12.2014 141 Anssi Vartiaisen siirtäminen Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueelta HUS-Tietohallintoon 18.12.2014 142 Tuomioistuimille vakuutuslääketieteellisen lausunnon antavat asiantuntijat 18.12.2014 143 Työryhmän asettaminen valmistelemaan Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin varautumisen organisointia 18.12.2014 144 Jatkoajan myöntäminen HUS-kuntayhtymän saamasta valtion tutkimusrahoituksesta rahoitettavalle tutkimushankkeelle TYH2012202 vuodeksi 2015 19.12.2014 145 Jatkoajan myöntäminen HUS-kuntayhtymän saamasta valtion tutkimusrahoituksesta rahoitettavalle tutkimushankkeelle TYH2012229 vuodeksi 2015 19.12.2014 146 Asian ottaminen hallituksen käsiteltäväksi 5.1.2015 1 Toimistosihteerin siirtyminen vakansseineen operatiivisesta tulosyksiköstä HUS-Servisiin 1.1.2015 alkaen 5.1.2015 2 Määräaikaisen vakanssin perustaminen yhtymähallintoon, perusterveydenhuollon yksikköön 5.1.2015 3 Määräaikaisten vakanssien jatkaminen yhtymähallintoon, Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus Soccaan/Peliklinikka 5.1.2015 4 Vuoden 2015 toiminnankehittämismäärärahojen myöntäminen 5.1.2015 5 Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen tutkija Petteri Paasiolle ajalle 1.1.2015-31.12.2016 19.1.2015 6 Hoitohenkilökunnan vuokratyövoiman hankinta 19.1.2015 7 Hammashoitohenkilökunnan, perus- ja mielenterveyshoitajien sekä fysioterapeuttien vuokratyövoiman hankinta 19.1.2015 8 Lohjan sairaanhoitoalueen johtajan rahapalkan tarkistaminen 20.1.2015 9 HUS:n hallintojohtaja Ilkka Kauppisen kokonaispalkan tarkistaminen 1.1.2015 lukien 7. HUS-Tilakeskus, tilahallintopäällikön päätös 9.12.2014 32 298M2 tilojen vuokraaminen HUSLABin toimintaa varten Porvoon kaupungilta läntisestä terveysasemasta, osoitteesta Askolinintie 1, 06100 Porvoo, 1.1.2015 alkaen 8. HUS-Tilakeskus tulosalueen johtajan päätökset 19.12.2014 72 Meilahden sairaala-alue; putkipostin peruskorjaus ja laajennus 29.12.2014 74 Toimitilojen vuokraaminen nuorten päihdepsykiatrian poliklinikalle osoitteesta Ratapihantie 11 (Itä-Pasila), -2. kerros
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 (38) HALLITUS 1 26.01.2015 9. Tietohallinto, taseyksikön johtajan päätökset 15.12.2014 172 Oppiportin käyttöoikeuden hankinta vuodeksi 2015 16.12.2014 174 IBM Decision Server ohjelmiston käyttöoikeuden hankinta Mynla-järjestelmään 30.12.2014 180 Varusohjelmien käyttöoikeuksien ja ylläpidon jälleenmyynti HUSille sekä siihen liittyvät palvelut 30.12.2014 181 Väliaikainen sopimus puhelinpalveluista 31.12.2014 183 Efecte asiakaspalvelu lisämodulin hankinta Hallitus päätti 13.10.2014 131 kuntalain 51 :n nojalla ottaa puheenjohtaja Urhon ehdotettua käsiteltäväkseen Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunnan päätöksen 8.10.2014 30, kirurgian erikoislääkärin vakanssin perustamisesta. Ko. päätös on oheismateriaalina A. Otto-oikeuden käyttäminen merkitsee sitä, ettei HUS:n hallitus ole sidottu lautakunnan päätökseen. Hallitus voi täten muuttaa päätöstä tai kumota taikka pysyttää voimassa tehty päätös. Esittelijän näkemyksen mukaan viran perustamisasioissa on noudatettava erittäin suurta pidättyvyyttä. Suunnitelma HUS:n sairaaloiden välisestä työnjaosta mm. ortopedian ja traumatologian erikoisalalla on keskeneräinen, eikä pysyviin lisäresursointeihin tulisi tässä vaiheessa ryhtyä. Porvoon sairaalan nykyinen ortopediresurssi on sairaalan väestöpohjaan ja profiiliin nähden varsin kohtuullinen Päätösesitys Asian käsittely Päätös Hallitus päättää 1. todeta, että hallitus on kokouksessaan 11.12.2014 179 käyttänyt otto-oikeutta toimitusjohtajan päätöksiin 2.12.2014 125 ja 126; 2. pitää voimassa toimitusjohtajan päätöksen 2.12.2014 125 ja todeta, että toimitusjohtaja on 20.1.2015 9 tehnyt itseoikaisun päätöksestään 2.12.2014 126; 3. merkitä tiedoksi kohdissa 1-5 mainittujen toimielinten päätökset ja toimitusjohtajan päätökset ajalta 5.12.2014-5.1.2015, HUS-Tilakeskus, tilahallintopäällikön päätöksen 9.12.2014, HUS-Tilakeskus tulosalueenjohtajan päätökset 19.12. ja 29.12.2014 sekä Tietohallinto, taseyksikön johtajan päätökset ajalta 15.12. - 31.12.2014; 4. kumota Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunnan päätöksen 8.10.2014 30 kirurgian erikoislääkärin (ortopedi) viran perustamisesta 1.1.2015 Porvoon sairaalan ortopediseen tulosyksikköön; ja 5. ettei se ota käsiteltäväkseen muita esittelytekstissä lueteltuja kuntalain 51 :ssä tarkoitettuja päätöksiä. Merkittiin, että Ilkka Kauppinen ilmoitti olevansa asiassa esteellinen. Hän poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi; pöytäkirjanpitäjänä tässä asiassa toimi toimitusjohtaja Aki Lindén. Esitys hyväksyttiin.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 (38) HALLITUS 2 26.01.2015 ESITYS VUODEN 2015 HENKILÖSTÖSUUNNITELMAAN SISÄLTYVISTÄ UUSISTA VIRKA- JA TEH- TÄVÄNIMIKKEISTÄ, NIIDEN KELPOISUUSEHDOISTA SEKÄ TEHTÄVÄNIMIKKEIDEN LAKKAUTTA- MISISTA JA MÄÄRÄAIKAISEN KOULUTUSYLILÄÄKÄRIN VIRAN JATKAMISESTA 238/02/02/00/01/2014 HALL 2 Hallitus päättää kuntayhtymässä käytössä olevista virka- ja tehtävänimikkeistä, vakanssien kelpoisuusehdoista ja niiden lakkauttamisesta. Hallitus päättää virkoja koskevista muutoksista Yhtymähallinnon, Apuvälinekeskuksen, HUS-Tilakeskuksen, Tietohallinnon ja Työterveyshuollon osalta sekä hallintosäännössä erikseen mainittujen virkojen osalta. Vastaavasti sairaanhoitoalueiden lautakunnat ja liikelaitosten johtokunnat päättävät talousarvioon perustuen alaisensa toiminnan virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Tulosalueiden ja liikelaitosten vuoden 2015 henkilöstösuunnitelmiin sisältyy tehtävänimikkeiden muutoksia, jotka perustuvat toiminnallisiin muutoksiin. Osa nimikkeistä taas halutaan ottaa käyttöön ko. tehtäväalalla yleisesti käytettynä tehtävänimikkeenä. Henkilöstösuunnitelmien täytäntöönpano tapahtuu hallintosäännön mukaisesti hallituksessa, sairaanhoitoalueiden lautakunnissa sekä liikelaitosten johtokunnissa. Päätösesitys sisältää yhden määräaikaisen 60 % koulutusylilääkärin viran jatkamisen yhtymähallinnon perusterveydenhuollon yksikössä ajalle 1.2.2015-31.12.2016. Hallitus päätti 27.1.2014 ( 5) perustaa johtajaylilääkärin alaisuuteen yhtymähallintoon perusterveydenhuollon yksikköön määräaikaisen 60 % koulutusylilääkärin viran ajalle 1.2.2014-31.1.2015, koska lääkärikoulutusta kehitettäessä myös perusterveydenhuollon yksikön lääkärikoulutukseen liittyvät tehtävät ovat lisääntyneet. Perusterveydenhuollon yksikön lääkärikoulutukseen liittyvien sopimusperusteisten tehtävien hoitaminen edellyttää viran jatkamista. Sote-uudistuksen valmistelussa HUS:n perusterveydenhuollon yksikön koulutustoiminnan järjestäminen vuoden 2017 alusta arvioidaan uudestaan. Esitys määräaikaisen viran jatkamisesta sisältyy valtuuston 11.12.2014 hyväksymään talousarvioon. HUS:n kannalta esitys ovat kustannusneutraali, koska rahoitus saadaan sopimuksen perusteella kunnilta. Esitys virkojen ja tehtävien uusiksi nimikkeiksi kelpoisuusehtoineen, olemassa olevien virka- ja tehtävänimikkeiden kelpoisuusehtomuutoksista sekä lakkautettavista tehtävänimikkeistä on esityslistan liitteenä 1. Päätösesitys Päätös Hallitus päättää 1. vahvistaa 1.2.2015 lukien liitteen mukaisesti uusien virkojen ja tehtävien nimikkeet kelpoisuusehtoineen sekä nimikkeiden lakkauttamiset; 2. jatkaa yhtymähallinnon perusterveydenhuollon yksikön määräaikaista koulutusylilääkärin virkaa ajalle 1.2.2015-31.12.2016. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Outi Sonkeri, p. (09) 471 71202
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 (38) HALLITUS 3 26.01.2015 ERON MYÖNTÄMINEN VÄHEMMISTÖKIELISEN LAUTAKUNNAN JÄSEN CHRISTIAN TUDOSELLE JA UUDEN JÄSENEN VAALI 117/00/00/01/02/2013 HALL 3 Christian Tudose on 7.1.2015 päivätyssä kirjeessään pyytänyt eroa vähemmistökielisen lautakunnan jäsenyydestä. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirissä on erikoissairaanhoitolain 18 :n 3 momentin mukaisesti vähemmistökielinen lautakunta, jonka tehtävänä on kehittää ja yhteensovittaa sairaanhoitopiirin kielellisen vähemmistön erikoissairaanhoitoa sekä vähemmistön kielellä annettavaa terveydenhuoltohenkilökunnan koulutusta. Lautakunnan jäseniksi on valittava sairaanhoitopiirin (vähemmistökielisiä kuntia ja) kaksikielisten kuntien vähemmistökielistä väestöä edustavia henkilöitä. Lautakunnan jäseniin ei sovelleta kuntalain 81,4 :n (poliittinen edustavuus kunnanvaltuustoissa) eikä 82 :n (vaalikelpoisuus kuntayhtymän toimielimiin) säännöksiä. Tasa-arvolain 4,2 :n mukaisesti kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta valtuustoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Perussopimuksen 11 :n mukaan vähemmistökielisessä lautakunnassa on yhdeksän (9) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Helsingin yliopistolla on oikeus nimetä lautakunnan jäsenistä yksi (1) jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee yhden (1) lautakunnan jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden (1) varapuheenjohtajaksi. Valtuuston valitseman vähemmistökielisen lautakunnan kokoonpano on seuraava: Varsinainen jäsen Kunta Varajäsen Kunta Jan-Erik Eklöf Vantaa Monica Avellan Tuusula Annika Korolainen Kirkkonummi Roger Weintraub Lohja Sofi Weckman Helsinki Timo Nurmiluoto Helsinki Thomas Micklin Helsinki Laura Lybeck Helsinki Viveca Lahti Kirkkonummi Torbjörn Bergström Loviisa Hilkka Toivonen Siuntio Marjatta Donner Helsinki Cristian Tudose Espoo Elena Koponen Espoo Werner Orre Raasepori Bodil Lund Porvoo Christer Holmberg HY Carl Gustav Nilsson HY
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 (38) HALLITUS 3 26.01.2015 Päätösesitys Hallitus päättää esittää valtuustolle, että se myöntää Christian Tudoselle eron vähemmistökielisen lautakunnan jäsenyydestä, valitsee jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi 2013-2016 vähemmistökieliseen lautakuntaan Christian Tudosen tilalle uuden jäsenen. Päätös Esitys hyväksyttiin. Esitys valtuustolle. Lisätietoja Jaana Vento, p. (09) 471 71205
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 (38) HALLITUS 4 26.01.2015 LAUSUNNON ANTAMINEN HELSINGIN HALLINTO-OIKEUDELLE MIKKO HAAPASEN VALITUS- ASIASSA KOSKIEN HÄNEN PYYNTÖÄÄN LUOVUTTAA PACS TIETOJÄRJESTELMÄN HANKIN- TAAN LIITTYVIÄ ASIAKIRJOJA JA JÄRJESTELMÄN TESTAUSRAPORTIT 241/07/01/04/2013 HALL 4 Helsingin hallinto-oikeus on lähetteessään 17.12.2014 pyytänyt HUS-kuntayhtymän hallitusta antamaan 30.1.2015 mennessä lausuntonsa toimittaja Mikko Haapasen valituksesta koskien HUS:n hallituksen 11.12.2014 185 päätöstä olla luovuttamatta Haapasen pyytämiä PACS-tietojärjestelmän hankintaan liittyviä asiakirjoja. Valitus on esityslistan liitteenä 2. HUS-kuntayhtymän hallitus on 11.12.2014 185 päättänyt olla luovuttamatta Mikko Haapaselle seuraavia salassa pidettäviä asiakirjoja: 1. HUS-kuntayhtymän ja GE:n välinen sopimus 30.12.2010 2. Agfan tarjouksen liitteet 2, 4, 8, 11, 12 3. Agfan ja HUS:n välisen PACS-järjestelmän päivityssopimuksen liitteet 3, 4, sekä liitteen 10 (tarjous FI-T-002-R4) alaliitteet, 2, 4, 8, 11, 12 sekä tarjouksen lisäselvennykset 4. Agfan ja HUS:n välisen PACS-järjestelmän ylläpitosopimuksen liitteet 6 (tukipalvelukuvaus), 7 (varajärjestelmän toiminnallisuus), 8 (tarjous FI-T-002-R4) alaliitteet 2, 4, 8, 11, 12 sekä tarjouksen lisäselvennykset, 10 (Agfa salassapitositoumus) 5. Testausraportit Mikko Haapanen on saanut pyytämänsä hankintaan liittyvät julkiset asiakirjat. PACS -hankintaan liittyvät sopimukset ja muut asiakirjat ovat nähtävänä ennen kokousta hallituksen sihteerin huoneessa ja kokouksessa. Päätösesitys Päätös Hallitus päättää antaa Helsingin hallinto-oikeudelle liitteen 3 mukaisen lausunnon ja vaatia, että Mikko Haapasen valitus tulee perusteettomana hylätä. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Ilkka Kauppinen, p. (09) 471 71204, Jyrki Putkonen, p. 040 515 0056, Jaana Vento, p. (09) 471 71205
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 13 (38) HALLITUS 5 26.01.2015 HUS-ALUEEN PSYKIATRIAN KOKONAISSUUNNITELMA 2015-2019 88/00/01/03/01/2014 HALL 5 HUS Psykiatrian Tiekarttatyöryhmän työskentelyn taustana on HUS:n hallituksen päätös 2.9.2013 132 psykiatrisen sairaalahoidon alueellisesta tavoitemitoituksesta ja psykiatrian hallintomallista sekä tämän taustalla oleva ns. psykiatriatyöryhmän (tj. 180/18.12.2012) valmisteleva työ: Psykiatrian sairaalapaikkojen tavoitteellinen mitoitus HUS-alueella on 0,4 promillea eli 4 sairaalapaikkaa 10 000 asukasta kohti. Tämä tavoite toteutetaan 31.12.2018 mennessä. Edellä mainittu tavoite ja aikataulu edellyttävät avohoidon voimakasta kehittämistä. Alueellisen avohoidon tukena toimii psykiatrisia sairaalapaikkoja Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen kuntia varten Raaseporissa, Lohjan sairaanhoitoalueen kuntia varten Lohjalla ja Porvoon sairaanhoitoaluetta varten Porvoossa. Näissä alueellisissa yksiköissä on sairaalapaikkoja enintään puolet koko alueen sairaalapaikkatarpeesta muiden sairaalapaikkojen sijaitessa koko HUS-alueen keskitetyissä psykiatrian yksiköissä. Investointipäätöksiä tehtäessä arvioidaan sairaalapaikkojen määrä konkreettisesti edellä mainitun yleisen 0,4 promillen tavoitteen puitteissa alueellinen sairastavuus ja muut tarvetekijät huomioiden. Näiden tehtävien toteuttamiseksi toimitusjohtaja (tj 116/ 1.10.2013) nimesi työryhmän laatimaan "tiekartan", jolla em. sairaalapaikkojen määrälliset tavoitteet toteutetaan. Toteutussuunnitelman tuli kattaa myös avohoidon resursoinnin eri alueilla ja se tuli valmistella yhteistyössä perusterveydenhuollon kanssa. Myös Helsingin kaupungin edustus kutsuttiin mukaan. Suunnitelman tulee turvata potilaiden laadukas ja tasa-arvoinen hoito rakennemuutoksen aikana. Työryhmän tuli saada toteutussuunnitelma valmiiksi 28.2.2014 mennessä. Tiekarttatyöryhmän puheenjohtaja antoi työryhmälle lisäaikaa 30.4.2014 saakka. Tämä lisäaika hyödynnettiin tapaamiskierrokseen sairaanhoitoalueiden edustajien kanssa tiekarttatyöskentelyn alueellisten suunnitelmien eteenpäinviemiseksi. Tällä tavalla tiekarttaraporttia vielä tarkennettiin alueellisilla suunnitelmarungoilla avo- ja osastohoidon toteuttamisesta. 30.4 valmistuneessa tiekartta-raportissa asiantuntijoiden ja strategisten linjausten (esim. kansallinen mielenterveys- ja päihdesuunnitelma) mukaan psykiatrinen avohoito ja vahva perustaso ovat psykiatrisen hoitojärjestelmän perusta ja hoidon painopistettä tulee siirtää perinteisestä osastohoidosta vaikuttaviin avohoidon palveluihin. Kansallisen mielenterveys- ja päihdesuunnitelman keskeisiin linjauksiin kuuluu mm. terveyttä edistävä ja ehkäisevä työ sekä kaikkien ikäryhmien mielenterveys- ja päihdepalvelujen järjestäminen toiminnallisena kokonaisuutena, jossa painopisteet ovat perus- ja avohoitopalveluissa sekä tiiviisti yhteen sovitetussa mielenterveys- ja päihdetyössä.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 (38) HALLITUS 5 26.01.2015 Myös päivystykselliset, kotiin vietävät ja liikkuvat palvelut tulee huomioida. Tavoitteena on, että psykiatriset sairaansijat vähentyvät ja sairaalahoidossa tulee olla ongelmaerikoistunutta osaamista. Lisäksi painotetaan mm. vaikuttavien psykoterapiapalveluiden alueellisesti tasa-arvoista saatavuutta ja kunnan järjestämisvelvollisuutta. Avohoidon ja päihdetyön kehittämislinjauksia pohtinut alatyöryhmä toteaa, että suositeltavia avohoidon toimintamalleja on jo eripuolilla olemassa, mutta kunkin alueen osalta puuttuvia elementtejä tulisi täydentää avohoitopalveluiden optimoimiseksi. Tulevaisuuden kehittämishaasteet liittyvät kolmannen sektorin toimintojen koordinointiin, perustason toiminnan turvaamiseen ja tukemiseen, matalan kynnyksen toimintamallien luomiseen PTH-ESH rajapinnalle ja ESH:n tehostettujen avohoitomallien vientiin käytäntöön (esim. liikkuva toiminta, päivystävä avohoito, päiväosastot, adherenssipoliklinikat). Lisäksi ESH:n elektiivistä avohoitoa sekä kroonisten potilaiden kannattelua ESH-PTH-3. sektori - yhteistyössä tulee edelleen kehittää. Asumispalveluiden tulevaisuussuunnitelmaa pohtinut alatyöryhmä toi esiin, että palveluasumisen kuntoutusketju kohti itsenäistä asumista ei vedä, koska toiminnan pääpaino on palveluasumisessa, ei niinkään itsenäisen asumisen tuessa tai kotiin vietävissä palveluissa. Riittävät ja tarkoituksenmukaiset kuntouttavat palvelut on turvattava sekä omassa asunnossa että asumispalveluyksikössä asuville. Myös erikoissairaanhoito voisi olla aktiivisesti mukana tukemassa kuntia ja luomassa laatustandardeja sekä yhteistyön malleja sosiaalitoimen, perusterveydenhuollon, kokemusasiantuntijoiden, muiden toimijoiden ja erikoissairaanhoidon välille. Palveluasumisen tulevaisuussuunnitelmassa on varmistettava, että sairaalahoidon vähentäminen ei entisestään lisää kunnan vastuulla olevien mielenterveyskuntoutujien erilaisten asumisen tuen palveluiden kustannuksia. Raportin mukaan psykiatrisen hoitojärjestelmän pitkän tähtäimen haasteisiin kuuluvat mm. väestön ikääntyminen ja palvelutarpeen kasvu, kestävyysvaje ja työvoiman supistuminen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että psykiatrian on tuotettava laadukkaita palveluita entistä kustannustehokkaammilla ja vaikuttavammilla menetelmillä ja on tarkkaan mietittävä, miten se rajalliset resurssinsa käyttää. Tähän suuntaan ohjaa myös HUS:n strategiset tuottavuustavoitteet. Näin HUS-psykiatria on valinnan edessä, minkälaisiin pitkälle tulevaisuuteen ulottuviin osastohoitoratkaisuihin se sitoo resurssinsa. Raportti esitteli mallit osastohoidon järjestämiseksi, ja toteutus esitellään päätösehdotuksen sairaansijojen vähennystä konkretisoivassa liitteessä. HUS:n hallitus linjasi 3.3.2014, että Lohjalle (Lohjan sha ja Länsi-Uudenmaan sha yhdessä) tarvitaan suunniteltavaan uudisrakennukseen yhteensä 28 sairaansijaa. 28 osastopaikkaa eivät välttämättä edellytä Länsi-Uudenmaan sha:n käyttöä, vaan mitoitus soveltuu myös yksin Lohjan sha:n alueen käyttöön, jos ja kun mukaan lasketaan suunniteltu perustason osastokäyttö.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 15 (38) HALLITUS 5 26.01.2015 Toimenpide-ehdotukset: Hallitus käsitteli kokouksessaan 9.6.2014 96 HUS-alueen psykiatrian kokonaissuunnitelmaa 2014-2018, HUS Psykiatrian Tiekarttatyöryhmän valmistelemaa loppuraporttia 30.4.2014. Tuolloin päätösesityksessä ehdotettiin HUS-alueella 0,4 promillen tavoitemitoitusta sairaansijoille, psykiatristen etupäivystyspisteiden lukumäärän rajaamista neljään HUS-alueella, jatkaa neuvotteluja HUS:n ja Helsingin kaupungin psykiatrisen toiminnan integraatiosta, sekä jatkossa seurata HUS Psykiatrian kehittymistä em. tavoitteiden sekä Kansallisten ja Refinement -tutkimuksen suositusten suuntaan. Hallitus päätti merkitä raportin tiedoksi, mutta muilta osin asia päätettiin palauttaa uudelleen valmisteltavaksi. Seuraavassa esiteltävät, aiempaan tiedoksi merkittyyn HUS Psykiatrian Tiekarttaraporttiin liitettävät toimenpide-ehdotukset työstettiin kaikkien HUS:n sairaanhoitoalueiden ja Helsingin kaupungin psykiatrian johtajien kanssa. Syntyneet ehdotukset esiteltiin, keskusteltiin ja hyväksyttiin HUS:n sairaanhoidon koordinointiryhmässä 10.12.2014, minkä lisäksi ehdotuksen listatekstiä ovat kommentoineet HUS:n sairaanhoitoalueiden johtajat ja Helsingin kaupungin edustajat. Uudelleen valmistelun tuloksena alueellinen konsensus vallitsee siitä, että psykiatrian painopiste on avohoidossa, jota tukevat alueellisten somaattisten sairaaloiden yhteyteen siirtyvät erikokoiset psykiatriset yksiköt. Tämä toteutuu HUS psykiatrian osalta 2019 mennessä (LUSHA 2016, LoSHA 2018, HySHA ja PoSHA 2019). Valtaosa HUS:n sairaansijoista sijoittuu yhteiseen psykiatriseen sairaalaan, johon liittyvä suunnittelu yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa käynnistetään keväällä 2015. I. HUS psykiatrian tiiviimpi yhteistyö edellyttää yhteisiä mittareita ja tuotannon sisällönhallintaa. HUS psykiatrian tulosyksiköt alkavat vuonna 2015 käyttää yhteisiä keskitetysti tuotettuja mittareita, yhteistä tuloskorttipohjaa sekä toimenpidekoodein tapahtuvaa sisällön seurantaa. Keskeiset koulutus-, kehittämis- ja tutkimushankkeet pyritään toteuttamaan HUS-laajuisesti vuodesta 2015. II. HUS alueen psykiatrisia sairaansijoja vähennetään nykyisistä reilusta 780:sta 650:een, joka vastaa 0,4 promillea 31.12.2018 mennessä. Jo tehdyillä päätöksillä 31.12.2015 mennessä vähennetään n. 70 ss ja vuosina 2016-2018 loput n. 60 ss (liite 4). Alueet vähentävät sairaansijoja, siirtäen resurssia avohoitoon ja lisäten yhteissairaansijojen suhteellista osuutta: vuonna 2015 kaikki HUS alueen tahdosta riippumattomat mielialahäiriöpotilaiden hoidot keskitetään Hyksiin ja Hyksissä hoidettujen akuutisti vaikeahoitoisten psykoosipotilaiden, nuorisopsykiatristen potilaiden sekä ruotsinkielisten potilaiden määrää lisätään. Vuosina 2016-2018 uusia potilasryhmiä siirtyy hoidettavaksi yhteisosastoille.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 16 (38) HALLITUS 5 26.01.2015 III. Psykiatrista päivystystoimintaa optimoidaan, jotta osastohoitojen tiivistyvä HUS yhteistyö saadaan sujuvaksi. Psykiatriset takapäivystysringit vähenevät Aikuispsykiatrian osalta viidestä nykyisestä kahteen (Itä- ja Länsi-Uusimaan ringit) 2016 loppuun mennessä, ja Lasten psykiatrian ja Nuorisopsykiatrian neljästä nykyisestä kahteen yhteiseen synkronoituun rinkiin. Yhteispäivystyspisteitä vahvistetaan psykiatrisilla sairaanhoitajilla, sekä aktiivisemmilla takapäivystysringeillä, sekä psykiatrisen ambulanssin käytöllä, jota HUS-alueella suunnitellaan yhteistyössä HYKS Akuutin kanssa. Psykiatristen etupäivystysrinkien poistamista somaattiseen sairaalaan siirtymisen myötä suunnittelevat tällä hetkellä LUSHA vuodeksi 2016 ja HySHA vuodeksi 2019. IV. Avohoitoon siirretään vaiheittain ja alueittain sairaalakäytöstä vapautuvaa resurssia. Vuosien 2015-2018 välisenä aikana HUS:n alueella avohoitoon siirtyy n. 90 henkilöä vastaten noin 90 sairaansijan vähentämistä. Resurssia kohdennetaan eri kuntien ja alueiden palveluihin Refinement-tutkimuksen tuloksia hyödyntäen. Raportin suosituksia tarkoista toimintamalleista hyödynnetään, ja omistajakuntien kanssa laaditaan konkreettiset, perustason kattavat päihde- ja mielenterveystyön suunnitelmat, kuten HySHA:n 2014 käynnistynyt Hoitopolku-projekti (HOPO). SOTE-lain hengessä lähipalvelujen kynnyksetön saatavuus ja toimijoiden hyvät alueelliset verkostot yhdistyvät HUS-alueen tiivistyvän yhteistyön tuomiin potilasryhmäkohtaisiin laajoihin palveluvalikkoihin ja taloudellisuuteen. V. Suurin osa psykiatrian "pitkäaikaissairaansijoista" sijoittuu palveluasumisyksiköihin. Palveluasumisesta hankitaan kuntakohtaista jatkuvaa ajantasaista sairaansijakäyttöön verrattavaa tietoa. Tiekarttaraportin suositusten mukaan, Refinement-tutkimuksen tuloksia hyödyntäen palveluasumisen kriteerejä, laatustandardeja ja käyttömääriä yhdenmukaistetaan yhteistyössä sosiaalitoimen, perusterveydenhuollon, kokemusasiantuntijoiden, muiden toimijoiden ja erikoissairaanhoidon välillä. Keskeisenä tavoitteena on lisätä potilaiden asumista kotona / vuokra-asunnoissa lisääntyvän ja monimuotoistuvan tuen avulla. Uusia kotona asumista tukevia toimintamalleja pilotoidaan yhteistyössä kaikkien palveluntarjoajien kanssa ja niihin luodaan taloudelliset kannustimet. VI. HUS ja Helsinki: Toimintamallit yhdenmukaistetaan 31.12.2018 mennessä. Pääkaupunkiseudun osasto- ja päivystystoimintaa selkiytetään ja siitä poistetaan päällekkäisyydet. Koko Uuttamaata palvelevan yhteissairaalatoiminnan suunnittelu käynnistetään keväällä 2015. Mikäli SOTE-laki astuu voimaan, Helsingin ja HUS:n toiminnat fuusioidaan vuoteen 2017 mennessä. Päihdepalveluiden ja perustason mielenterveyspalveluiden integroitumisessa psykiatrisiin hoitoketjuihin käytetään hyväksi Helsingin kaupungin kokemuksia. Päätösesitys Hallitus päättää hyväksyä esitetyt toimenpide-ehdotukset HUS-alueen psykiatrian kokonaissuunnitelman 2015-2019 toteuttamiseksi.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 17 (38) HALLITUS 5 26.01.2015 Asian käsittely Merkittiin, että esittelijä muutti päätösesityksen kuulumaan: Hallitus päättää 1. hyväksyä esitetyt toimenpide-ehdotukset HUS-alueen psykiatrian kokonaissuunnitelman 2015-2019 toteuttamiseksi; ja 2. antaa toimitusjohtajan tehtäväksi asettaa työryhmän selvittämään Kellokosken ja Ohkolan sekä muiden HUS-alueen psykiatristen sairaaloiden tulevaa käyttöä. Päätös Hallitus päätti esittelijän muutetun päätösesityksen mukaisesti. Lisätietoja Markku Mäkijärvi, p. (09) 471 78450, Matti Holi, p. 040 589 9465
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 18 (38) HALLITUS 6 26.01.2015 LOHJAN SAIRAALAN PSYKIATRIAN UUDISRAKENNUKSEN HANKESUUNNITELMAN HYVÄKSYMI- NEN 612/02/02/2014 HALL 6 Valtuusto hyväksyi 16.6.2010 20 Lohjan sairaalan psykiatrian, fysiatrian ja kuntoutuksen uudisrakennusinvestoinnin ja sen kustannusarvioksi 19,2 milj. euroa. Hankesuunnitelman ja toteutussuunnitteluvaiheen valmistumisen ja urakkakilpailutuksen jälkeen hallitus päätti 11.3.2013 palauttaa hankkeen uudelleen valmisteltavaksi. Päätös liittyi meneillään olleeseen HUS:n psykiatrisen toiminnan kokonaissuunnitelmaan. Hanketta on tämän jälkeen supistettu jättämällä pois fysiatrian ja kuntoutuksen tilat ja psykiatrian sairaansijamäärä on vähennetty ns. tiekarttasuunnitelman mukaiseksi. Hallituksen 9.6.2014 tiedoksi merkitsemässä psykiatrian kokonaissuunnitelmassa 2014-2018 esitetään 28 sairaansijaa sijoitettavaksi Lohjan sairaalan yhteyteen. Liitteenä 5 oleva uudisrakennuksen uusi hankesuunnitelma perustuu mitoitukseltaan em. suunnitelmaan; sairaansijat palvelevat Lohjan sairaanhoitoalueen ja tarvittaessa Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen väestöä sekä Lohjan alueen perustason mielenterveys- ja päihdepalveluja. Hankkeella korvataan käytöstä poistuva Paloniemen sairaala. Psykiatrian palveluiden siirtämistä somaattisen sairaalan yhteyteen pidetään tärkeänä yhteispäivystyksen ja somaattisten erikoisalojen läheisyyden potilasturvallisuudelle tuomien etujen vuoksi. Lisäksi järjestely antaa jatkossa mahdollisuuden arvioida yöaikaisen psykiatrian etupäivystyksen tarvetta osastoilla. Uudisrakennuksen valmistuttua Paloniemen sairaalan toiminta lakkautetaan ja uusiin tiloihin sijoitetaan 28 sairaansijan lisäksi psykiatrian avohoitoa. Tiekarttasuunnitelman mukaisesti vaikeahoitoisten ja kaksisuuntaisten mielialahäiriöpotilaiden sekä pitkittyneiden psykoosien vuodeosastohoidot järjestetään HYKS psykiatrian yhteisosastoilla ja valtion sairaaloissa. Lähivuosina tähdätään siihen, että yhteisosastoilla toteutettavat hoidot lisääntyvät ja ylittävät määrällisesti alueellisilla osastoilla annetut hoidot. Psykiatriassa avohoidon osuus lisääntyy ja hoitoajat vuodeosastoilla lyhenevät. Vuodeosastotilat rakennetaan rakennuksen toiseen kerrokseen. Potilashuoneet ovat yhden hengen huoneita ja suunnittelussa huomioidaan osastotilojen muunneltavuus myös muiden potilasryhmien osasto- tai avohoitoon. Psykiatrian avohoitotoimintaa sijoitetaan rakennuksen ensimmäiseen kerrokseen. Uudisrakennuksen 0-kerrokseen rakennetaan muun muassa henkilökunnan pukutiloja sekä teknisiä tiloja. Paloniemen sairaala on alueen kuntien omistuksessa ja tilat on vuokrattu HUS:n käyttöön. Sairaala on huonokuntoinen ja peruskorjaamaton eikä vastaa psykiatrisen sairaalahoidon nykyvaatimuksia. Kuntien suunnitelmissa ei ole investointeja Paloniemen sairaalan peruskorjaukseen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 19 (38) HALLITUS 6 26.01.2015 Hankkeen taloudellisten vaikutusten arviot on tehty Lohjan sairaanhoitoalueen näkökulmasta, koska muutokset HYKS:n palveluiden käytössä ja Länsi-Uudenmaan psykiatristen palvelujen toiminnallinen järjestely ja niiden kustannusvaikutukset tarkentuvat vasta myöhemmin. Hankkeella ei ole vaikutusta henkilöstön määrään Lohjan sairaanhoitoalueella. Psykiatrian uudisrakennuksen käyttöönotto alentaa Lohjan sairaanhoitoalueen tukipalvelukustannuksia, potilaskuljetusmenoja ja mm. tieto- ja puhelinliikenteen kustannuksia. Lohjan sairaalan teknisiä järjestelmiä hyödynnetään uudisrakennuksen toiminnassa, mm. sähkö, lämmitys, automaatio, varavoima, tietoliikenne, puhelin- ja hälytysjärjestelmät yhdistetään olemassa oleviin järjestelmiin. Hankesuunnitelman mukaan Lohjan sairaanhoitoalueen psykiatrian tilakustannukset nousevat uuden rakennuksen käyttöönoton jälkeen noin 320 000 eurolla vuodessa samalla kun muut vuotuiset toimintakulut vähenevät noin 290 000 eurolla. Hankkeen vaikutus palvelujen hintoihin on arvioitu vasta alustavasti, mutta sillä ei ennakoida olevan oleellista vaikutusta jäsenkunta- ja muihin tuottoihin. Taloudelliset vaikutukset on eritelty hankesuunnitelmassa. Uudisrakennuksen suunnittelussa on huomioitu HUS:n ohje energiatehokkuuden varmistamisesta rakennusinvestoinneissa ja energiamuodoksi on valittu maalämpö. Maalämpöjärjestelmä tuottaa uudisrakennuksen lämmitys- ja jäähdytysenergiasta suurimman osan. Liitos aluelämpöjärjestelmään ja yksi vedenjäähdytyskone rakennetaan maalämpöjärjestelmän rinnalle. Hanke sisältyy hallituksen 11.12.2014 vahvistamaan vuosien 2015-2018 investointiohjelmaan 14,8 milj. euron kustannusarviolla. Hankesuunnitelmassa kustannusarvio 15,3 milj. euroa, sisältäen myös maalämpöjärjestelmän ja sille tarvittavan tekniikkatilan kustannukset. Kustannusarvion muutos esitetään otettavaksi huomioon laadittaessa seuraavaa, vuosien 2016-2019 investointiohjelmaa. Hankesuunnitelma-aineiston mukaisen tilaohjelman hyötyala on 2 752 hym2 ja rakennuksen bruttoala 5 699 brm2. Tilaohjelma vastaa aikaisemmin tehdyn hankeselvityksen laajuutta. Kustannukset ovat 2 685 / brm2. Hankkeen toteutussuunnittelu käynnistyy helmikuussa 2015. Urakkalaskentavaihe on joulukuussa 2015 - tammikuussa 2016. Rakennustyöt käynnistyvät keväällä 2016. Hanke valmistuu alkuvuodesta 2018. Vuoden 2015 alussa voimaan tulleen, muutetun hallintosäännön mukaisesti kiinteistöjohtaja tilaa hallituksen hyväksymään investointiohjelmaan sisältyvien rakennusinvestointien suunnittelu- ja toteutustyöt HUS-Kiinteistöt Oy:ltä eikä yhtiön tarjouksia enää erikseen esitellä hallitukselle. HUS:n investointiohjeen mukaan valtuustoon nähden hankekohtaisesti sitovien suurten, kustannusarvioltaan vähintään 10 milj. euron rakennusprojektien hankesuunnitelmat esitetään kuitenkin hallituksen hyväksyttäväksi. Lohjan sairaanhoitoalueen johtaja on osaltaan hyväksynyt hankesuunnitelman. Hankesuunnitelma on seuraavia hankevaiheita ohjaava ja sitova.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2015 20 (38) HALLITUS 6 26.01.2015 Päätösesitys Päätös Hallitus hyväksyy liitteenä olevan Lohjan sairaalan psykiatrian uudisrakennushankkeen hankesuunnitelman. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Mari Frostell, p, 0400 748 767, Hannu Lähteenmäki, p. 040 584 9067