NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2010 Kirkkoneuvosto 1 (13) KOKOUSAIKA Maanantaina 22.03.2010 klo 18.00 20.25 (Kahvitus klo 17.45) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja Reijo Jussilainen, Jukka Kukkola, Eeva-Liisa Laurila, Eija-Riitta Niinikoski, Esko Peräaho, Hanna Järviluoma MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Marja Hellén-Valtanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sampo Ylikoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 275. Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alku- KOKOUKSEN AVAUS hartauden (Psalmi 43). Puheenjohtaja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja 44 avasi kokouksen. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston TÖSVALTAISUUS puheenjohtajistolle 16.03.2010, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khran- -nimenhuuto viraston ilmoitustaululla. Kokouksesta todettiin poissa olevan Jari Vierimaan, -poissaolojen hyväksyminen Elsa Löytynojan, Kaisa Määtän ja Ann-Lis Takalon. Kutsutuista varajäsenistä -hyväksytyt varajäsenet paikalla olivat Eeva-Liisa Laurila ja Hanna Järviluoma. Hyväksyttiin poissa 45 olot ja varajäsenten läsnä olot. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 44-54 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Liisa Laurila ja KASTAJAT JA ÄÄNTEN Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 26.3.- LASKIJAT SEKÄ PÖY- 01.04.2010 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- paitsi tiistaina klo 9-17 ja keskiviikkona klo 9-13. Nähtävänä oloa koskeva LÄOLO 46 ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI Eeva-Liisa Laurila Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä
NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Kirkkoneuvosto 22.03.2010 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 47 Nuorisotyönohjaan viransijaisuus Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 01.03.2010 5 Kirkkoneuvosto 22.03.2010 3 SEURAKUNTAMESTARIN TOIMI Kirkkoneuvosto 35 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 01.02.2010 on päättänyt julistaa haettavaksi Nivalan seurakuntamestarin toimen vaativuusryhmällä 402, koeaika 4 kk. Edellytyksenä alalle sopiva ammatillinen koulutus tai alan työkokemus sekä lisäksi LVIS-asiantuntemus. Ilmoitus on julkaistu Kotimaa-lehdessä ja kirkon rekrytointi palstalla (evl.fi-sivuilla) sekä Nivala-lehdessä. Määräaikaan 22.02.2010 klo 15.00 mennessä hakemuksia 4, joista yksi saapui sähköpostin välityksellä. Lisäksi myöhästyneenä yksi sähköpostin välityksellä. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto tutustunee hakemuksiin ja päättänee haastatteluun kutsuttavista. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että haastatteluun kutsutaan Ilkka Ainali, Antti Parkkila ja Kari Sikala. ------------------------------------------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 48 Haastatteluryhmä haastatteli yllä mainittuja hakijoita 08.03.2010. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti esittää, että seurakuntamestarin toimeen valittaisiin 4 kk:n koeajallla Kari Sikala ja varalle Antti Parkkila. Esitys perustuu hakemuksiin ja haastatteluihin. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto yksimielisesti päättänee valita seurakuntamestarin toimeen Kari Sikalan ja varalle Antti Parkkilan. Koeaika 4 kk. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 01.03.2010 10 Kirkkoneuvosto 22.03.2010 4 ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA / KATJA TUUNANEN Kirkkoneuvosto 26 C Lähetyssihteeri Katja Tuunanen anoo kirkkoneuvostolta äitiys- ja vanhempainvapaata 28.4.2010-9.3.2011. (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom) Osa-aikaisen lähetyssihteerin (19 h / vko) työsopimussuhteiseen toimeen tulisi saada ko. ajaksi sijainen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee myöntää lähetyssihteeri Katja Tuunaselle äitiys- ja vanhempainvapaata 28.4.2010-9.3.2011. Samalla kirkkoneuvosto päättänee julistaa ko. ajaksi haettavaksi osa-aikaisen lähetyssihteerin työsopimussuhteisen toimen, palkkaus vaativuusryhmä 401 (19h/vko) 17.2.2010 mennessä. --------------------------------------------------------------------------------------------------- LÄHETYSSIHTEERIN SIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto 40 Määräaikaan mennessä osa-aikaista lähetyssihteerin työsopimussuhteista tointa on hakenut Hanna Ruuttunen Ylivieskasta. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee kutsua Hanna Ruuttusen haastatteluryhmän haastateltavaksi. ------------------------------------------------------------------------------------- Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 22.03.2010 5 LÄHETYSSIHTEERIN SIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto 49 Kirkkoherran Haastatteluryhmä haastatteli osa-aikaista lähetyssihteerin toimen sijaisuutta hakenutta Hanna Ruuttusta. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti esittää, että osa-aikaiseen lähetyssihteerin toimen sijaisuuteen valitaan Hanna Ruuttunen 28.04.2010-09.03.2011 väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto valinnee osa-aikaiseen lähetyssihteerin toimen sijaisuuteen Hanna Ruuttusen 28.03.2010-09.03.2011 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 22.03.2010 6 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Kirkkoneuvosto 50 Tilinpäätös vuodelta 2009 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2009 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,2 %:n mukaan. Poisto ja ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 129 854,60 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 998 670,92 euroa ja yhteisöverotuloja 131 183,68 euroa. Verotulojen kasvu edellisvuoteen verrattuna 1,8 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on alijäämäinen 52 664,68 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009. Hautainhoitorahaston toimintatuotot 19 397,97 euroa, toimintakulut 22 568,53 euroa sekä tilikauden alijäämä 1 933,61 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä ja siirretään edellisten tilikausien yli/- alijäämätilille. Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2009 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2009 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2009 tilintarkastajien tarkastettavaksi. Merkitään pöytäkirjaan, että Eija-Riitta Niinikoski poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 22.03.2010 7 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIATOIMIKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTA- KERTOMUS VUODELTA 2009 Kirkkoneuvosto 51 Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunta on käsitellyt kokouksessaan toimintakertomusta ja tilinpäätöstä vuodelta 2009. Talouspäällikkö/ Kirkkoneuvosto päättänee jättää Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2009 tilintarkastajien tarkastettavaksi.
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 01.03.2010 6 Kirkkoneuvosto 22.03.2010 8 ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA/NTO REETTA NUMMELA Kirkkoneuvosto 36 NTO Reetta Nummela anoo kirkkoneuvostolta äitiysvapaata 17.5 16.9.2010 ja vanhempainvapaata 17.9.2010-25.2.2011 (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom). Nuorisotyönohjaajan viran sijaisuus tulisi julistaa haettavaksi 17.5.2010-25.2.2011. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee myöntää NTO Reetta Nummelalle äitiys- ja vanhempainvapaata 17.5.2010-25.2.2011. Samalla kirkkoneuvosto päättänee julistaa ko. ajaksi haettavaksi nuorisotyönohjaajan viran sijaisuuden 17.5.2010-25.2.2011, palkkaus vaativuusryhmä 502 (2064,44 ) 22.3.2010 klo 16 mennessä. ------------------------------------------------- NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto 52 Määräaikaan 22.03.2010 klo 16.00 mennessä saapui neljä hakemusta. Viransijaisuutta hakivat: Markku Haikara, Johanna Kiviniemi, Jenna Rautaoja, Sivi Sornikoski. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee, että hakuaikaa ko. viransijaisuuteen jatketaan ja aikaisemmin viransijaisuutta hakeneet huomioidaan valintaa tehdessä. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä, Nivala-lehdessä ja kirkon rekrytointipalstalla.
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 22.03.2010 9 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 53 1) Lisäys loppulausuntoon/urut 2) Ympäristölupahakemus/Nivalan Kaukolämpö Oy 3) Pihlajaniemen yksityistie/hoitokunnan kokous 4) Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunta/pöytäkirja/toimintakertomukset - Perheneuvonta - Palveleva Puhelin - Sairaalasielunhoito - Erityisnuorisotyö 5) Kauppakirja/Similän pappila 16.03.2010 6) Talousarvion toteutumavertailua 02/2010 7) Kirkkoherrat ja talouspäälliköt sekä kirkon Heta-hankkeen projektipäällikkö Anne Saloniemi, konsultit Kimmo Nieminen ja Antti Niku Ylivieskassa 22.03.2010. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti merkitä asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyi tehdyt toimenpiteet koskien Similän pappilan kauppakirjaa. Merkitään pöytäkirjaan, että Hanna Järviluoma poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 22.03.2010 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 54 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.25. Veisattiin virsi 563.
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet