Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 12 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 Aika 07.02.2019 klo 18:03-19:12 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa Joukanen Jukka Kangas Jani Lallukka Anuriikka Nikula Juha Rämä Kimmo Tuomala Eeva puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Eklund Marko jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku kunnanjohtaja Barkman Irina hyvinvointikoordinaattori Vainonen Annukka nuorisovaltuuston edustaja Harmokivi Pia sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 6-12 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jani Kangas ja Juha Nikula. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 11.2.2019 Jani Kangas Juha Nikula
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 13 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 12.2.2019 alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa www.iitti.fi Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 14 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 Käsitellyt asiat 6 Talousarvion käyttösuunnitelma 2019, kulttuuri- ja 15 vapaa-aikalautakunta 7 Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma 2019 19 8 Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma 2019 20 9 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2019 21 10 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 22 vapaa-aikalautakunnalle 11 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 24 12 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 25
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 15 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 6 07.02.2019 Talousarvion käyttösuunnitelma 2019, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 6 Kunnanhallitus on kokouksessaan 4.2.2019 päättänyt talousarvion 2019 täytäntöönpano-ohjeesta seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Käyttösuunnitelmien toteutumista tulee seurata ajantasaisesti ja mahdolliset talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Muutosesitykset tulee valmistella nykyisen talousarviorakenteen mukaisesti tulosaluetasoisesti ja niihin on sisällyttävä yksityiskohtainen selvitys muutoksen syistä. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Määräaikaisten tai tilapäisten osalta (alle vuoden kestävien) täyttöluvan myöntää päävastuualueenjohtaja. Päävastuualueenjohtaja raportoi näistä täytöistä kunnanjohtajalle. Sijaisten palkkaamiseen on oltava perusteltu syy. Perusteltu syy voi johtua laista, asetuksesta tai ehdottomasta viranomaisen valvomasta muusta määräyksestä/suosituksesta. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuuksia täytettäessä oltava lainmukainen ja se tulee aina kirjata työsopimukseen. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää henkilöstövastaavan lausunto. Rekrytointi tapahtuu sähköistä Kuntarekry-järjestelmää käyttäen. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä 3 000 euron ylittävistä tavarahankinnoista ja 5 000 euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 16 (Kunnanhallitus 21.2.2005 84, hankintarajat). Kansalliset hankintarajat alittavat ns. pienhankinnat tulee kilpailuttaa Cloudia-pienhankintajärjestelmän kautta. Osto- ja myyntilaskut Laskun tarkastaja on vastuussa laskun teknisestä oikeellisuudesta ja siitä, että lasku ja hyödyke vastaavat toisiaan. Laskun hyväksyjä on vastuussa määrärahan riittävyydestä ja viime kädessä laskun oikeellisuudesta. Toimialojen tulee huolehtia, että laskut toimitetaan ajoissa maksatukseen, jotta viivästyskoroilta vältytään. Ostolaskut toimitetaan varsinaisella laskulla tai maksuosoituslomakkeella. Tulot tulee laskuttaa enintään 2 kuukauden jaksoissa tai epäsäännöllisten tulojen kohdalla välittömästi sen jälkeen kun laskutusperuste on syntynyt. Vuoden vaihteessa on huomioitava, että tulo kohdistuu oikealle tilikaudelle. Saatavat on aina laskutettava myyntilaskutusjärjestelmän kautta, jotta saatavien kertyminen voidaan todentaa, siirtää ne kirjanpitoon ja tarvittaessa hoitaa niiden perintä asianmukaisesti. Laskutettavat tiedot ilmoitetaan laskutukseen asianmukaisesti täytetyllä laskutuslomakkeella. Myös hyvitykset laskuihin on ilmoitettava laskutukseen kirjallisesti. Jokaisen hallintokunnan tulee talousarviovuosittain tarkistaa, että laskun tarkastajat ja hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä ovat ajantasalla. Investointien toteutus Investointiosassa esitetyt investoinnit tulee aikatauluttaa käyttötaloussuunnitelman yhteydessä siten, että aikataulutuksesta käy ilmi aloitusaika, valmistumisaika ja investoinnin laskutuksen jakautuminen tälle ajanjaksolle. Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1. Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raportista tehdään laajempi osavuosikatsaus, joka korvaa perinteisen talousraportin.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 17 2. Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan edellä mainittujen valtuustolle valmisteltavien raporttien lisäksi kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle raportoidaan toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain käyttösuunnitelman ja investointiosan toteutuminen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma jakautuu seuraavasti: Talousarvio 2019 Kirjasto-kulttuuripalvelut TOIMINTATUOTOT Myyntituotot 2 000 Maksutuotot 6 000 Tuet ja avustukset 0 Muut toimintatuotot 5 500 13 500 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -135 524 Henkilösivukulut Eläkekulut -35 081 Muut henkilösivukulut -6626 Palvelujen ostot -62 899 Aineet, tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana -66 300 Avustukset -26 000 Muut toimintakulut -122 708-455 138 TOIMINTAKATE -441 638 Poistot TILIKAUDEN NETTO -441 638 Vapaa-aikapalvelut TOIMINTATUOTOT Myyntituotot 101 000 Maksutuotot Muut toimintatuotot 47 915 148 915 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -243 825 Henkilösivukulut Eläkekulut -53 661 Muut henkilösivukulut -12 890 Palvelujen ostot -191 108
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 18 Aineet, tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana -23 300 Avustukset -25 500 Muut toimintakulut -405 307-955 041 TOIMINTAKATE -806 126 TILIKAUDEN NETTO -806 126 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta YHTEENSÄ TOIMINTATUOTOT 162 415 TOIMINTAKULUT -1 410 179 TOIMINTAKATE -1 247 764 Poistot TILIKAUDEN NETTO -1 247 764 Esityslistan oheismateriaaleina jaetaan talousarvio 2019 käyttösuunnitelma tilitasoittain. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus sivistystoimenjohtajan: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman 2019 ja antaa sen tiedoksi kunnanhallitukselle. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 19 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 7 07.02.2019 Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 7 Iitin kunnan nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2019 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 nuoriso-ohjaaja 0400 548813 Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisopalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle 2019. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 20 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 8 07.02.2019 Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 8 Iitin kunnan liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2019 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 hyvinvointikoordinaattori 040 4833990 Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy liikuntapalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle 2019. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 21 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 9 07.02.2019 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 9 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2019. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuripalveluiden vuoden 2018 toimintasuunnitelman. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 22 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 10 07.02.2019 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 10 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on jätetty seuraavat viranhaltijapäätökset: sivistystoimenjohtaja hyvinvointikoordinaattori 4 5 - Päätös Iitin Taideseuran lupahakemukseen Iitin kylätalon kellaritilassa pidettävästä näyttelystä Myönnetyn näyttelytilan jakaminen toisen taiteilijan kanssa, Engberg Seija Ehdotus puheenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se ota sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se ota muiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 23 Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 24 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 11 07.02.2019 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 11 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Iitin nuorisotyöryhmän pöytäkirja 29.1.2019 Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 25 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12 07.02.2019 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 07.02.2019 12 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Ehdotus Päätös sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskusteli muissa asioissa museotyöryhmästä, johon järjestöt ovat nyt ilmoittaneet edustajansa: A.J. Sjögrenin Seura ry:stä Hilkka Helmisen ja Iitin Kotiseutuyhdistys ry:stä Päivi Hippeläisen. Kuntalaisten edustajiksi ovat ilmoittautuneet Lumimarja Tirronen ja Matti Kuparinen. Lisäksi museotyöryhmässä ovat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajat Liisa Alatalo ja Eeva Tuomala. Tarvittaessa ryhmä kuulee myös muita asiantuntijoita. Ryhmän on tarkoitus kokoontua noin kerran kuussa.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2019 26 MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO Pykälissä 6-12 tehdyistä päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa.