Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 1/9 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 21.8.2019 klo 18.00-20.20 Paikka Cafe Mikael Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Artukka Pekka vara Eerola Linnea Haimi Katariina Hangelin Simo vara Harjanne Aila varapuheenjohtaja Honka-Hallila Helena Kuivala Jarno Lehtinen Seppo Lintunen Anna Mäenpää Kari Raunio Tanja Seila Viivu Suomela Hanna Uhinki Ailo vara/ Valtonen Marjo Vierimaa Ulla-Maija, klo 18.50 - Jaakkola Pasi työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Koskenniemi Anna-Riina Lindell Pia Sirkiä Anna Kokouksen alussa Cafe Mikaelin henkilökunta esittäytyi ja kertoi kahvilan toiminnasta. 87 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 2/9 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 89 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Hanna Suomela ja Ailo Uhinki. 90 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin. Kohdassa muut asiat käsitellään Kari Mäenpään tekemä anomus, syyskuun kokouspäivän muutos sekä raportti Unkarin ystävyysseurakunnan vierailusta. 91 ANNA-RIINA KOSKENNIEMEN ERO LUOTTAMUSTOIMESTA Anna-Riina Koskenniemi on ilmoittanut sähköpostiviestillä irtisanoutuvansa luottamustoimesta 1.7.2019. Seurakuntaneuvosto puoltaa eropyyntöä ja kiittää Anna-Riinaa kuluneesta kaudesta seurakuntaneuvostossa. Anna-Riinan tilalle seurakuntaneuvostoon valitaan ko listalta Ailo Uhinki. Anna-Riina Koskenniemi, Ailo Uhinki
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 3/9 92 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10.-31.12.2019 Seurakuntaneuvoston on vahvistettava vuosittainen kolehtisuunnitelma. Nyt käsillä oleva ajanjakso on 1.10.-31.12.2019 (liite1/ 92/sn7/2019). Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. Taloustoimisto, Mikaelinkirkon vahtimestarit Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 93 TOIMINTASUUNNITELMA 2020 Vuoden 2020 toimintasuunnitelma esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Mikaelinseurakunnan kohdalla vuosi 2020 pitää sisällään monenlaisia haasteita. Erityisesti nuorten aikuisten työn kehittäminen sekä päihdetyön vakiinnuttaminen ovat kärkihankkeita. Samanaikaisesti valmistautuminen seurakunnan 100-vuotisjuhlavuoteen sekä uuden strategian sisäänajo tuovat omat haasteensa. Pohjaesityksen toimintasuunnitelmasta 2020 on laatinut kirkkoherra (liite1/ 93/sn7/2019). Toimintasuunnitelma käydään läpi vielä yhdessä työntekijöiden kanssa työntekijäkokouksessa 28.8.2019 ja valmis esitys tuodaan seurakuntaneuvoston vahvistettavaksi syyskuun kokoukseen. Seurakuntaneuvosto keskustelee vuoden 2020 toimintasuunnitelmasta. Ei KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia Yhteinen kirkkoneuvosto
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 4/9 Seurakuntaneuvosto keskusteli toimintasuunnitelmasta ja esitti toiveen, että siihen lisättäisiin uudessa strategiassa mainitut tavoitteet. 94 ESITYS MATTI HERNESAHON PALKAN TARKISTAMISESTA Mikaelinseurakunnan organisaatiouudistuksen myötä sekä esimies- että tiimivastaavuudet menivät uusiksi. Nuorisotyön tiimivastaavalle Matti Hernesaholle ei vastuiden kasvamisen myötä ole palkkaustyöryhmä esittänyt palkanlisää vastoin seurakuntaneuvoston esitystä. Yhteinen kirkkoneuvosto palautti hänen osaltaan asian uuteen valmisteluun. Mitään päätöstä asian suhteen ei kuitenkaan ole kuulunut. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto uudistaa esityksen Matti Hernesahon palkkauksen tarkistamisesta sekä pyytää palkkatyöryhmää viivyttelemättä ryhtymään toimenpiteisiin asian suhteen sekä maksamaan palkanlisän takautuvasti 1.1.2019 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto 95 TAINA KORHOSEN IRTISANOUTUMINEN Taina Korhonen on irtisanoutunut Cafe Mikaelin emännän vastuutehtävistä 1.9.2019 alkaen. Seurakuntaneuvosto myöntää Taina Korhoselle eron emännän tehtävistä ja kiittää häntä työpanokseksesta Cafe Mikaelin hyväksi, sekä pyytää häneltä talousraportin, jossa näkyvät kahvilan tuotot ja kulut 31.8.2019 saakka. Taina Korhonen, palkat
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 5/9 96 KIRPPUTORI ILONA PIKKUISEN VUOKRA-ANOMUS Hövelin palvelutalossa on toiminut Café Mikaelin ylläpitämä kirpputori Ilona Pikkuisen. Erja Mäenpää anoo seurakuntaneuvostolta 1522,75 ensi vuoden vuokrakulujen kattamiseksi (liite1/ 95/sn7/2019). Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta. Asialla on lapsivaikutuksia, koska kirpputori tarjoaa apua lapsiperheille. Erja Mäenpää, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto valtuutti Seppo Lehtisen ja Jouni Lehikoisen käymään keskustelun mahdollisesta vuokra-alennuksesta Osuuspankin kanssa. Selvitys asiasta tuodaan seuraavaan kokoukseen. 97 MIKAELINKIRKON AUKIOLO 1.10.2019 ALKAEN Mikaelinkirkko on ollut auki talvikaudella ainoastaan toimitusten yhteydessä. Seurakuntayhtymä on palkannut kirkkoon kaksi täysitoimista vahtimestaria, jotka ovat töissä 5 pv/vko. Vahtimestarien toimenkuvaan voisi hyvin sisällyttää sen, että ovet ovat auki heidän työaikoinaan, jolloin ihmisillä olisi mahdollisuus tutustua kauniiseen kirkkoon. Seurakuntaneuvosto esittää kiinteistöjohtajalle, että Mikaelinkirkko olisi auki 1.10.2019 alkaen seuraavasti: keskiviikko-perjantai klo 12-18 lauantai klo 12-15 sunnuntai klo 12-18
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 6/9 Kiinteistöjohtaja 98 PASI JAAKKOLAN ANOMUS KOULUTUSMATKASTA LONTOOSEEN Pasi Jaakkola on tehnyt seurakuntaneuvostolle seuraavanlaisen anomuksen: Keväällä osallistuimme kirkon jumalanpalveluspäiville Helsingissä. Päävieraat olivat Leicesterin Holy Trinity seurakunnasta (angl.). Seurakunta on viime vuosina tehnyt uraauurtavaa työtä lapsi- ja maahanmuuttajatyössä sekä vapaaehtoisten voimaannuttamisessa. Nämä ovat seurakuntamme painopistealueita, joilla kaipaamme virikkeitä ja koulutusta uusista toimintatavoista. Olimme yhteydessä kirkkoherra John McGinleyhin ja hän on valmis ottamaan ryhmän Mikaelinseurakunnasta vierailulle 8.-11.11.2019 (pe-ma). Koulutusmatkalle ehdotan Pasi Jaakkolaa (tavoittava työn osastonjohtaja), Kristiina Frimania (maahanmuuttajatyön pastori) ja Jessica Alakärppää (tavoittavan perhetyön projektityöntekijä). Lisäksi mukaan tulisi muutamia ydinvapaaehtoisia omalla kustannuksellaan. Kustannukset: Lennot 170 /henkilö (yht. 510 ) Matkat Turku-Helsinki/Heathrow-Leicester 90 /henkilö (yht. 270 ) Majoitus hostellissa 100 /henkilö (yht. 300 ) Yht. 1080 Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta. Matkalla on KJ 23:3 tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Pasi Jaakkola, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Pasi Jaakkola esitteli asian ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 7/9 Seurakuntaneuvosto katsoi kohtuulliseksi tarjota vapaaehtoisille joko yhden aterian tai yhden yöpymisen. Pasi Jaakkola tekee asiasta anomuksen seuraavaan kokoukseen. 99 JONATHAN WESTERGÅRDIN ANOMUS LONTOON MATKASTA 7.-10.9.2019 Jonathan Westergård on tehnyt seurakuntaneuvostolle seuraavanlaisen anomuksen: Jonathan Westergård anoo lupaa matkustaa Lontooseen. Tarkoitus on valmistautua käymällä paikan päällä mahdollisimman hyvin tulevaan nuorten matkaan. Tarkistaa reitit, majoituspaikka, mahdollisuus ruokailuihin, ystäväseurakunnan kontaktit ym. monet käytännön jutut ja ohjelmat täten varmistaa kaikin tavoin onnistunut ja sujuva nuortenmatka kuukautta myöhemmin, kun Mikaelinseurakunnasta 20 isosta lähtee Lontooseen 10.-15.10.2019. (Kts. aiempi anomus ja päätös) Lennämme Turusta Lontooseen Wizzairilla. Majoitumme mahdollisimman edullisesti. Anomme, että seurakunta kustantaa Jonathan ja Elina Westergårdin matkat: Lennot n.100e/hlö + majoitus n 200e. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta. Jonathan Westergård, taloustoimisto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Jonathan Westergårdille 400 :n matka-avustuksen. 100 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 100.1 Kari Mäenpään anomus grillin hankinnasta Paakarlaan
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 8/9 Paakarlan seurakuntakodilla ja Hövelissä järjestetään erilaista toimintaa, joiden yhteydessä grillataan makkaraa. Kari Mäenpää on tehnyt Paakarlan vapaaehtoisten puolesta anomuksen seurakuntaneuvostolle grillin hankinnasta. Seurakuntaneuvosto suhtautui asiaan myönteisesti ja valtuutti Kari Mäenpään ja Jouni Lehikoisen hankkimaan n. 300-400 :n hintaisen grillin. 100.2 Syyskuun seurakuntaneuvoston kokous Syyskuun seurakuntaneuvoston kokous oli sovittu pidettäväksi torstaina 26.9.2019, mutta koska kyseiseen päivään tuli ylimääräinen yhteisen kirkkovaltuuston kokous, päivä pitäisi muuttaa. Seurakuntaneuvoston kokous pidetään tiistaina 24.9.2019. 100.3 Unkarilaisten ystävyysseurakuntavierailu Jouni Lehikoinen kertoi 10.-15.8.2019 olleen ystävyysseurakuntavierailun ohjelmasta. Merkittiin tiedoksi. 101 ILMOITUSASIAT - diakonia- ja sielunhoitotyön johtokunnan pöytäkirjan ote 46 - yhteisen kirkkoneuvoston otteet 234, 262 ja 263 - yhteisen kirkkovaltuuston ote 54 - tuomiokapitulin päätös rippikoulun ohjesäännön vahvistamisesta 102 MUUTOKSEN HAKU 103 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.8.2019 9/9 Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Hanna Suomela pöytäkirjantarkastaja Ailo Uhinki pöytäkirjantarkastaja